PENGESAHAN 2
DAFTAR ISI 3
1. Pendahuluan 5
2. Alur BPMN Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi 7
3. Memulai Aplikasi 8
3.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah 8
4. Penjelasan Fungsi dan Fitur 10
4.1 Halaman Syarat & Ketentuan 10
4.2. Pengecekan Hasil Verifikasi 11
4.2.1 Proses Pengecekan Verifikasi - Sesuai Pengajuan Penawaran 14
4.2.2 Proses Pengecekan Verifikasi - Meminta Penawaran Ulang Pengajuan Penawaran 20 4.2.3 Proses Pengecekan Verifikasi - Melakukan Verifikasi Ulang Pengajuan Penawaran 27
4.2.4 Proses Pengecekan Verifikasi - Gagal Pengajuan Penawaran 33
4.3 Laporkan 37
4.4 Diskusi Produk 39
5. Mengakhiri Aplikasi 40
Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.
Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik diatur dalam Keputusan Deputi Monitoring-verifikasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 dan Keputusan Deputi Monitoring-verifikasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Keputusan Deputi Bidang Monitoring-verifikasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.
Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan
Pemerintah.
e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.
Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.
2. Alur BPMN Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi
Gambar 1. Alur BPMN Pra Katalog produk barang/jasa pemerintah
3.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah
Direktur dapat mengakses Katalog Elektronik melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id. Untuk masuk ke dalam aplikasi Katalog Elektronik ikuti langkah berikut;
1. Pilih Login, maka akan tampil halaman Login.
Gambar 2. Halaman utama Katalog Elektronik
3. Selanjutnya pilih Login.
Gambar 3. Halaman login
4.1 Halaman Syarat & Ketentuan
Setelah berhasil masuk maka akan tampil halaman Syarat dan Ketentuan penggunaan aplikasi. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan penggunaan aplikasi, klik checkbox persetujuan Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi di bagian bawah laman tersebut dan klik tombol Simpan.
Gambar 4. Halaman Syarat dan Ketentuan
Pengecekan Hasil Verifikasi oleh Direktur merupakan proses lanjutan setelah Verifikator melakukan Verifikasi Administrasi Penyedia (Verifikasi Dokumen) dan Verifikasi Administrasi Produk (Verifikasi Produk & Verifikasi Distributor / Pengirim Barang / Pelaksana Pekerjaan).
Ada beberapa aksi yang dapat dilakukan di proses Pengecekan Hasil Verifikasi Untuk Komoditas Principle, yaitu : 1. Aksi Sesuai
2. Aksi Meminta Penawaran Ulang 3. Aksi Melakukan Verifikasi Ulang 4. Aksi Gagal
Adapun langkah-langkah dalam melakukan Pengecekan Hasil Verifikasi Untuk Komoditas Principle:
1. Pilih menu Pra Katalog lalu pilih sub menu Penawaran Baru.
Gambar 5. Halaman Prakatalog - Penawaran Baru
Gambar 6. Filter BPMN - Pengecekan Hasil Verifikasi
Gambar 7. Halaman Daftar Penawaran - Pengecekan Hasil Verifikasi
Aksi yang dapat dilakukan di pengecekan hasil verifikasi adalah : 4.2.1 Proses Pengecekan Verifikasi - Sesuai
Berikut ini adalah langkah-langkah sesuai pengajuan penawaran.
1. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 8. Pengecekan Hasil Verifikasi - Sesuai
2. Pada halaman ini akan menampilkan informasi hasil proses verifikasi sebelumnya. Jika kedua proses verifikasi sebelumnya Sesuai maka pada Proses Pengecekan Hasil Verifikasi ini dapat dikenakan aksi Sesuai seperti langkah berikut :
Gambar 9. Halaman Daftar Penawaran - Pengecekan Hasil Verifikasi Status Sesuai
3. Klik tombol Sesuai. Kemudian akan muncul notifikasi konfirmasi.
Gambar 10. Halaman Daftar Penawaran - Pengecekan Hasil Verifikasi Sesuai
4. Klik tombol Ya maka penawaran telah diterima. Dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
Gambar 11. Halaman Daftar Penawaran - Penawaran diterima
5. Jika kondisi salah satu proses pada verifikasi sebelumnya ada yang berstatus tidak sesuai, maka di proses Pengecekan Hasil Verifikasi ini tidak dapat dikenakan aksi Sesuai.
Gambar 12. Halaman Daftar Penawaran - Pengecekan Hasil Verifikasi Tidak Sesuai
6. Klik tombol Sesuai. Muncul notifikasi “Aksi Ditolak !”, dikarenakan penawaran tidak sesuai ketika verifikasi teknis.
Gambar 13. Notifikasi Validasi Penawaran Tidak Lulus
4.2.2 Proses Pengecekan Verifikasi - Meminta Penawaran Ulang Aksi Meminta Penawaran Ulang ada dua macam :
1. Meminta penawaran ulang dengan data lama
Meminta penyedia untuk menginputkan kembali penawaran yang pernah diajukan, dengan data yang sama. Sehingga penyedia harus mengajukan penawaran kembali.
Meminta penyedia untuk menginputkan kembali penawaran yang pernah diajukan, dengan data yang kosong. Sehingga penyedia harus mengajukan penawaran kembali dengan menginputkan data penawaran yang baru.
Berikut ini adalah langkah-langkah meminta penawaran ulang pengajuan penawaran.
1. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 14. Pengecekan Hasil verifikasi - Meminta Penawaran Ulang
Gambar 15. Halaman Daftar Produk
3. Maka akan muncul notifikasi berikut ini. Isi Alasan mengapa penyedia harus mengajukan penawaran ulang.
Gambar 16. Notifikasi Pengecekan Hasil verifikasi - Mengajukan Ulang Penawaran
Gambar 17. Notifikasi Pengecekan Hasil verifikasi - Mengajukan Ulang Penawaran
5. Maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini.
Gambar 18. Notifikasi Validasi Pengecekan Hasil verifikasi - Mengajukan Ulang Penawaran
6. Pilih Oke kemudian akan kembali ke halaman daftar penawaran dengan message “Penawaran berhasil diproses”.
Gambar 19. Halaman Daftar Penawaran - Penawaran Berhasil Diproses
7. Jika direktur meminta penawaran ulang dengan data kosong, maka tekan tombol meminta penawaran ulang dengan data kosong. Maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini.
Gambar 20. Notifikasi Validasi Meminta Penawaran Ulang Dengan Data Kosong
8. Klik Ya kemudian akan muncul penawaran berhasil diproses.
Gambar 21. Halaman Daftar Penawaran - Penawaran Berhasil Diproses
Aksi Melakukan Verifikasi Ulang artinya meminta Verifikator untuk melakukan Verifikasi Administrasi Produk (Verifikasi Produk &
Verifikasi Distributor / Pengirim Barang / Pelaksana Pekerjaan) kembali.
Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan verifikasi ulang pengajuan penawaran.
1. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 22. Pengecekan Hasil verifikasi - Melakukan Verifikasi Ulang
Gambar 23. Halaman Daftar Produk - Proses Verifikasi Ulang
Gambar 24. Halaman Daftar Produk - Melakukan Verifikasi Ulang
4. Klik tombol Produk, checklist produk yang akan di verifikasi dengan status awal diterima.
5. Klik tombol Pilih untuk diverifikasi ulang. Selanjutnya muncul notifikasi verifikasi produk.
Gambar 25. Halaman Daftar Produk - Notifikasi Verifikasi Produk
7. Kemudian dibagian status muncul Verifikasi Ulang.
Gambar 26. Halaman Daftar Produk - Status Verifikasi Ulang
Berikut ini adalah langkah-langkah gagal pengajuan penawaran.
1. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Gagal Pengajuan Penawaran, akan muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 27. Pengecekan Hasil verifikasi - Gagal Pengajuan Penawaran
2. Selanjutnya akan tampil halaman daftar produk seperti gambar di bawah ini. Pilih tombol gagal.
Gambar 28. Halaman Daftar Produk - Gagal
3. Selanjutnya akan tampil notifikasi berisi alasan mengapa tidak lulus pengecekan hasil verifikasi. Isi alasan tersebut kemudian tekan tombol Simpan.
Gambar 29. Notifikasi Tidak Lulus Pengecekan Hasil verifikasi
4. Kemudian akan tampil notifikasi validasi apakah produk tersebut gagal. Dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 30. Notifikasi Validasi Gagal Penawaran
“Pengecekan hasil review berhasil ditolak. Penawaran gagal”.
Gambar 31. Halaman Daftar Penawaran - Penawaran gagal
4.3. Pengecekan Hasil Verifikasi Untuk Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
Pengecekan Hasil Verifikasi oleh Direktur merupakan proses lanjutan setelah Verifikator melakukan Verifikasi Administrasi Penyedia (Verifikasi Dokumen) saja untuk Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan produk.
Ada beberapa aksi yang dapat dilakukan di proses Pengecekan Hasil Verifikasi khusus untuk Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk, yaitu :
1. Aksi Sesuai
2. Aksi Meminta Penawaran Ulang 3. Aksi Gagal
Adapun langkah-langkah dalam melakukan Pengecekan Hasil Verifikasi untuk Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan:
1. Pilih menu Pra Katalog lalu pilih sub menu Penawaran Baru.
Gambar 32. Halaman Prakatalog - Penawaran Baru Komoditas Iklan dan Tanpa Persetujuan Produk
2. Filter BPMN di proses Pengecekan Hasil Verifikasi
Gambar 33. Filter BPMN - Pengecekan Hasil Verifikasi Penawaran Baru Komoditas Iklan dan Tanpa Persetujuan Produk
3. Pilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 34. Halaman Daftar Penawaran - Pengecekan Hasil Verifikasi Penawaran Baru Komoditas Iklan dan Tanpa Persetujuan Produk
1. Untuk langkah - langkah proses pengecekan verifikasi Sesuai pengajuan penawaran sama seperti pengecekan verifikasi untuk komoditas principle tetapi disini tidak melihat verifikasi teknis.
2. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 35. Penawaran Baru Komoditas Iklan - Sesuai
Gambar 36. Penawaran Baru Komoditas Tanpa Persetujuan Produk - Sesuai
3. Proses Verifikasi Administrasi dan Kualifikasi status harus Sesuai, jika setuju klik tombol Sesuai.
4. Setelah klik tombol Sesuai. Kemudian akan muncul notifikasi konfirmasi.
Gambar 37. Pengecekan Hasil Verifikasi Sesuai
5. Klik tombol Ya maka penawaran telah diterima. Dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
Gambar 38. Halaman Daftar Penawaran - Penawaran diterima
4.3.2 Proses Pengecekan Verifikasi - Meminta Penawaran Ulang Aksi Meminta Penawaran Ulang ada dua macam :
1. Meminta penawaran ulang dengan data lama
Meminta penyedia untuk menginputkan kembali penawaran yang pernah diajukan, dengan data yang sama. Sehingga penyedia harus mengajukan penawaran kembali.
2. Meminta penawaran ulang dengan data kosong
Meminta penyedia untuk menginputkan kembali penawaran yang pernah diajukan, dengan data yang kosong. Sehingga penyedia harus mengajukan penawaran kembali dengan menginputkan data penawaran yang baru.
Berikut ini adalah langkah-langkah meminta penawaran ulang pengajuan penawaran.
1. Untuk langkah - langkah proses pengecekan verifikasi Sesuai pengajuan penawaran sama seperti pengecekan verifikasi untuk komoditas principle tetapi disini tidak melihat verifikasi teknis.
2. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 39. Penawaran Baru Komoditas Iklan - Meminta Penawaran Ulang
Gambar 40. Penawaran Baru Komoditas Tanpa Persetujuan Produk - Meminta Penawaran Ulang
3. Maka akan muncul notifikasi berikut ini. Isi Alasan mengapa penyedia harus mengajukan penawaran ulang.
Gambar 41. Notifikasi Pengecekan Hasil verifikasi - Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
4. Tekan tombol Meminta penawaran ulang dengan data penawaran lama.
Gambar 42. Pengecekan Hasil verifikasi - Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
5. Maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini.
Gambar 43. Pengajuan Ulang Penawaran Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
6. Pilih Oke kemudian akan kembali ke halaman daftar penawaran dengan message “Penawaran berhasil diproses”.
Gambar 44. Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk - Penawaran Berhasil Diproses
kosong. Maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini.
Gambar 45. Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk - Notifikasi Validasi Meminta Penawaran Ulang
8. Klik Ya kemudian akan muncul penawaran berhasil diproses.
Gambar 46. Penawaran Berhasil Diproses - Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
Berikut ini adalah langkah-langkah meminta penawaran ulang pengajuan penawaran.
1. Untuk langkah - langkah proses pengecekan verifikasi Sesuai pengajuan penawaran sama seperti pengecekan verifikasi untuk komoditas principle tetapi disini tidak melihat verifikasi teknis, dengan kondisi boleh status Sesuai atau Tidak Sesuai.
2. Setelah memilih Aksi kemudian sub menu Pengecekan Hasil Verifikasi, akan muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 47. Penawaran Baru Komoditas Iklan - Gagal
Gambar 48. Penawaran Baru Komoditas Tanpa Persetujuan Produk - Gagal
3. Selanjutnya akan tampil notifikasi berisi alasan mengapa tidak lulus pengecekan hasil verifikasi. Isi alasan tersebut kemudian tekan tombol Simpan.
Gambar 49. Tidak Lulus Pengecekan Hasil Verifikasi - Notifikasi
4. Kemudian akan tampil notifikasi validasi apakah produk tersebut gagal. Dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 50. Validasi Gagal Penawaran - Notifikasi
5. Klik Oke jika produk tetap akan gagal kemudian selanjutnya akan kembali pada halaman daftar penawaran dengan message
“Pengecekan hasil review berhasil ditolak. Penawaran gagal”.
Gambar 51. Penawaran gagal - Komoditas Iklan dan Komoditas Tanpa Persetujuan Produk
4.4 Laporkan
Menu laporkan digunakan untuk mengirimkan pengaduan atau laporan ke LKPP terhadap produk yang tayang di Katalog Elektronik.
Menu laporkan berada dalam detail produk.
1. Masuk ke dalam Detail Produk.
2. Lalu pilih tab menu Laporkan.
Gambar 52. Menu Laporkan
unggah lampiran/data dukung terkait aduan/laporan tersebut.
4. Lalu klik check box untuk konfirmasi apakah data yang dimasukkan sudah benar. Terakhir ketikkan kode yang ditampilkan pada form yang tersedia
5. Klik tombol Kirim.
Gambar 53. Form lampiran
Menu diskusi produk digunakan untuk membantu pengguna bertanya atau berdiskusi kepada pihak penyedia barang/jasa terkait dengan produk yang tayang di Katalog Elektronik. Diskusi dalam bentuk tanya jawab yang dilakukan oleh pengguna lain dan Penyedia barang/jasa Katalog Elektronik tersebut ditampilkan pada halaman detail produk. Pengguna lain juga dapat melihat dan ikut serta melakukan diskusi terkait produk barang/jasa yang tayang pada Katalog Elektronik tersebut. Untuk melakukan diskusi produk, pengguna harus mempunyai akses untuk login dalam Katalog Elektronik.
1. Pilih tab menu Diskusi Produk,
2. Kemudian masukkan pertanyaan melalui field yang sudah disediakan 3. Klik tombol Kirim.
Gambar 54. Menu Diskusi Produk
1. Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas.
2. Lalu pilih Logout untuk mengakhiri aplikasi.
Gambar 55. Halaman Mengakhiri Aplikasi
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah, silakan menghubungi Communication Center LKPP di nomor 144 atau melalui LPSE Support.
