Menimbang
Mengingat
PERATURAN
REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG NOMOR 13 TAHUN 2O1O
TENTANG
PEDOMAN PENGGUNAAN FASILITAS KAMPUS oLEH ORGANTSAST KEMAHASTSWAAN (ORMAWA)
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG
: a. bahwa
dalam
rangka pengembangandan
peningkatan kegiatan Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) yang lebih optimal diperlu-kan dukungan ketersediaan fasilitas yang memadai;b. bahwa dalam upaya pemanfaatan fasilitas kampus oleh Ormawa agar lebih terarah, terkontrol dan terpadu dengan berdasar pada
asas keadilan, efisiensi, dan efektifitas, perlu ada pengaturan dalam penggunaannya;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan
butir
a
dan
b
di
atas,
perlu menerbitkan PeraturanRektor
tentang
Pedoman PenggunaanFasilitas Kampus
oleh
Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) Universitas Negeri Malang (UM) yang ditetapkan dengan Peraturan Rektor.1.
Undang-Undang Rl Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidik-an
Nasional (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 4301);2.
Undang-Undang Rl Nomor'l
Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran NegaraRl
Tahun 2004 Nomor5,
Tambahan Lembaran Negara Rl Tahun 2004 Nomor 4355);3.
Peraturan Pemerintah Nomor60
Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 1999 Nomor1 15);
Peraturan Pemerintah Nomor
6
Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2006 Nomor 20);Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang
Pengelola-an
Barang
Milik
Negara/Daerah(Lembaran Negara
Republik lndonesia Tahun 2008 Nomor 78);Keputusan Presiden Rl
Nomor
93 Tahun 1999 tentang Perubahan lnstitut Keguruan dan llmu Pendidikan (lKlP) menjadi Universitas; Keputusan PresidenRl
Nomorll7lMfiahun
2006 tentang Peng-angkatan Rektor Universitas Negeri Malang;Keputusan Mendikbud Nomor 2701O11999 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Universitas Negeri Malang; 4.
5.
6.
7.
9.
Keputusan Mendiknas Nomor 1701U12000 tentang Statuta Universi-tas Negeri Malang;'l0.Peraturan Menteri Keuangan
Rl
Nomor 96/PMK.0612007 tentang Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, danPe-mindahtanganan Barang Milik Negara;
11. Keputusan Menteri Keuangan
Rl
Nomor 2791KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitas Negeri Malang pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai lnstansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelola-an KeuPengelola-angPengelola-an Badan Layanan Umum.Memperhatikan: 1. Hasil Rapat Pimpinan UM tanggal 20 dan 27 Md 2010.
2. Hasil Rapat Koordinasi Penggunaan Fasilitas Kampus tanggal 18, 24, dan 29 Maret 2010.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
:
PEDOMAN PENGGUNAAN FASILITAS KAMPUS OLEHORGANISASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
(1)
Fasilitas kampus dalam peraturan ini adalah gedung pertemuan/auladi
lingkunganUniversitas
Negeri
Malang, kendaraandinas,
halaman/area terbuka, lapangan olahraga dan fasilitas lain: terop, meja, kursi milik Universitas Negeri Malang.(2)
Pengguna fasilitas kampus adalah Organisasi Mahasiswa (Omawa)UM
yang keberadaannya disahkan dengan Surat Keputusan Rektor, Surat Keputusan Dekan,atau Surat Keputusan Direktur PPs.
(3)
Kegiatan yang memanfaaatkan fasilitas kampus haruslah kegiatan resmi organisasi,memiliki izin tertulis kegiatan dari Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan untuk Ormawa tingkat Universitas, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan untuk Ormawa tingkat Fakultas, dan Direktur PPs untuk mahasiswa PPs.
(4) lzin
Penggunaan Fasilitas Kampus dikeluarkanoleh
Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum atau Rektor untuk fasilitas tingkat Universitas, Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum atau Dekan untuk fasilitas tingkat Fakultas, Kepala UPT untuk fasilitas UPT, Ketua Lembaga untuk fasilitas lembaga, dan Direktur PPs untuk fasilitas PPs.(5)
Penggunaan fasilitas kampus oleh Ormawa UM memperhatikan jadwal pengguna lainyang telah terdaftar sebelumnya.
(6)
Dalam hal bersamaan jadwal penggunaan fasilitas, diselesaikan dengan kebijakan Rektor, Dekan, Ketua Lembaga, atau Direktur PPs.(7)
Surat permohonan penggunaan fasilitas kampus diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan kegiatan.BAB II
FASILITAS GEDUNG DAN KELENGKAPAN GEDUNG Pasal 2
Fasilitas gedung yang dapat dipergunakan untuk mendukung kegiatan kemahasiswaan adalah:
a.
Aula A-3;b.
Aula Fakultas;c.
Aula PPs;d.
Aula Lembaga;e.
Aula UPT;f.
Aula Sasana Budaya.Pasal 3
Fasilitas
kelengkapangedung dapat
dipergunakanuntuk
mendukung kegiatan, maksimal sebatas fasilitas yang telah tersediaitelah ditata penempatannyadi
dalam gedung.Pasal 4
Penggunaan fasilitas gedung untuk kegiatan Ormawa adalah Ormawa tingkat Universi-tas, tingkat Fakultas/Jurusan, dan PPs dengan ketentuan:
a.
Ormawa Universitasdan
PPs memaksimalkan pemanfaatan fasilitas gedung di Universitas, UPT, dan PPs;b.
Ormawa Fakultas/Jurusan memaksimalkan pemanfaatan fasilitas gedung di Fakultas/ Jurusan.Pasal 5
Dalam hal tertentu, Ormawa Fakultas/Jurusan dan PPs dapat mempergunakan fasilitas gedung di Universitas dengan mempertimbangkan antara lain.
a.
Level kegiatan;b.
Keterlibatan peserta dari perguruan tinggi lain atau institusi lain;c.
Jumlah peserta kegiatan minimal 200 orang;d.
Semua fasilitas ruang/aula di fakultas telah terjadwal untuk kegiatan lain.Pasal 6
Ormawa Universitas dapat mempergunakan fasilitas gedung di Fakultas apabila seluruh gedung/aula di tingkat Universitas telah terpakai/terjadwal oleh pamakai lain.
Pasal 7
Kelayakan kegiatan dengan mempergunakan fasilitas gedung seperti diatur pada pasal
Pasal 8
Proses perizinan penggunaan gedung untuk kegiatan Ormawa diatur dengan posedur berikut:
a.
Mengajukan surat izin kegiatan kepada Pembantu Rektor/Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan;b.
Untuk penggunaan gedung Universitas,surat
permohonan penggunaan gedung disampaikankepada
PembantuRektor
Bidang
AdministrasiUmum
dengan melampirkan izin kegiatan dan proposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala Sub Bagian Rumah Tangga;c.
Untuk penggunaan gedunglaula Fakultas, surat permohonan penggunaan gedung disampaikankepada
Pembantu
Dekan Bidang
Administasi
Umum
dengan melampirkan surat izin kegiatan dan proposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas;d.
Untuk penggunaan gedung/aula UPT Perpustakaan, surat permohonan penggunaangedung/aula
UPT
Perpustakaan disampaikan kepada KepalaUPT
Perpustakaan dengan melampirkan izin kegiatan dan proposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPT Perpustakaan;e.
Untuk penggunaan gedung/aula PPs, surat permohonan penggunaan gedung/aulaPPs
disampaikan kepada DirekturPPs
dengan melampirkanizin
kegiatan dan proposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha PPs;f.
Untuk penggunaan gedung di Lembaga, surat permohonan penggunaan gedung/ aula Lembaga disampaikan kepada Ketua Lembaga dengan melampirkanizin kegiatan danproposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala
Sub
Bagian Tata Usaha Lembaga;g
Surat izin penggunaan gedung dikeluarkan oleh Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum/Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum/Asisten Direktur PPs/Ketua Lembaga/Kepala UPT.BAB III
FASILITAS KENDARAAN Pasal 9
Kendaraan dinas yang dapat dipergunakan untuk mendukung kegiatan Ormawa adalah kendaraan operasional, bukan kendaraan dinas pimpinan.
Pasal 10
Jenis
kendaraanyang dapat
dipergunakanuntuk
mendukung kegiatan Ormawa menyesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan kendaraan dinas operasional.Pasal 11
Ormawa yang dapat mengajukan penggunaan kendaraan dinas operasional adalah Ormawa tingkat Universitas, Fakultas/Jurusan, dan PPs.
Pasal 12
Jenis kegiatan
yang
dapat didukung dengan fasilitas kendaraan dinas operasional adalah:a.
Penjemputan tamu/nara sumber suatu kegiatan Ormawa sesuai dengankelayakan-nya.
Pasal 13
Layanan yang diberikan atas penggunaan kendaraan dinas adalah.
a,
Bahan bakar maksimal 30 (tiga puluh) liter untuk kendaraan roda 4 (empat), 70 (tujuh puluh) liter untuk kendaraan Bus kapasitas 23 (dua puluh tiga) kursi, dan 100 (seratus) liter untuk kendaraan Bus kapasitas 54 (lima puluh empat) kursi;b.
Biaya untuk sopir kendaraan dinas maksimal selama dua hari;c.
Sopiryang
mengendarai kendaraan dinas adalahsopir
UM
yang
ditugasi oleh pimpinan;d.
Kelebihan layanan diluar butir a dan b ditanggung oleh pengguna.Pasal 14
lzin penggunaan kendaraan dinas diatur dengan prosedur sebagai berikut:
a.
Mengajukanizin
kegiatankepada
Pembantu Rektor/PembantuDekan
Bidang Kemahasiswaan.b.
Mengajukan surat permohonan penggunaan kendaraan dinas operasional Universitas kepada Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dengan melampirkan surat izin kegiatan dan proposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala Biro AUK dan Kepala Urusan Kendaraan.c.
Mengajukan surat permohonan penggunaan kendaraan dinas operasional Fakultas kepada Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum dengan melampirkan surat izin kegiatan dan proposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas.d.
Surat izin penggunan kendaraan dinas dikeluarkan oleh Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum untuk kendaraan operasional Universitas atau Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum untuk kendaraan operasional Fakultas.BAB IV
FASILITAS LUAR GEDUNG Pasal 15
Fasilitas
luar
gedung
yang
dapat
dipergunakanuntuk
mendukung
kegiatan kemahasiswaan adalah:a.
halaman,b.
jalan dalam kampus,c.
lapangan olahraga, dand.
areal terbuka lainnya.Pasal 16
Fasilitas luar gedung dapat dimanfaatkan untuk mendukung kegiatan Ormawa tingkat Universitas, Fakultas/Jurusan, dan PPs.
Pasal 17
Pasal 18
Waktu kegiatan penggunaan fasilitas luar gedung diatur sebagai berikut:
a.
Kegiatan yang bersifat bukan keramaian dapat dilaksanakan pada jam-jam dinas kantor.b.
Kegiatanyang
bersifat keramaian/pentas/pertunjukan dilaksanakan antara pukul 16.00 s.d. 22.00 WlB.c.
Kegiatan olahraga
(lomba/kompetisi/pertndingan)termasuk katagori
kegiatan keramaian.Pasal 19
lzin penggunaan fasilitas luar gedung dapat diperoleh dengan mengikuti proses berikut:
a.
Mengajukanizin
kegiatankepada
Pembantu Rektor/PembantuDekan
Bidang KemahasiswaaniAsisten Direktur PPs.b.
Untuk penggunaan fasilitas Universitas,surat
permohonan penggunaan fasilitas ditujukan kepada Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dengan melampirkansurat izin kegiatan dan proposal kegiatan seda tembusan surat kepada Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Komandan Satpam.
c.
Untuk penggunaan fasilitas Fakultas, surat permohonan penggunaan fasilitas ditujukan kepada Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum dengan melampirkan surat izin kegiatan dan proposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Perlegkapan Fakultas.d.
Untuk penggunaan fasilitas PPs, surat permohonan penggunaan fasilitas ditujukan kepada Asisten Direktur PPs dengan melampirkan surat izin kegiatan dan proposal kegiatan serta tembusan surat kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha PPs.e.
Untuk penggunaan fasilitas lapangan olahraga,surat
permohonan penggunaanfasilitas lapangan olahraga ditujukan kepada Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dengan melampirkan surat izin kegiatan dan proposal kegiatan seria tembusan
surat
kepadaKepala
Sub
Bagian Rumah Tanggadan
Dekan
Fakultas llmu Keolahragaan (FlK).BAB V
FASILITAS LAIN.LAIN Pasal 20
Penggunaan
fasilitas
lain
seperti terop, meja, kursi
di
luar yang
diatur
di
atas dipertimbangkan atas dasar proposal kegiatan dan ketersediaan fasilitas.Pasal 21
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP Pasal 22
(1)
Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.(2)
Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.Ditetapkan di Malang Pada tanggal 14 Juni 2010
/t
Rektor,V,.ty",f,,^-Prof. Dr. H. Suparno
Tembusan:
l.
NIP 19520402197803 1 0011.
Para Pembantu Rektor2.
Anggota Senat3.
Para Dekan, Direktur PPs4.
Para Ketua Lembaga5.
Para Kepala Biro dan UPT6.
Para Kepala Bagian7.
Kasubag Rumah Tangga8.
Kasubag Tata Usaha