LEAPING THROUGH DIGITAL AND
CUSTOMER CENTRIC TRANSFORMATION
E-PKS RECOVERY
Tutorial Create E-PKS
Recovery Officer mengisi data mitra melalui aplikasi e-procurement. Data dan dokumen mitra diperiksa oleh Parameter dan Area Loan Recovery Manager (ALRM).Draft PKS akan tergenerate oleh sistem yang akan direview oleh Area Loan Recovery Manager. Kemudian mitra dan ALRM melakukan e-signature pada aplikasi Privy. Dokumen PKS yang sudah ditanda tangani telah aktif, kemudian data Business Partner dan PKS dikirim ke SAP untuk dilakukan approval dan mitra mendapatkan nomor Business Partner.
A. CREATE E-PKS
1. Recovery Officer masuk ke halaman ke Ad1CLAR, input NIK dan password kemudian klik login
A. CREATE E-PKS
1 2
3
2. Pilih cabang pengajuan kemudian klik Pilih
A. CREATE E-PKS
1
2
3. Klik menu manajemen recovery, kemudian klik workflow recovery dan pilih submenu permohonan EPKS recovery untuk mengajukan PKS baru
1
2 3
A. CREATE E-PKS
4. Isi data awalan 1 Business Partner
A. CREATE E-PKS
6. Silahkan memilih Negara, kemudian mengisi NPWP, KTP, Kode Pos dan RT/RW Sesuai dengan data Mitra.
Klik Proses untuk melanjutkan
A. CREATE E-PKS
Field Data Awalan 1
Description Data mandatory awal yang diisi saat create E-PKS
User Action and Values
1. Negara : Pilih negara (Indonesia / Luar Negeri) 2. NPWP : Isi nomor NPWP 3. KTP : Isi nomor KTP (jika tidak
memiliki npwp) untuk kategori perorangan
4. Kode Pos :Isi kode pos mitra 5. RT/RW : Isi RT/RW (3digit) 6. Proses : Klik untuk melanjutkan Mandatory Mandatory
1 2 3 4 5
6
7.Jika semua field sudah terisi, silahkan melanjutkan ke Data Awalan #2
A. CREATE E-PKS
1 2 3 4 5
6
Field Data Awalan 2
Description Data mandatory awal yang diisi saat create E-PKS
User Action and Values
1. BP Category : Pilih BP category (Badan / Perorangan)
2. Badan Usaha : Isi jika
kategorinya Organisasi/Badan 3. BP Role : Pilih BP role
4. Jenis PKS : Pilih jenis PKS 5. Tipe PKS : Pilih tipe PKS 6. Proses : Klik,Untuk mengisi
data selanjutnya
Mandatory Mandatory
8. Silahkan lanjutkan ke bagian pengisian data BP PKS
1 2
A. CREATE E-PKS
Field Data PKS
Description Data mandatory awal untuk mengisi data PKS
User Action and Values
1. Jenis PKS : Sesuai dengan data awalan 2
2. Tipe PKS : Sesuai dengan data awalan 2
Mandatory Autofield
9. Silahkan lanjutkan ke bagian pengisian data pejabat penandatangan PKS sesuai data silahkan pilih Tambah Data
A. CREATE E-PKS
Field Data PKS
Description Data mandatory awal untuk mengisi data PKS
User Action and Values
1. Tambah data : Klik tambah data untuk menambahkan data penandatangan
Mandatory Mandatory
9. Silahkan isi Form Pejabat Penandatanganan
A. CREATE E-PKS
1 2
3 4 5 6
7
Field Data Form Pejabat Penandatangan
Description Data mandatory form pejabat penandatangan
User Action and Values
1. Nomor KTP :Isi nomor KTP penandatangan PKS 2. Nama KTP : Isi nama KTP penandatangan PKS 3. Verifikasi : Verifikasi No KTP dan Nama KTP
yang terdaftar di dukcapil
4. Tempat,tanggal lahir : Tempat dan tanggal lahir penandatangan PKS sesuai KTP
5. Alamat : Alamat penandatangan PKS sesuai KTP
6. RT/RW : Pengisian RT/RW sesuai KTP 7. Kode pos : Kode Pos (harus valid)
Mandatory Mandatory
A. CREATE E-PKS
Field Data Form Pejabat Penandatangan
Description Data mandatory form pejabat penandatangan
User Action and Values
8. Kelurahan/Desa : Pilih Kelurahan/Desa sesuai data Kode Pos, pilih kelurahan jika satu kodepos lebih dari satu kelurahan
9. Kecamatan : Otomatis terisi oleh sistem
10. Kabupaten/Kota :Otomatis terisi oleh sistem 11. Provinsi : Otomatis terisi oleh sistem
12. Masa berlaku KTP : Check list seumur hidup 13. Lampiran : Lampirkan dokumen KTP
penandatangan KTP
14. Jabatan sesuai akta perusahaan : Jabatan penandatangan sesuai akta perusahaan
Mandatory Mandatory
8 9 10
11 12
13
14
9. Silahkan isi Form Pejabat Penandatanganan
A. CREATE E-PKS
9. Silahkan isi Form Pejabat Penandatanganan, jika sudah selesai klik simpan
Field Data Form Pejabat Penandatangan
Description Data mandatory form pejabat penandatangan
User Action and Values
15. Email : E-mail pribadi pejabat penandatangan PKS
16. ID Privy : Isi ID Privy jika sudah memiliki
17. Daftar disini : Daftar privy melalui aplikasi eproc 18. Kembali : Data Kembali kehalaman sebelumnya 19. Simpan : Simpan data pejabat penandatangan
PKS
Mandatory Mandatory
15
16
17
18
No Nama Field Deskripsi
1 No KTP Otomatis dari data pejabat penandatangan 2 Nama KTP Otomatis dari data pejabat penandatangan 3 Tempat Lahir Otomatis dari data pejabat penandatangan 4 Tanggal Lahir Otomatis dari data pejabat penandatangan 5 Alamat Otomatis dari data pejabat penandatangan 6 RT/RW Otomatis dari data pejabat penandatangan 7 Kelurahan Otomatis dari data pejabat penandatangan 8 Kecamatan Otomatis dari data pejabat penandatangan 9 Kewarganegaraan Pilih kewarganegaraan sesuai KTP
10 Gol Darah Pilih golongan darah sesuai KTP 11 Status Perkawinan Pilih status perkawinan
12 Jenis Kelamin Pilih jenis kelamin
13 Agama Pilih agama
14 Email pribadi Isi email pribadi untuk pendaftaran privy
15 No Telpon Pribadi Isi nomor handphone pribadi untuk menerika kode otp saat e-signature
16 Foto KTP Otomatis dari data pejabat penandatangan
A. CREATE E-PKS
Berikut adalah field yang harus diisi jika Registrasi Privy, namun mitra diwajibkan memiliki ID Privy sendiri
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
11
12
13
14
15
16
No Nama Field Deskripsi
17 Kota Otomatis dari data pejabat penandatangan
18 Provinsi Otomatis dari data pejabat penandatangan
19 Swafoto Lampirkan swafoto
20 Kembali Kembali kehalaman sebelumnya 21 Simpan Registrasi privy id
A. CREATE E-PKS
Berikut adalah field yang harus diisi jika Registrasi Privy, namun mitra diwajibkan memiliki ID Privy sendiri
17
18
19
20
A. CREATE E-PKS
10. Check form data pejabat penandatangan
Silahkan gunakan fitur berikut untuk mengubah data pejabat penandatangan
Silahkan gunakan fitur berikut untuk menghapus data pejabat penandatangan
A. CREATE E-PKS
11. Untuk lebih lanjut, tambah data jika diperlukan, dapat mengubah dan menghapys pejabat penandatangan
12. Silahkan lakukan pengisian data Informasi Mitra dengan field sebagai berikut :
A. CREATE E-PKS
Field Data Informasi Mitra
Description Data mandatory informasi mitra
User Action and Values
1. Nama Mitra : Isi nama mitra
2. Tanggal berdiri : Isi tanggal berdiri mitra 3. Badan Usaha Mitra : Otomatis terisi oleh
sistem
4. Jalan 1 : Jalan / alamat mitra (maksimal 40 karakter)
5. Jalan 2 : Pengisian alamat mitra jika tidak cukup pada jalan 1 (maksimal 40 karakter) 6. Jalan 3 : Pengisian alamat mitra jika tidak
cukup pada jalan 1 dan jalan 2 (maksimal 40 karakter)
7. Jalan 4 : Pengisian alamat mitra jika tidak cukup pada jalan 1, jalan 2 dan jalan 3 (maksimal 40 karakter)
8. RT/RW : Isi RT/RW dengan 3 digit
Mandatory Mandatory
1 2
3
4
5
6
7
8
12. lanjutkan pengisian data Informasi Mitra dengan field sebagai berikut :
A. CREATE E-PKS
Field Data Informasi Mitra
Description Data mandatory informasi mitra
User Action and Values
9. Pencarian kelurahan : Isi dengan kata kunci nama kelurahan
10. Kelurahan : Pilih Kelurahan/Desa yang sesuai dengan alamatnya
11. Kecamatan : Otomatis terisi oleh sistem 12. Kota/Kabupaten : Otomatis terisi oleh sistem 13. Negara : Pilih negara
14. Kode Pos : Otomatis terisi oleh sistem sesuai dengan data awalan 1
15. URL Website : Isi URL website (jika ada)
16. Upload Stempel Mitra : Upload stempel mitra
Mandatory Mandatory
9 10 11 12 13 14 15
16
13. Jika sudah selesai melakukan pengisian pada Informasi Mitra maka silahkan lanjutkan ke pengisian Rekening Data Mitra. Silahkan click Tambah Data untuk memulai :
A. CREATE E-PKS
14. Silahkan click mengisi field dalam Form Data Bank sebagai berikut :
A. CREATE E-PKS
Field Data Informasi Bank
Description Data mandatory informasi bank
User Action and Values
1. Nomor rekening : Isi nomor rekening mitra (rekening diinput pertama kali merupakan rekening utama)
2. Nama Pemilik rekening : Isi nama pemilik rekening
3. Kode bank : Pilih kode bank rekening mitra 4. Negara : Pilih negara rekening terdaftar 5. Partner 2 : Pilih partner 2 jika mitra memiliki
relasi dengan BP lain
6. Mata uang : Pilih mata uang (IDR atau USD) 7. Jenis rekening : Jenis rekening out (default
system)
8. Virtual account : Jenis rekening virtual account (Ya/Tidak)
9. Lampiran : Lampirkan dokumen rekening mitra
10. Simpan : Data rekening mitra tersimpan 11. Kembali : Kembali ke halaman sebelumnya
Mandatory Mandatory
1 2 3 4 4
6 7 8 9
10
15. Silahkan gunakan fiture tambah data untuk menambah data rekening
No Nama Field Deskripsi
1 Tambah data Penambahan rekening jika memiliki lebih dari satu rekening
2 Gunakan fiture berikut untuk melakukan ubah data rekening
3 Gunakan fiture berikut untuk melakukan hapus data rekening
A. CREATE E-PKS
16. Silahkan melanjutkan dengan mengisi Data Komunikasi / PIC Mitra dengan click Tambah Data
A. CREATE E-PKS
17. Silahkan mengisi Form Data Komunikasi/PIC dengan field sebagai berikut :
A. CREATE E-PKS
Field Data komunikasi/PIC
Description Data mandatory komunikasi/PIC
User Action and Values
1. Nama PIC : Isi nama PIC mitra/Direktur 2. Jabatan PIC : Default pejabat mitra yaitu
direktur (bisa ditambahkan PIC lainnya) 3. Telephone : Isi nomor telephone PIC 4. Extention : Isi nomor extention 5. Fax : Isi nomor fax
Mandatory Mandatory
1
2 3
5
4
17. Silahkan melanjutkan mengisi Form Data Komunikasi/PIC dengan field sebagai berikut, jika sudah silahkan click Simpan
A. CREATE E-PKS
Field Data komunikasi/PIC
Description Data mandatory komunikasi/PIC
User Action and Values
6. Email : Isi email untuk data komunikasi mitra 7. Nama PIC Cabang Adira : Isi nama PIC Adira 8. Cabang PIC Adira : Piliih cabang sesuai dengan PIC mitra
9. Kembali : Jika ingin kembali ke menu sebelumnya
10. Simpan : klik jika Ok
Mandatory Mandatory
6 7
8
9
18.Silahkan lanjutkan dengan pengisian Daftar Area Mitra dengan click Tambah Data
A. CREATE E-PKS
18. Silahkan melakukan pengisian Daftar Area Mitra dengan field sebagai berikut :
A. CREATE E-PKS
Field Data daftar area mitra Description Data mandatory area mitra
User Action and Values
1. Region : Pilih region 2. Cabang : pilih cabang
3. Kembali : Jika ingin kembali ke menu sebelumnya
4. Simpan : klik jika Ok
Mandatory Mandatory
1 2
3
19. Silahkan gunakan fiture tambah data untuk menambah Daftar Area Mitra
No Nama Field Deskripsi
1 Tambah data Penambahan data daftar area mitra
2 Gunakan fiture berikut untuk melakukan ubah data rekening
3 Gunakan fiture berikut untuk melakukan hapus data rekening
A. CREATE E-PKS
20. Silahkan lanjutkan dengan pemilihan Partner Type seperti dibawah ini : judulnya masih Coll
A. CREATE E-PKS
20. Silahkan lanjutkan dengan pengisian Dokumen Legalitas Mitra
A. CREATE E-PKS
1 2
3 4 5
6 7 8
Field Data dokumen legalitas mitra
Description Data mandatory dokumen legalitas mitra
User Action and Values
1. Nama : Mengisi nama untuk informasi pajak
2. Alamat : Mengisi alamt untuk informasi pajak
3. Nomor NPWP : Isi nomor NPWP
4. Tipe PKP : Pilih tipe PKP (PKP / Non PKP) 5. Nomor PKP : Nomor PKP jika memilih tipe
PKP
6. Lampiran NPWP : Lampiran NPWP
7. Lampiran PKP : Lampiran PKP jika memilih tipe PKP
8. Bukti potong gabungan : Ceklis jika termasuk bukti potong gabungan
Mandatory Mandatory
20. Silahkan lanjutkan pengisian Dokumen Legalitas Mitra untuk Nomor Surat Keterangan Pajak Pasal 23 dan Surat Keterangan Bebas Pajak (SKB)
A. CREATE E-PKS
8 9 10
11
12 13 14
15
Field Data dokumen legalitas mitra
Description Data mandatory dokumen legalitas mitra
User Action and Values
8. Nomor Surat Keterangan Pajak Pasal 23 : Isi nomor SKPP 23
9. Tanggal berlaku : Tanggal mulai berlaku SKPP 23
10. Tanggal berakhir : Tanggal berakhir SKPP 23 11. Lampiran SKPP 23 : Lampiran SKPP 23 12. Nomor : si nomor Surat Keterangan Bebas
Pajak (SKB)
13. Tanggal berlaku : Tanggal mulai Surat Keterangan Bebas Pajak (SKB)
14. Tanggal berakhir : Tanggal berakhir Surat Keterangan Bebas Pajak (SKB)
15. Lampiran : Lampiran Surat Keterangan Bebas Pajak (SKB)
Mandatory Mandatory
20. Silahkan masih melanjutkan pengisian Dokumen Legalitas Mitra untuk keterangan TDP, Akta Pendirian dan Akta Perubahan anggaran dasar jika ada
A. CREATE E-PKS
16 17
18
19
20 21 22
23
24 25 26
27
Field Data dokumen legalitas mitra
Description Data mandatory dokumen legalitas mitra
User Action and Values
16. Nomor : Isi nomor Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
17. Tanggal berlaku : Tanggal mulai Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
18. Tanggal berakhir : Lampiran Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
19. Lampiran : Lampiran Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
20. Nomor : Isi nomor Akta Pendirian 21. Tanggal berlaku : Tanggal mulai akta pendirian
22. Tanggal berakhir : Tanggal berakhir akta pendirian
23. Lampiran : Lampiran akta pendirian
24. Nomor : Isi nomor akta perubahan anggaran dasar
25. Tanggal berlaku : Tanggal mulai akta perubahan anggaran dasar
26. Tanggal berakhir : Tanggal berakhir akta perubahan anggaran dasar
27. Lampiran : Lampiran akta perubahan anggaran dasar
Mandatory Mandatory
20. Silahkan lanjutkan pengisian Dokumen Legalitas Mitra untuk Surat keputusan pengesahan, SIUP, dan KTP
A. CREATE E-PKS
28 29 30
31
32 33 34
35
36 37 38
39
40
Field Data dokumen legalitas mitra
Description Data mandatory dokumen legalitas mitra
User Action and Values
28. Nomor : Isi nomor surat keputusan pengesahan
29. Tanggal berlaku : Tanggal mulai surat keputusan
pengesahan
30. Tanggal berakhir : Tanggal berakhir surat keputusan pengesahan
31. Lampiran : Lampiran surat keputusan pengesahan
32. Nomor : Isi nomor SIUP
33. Tanggal berlaku : Tanggal mulai SIUP 34. Tanggal berakhir : Tanggal berakhir SIUP 35. Lampiran : Lampiran SIUP
36. Nomor : Isi nomor KTP
37. Tanggal berlaku : Tanggal mulai KTP 38. Tanggal berakhir : Tanggal berakhir KTP 39. Lampiran : Lampiran KTP
40. Rekening : Otomatis terisi sesuai data rekening Mitra
Mandatory Mandatory
21. Silahkan lanjutkan dengan pengisian Data Tambahan Pembuatan PKS, berikut field yang harus diisi :
A. CREATE E-PKS
1
2 3
4 5
Field Data tambahan pembuatan PKS Description Data korespondensi
User Action and Values
1. Telepon pihak pertama : Telpon korespondensi 2. Faksmili pihak pertama : Faksmili korespondensi 3. Up pihak pertama : Nama korespondensi
4. Email pihak pertama : Email korespondensi
5. Cabang bank : Penambahan informasi cabang bank untuk data rekening mitra
Mandatory Mandatory