Pedoman Penggunaan Collabor UPJ Untuk Dosen
Daftar Isi
A. Collabor... 2
B. Dashboard ... 3
C. Site Home... 3
D. Calendar ... 4
E. Private Files ... 5
F. My Courses ... 5
G. Register Mahasiswa ... 6
H. Membuat Aktifitas Ajar ... 10
I. Grade ... 29
J. Backup/Restore Course ... 29
K. Ubah Password... 37
A. Collabor
Collabor adalah suatu aplikasi yang dibuat untuk menunjang kegiatan pengajaran berbasis online. Adapun aplikasi ini dapat diakses dengan melalui web browser sebagai berikut: http://collabor.upj.ac.id.
Untuk dapat login ke Collabor masukkan NIK dan password default. Menu yang tersedia untuk dosen akademik adalah:
1. Dashboard.
2. Site Home.
3. Private Class.
4. MyCourse.
5. Grades.
6. Ubah Password.
Kegunaan menu- menu diatas akan dijelaskan pada bab berikut:
B. Dashboard
Dashboard adalah tampilan awal ketika login yang berguna Semua informasi yang diampu, timeline pengajaran, siapa saja yang online dan menyimpan materi untuk konsumsi dosen pengampu di kelas tersebut dengan kapasitas 100mb.
C. Site Home
Site home adalah tampilan seluruh kelas yang ada pada collabor. Kelas bias diakses jika dosen pengampu dikelas tersebut membuka akses pengajaran kepada anda.
D. Calendar
Fitur ini berguna jika dosen pengampu ini membuat agenda pengajaran di kelas tersebut.
Berikut adalah tampilan dalam membuat agenda pengajaran. Menu ini dapat diakses dengan cara melakukan Klik pada “New Event”.
E. Private Files
Private Files adalah fitur yang bisa digunakan dosen pengampu untuk menyimpan bahan materi ajar atau file file pendukung pengajaran. Fitur ini hanya dapat diakses dosen pengampu bersangkutan.
F. My Courses
My Courses adalah menu kelas apa saya yang anda ampu.
Dibawah ini adalah tampilan ketika anda melakukan klik salah satu kelas yang anda ampu.
G. Register Mahasiswa
Register Mahasiswa adalah layanan mandiri untuk dosen meregistrasikan mahasiswanya pada kelas yang diampu kedalam course online.
Adapun tahapan register mahasiswa mandiri sebagai berikut:
1. Silahkan klik roda gigi pada kanan atas
2. Klik More
3. Pilih Tab User
4. Lalu Pilih Enrol User
5. Maka akan muncul tampilan seperti ini, disini bisa kita lihat siapa saja partisipan atau peserta dikelas tersebut, untuk meregistrasi mahasiswa, silahkan anda melakukan klik “enroll user” pada kanan atas.
6. Setelah itu silahkan anda meregistrasikan mahasiswa anda dengan mengisi kolom pada gambar dibawah, anda bisa mendaftarkan beberapa mahasiswa sekaligus pada kolom tersebut.
7. Jika Sudah pilih assign role sebagai “student” lalu klik “enroll user and cohorts”.
8. Maka akan muncul seperti gambar dibawah dan anda bisa melihat siapa siapa saja user di kelas tersebut.
H. Membuat Aktifitas Ajar
Pada halaman ini dosen pengampu dapat mengelola materi serta kegiatan pengajaran.
Untuk Membuat aktivitas pengajaran silahkan anda melakukan klik pada ikon roda gigi pada bagian kanan atas, lalu klik “Turn Editing On”.
Adapun Hal- hal yang dapat dilakukan dalam membuat Aktifitas Ajar adalah:
1. Setting Pertemuan (add week) 2. Upload Materi
3. Embed Materi dari platform lain “misalnya youtube”
4. Forum Group Discussion 5. Submit Paper
6. Quiz 7. Presensi
Masing- masing modul akan dijelaskan dibawah ini 1. Setting Pertemuan (add week)
Untuk melakukan Setting pertemuan silahkan klik roda gigi pada kanan ata, lalu klik
“Turn Editing On”.
Setelah itu akan muncul seperti gambr dibawah, lalu klik “add week”
Masukkan Jumlah pertemuan yang akan dibuat, dan klik “add week”
Maka akan muncul pertemuan yang telah dibuat sebelumnya
2. Upload Materi
Untuk Melakukan Upload materi silahkan klik “Add an activity or resource”
Setelah itu scrool kebawah lalu pilih ikon “file” pada bagian resource dan klik
“Add”
Lalu akan muncul halaman ini halaman ini, isi tiap subjek, dan upload materi anda di subject “select files”
Jika sudah silahkan klik “Save and display”.
3. Embed Materi dari platform lain
Untuk Melakukan Embed materi dari platform lain silahkan klik “Add an activity or resource”.
Lalu scrool kebawah, pilih ikon “page” pada bagian “resource” dan klik “Add”
Maka akan muncul halaman dibawah
Lalu isilah masing masing subject, dan klik “insert or edit an audio/ video file”
Jika video klik tab “video” masukkan alamat video tersebut, lalu klik “Insert Media”.
Ulangi proses ini untuk mengisi subject content. Jika sudah klik “save and display”
4. Forum Group Discussion
Untuk Melakukan Forum Group Discussion silahkan klik “Add an activity or resource”.
Pilih ikon “forum” pada kelompok activities, lalu klik “add”
Setelah itu akan muncul halaman dibawah, silahkan isi subjek halaman tersebut. Dan klik “save and display”
5. Submit Paper
Untuk Melakukan Submit Paper silahkan klik “Add an activity or resource”.
Lalu pilih ikon assignment pada bagian activities lalu klik “Add”.
Setelah itu akan muncul halaman dibawah, lalu isilah subject dibawah. Submit paper bisa berupa text online atau bisa juga berupa upload paper dengan ukuran yang bisa ditetapkan sesuai kebutuhan dosen pengampu, jika sudah sesuai kebutuhan silahkan klik “save and display”.
6. Quiz
Untuk membuat quiz silahkan anda klik “add activity or resource”
Setelah itu pilih ikon “quiz ” pada bagian activities lalu klik “add”
Silahkan isi Deskription quiz yang akan dibuat, termasuk berapa lama quiz. Setelah sesuai klik “save and display”
Lalu akan muncul halaman untuk membuat pertanyaan, silahkan klik “edit quiz”
untuk memulai membuat pertanyaan.
Silahkan klik “shuffle” lalu klik “Add” pilih “a new quetion”
Pilih bentuk quiz yang diinginkan, lalu klik “add”. (pada case ini bentuk yang dipilih multiple choice)
Karena memilih multiple choice maka akan muncul halaman dibawah, silahkan buat pertanyaan sesuai materi, untuk jawaban benar dari pertanyaan anda silahkan isi subject “grade” dengan prosentase 100%. Setelah selesai klik “save change”.
Pertanyaan yang dibuat sudah muncul seperti gambar dibawah, silahkan ulangi langkah add-> add question kembali sampai semua pertanyaan telah dibuat.
Jika semua pertanyaan sudah dibuat, silahkan klik save pada kanan atas.
7. Membuat Presensi per pertemuan
Untuk membuat presensi silahkan anda klik “add activity or resource”
Pilih attendance lalu klik “add”
Maka akan muncul halaman Deskription attendance yang akan dibuat. Setelah sesuai klik “save and display”
Setelah itu klik tab “add session”
Setelah itu muncul halaman detail presensi, silahkan isi subjek dibawah sesuai kebutuhan anda. jika sudah sesuai klik “add”
Maka akan muncul detail presensi yang dibuat.
I. Grade
Grade Report adalah menu untuk melihat pencapaian mahasiswa pada kelas tersebut.
Anda bisa melihat seluruh nilai seluruh partisipan atau mahasiswa dikelas tersebut.
J. Backup/Restore Course
Proses ini adalah proses backup matakuliah pada Tahun Ajaran sebelumnya untuk di restore ke matakuliah yang dituju, Adapun berikut langkah penggunaanya:
Proses Backup
1. Klik “Backup” pada Bagian site Administration
2. Setelah itu silahkan checklist pada bagian sesuai pada gambar (checklist biru), Lalu klik “Next”.
3. Pilih aktifitas matakuliah yang diinginkan
Lalu setelah itu klik “Next”
4. Cek Aktifitas yang akan dibackup, pastikan aktivitas yang dibawa terbawa.
Tentukan nama file.
Setelah itu scrool kebawah, klik “Perfom Backup”
5. Silahkan tunggu sampai proses backup selesai dan klik “Continue”
Proses Restore
6. Silahkan buka kelas yang akan direstore, Lalu klik “Restore”pada Bagian Administration.
Ada dua pola restore:
Pola pertama yaitu melalui file backup dengan format .mbz caranya pilih Bagian
“Import a backup file” setelah itu klik “choose a file” Lalu klik “restore”.
Pola kedua adalah melalui file backup yang sudah kita backup sebelumnya di
collabor, yaitu dengan cara pilih bagian “user privat backup area” lalu klik “restore”.
7. Proses selanjutnya adalah mereview course backup yang akan digunakan, jika sesuai scrool kebawah lalu klik “Continue”.
Selanjutnya pilih metode restore yang digunakan,
Lalu scrool kebawah dan pilih bagian “Restore into this course”.
Opsi “Merge the backup course into this course” adalah menggambungkan aktifitas Course yang ada di backup dengan aktifitas course yang ada dikelas tujuan.
Opsi “Delete the contents of this course and then restore” adalah Menghapus aktifitas course yang ada dikelas tujuan lalu menggantunya dengan aktifitas Course yang ada di backup.
Jika sesuai sesuai klik “Continue”
Berikut screen Restore Into this course
8. Tahap selanjutnya meriview kembali aktifitas yang akan dibackup, pastikan
“Include Enroolment Methods” diset “NO” lalu klik “Next”.
9. Selanjutnya pastikan setting(unchecklist) sesuai pada gambar.
lalu scrool kebawah, cek aktifitas yang akan direstore. Lalu klik “Next”
10. Setelah itu masuk ke tahap review restore final, jika sudah sesuai, pilih “Perform backup” dan proses restore selesai.
K. Ubah Password
Untuk melakukan ubah password silahkan klik profile pada pojok kanan atas lalu pilih ikon
“preference”
Pilih poin “change password” pada bagian user account.
Silahkan masukkan password lama dan password baru anda yang sesuai dengan ketentuan lalu klik “save changes”
