Proposal Kegiatan
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Pelatihan Membuat Poster dan Sertifikat untuk Guru Wilayah Jakarta Barat
TIM PENGUSUL
Ifan Prihandi, SKom, M.Kom (0313098901)
BIDANG ILMU SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA
2021
HALAMAN PENGESAHAN
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Halaman Pengesahan
1. a. Judul Usulan PPM
b. Judul Penelitian Terdahulu
: : :
Pelatihan Membuat poster dan sertifikat untuk Guru Wilayah Jakarta Barat
Sosialisasi Video Conference Dan Pembuatan Dokumen Office Menggunakan Lark
2. Ketua Pelaksana :
a. Nama Lengkap : Ifan Prihandi, S.Kom, M.Kom
b. NIDN : 0313098901
c. Jabatan Fungsional : Lektor
d. Fakultas/Program Studi : Ilmu Komputer / Sistem Informasi
e. Nomor HP : 087887829208
f. Alamat surel (e-mail) : [email protected] 3. Anggota Tim Pelaksana Dosen :
a. Jumlah Anggota
b. Nama/NIDN Anggota I : c. Nama /NIDN Anggota II : 4. Anggota Tim Pelaksana Mahasiswa :
a. Jumlah Anggota 2 Orang
b. Nama/NIM Mahasiswa I : Aldy Muhammad Rahim/ 41819010074 c. Nama /NIM Mahasiswa II : Dyah Larasati - 41817010067
5. Lokasi Kegiatan :
a.Wilayah Kegiatan : Kecamatan Kembangan
b.Kabupaten/Kota : Jakarta Barat
c.Propinsi : DKI Jakarta
d. Jarak ke lokasi kegiatan (Km) : 10 Km
6. Nama Mitra : Sudin Pendidikan Wilayah I Jakarta Barat 7. Luaran yang dihasilkan : Laporan Kegiatan Media Massa
8. Jangka Waktu Pelaksanaan : Desember 2021 – Februari 2022 9. Biaya yang diperlukan :
a. Sumber dari PPM UMB : Rp.4.000.000,- b. Sumber dana dari mitra (Inkind)
c. Jumlah
: :
Rp.1.250.000,(inkind) Rp.5.250.000
Jakarta, 16 Desember 2021 Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
(Ratna Mutu Manikam, S.Kom, MT.) NIP / NIK : 197710219
Ketua Pelaksana,
(Ifan Prihandi, S.Kom, M.Kom) NIP / NIK: 616890119
Menyetujui, Kepala Biro
Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Publikasi
(Dr. Ir. Sawarni Hasibuan, MT) NIP/NIK: 114670407
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ...
HALAMAN PENGESAHAN ………
DAFTAR ISI………...………
RINGKASAN PROPOSAL..………..
BAB I. PENDAHULUAN ……….………...
1.1 Analisa Situasi ...
1.2 Permasalahan mitra……….………..……….
1.3 Tujuan Kegiatan ………...
1.4 Manfaat Kegiatan………..
BAB II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN ………....
2.1 Solusi ...
2.4 Target Penyuluhan………... ….
2.5 Luaran penyuluhan...
BAB III.METODE PELAKSANAAN ……….………..
3.1 Metode Pelaksanaan...
BAB IV. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN...
4.1 Jadwal Kegiatan………..………..………..………...
4.2 Rencana Biaya...
DAFTAR PUSTAKA ... ...
Lampiran 1. Biodata ...
Lampiran 2. Gambaran Iptek ...
Lampiran 3. Peta Lokasi wilayah mitra...
i 2 3 4 5 5 6
7 7 7 7 7 8
9 9
11 11 11
12 13
RINGKASAN PROPOSAL
Menindak lanjuti Surat Edaran dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 36962/MPK A/HK/2020 tertanggal 17 Maret 2020 , perihal Pembelajaran secara Daring dan Bekerja dari Rumah dalam Rangka Pencegahan Corona Virus Disease (COVID-19) dan Surat Edaran Kementerian Pendidikan dan Kebudayaa Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III No. 2207/LL3/PT/2020 tertanggal 15 Juni 2020 bahwa Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat dilaksanakan secara daring maka Dalam membuat flyer dan sertifikat harus di kuasai lebih dalam untuk kegiatan seperi seminar maupun pembelajaran lain. dengan perkembangannya aplikasi membuat flyer maupun sertifikat memudahkan guru dan siswa dalam membuat untuk informasi yang akan di sampaikan kepada pihak terkait dengan tujuan memiliki kemampuan untuk membuat media promosi secara mandiri.
Kata kunci: flyer, sertifikat, guru, siswa
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi
Sejak pemerintah menetapkan Social Distanding hampir seluruh sekolah menetapkan sekolah online.
Hal tersebut membuar siswa siswi indonesia meradang. Banyak yang mengeluh akan banyak nya tugas dan lain sebagainya. Dan kembali lagi sebagai sasaranya pemberi tugas yaitu guru. Faktanya antara siswa dan guru sama-sama mengalami kesulitaan
Di tengah maraknya perkembangan teknologi dan tingginya tingkat persaingan dalam dunia pendidikan, menjadikan tantangan tersendiri yang harus dihadapi oleh semua pihak yang ingin maju dan sukses, salah dalam memberikan informasi. Dalam upaya untuk dapat terus berkembang dan maju maka sekolah harus mampu dan dapat menyampaikan informasinya kepada orang banyak bahwa sekolah tersebut mampu dan dapat melakukan suatu usaha dengan baik. Salah satunya yaitu dengan merancang media promosi.
Di samping itu sekolah juga mempunyai banyak ragam media yang dapat digunakan sebagai media penyampaian informasi, salah satunya adalah media digital. Media digital yang akan digunakan untuk kali ini adalah media flyer. flyer merupakan sebagai suatu bentuk media promosi yang disampaikan kepada orang-orang atau khalayak. Untuk Pengaplikasian flyer yaitu dengan dibagikan kepada orang-orang yang membutuhkan informasi seperti seminar.
1.2 Permasalahan Mitra
Berdasarkan pada analisa situasi yang diuraikan diatas, maka permasalahan mitra dinyatakan sebagai berikut:
1. Belum banyak guru dalam menggunakan aplikasi postermywall dan sertifikatku.id
2. Belum memahami secara menyeluruh manfaat yang dapat digunakan pada aplikasi postermywall dan sertifikatku.id.
3. Belum banyak yang mengetahui cara mudah dan cepat dalam membuat design flyer ,sertifikat serta management event dengan eventversity.id dan perbanyak sertifikat menggunakan sertifikatku.id.
1.3 Tujuan Kegiatan
1. Meningkatkan kemampuan para guru dalam menggunakan ketrampilan aplikasi postermywall , eventversity.id dan sertifikatku.id
2. Memberikan pengetahuan dan pelatihan dalam membuat design
3. Memotivasi para guru untuk dapat berinovasi dengan teknologi informasi yang berkembang sangat cepat.
1.4 Manfaat Kegiatan
1. Para guru termotivasi untuk dapat mengupdate pengetahuan dan kemampuannya dalam pemanfaatan teknologi informasi
2. Para guru dapat mengapresiasikan kegiatan ini
3. Adanya kerjasama berkelanjutan antara perguruan tinggi khususnya Universitas Mercu Buana dengan para guru di Pendiikan Nasional khususnya wilayah kembangan Jakarta Barat.
BAB II
SOLUSI DAN TARGET LUARAN
2.1 Solusi
Postermywall adalah aplikasi dalam pembuatan design flyer dan sertifikat, gimaksudkan agar mempermudah para guru maupun siswa nantinya dalam membuat design sebagai bentuk promosi acara tertentu seperti seminar maupun informasi lainnya.
Salah satu bentuk pengambdian masyarakat adalah bagaimana mengoperasikan aplikasi postermywall dengan mudah. Diberikan juga cara dan tips agar design yang di buat dapat menarik serta infomrasi yang diberikan jelas dan tepat sasaran.
Sertiikatku.id adalah tambahan aplikasi untuk memperbanyak sertifikat, bertujuan agar para guru maupun siswa setelah menjalankan kegiatan online tidak memperulit dalam pembuatan sertifikat. Aplikasi ini di buat untuk para panitia seminar maupun acara yang perlu menggunakan sertifikat.
Pada kegiatan ini diberikan untuk para guru pada ketrampilan pemakaian aplikasi postermywall dan sertifikatku.id dengan memberikan pengetahuan dan pelatihan dalam membuat design flyer dan sertifikat, selanjutnya sertifikat dapat diperbanyak menggunakan aplikasi sertifikatku.id
2.4 Target Penyuluhan
Peserta yang diundang dalam penyuluhan dan pelatihan adalah para guru Sudin Pendidikan Wilayah I Jakarta Barat Kecamatan Kembangan lebih memperdalam materi yang diberikan.
1. Memberikan kemampuan dan meningkatkan pengetahuan dibidang Teknologi Informasi dan Komputer
2. Kemampuan dan keberhasilan mitra dalam membuat soal dan mentransfer pengetahuan baru.
2.5 Luaran penyuluhan
Luaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
1. Para peserta dapat mengimplementasikan postermywall dalam membuat membuat design dan sertifikat serta memanfaatkan sertifikatku.id untuk memperbanyak sertifikat sesuai dengan kebutuhan.
Rencana capaian tahunan ditunjukkan pada Tabel 1 sebagai berikut :
Tabel 1 Rencana Target Capaian Luaran
No Jenis Luaran Indikator Capaian
1 Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding1) Tidak ada
2 Publikasi pada media masa (cetak/elektronik) 2 Ada
3 Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi 3)
Tidak ada 4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk 3) Tidak ada 5 Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat 3) Ada 6 Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitra masyarakat
umum)3)
Tidak ada 7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang 4) Tidak ada 8 Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta,
merek dagang,
Tidak ada
9 Buku ajar 6) Tidak ada
BAB III
METODE PELAKSANAAN
3.1 Metode Pelaksanaan
Dalam pelaksanaannya peserta diberikan materi, sertifikat, dan souvenir.
Pada kegiatan tersebut dilaksanakan dalam bentuk pelatihan berupa penyampaian materi dan mempraktekkannya langsung secara virtual
Dalam tahap ini para peserta diberikan pengetahuan tentang:
1. Pengenalan postermywall
2. Pembuatan design flyer dan sertifikat menggunakan aplikasi postermywall 3. Memperbanyak sertifikat dengan aplikasi sertifikatku.id
Memanfaatkan postermywall dan sertifikatku.id
adalah fitur pembuatan flyer dengan mudah serta membuat sertifikat mudah. Adanya template bawaan dari aplikasi memudahkan pengguna lebih berkreasi dari template yang di sediakan.
Selanjutnya perbanyak hasil sertifikat hanya dengan 6 langkah, sehingga user dapat dengan mudah memahami bagaimana memperbanyak sertifikat dengan nama pemilik yang berbeda.
Berikut gambaran pembuatan design flyer postermywall :
Anda akan diarahkan ke halaman flyer saat memilih menu template pada postermywall dan akan menampilkan template flyer.
Jika melakukan berdasarkan pencarian dari keyword seperti WEBINAR. Maka akan di tampilkan template dengan tema webinar yang bisa kita pilih sesuai agar menjadi lebih menarik
Pada bagian ini, kita akan diberitahukan ukuran gambar jika ingin di post ke Instagram.
Selanjutnya klik sesuaikan template
Pada bagian setting ini ada banyak pilhan dari berbagai tools yang telah disediakan secara gratis.
Peserta bisa mengganti tulisan, foto, merubah warna dan masih banyak fungsi yang telah di sediakan agar memudahkan dalam edit template
Template Sertifikat
Bagian ini kita memilih sertifikat untuk di edit dari template yang sudah ada agar memudahkan peserta dalam membuat sertifikat
Pada menu edit template, kita dapat melakukan penambahan tulisan atau pun merubah warna, font dan lain sebagainya.
Sertifikatku.id
berikut panduan penggunaan sertifikatku.id :
BAB IV
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 RENCANA BIAYA
4.1.1 .Rincian Biaya Dana UMB
No KOMPONEN BIAYA YANG DIUSULKAN (Rp)
1. 3 Insentif Pembicara Rp. 3.000.000,-
2. Insentif 3 Moderator Rp. 1.000.000,-
TOTAL Rp. 4.000.000,-
4.1.2. Rincian Biaya Dana Mitra (inkind)
No KOMPONEN BIAYA YANG DIUSULKAN (Rp)
1 Cinderamata 10 orang
@Rp.50.000.0 Rp. 500.000 2 Paket Zoom Rp. 750.000,-
TOTAL Rp. 1.250.000,-
4.2 Jadwal Kegiatan
Pelatihan akan dilaksanakan secara virtual on line ( Webinar) Universitas Mercu Buana waktu dan tempat sebagai berikut :
Tanggal : 4 Februari 2022 Waktu : 09.00 – 15.00 WIB Tempat : Zoom Meeting
NO Kegiatan
Desember 2020
Januari 2020
Februari 2021 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan dan pengajuan
proposal
2 Persiapan dan penyebaran
undangan
3 Konfirmasi Undangan 4 Pembuatan modul pelatihan
dan perbanyak modul
5 Pelaksanaan pelatihan 6 Penyusunan laporan kegiatan
DAFTAR PUSTAKA
[1]https://key-science.com/memindahkan-soal-word-ke-google-form/ Cara memindahkan soal word ke google form tanpa copy paste Diposting pada 27 April 2020
[2] https://www.ibadjournals.com/2020/04/cara-import-soal-di-word-ke-google-form.html Cara Import Soal di Word Ke Google Form Quiz April 13, 2020
[3] https://www.iteachandroid.com/cara-import-soal-ke-google-form-dari-word/ 4 Cara Import Soal ke Google Form Dari Word 100% Working
Lampiran 1 : Biodata
1. Biodata Ketua Pengabdian Pada Masyarakat
A. Identitas Diri Ketua Pengabdian pada Masyarakat
A. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2
Nama Perguruan Tinggi Universitas Budi Luhur Universitas Budi Luhur Bidang Ilmu Teknik Informatika Teknik Komputasi Terapan Tahun Masuk-Lulus Tahun 2007 - 2012 Tahun 2012 - 2014 Judul
Skripsi/Thesis/Disertasi
Aplikasi SMS Gateway dan Mobile Application Untuk Booking Lapangan Pada SMK Bakti Idhata
Prototipe Text Recognition Dengan Klasifikasi Neural Network dan Text- To-Speech Pada Huruf Aksara Jawa Nama
Pembimbing/Promotor
Safitri Juanita, S.Kom,M.T.I Dr. Ir. Wendi Usino, MSc, MM
B. Pengalaman Penelitian dalam Lima Tahun Terakhir
No Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jml (juta Rp) 1 2018 Rancang Bangun Sistem Penyimpanan
Data Terpusat Bagi Para Guru Berbasis WEB Pada sekolah SMK Cahaya Sakti
Mandiri 1.500.000
2 2018 Rancang Bangun Sistem Firebase Storage Pada Aplikasi Tracking Location
Menggunakan Android
Univ. Mercu Buana
4.000.000
3 2018 Rancang Bangun Firebase
Authentication Pada Prototipe Tracking
Univ. Mercu Buana
4.000.000 1 Nama Lengkap
(dengan gelar)
Ifan Prihandi S.Kom, M.Kom 2 Jenis Kelamin Laki - Laki
3 Jabatan Fungsional Asisten Ahli
4 NIK 616890119
5 NIDN 0313098901
6 Tempat dan Tanggal Lahir
Jakarta, 13 September 1989
7 Email [email protected]
8 Nomor telp/hp 087887829208
9 Alamat Kantor Jl. Meruya Selatan Jakarta 11650 10 Nomor telp/fax 021-2840816 / 021-5840813 11 Lulusan yang Telah
dihasilkan
- 12 Mata Kuliah yang
diampu
1. Analisa Berorientasi Objek 2. Teknologi Pusat Data
3. Pemrograman Web Enterprise
4. Pemrograman Sistem Basis Data dan SQL
Location Menggunakan Android 4 2018 Sistem Informasi Geografis Lokasi
Praktek Kerja Industri Berbasis WEB Pada sekolah SMK Bakti Idhata
Univ.
Mercubuana
4.000.000
C. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat
No Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jml (juta Rp) 1 2018 Pelatihan Penggunaan Macromedia Flash
Dalam Rangka Pembuatan Bahan Ajar Berbasis Multimedia Bagi Guru Madrasah Ibtidaiyah Negeri 16 Pada Kelurahan Meruya Selatan
Univ. Mercubuana 3.500.000
2 2018 "PELATIHAN PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE SEBAGAI SARANA MEDIA PENYIMPANAN TERPADU KEGIATAN WARGA PADA KELURAHAN RAWA BUAYA"
Univ. Mercu Buana
3.500.000
D. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah dalam Jurnal Dalam Lima Tahun Terakhir
No Judul Artikel Ilmiah Volume/Nomor/Tahun Nama Jurnal 1 Prototipe Text Recognition Dengan
Klasifikasi Neural Network dan Text- To-Speech Pada Huruf Aksara Jawa
Vol.1/No.1/2015 ICF, 2015
E. Pengalaman Penyampaian Makalah secara Oral pada Pertemuan/’Seminar Ilmiah dalam Lima Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan
Ilmiah/Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat
F. Pengalaman Penulisan Buku dalam Lima Tahun Terakhir
No Judul Buku Tahun Jumlah Halaman Penerbit
1 Tutorial Google Drive dan Google Apps
2017 120 Deepublish
2 Mudahnya menggunakan after effects
2017 110 Deepublish
G. Pengalaman Perolehan HKI dalam 5 -10 Tahun Terakhir
No Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID
1 Tutorial Google Drive dan Google Apps
2017 Buku 000102196
H. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir No Judul/Tema /Jenis Rekayasa
Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan
Tahun Tempat Penerapan Respons Masyarakat
I. Penghargaan yang Pernah Diraih dalam 10 Tahun Terakhir (dari Pemerintah, Asosiasi, atau Institusi Lainnya
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak- sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Jakarta, 05 Desember 2021 Pengusul,
(Ifan Prihandi, S.Kom, M.Kom)
No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun
1 Penghargaan Pembuatan Buku Univ. Mercu Buana 2019
2 Penghargaan Sebagai Trainer Oralce Academy Univ. Mercu Buana 2019
Lampiran 2. Gambaran Iptek yang akan dilaksanakan pada Mitra
Fitur pembuatan flyer dengan mudah serta membuat sertifikat mudah. Adanya template bawaan dari aplikasi memudahkan pengguna lebih berkreasi dari template yang di sediakan. Selanjutnya perbanyak hasil sertifikat hanya dengan 6 langkah, sehingga user dapat dengan mudah memahami bagaimana memperbanyak sertifikat dengan nama pemilik yang berbeda.
Berikut gambaran pembuatan design flyer postermywall :
Anda akan diarahkan ke halaman flyer saat memilih menu template pada postermywall dan akan menampilkan template flyer.
Jika melakukan berdasarkan pencarian dari keyword seperti WEBINAR. Maka akan di tampilkan template dengan tema webinar yang bisa kita pilih sesuai agar menjadi lebih menarik
Pada bagian ini, kita akan diberitahukan ukuran gambar jika ingin di post ke Instagram.
Selanjutnya klik sesuaikan template
Pada bagian setting ini ada banyak pilhan dari berbagai tools yang telah disediakan secara gratis.
Peserta bisa mengganti tulisan, foto, merubah warna dan masih banyak fungsi yang telah di sediakan agar memudahkan dalam edit template
Template Sertifikat
Bagian ini kita memilih sertifikat untuk di edit dari template yang sudah ada agar memudahkan peserta dalam membuat sertifikat
Pada menu edit template, kita dapat melakukan penambahan tulisan atau pun merubah warna, font dan lain sebagainya.
Sertifikatku.id
berikut panduan penggunaan sertifikatku.id :
2.
3. Lampiran 3. Peta Lokasi wilayah mitra
