PANDUAN PELAKSANAAN WISUDA ONLINE DAN OFFLINE PROGRAM DIPLOMA/SARJANA/PROFESI/MAGISTER/DOKTOR
PERIODE II TAHUN 2021 UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA __________________________________________
A. WISUDA SECARA OFFLINE
1. Syarat Peserta Wisuda Secara Offline
a. Menunjukkan surat keterangan hasil Swab PCR/Antigen yang berlaku b. Menunjukkan sertifikat pernah Vaksin (Minimal dosis pertama)
c. Menunjukkan surat pernyataan persetujuan orang tua/wali untuk mengikuti wisuda secara luring/offline.
d. Tidak didampingi oleh orang tua/wali 2. Persiapan Wisuda Oflline
a. Calon Wisudawan/Wisudawati dimohon untuk mendownload aplikasi Peduli Lindungi di ponsel masing-masing.
b. Panitia akan mengirimkan toga beserta kelengkapannya, termasuk ikrar Alumni dan Map UMI ke alamat pengiriman masing-masing calon wisudawan.
Catatan: Apabila sampai tanggal 18 Oktober 2021 toga belum diterima, Calon Wisudawan/wisudawati diminta untuk konfirmasi ke Nomor WA a.n Bapak A. Tajuddin,SE (08124123722), Saputra (085230743047) dan Ramdi Mawazar (085145344047).
c. Pelaksanaan wisuda luring/offline, akan dilaksanakan pada tanggal 23 dan 24 Oktober 2021 (dimungkinkan tambahan pada tgl 25 Oktober 2021). Informasi pembagian jadwal pelaksanaan wisuda akan disampaikan pada tanggal 18 Oktober 2021 melalui akun masing-masing di laman wisuda.umi.ac.id
d. Gladi bersih wisuda:
1. Dilaksanakan pada Hari/Tanggal: Kamis, 21 Oktober 2021, Pukul 14.00-15.30 WITA melalui aplikasi Zoom Meeting.
2. Panitia akan mengirimkan link Zoom Meeting kepada semua peserta wisuda melalui laman: wisuda.umi.ac.id, sehari sebelumnya (tanggal 20 Oktober 2021), jika ada masalah link zoom dapat dikonfirmasi ke nomor WA a.n. Bapak Zulkifli Murfat,SE.,MM., (085255558380) atau Ibu St. Hajrah Mansyur, S.Ikom.,M.Ikom (082187200036)
3. Wisudawan/Wisudawati memastikan bahwa alamat email akun zoom, adalah alamat email yang didaftarkan pada saat pendaftaran wisuda.
4. Calon Wisudawan/Wisudawati diundang bergabung dengan cara mengklik link yang sudah dikirimkan via email, paling lambat 30 menit sebelum gladi bersih dimulai.
5. Calon Wisudawan/Wisudawati memastikan Aplikasi Zoom Cloud Meeting berjalan lancar dan pada saat mengikuti kegiatan video diaktifkan dan microphone dalam posisi mute (dimatikan).
6. Calon Wisudawan/Wisudawati mengenakan pakaian rapi dan sopan.
7. Pembacaan ikrar alumni dipimpin oleh salah seorang Wisudawan berprestasi, diikuti seluruh Wisudawan/wisudawati dengan posisi berdiri sambil memegang ikrar alumni dengan Map yang telah dibagikan (Warna Hijau).
e. Selama kegiatan wisuda berlangsung, seluruh wisudawan/wisudawati wajib memperhatikan protokoler kesehatan secara ketat.
f. Seluruh wisudawan/wisudawati duduk tertib di tempat masing-masing yang telah ditentukan oleh panitia.
g. Seluruh wisudawan/wisudawati wajib mengikuti seluruh rangkaian acara dari awal hingga akhir.
h. Bagi wisudawan/wisudawati yang tidak mentaati aturan pelaksanaan kegiatan wisuda, panitia berhak untuk tidak mengizinkan mengikuti wisuda secara offline.
3. Pelaksanaan Wisuda Offline
a. Wisuda akan dilaksanakan pada Hari/Tanggal, Sabtu-Ahad, 23 dan 24 Oktober 2021, pukul 08.00-11.00 WITA (dimungkinkan tambahan pada hari senin, 25 Oktober 2021).
b. Wisudawan/Wisudawati telah hadir 1 (satu) jam sebelum acara dimulai tanpa didampingi oleh keluarga (orang tua/wali/suami/istri).
c. Wisudawan/wisudawati wajib menunjukkan dokumen persyaratan wisuda secara luring/offline kepada panitia.
d. Wisudawan/wisudawati wajib mentaati protokol kesehatan (mengenakan masker, jaga jarak, dan cuci tangan sebelum memasuki ruangan yang telah disiapkan panitia)
e. Wisudawan/wisudawati mengenakan pakaian toga lengkap.
f. Pembacaan ikrar alumni dipimpin oleh salah seorang Wisudawan berprestasi, diikuti seluruh Wisudawan/wisudawati dengan posisi berdiri sambil memegang ikrar alumni dengan Map yang telah dibagikan (Warna Hijau).
4. Tata TertibPelaksanaaan Wisuda Offline
1. Wisudawan/Wisudawati memastikan seluruh kelengkapan dokumen pensyaratan mengikuti wisuda luring/offline.
2. Wisudawan/Wisudawati hadir sendiri di tempat acara tanpa didampingi keluarga (orang tua/wali/suami/istri)
3. Wisudawan/Wisudawati memakai Toga lengkap dengan posisi tali disebelah kiri.
4. Semua Wisudawan/Wisudawati wajib mengikuti seluruh rangkaian acara dari awal hingga akhir.
5. Selama acara berlangsung, Wisudawan/Wisudawati dimohon untuk tetap berada di tempat masing-masing dan saat penyebutan nama wisudawan/wisudawati oleh Asdir I/Wakil Dekan I, para wisuda hanya berdiri di tempat masing-masing,setelah itu duduk kembali.
6. Setelah seluruh nama-nama wisudawan/wisudawati dibacakan oleh Asdiri/Wakil Dekan I, MC akan mengarahkan seluruh wisudawan/wisudawati berdiri di tempat masing-masing, setelah itu Rektor akan menyampaikan “Dengan ini saya menyatakan, anak-anakku diwisuda dan resmi meraih gelar sarjana, sesuai disiplin ilmu masing-masing. Silahkan Ananda wisudawan/wisudawati yang mengikuti wisuda secara oflline untuk memindahkan tali toga dari kiri kekanan.
7. Ikrar alumni akan diikuti oleh seluruh wisudawan/wisudawati dengan mengikuti pembacaan yang dipimpin salah seorang wisudawan berprestasi.
8. Wisudawan/Wisudawati wajib dalam keadaan tenang dan penuh hidmat, tidak ada gangguan dan keributan (HP silent) di dalam ruangan.
B. PELAKSANAAN WISUDA ONLINE 1. Persiapan Wisuda Daring
a. Wisuda online akan dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting
b. Calon Wisudawan/Wisudawati dimohon untuk mendownload aplikasi Zoom Meeting di laptop (direkomendasikan) atau di ponsel.
c. Panitia akan mengirimkan toga beserta kelengkapannya, termasuk ikrar Alumni dan Map UMI kealamat pengiriman masing-masing calon wisudawan.
Catatan :Apabila sampai tanggal18 Oktober2021 toga belum diterima, Calon Wisudawan diminta untuk konfirmasi ke Nomor WA a.n. Bapak A. Tajuddin,SE (08124123722), Saputra (085230743047) dan Ramdi Mawazar (085145344047).
d. Wisuda dilaksanakan pada hari Sabtu-Ahad, 23-24 Oktober 2021 (dimungkinkan tambahan pada tanggal 25 Oktober 2021). Informasi pembagian jadwal wisuda akan disampaikan pada tanggal 18 Oktober 2021 melalui akun masing-masing dilaman wisuda.umi.ac.id.
e. Gladi bersih wisuda:
1) Dilaksanakan pada Hari/Tanggal: Kamis, 21 Oktober 2021, Pukul 14.00-15.30 WITA melalui aplikasi Zoom Meeting.
2) Panitia akan mengirimkan link Zoom Meeting kepada semua peserta wisuda melalui laman: wisuda.umi.ac.id, sehari sebelumnya (tanggal 20 Oktober 2021), jika ada masalah link zoom dapat dikonfirmasi ke nomor WA a.n. Bapak Zulkifli Murfat, SE., MM., (085255558380) atau Ibu St. Hajrah Mansyur, S.Ikom.,M.Ikom (082187200036)
3) Wisudawan/Wisudawati memastikan bahwa alamat email akun zoom, adalah alamat email yang didaftarkan pada saat pendaftaran wisuda.
4) Calon Wisudawan/Wisudawati diundang bergabung dengan cara mengklik link yang sudah dikirimkan, paling lambat 30 menit sebelum gladi bersih dimulai.
5) Calon Wisudawan/Wisudawati memastikan Aplikasi Zoom Cloud Meeting berjalan lancar dan pada saat mengikuti kegiatan video diaktifkan dan microphone dalam posisi mute (dimatikan).
6) Calon Wisudawan/Wisudawati mengenakan pakaian rapi dan sopan.
7) Calon Wisudawan/Wisudawati menampilkan setengah badan dan mengatur jarak ke kamera agar dapat terlihat dengan jelas bersama pendamping (orang tua/wali/istri/suami), baik pada saat duduk maupun saat berdiri.
8) Pembacaan ikrar alumni dipimpin oleh salah seorang Wisudawan berprestasi, diikuti seluruh Wisudawan/wisudawati dengan posisi berdiri sambil memegang ikrar alumni dengan Map yang telah dibagikan (Warna Hijau).
9) Selama kegiatan berlangsung, tidak boleh ada gangguan dan keributan (HP silent) serta berada diruangan yang tenang.
10) Semua peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara dari awal hingga selesai.
11) Rekaman pelaksanaan gladi bersih akan diunggah dilaman wisuda.umi.ac.id.
2. Pelaksanaan Wisuda Online
a. Wisuda akan dilaksanakan pada Hari/Tanggal, Sabtu-Ahad, 23-24 Oktober 2021, Pukul 08.00-11.00 Wita. Para Wisudawan/Wisudawati telah joint 1 (satu) Jam sebelum acara dimulai untuk keperluan verifikasi di waiting room terlebih dahulu.
b. Wisudawan/Wisudawati akan bergabung ke link Zoom Meeting yang dikirimkan oleh panitia, pada tanggal 22 Oktober 2021, melalui dashboard wisuda.umi.ac.id.
c. Wisudawan/Wisudawati mengenakan pakaian toga lengkap.
d. Wisudawan/Wisudawati didampingi oleh pendamping (orang tua/wali/suami/istri) dengan mengenakan pakaian resmi dan rapi.
e. Wisudawan/Wisudawati mencantumkan Fakultas dan nama lengkap sesuai ijazah (Fak.Teknik/Mulyadi).
f. Wisudawan/Wisudawati memastikan Aplikasi Zoom Cloud Meeting berjalan lancar dan pada saat mengikuti kegiatan video diaktifkan dan microphone dalam posisi mute (dimatikan).
g. Wisudawan/Wisudawati menampilkan setengah badan dan mengatur jarak ke kamera agar dapat terlihat dengan jelas bersama pendamping (orang tua/wali/suami/istri), baik pada saat duduk maupun saat berdiri (acara Wisuda).
h. Pembacaan ikrar alumni yang dipimpin oleh salah seorang Wisudawan berprestasi, diikuti seluruh Wisudawan/wisudawati dengan posisi berdiri sambil memegang ikrar alumni dengan Map yang telah dibagikan (Warna Hijau).
i. Pelaksanaan wisuda menjadi tanggungjawab bersama, untuk itu berharap kerjasama, ketenangan, ketertiban, dan keamanan kita semua sebagai komitmen bersama dalam menjaga citra almamater.
3. Tata Tertib Pelaksanaaan Wisuda Online
a. Wisudawan/Wisudawati memastikan Aplikasi Zoom Cloud Meeting berjalan lancar dan pada saat mengikuti kegiatan dengan mengaktifkan video dan microphone dalam posisi mute (dimatikan).
b. Wisudawan/Wisudawati memastikan bahwa alamat email akun zoom, adalah alamat email yang didaftarkan pada saat pendaftaran wisuda.
c. Wisudawan/Wisudawati direkomendasikan menggunakan laptop kecuali tidak tersedia laptop, dapat menggunakan HP.
d. Wisudawan/Wisudawati memakai Toga dengan posisi tali disebelah kiri.
e. Semua Wisudawan/Wisudawati wajib mengikuti seluruh rangkaian acara dari awal hingga akhir.
f. Selama acara berlangsung, Wisudawan/Wisudawati dimohon untuk tetap berada dalam layar aplikasi zoom dan tidak diperkenankan menggunakan gambar diam.
g. Wisudawan/Wisudawati memasukkan nama pada aplikasi zoom dengan format sebagai berikut:
Fakultas/Nama. Contoh: Fak.Teknik/Ahmad.
h. Wisudawan/Wisudawati tidak diperkenankan meninggalkan tempat selama acara berlangsung.
i. Wisudawan/Wisudawati wajib dalam keadaan tenang dan penuh hidmat, disarankan tidak ada gangguan dan keributan (HP silent) serta berada didalam ruangan yang tenang saat wisuda daring berlangsung.
j. Microphone selalu dikondisikan pada posisi mute (dimatikan), kecuali jika ada kondisi khusus yang diizinkan oleh HOST atau Co. HOST
k. Setelah seluruh nama-nama wisudawan/wisudawati dibacakan oleh Asdiri/Wakil Dekan I, MC akan mengarahkan seluruh wisudawan/wisudawati berdiri di tempat masing-masing, setelah itu Rektor akan menyampaikan “Dengan ini saya menyatakan, anak-anak ku diwisuda dan resmi meraih gelar sarjana, sesuai disiplin ilmu masing-masing, selanjutnya mohon perkenan pendamping wisudawan/wisudawati atas nama Rektor dipersilahkan memindahkan tali toga dari kiri ke kanan.
l. Ikrar alumni akan diikuti oleh seluruh wisudawan/wisudawati dengan mengikuti pembacaan yang dipimpin salah seorang wisudawan berprestasi.
SUSUNAN ACARA WISUDA SECARA ONLINE & OFFLINE 1) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars UMI 2) Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3) Kata-Kata Pelepasan Rektor UMI 4) Sambutan Ketua Pengurus YW UMI 5) Sambutan Kepala LLDiktiWil.IX Sulawesi
6) Wisuda Diploma/Sarjana/Profesi/Magister/Doktor oleh Rektor ditandai dengan pemindahan tali toga dari kiri ke kanan oleh Wisudawan/wisudawati bagi yang mengikuti secara offline dan oleh pendamping bagi yang mengikuti secara online.
7) Pembacaan SK Rektor UMI tentang Nama-Nama Wisudawan/Wisudawati Berprestasi oleh Wakil RektorI, Bidang Akademik dan Sumber Daya Pembelajaran, dilanjutkan Penyerahan penghargaan oleh Rektor
8) Pembacaan Ikrar Alumni
9) Penyerahan nama-nama alumni oleh Rektor kepada Ketua IKA UMI 10) Pembacaan Do’a
11) Penutup
Demikian panduan ini dibuat untuk dijadikan pedoman pelaksanaan wisuda, baik secara offline maupun online.
Makassar, 1 Oktober 2021 Panitia Wisuda
Catatan
Peserta wisuda periode II tahun 2021 diharapkan mengisi data lengkap melalui link form SKL:
https://bit.ly/3AcE0XI untuk keperluan surat keterangan lulus (SKL) elektronik.
