ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.MATAHARI LIMA
PERMAI MADIUN
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Akuntansi
Oleh:
Hafizah Alya Febriani 201710170311001
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2021
i
ii
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Hafizah Alya Febriani
NIM : 201710170311001
Program Studi : Akuntansi
Surel : [email protected] Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Pengeluaran Kas Pada PT. Matahari Lima Permai Madiun” adalah benar- benar hasil karya saya sendiri serta bukan merupakan hasil penjiplakan (plagiarism) dari hasil karya orang lain.
2. Karya dan pendapat orang lain dijadikan sebagai bahan rujukan (referensi) dalam skripsi ini, secara tertulis dan secara jelas dicantumkan sebagai bahan/sumber acuan dengan menyebutkan nama pengarang dan dicantumkan di daftar pustaka sesuai dengan ketentuan penelitian ilmiah yang berlaku.
3. Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan atau ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademis dan sanksi-sanksi lainnya yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
iv ABSTRAK
Ketika sebuah perusahaan melakukan transaksi pembelian, biasanya selalu dikaitkan dengan transaksi pengeluaran kas. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pembelian barang dagang dan pengeluaran kas secara kredit di PT. Matahari Lima Permai Madiun. Penelitian ini menggunakan deskriptif dengan metode kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan merupakan data utama yang dikumpulkan melalui wawancara langsung dengan karyawan terkait di perusahaan, dan data sekunder yang dikumpulkan melalui dokumentasi dalam bentuk struktur organisasi, prosedur, dan dokumen. Analisis data dalam penelitian ini menggunakan analisis input, analisis proses, dan analisis output di PT. Matahari Lima Permai Madiun. Hasilnya menunjukkan bahwa proses pembelian barang dagang secara kredit dan pengeluaran kas telah dilaksanakan dengan baik tetapi masih ada beberapa kelemahan, ditemukan dalam pencatatan dokumen, perangkapan jabatan pada bagian gudang dan bagian akuntansi, serta kelengkapan dalam otorisasi pencatatan dokumen mapun laporan.
Kata Kunci: Pembelian, Pengeluaran Kas, Sistem Informasi Akuntansi
ABSTRACT
When a company makes a purchase transaction, it is usually related to a cash expenditure transaction. The purpose of this research is to analyze the purchase of goods and cash expenditure accounting information systems on PT. Matahari LimaPermai Madiun. The methods of this research use descriptive with qualitative methods. The data collection method uses in this research is primary data which is collected through direct interviews with employees in the PT. Matahari Lima Permai Madiun and secondary data were collected through documentation in the form of organizational structures, purchase and cash expenditure procedures, and accounting documents and reports. Data analysis in this study uses analyzing the inputs, processes, and outputs in PT. Matahari Lima Permai Madiun. The result showed that the purchase and cash expenditure process has been implemented properly but there are still some weaknesses, found in the recording of documents, concurrent positions in the warehouse and accounting sections, as well as completeness in the authorization.
Keyword: Accounting Information System, Cash Exxpenditure, Purchase
v
KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim.
Puji syukur saya panjatkan atas ke hadirat Allah SWT, atas percikan kasih, hidayat, dan taufiq-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Skripsi saya yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Pengeluaran Kas Pada PT. Matahari Lima Permai Madiun” yang dapat diselesaikan dengan waktu yang telah direncanakan.
Teriring do’a dan sholawat senantiasa melimpah kepada Nabi Muhammad SAW., Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang membawa kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti. Dan semoga tumpahan do’a dan sholawat menetes kepada segenap keluarga dan sahabatnya, para syuhada’, para ulama’, dan seluruh umatnya yang dengan tulus ikhlas mencintai dan menjunjung sunnahnya.
Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur, dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Dr. Fauzan, M.Pd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Ibu Idah Zuhroh, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Driana Leniwati, Dr., SE, Ak, M.SA. Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
vi
4. Ibu Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M., Ak., CA selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan ilmu, dukungan serta memberikan solusi dan arahan dengan sabarpada setiap permasalahan dalam penulisan ini.
5. Ibu Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak., CA. selaku Penguji 1 (satu) dan Bapak Dwi Irawan, S.E., M.Ak. selaku Penguji 2 (dua), karena beliau saya dapat dinyatakan lulus ujian skripsi pada periode I tahun 2022.
6. Bapak Dr. Ahmad Juanda, M.M., Ak., CA selaku Dosen wali kelas Akuntansi A yang telah membimbing saya selama masa perkuliahan.
7. Ucapan terimakasih secara khusus penulis sampaikan kepada orang tua saya tercinta, yaitu ayah kandung saya Samsun Hakki dan Ibu Yani Rostriyani serta keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa tiada henti kepada penulis.
8. Rekan-rekan terdekat saya yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, terimakasih sudah mendengarkan keluh kesah saya selama pengerjaan skipsi serta menemani masa-masa kuliah saya.
9. Teman-teman seperjuangan sekaligus sahabat di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang 2017, terimakasih sudah memberikan semangat, masukan dan arahan selama menjalani perkuliahan hingga saat ini.
Kepada mereka semua, hanya ungkapan terimakasih dan do’a tulus yang dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada saya terctatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan Roqib sebagai sebuah ibadah yang tiada ternilai. Aamiin.
vii
Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangan, saya persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya.
Kritik dan saran dari semua pihak sangat saya harapkan untuk menyempurnakan karya-karya saya selanjutnya.
Terimakasih.
Billahitaufiq Wal Hidayah
Malang, 14 Januari 2022
Hafizah Alya Febriani
viii DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ... i
LEMBAR PENGESAHAN ...ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
ABSTRAK ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI...viii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi
BAB. I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
BAB. II TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA ... 6
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 6
B. Teori dan Kajian Pustaka ... 9
BAB. III METODE PENELITIAN... 24
A. Lokasi Penelitian ... 24
B. Jenis Penelitian ... 24
C. Jenis dan Sumber Data ... 24
D. Teknik Pengumpulan Data ... 25
BAB. IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 32
A. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 32
B. Deskripsi Data Penelitian ... 37
C. Analisis Data ... 53
D. Pembahasan ... 60
BAB. V PENUTUP ... 78
A. Kesimpulan ... 78
ix
B. Keterbatasan Penelitian ... 78 C. Saran... 79 DAFTAR PUSTAKA ... 80
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Jumlah Karyawan ... 33
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 34
Gambar 4.2 Rencana Pembelian Mingguan ... 40
Gambar 4.3 Surat Pesanan ... 41
Gambar 4.4 Faktur Pembelian... 42
Gambar 4.5 Bukti Kas Keluar ... 43
Gambar 4.6 Bukti Transfer ... 47
Gambar 4.7 Bagan Alir (flowchart) Pembelian Barang ... 48
Gambar 4.8 Bagan Alir (flowchart) Penerimaan Barang ... 50
Gambar 4.9 Bagan Alir (flowchart) Pembayaran Barang ... 52
Gambar 4.10 Surat Order Pembelian ... 61
Gambar 4.11 Kartu Utang ... 63
Gambar 4.12 Jurnal Pembelian ... 64
Gambar 4.13 Bagan Alir (flowchart) Rekomendasi Pembelian... 71
Gambar 4.14 Bagan Alir (flowchart) Rekomendasi Penerimaan... 73
Gambar 4.15 Bagan Alir (flowchart) Rekomendasi Pembayara ... 75
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad Fauzi, Rizki. 2017. Sistem Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi).
sleman: CV Budi Utama.
Baridwan, Zaki. 1998. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. 5 ed.
yogyakarta: BPFE Universitas Gajah Mada.
Bodnar, George H., dan William S. Hopwood. 2008. Sistem Informasi Akuntansi.
10th ed. Salemba empat.
Devi, Bernadien Kristia. 2012. “analisis sistem informasi akuntansi pembelian (studi praktik kerja pt tatasolusi pratama surabaya).” 1(3):6.
Dewi, Wulan Ferani Puspita, dan Natalia Titik Wiyani. 2016. “Prosedur Pembelian Bahan Baku Secara Kredit Pada PT Burangkeng Maju Teknik.” 15.
Diana, Anastasia, dan Setiawati Lilis. 2011. Sistem Informasi Akuntansi Perancangan. Prosedur dan penerapan. yogyakarta: andi yogyakarta.
Dinihari, Weninggalih, dan Muhammad Saifi. 2019. “analisis sistem dan prosedur pembelian bahan baku dan pengeluaran kas dalam mendukung pengendalian intern (studi pada pt. industri kereta api (persero) madiun).” 9.
Hartono, Jogiyanto. 2005. “Analisis dan Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis.”
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. 3 ed. Salemba empat.
Mulyadi. 2016. sistem akuntansi. 4 ed. Salemba empat.
Permata, Dana Nastari, Linda Lambey, dan Steven Tangkuman. 2017. “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Suku Cadang Pada Pt. Hasjrat Abadi Sudirman Manado.” Going Concern : Jurnal Riset Akuntansi 12(2):905–16.
doi: 10.32400/gc.12.2.18366.2017.
Romney, Marshall B., dan john Steinbart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. 13 ed. Salemba empat.
Romney, Marshall, dan Paul John Steinbart. 2005. sistem informasi akuntansi. 9th ed. Salemba empat.
Septyansari, Dita, dan Moch Dzulkirom. 2015. “analisis sistem dan prosedur pembelian barang lokal dan pengeluaran kas dalam upaya peningkatan pengendalian intern.” 8
Sutabri, tata. 2004. Analisis Sistem Informasi Akuntansi. andi yogyakarta.
Tuerah, Serny. 2013. “evaluasi efektivitas sistem informasi akuntansi pembelian dan pengeluaran kas pada ud. roda mas manado.” 8.
Ulum, Ihyaul, dan Ahmad Juanda. 2016. “Metodologi penelitian akuntansi : klinik skripsi.” Malang Adtya Media Publishing.
