Bidang Tugas Jawatankuasa HEM docx

(1)

Bidang Tugas Jawatankuasa HEM

1. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas

a) Jawatankuasa Lembaga Pengawas



Melantik Pengawas



Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar



Menasihatkan dan membimbing pengawas



Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan

Pengawas

b) Jawatankuasa Disiplin Murid



mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar



bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah



Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah



Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan kesalahan.



Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar



Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah



Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar



Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah,

lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah

2. Jawatankuasa Kebersihan, Keselamatan dan Keharmonian Sekolah

a) Bangunan dan kelas



Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga



Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan



Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas

sentiasa kemas, bersih dan teratur



Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang

mencukupi untuk setiap penggal



Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan



Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan

pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas.



Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam

b) kawasan sekolah



Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah



Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah

(2)



Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam



Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi sekolah

c) Kantin Sekolah



Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga,

perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan



Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar



Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah



Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa



Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-Membantu

guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat

d) Jawatankuasa Keselamatan dan Latihan Kebakaran



Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi



Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun



Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam



Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah



Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut



Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal

e) Jawatankuasa Penyelenggaraan Perabot dan Bangunan



Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun



Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih



Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi



Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam

keadaan terkawal

f) Jawatankuasa Tandas



Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan



Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas

sebanyak 3 kali sehari



Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul



Mengadakan ?Pemeriksaan Kejut? dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan

dan kebersihan dalam tandas.



Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di

sekolah



Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang

timbul

(3)

g) Jawatankuasa Pencegahan Denggi



Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan

murid sekolah dan melaporkan ke JPWP



Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah



Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan

nyamuk di kawasan sekolah



Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat

takungan air dan membubuh ubat ?ABATE? jika perlu



Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ?Fogging? kawasan sekolah jika

perlu

3. Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks



Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua

borang SPBT



Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip baik buku teks pada akhir

penggal



Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok



Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan

dengan SPBT



Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua

guru dan pelajar



Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang

rosak

4. Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid / Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah



Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan



Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan



Berhubung dengan kerani sekoah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari

Jabatan Pelajaran



Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa



Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan

keluar sekolah



Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian



Bekerjasama dengan JK Tabung Kebajikan PIBG

5. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

(4)



Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan laporan

yang diperlukan



Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar



Merancang dan menyelaras program PRS



Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka



Menjalankan program motivasi untuk pelajar



Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan



Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang

dirujuk kepadanya



Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerukannya



Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu

sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid

6. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid



Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oeh DBKL



Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah



Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-Menguruskan bilik kesihatan supaya

selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu



Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan

menjaga kesihatan dari semua aspek

7.Jawatankuasa Majalah Sekolah



Bertanggungjawab menubuhkan redaksi majalah sekolah



Menentukan kandungan yang sesuai untuk majalah sekolah



Mendapatkan iklan majalah sekolah



Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar



Menguruskan sesi bergambar serta pengambilan gambar untuk semua aktiviti sekolah



Mengedarkan majalah kepada pelajar dan sekolah-sekolah lain

8. Jawatankuasa Buku Kedatangan Pelajar dan Data Ponteng



Menyemak dan memeriksa buku kedatangan pelajar



Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati pelajar selalu

tidak hadir dan ponteng



Menentukan buku kedatangan pelajar diisi dengan betu dan ditutup tiap-tiap akhir bulan



Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betu sebagaimana yang

dikehendaki



Memastikan buku jadual kedatangan pelajar disimpan dalam tempat yang



Mengingatkan guru-guru bahawa buku jadual kedatangan pelajar tidak boleh dibawa pulang



Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan bila buku kedatangan murid ditutup

(5)



Menguruskan kemasukan pelajar Tingkatan 1 dan Peralihan



Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN

SEKOLAH



Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat

pada papan kenyataan dalam pejabat

9. Jawatankuasa Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan



Membantu dalam perlantikan ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan



Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua

tingkatan



Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan



Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan

ketua tingkatan dan penolong tingkatan

10. Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)



Memastikan semu butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan



Menghantar maklumat SMM/SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran mengikut jadual yang

ditetapkan



Menyemak dan mengemaskini rekod SMM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru

tingkatan

Email This

BlogThis!

Senarai Tugas Unit HEM

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN PENGAWAS DAN KEPIMPINAN PELAJAR • Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya sekali sepenggal.

• Memanggil pengawas untuk taklimat disiplin semasa / nasihat ke arah peningkatan sahsiah dan pengawasan pengawas.

• Merancang dan menyusun aktiviti Badan Pengawas sepanjang tahun. • Menyusun jadual tugas pengawas bertugas di sebelah pagi dan petang. • Bertanggungjawab dan tidak cuai terhadap tugas.

• Boleh bertindak menghukum pelajar yang melakukan salah laku disiplin mengikut surat kuasa mengikut pekeliling Kementerian Pendidikan.

• Memanggil dan menasihat pelajar – pelajar yang melakukan kesalahan – kesalahan disiplin.

• Menyemak buku – buku laporan pengawas setiap minggu dan membuat syor – syor kepada sekolah tentang peraturan – peraturan sekolah.

• Membuat jadual / senarai pengawas bertugas semasa perhimpunan atau mengelolakan perhimpunan sekolah. • Merancang aktiviti – aktiviti ke arah peningkatan Daya Kepimpinan Pengawas.

• Menerangkan peraturan – peraturan sekolah kepada murid, guru dan ibu bapa.

(6)

• Menyimpan rekod – rekod disiplin pelajar dalam buku catatan dan fail disiplin. • Menjalankan kempen anti merokok dan anti dadah.

• Mengkaji perkembangan disiplin sekolah dan berusaha mengatasi masalah disiplin.

• Lain – lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (HEM).

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN DISIPLIN SEKOLAH

• Bertanggngjawab terhadap jawatankuasa disiplin dan Lembaga Pengawas mengatur rancangan meningkatkan disiplin sekolah.

• Memanggil guru – guru jawatankuasa disiplin untuk mengadakan mesyuarat dan menyimpan minit – minit mesyuarat berkaitan. Mesyuarat perlu diadakan sekurang – kurangnya sekali sepenggal, nenilai semula dan membuat strategi.

• Menjadi rujukan dan menyelesaikan masalah disiplin SEBELUM sesuatu kes dibawa ketindakan Penolong Kanan (HEM).

• Bertugas mengedar kad – kad merit dan dimerit kepada jawatankuasa merit dimerit serta mengedarkan kad disiplin.

• Bertanggungjawab bersama – sama merancang dan mengedar senarai semak kepada Penyelia Kebersihan, Penyelia Anti Merokok / Dadah, Tugas – tugas Khas dan borang – borang merit dan dimerit.

• Mengumpulkan borang – borang senarai semak yang lengkap diisi untuk dianalisis.

• Bertanggungjawab dengan kerjasama jawatankuasa disiplin, mengumpul data – data, membuat rajah dan carta.

• Bertanggungjawab merancang dan mengedar borang soal selidik disiplin sekolah.

• Bertanggungjawab memanggil guru – guru jawatankuasa disiplin untuk bermesyuarat bila wujud sesuatu kes disiplin tergempar.

• Menyimpan rekod – rekod disiplin pelajar sebelum direkod oleh jawatankuasa merit dimerit. • Merekod prestasi Budaya Sekolah.

• Menyelia segala program dan aktiviti berjalan lancar seperti dirancangkan.

• Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (HEM) dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PELAJAR

• Memberi perhatian tentang hal ehwal kesihatan pelajar – pelajar berhubung dengan penyakit berjangkit. Menguruskan langkah – langkah yang sesuai seperti menghantar pelajar – pelajar berkaitan untuk mendapat rawatan atau meminta nasihat pihak berkuasa kesihatan dan perubatan.

• Menguruskan segala hal ehwal surat menyurat yang diperlukan oleh pihak berkuasa dan perubatan berhubung suntikan mencegah penyakit di kalangan pelajar – pelajar.

• Menguruskan hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan diri.

• Menganjurkan penerangan atau ceramah berhubung dengan langkah – langkah mengawal penyakit merbahaya.

• Menyediakan ubat – ubatan yang diluluskan untuk rawatan kepada pelajar – pelajar kecederaan dan sebagainya yang ringan.

• Membantu guru bertugas untuk memberi rawatan kepada pelajar – pelajar yang mendapat kecederaan ringan atau lain – lain kecederaan atau kemalangan yang memerlukan rawatan sementara sebelum dibawa menemui doktor.

• Menyelenggarakan tempat rehat sementara untuk pelajar – pelajar yang sakit.

• Menyimpan rekod yang kemaskini mengenai hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA BIASISWA, KWAMP DAN BANTUAN KEWANGAN

• Menyediakan senarai pelajar – pelajar yang patut dicadangkan untuk mendapat kurniaan berbagai borang jenis biasiswa dan bantuan.

• Mengedarkan borang – borang biasiswa dan bantuan kepada pelajar – pelajar yang dicadangkan dan memungut kembali barang – barang untuk diproses.

• Mengambil tahu semua peraturan mengenai pentadbiran biasiswa dan bantuan juga memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan.

• Memastikan supaya segala permohonan biasiswa dan apa – apa jua jenis bantuan dihantar kepada pihak yang berkenaan sebelum atau selewat – lewatnya pada tarikh tutup yang ditetapkan.

(7)

• Mengambil tahu mengenai pelajar – pelajar yang baru masuk dari sekolah menengah sama ada mereka pemegang biasiswa / bantuan dan cuba dapatkan pengesahan daripada sekolah yang berkenaan.

• Menguruskan perkara – perkara yang berkaitan dengan pemegang – pemegang biasiswa yang berpindah ke sekolah lain.

• Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan kemaskini tentang pelajar – pelajar yang mendapat biasiswa / bantuan menurut tinkatan masing – masing.

• Menguruskan mengenai pengeluaran wang biasiswa oleh penuntut – penuntut. • Menyediakan daftar murid – murid miskin / anak yatim yang memerlukan bantuan.

• Menguruskan bantuan hariannya, amal jariyah dan lain – lain bantuan kepada penuntut – penuntut miskin. • Membuat kajian mengenai perbelanjaan harian kepada murid di sekolah danmelaksanakan langkah – langkah untuk mengatasi masalah penuntut – penuntut yang tidak dapat bahan yang mencukupi ketika di sekolah.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

• Mengumpul dan menyimpan buku teks di tempat yang selamat.

• Menentukan buku – buku teks dalam SPBT dan ditandakan dengan cap rasmi dan kod. • Menguruskan pengisian borang – borang SPBT.

• Menjaga keselamatan buku – buku.

• Mengedar buku – buku teks kepada guru – guru tingkatan pada awal tahun dan mengumpul semula untuk disimpan pada penghujung sesi persekolahan.

• Menyimpan rekod buku yang hilang dan rosak. • Mengurus stok SPBT dan sistem fail.

• Menguruskan hapus kira.

• Menguruskan pentadbiran mengenai buku rujukan guru.

• Meneliti laporan / cadangan daripada ketua panitia mata pelajaran mengenai buku – buku terkini dalam pasaran yang hendak dimasukkan dalam SPBT.

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap

cemerlang.

2. Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.

3. Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid.

4. Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar.

5. Mengendalikan program orientasi murid.

6. Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid

dan sekolah. Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal ke arah

pelaksanaan yang berkesan.

7. Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang.

8. Mengurus segala mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyedia

laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik.

9. Menyertai sebarang pertandingan luar yang boleh meningkatkan

prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian

murid dan kecemerlangan sekolah.

JAWATANKUASA BIMBINGAN KAUNSELING & MOTIVASI

1. Menasihati / membimbing murid yang bermasalah.

2. Merekod murid yang bermasalah.

3. Mempamerkan carta unit bimbingan dan kaunseling

(8)

5. Merancang dan melaksana program motivasi dan ceramah khas

dari luar dan peringkat

sekolah.

6. Merancang, mengurus dan melaksana Program Guru Penyayang

7. Mengurus dan melaksana Program Pencegahan Dadah dan

Jenayah.

8. Menyedia dan mengemaskini fail dan bilik kaunseling yang lengkap

dan sesuai.

11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH

1. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan

2. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan

menguatkuasakan peraturan sekolah.

3. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan

meningkatkan tahap disiplin murid.

4. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran

dan penghayatan disiplin murid.

5. Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat

diselesaikan oleh pengawas.

6. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang

berkesan.

8. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang

sewajarnya.

atas termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin

yang dikenakan terhadap anak mereka.

11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk

mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.

12. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang

disiplin / buku kaporan disiplin.

13. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada

kementerian pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. (SSDM)

14. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua kelas

(9)

15. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua

kelas dari semasa ke semasa.

16. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan

murid-murid termasuk prestasi akademik mereka.

17. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir

tahun dan majlis perlantikan pengawas & ketua kelas pada awal tahun.

18. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan. Menyediakan laporan Tahunan

19. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan

sekolah.

2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan

kebersihan murid.

3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan

murid dan sekolah secara berkala.

4. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan/komuniti

program kebersihan dan keceriaan.

5. Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk

mengekal dan meningkatkan tahap persekitaran sekolah yang bersih

dan ceria.

6. Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan

cara hidup bersih dan sihat.

7. Menyedia dan membuat laporan berkala.

8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KESELAMATAN & KECEMASAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan

sekolah.

2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan

murid dan sekolah.

3. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana.

4. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan

keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan

sekolah.

5. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut

piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan

dengan keselamatan.

6. Menyediakan pelan kebakaran sekolah di sudut tertentu dan kelas.

(10)

8. Mengadakan ceramah/taklimat/pameran/demotrasi dengan kerjasama

agensi yang berkaitan.

9. Menyediakan laporan secara berkala.

10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan

seperti jerebu, keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain.

5. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.

6. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program

kesihatan.

7. Menyedia dan membuat laporan berkala.

8. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap.

9. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.

10. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan

Kesihatan.

11. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah,

pameran, derma darah dan lain-lain yang sesuai.

12. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.

13. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid..

14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

15. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KANTIN

1. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan

dari semasa ke semasa.

2. Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan

pengendalian kantin.

3. Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan.

4. Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan

pelanggan.

5. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua

kelemahan yang dapat dikesan.

6. Menyediakan laporan harian dan bulanan ke pihak terbabit/PK HEM.

(11)

8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA RMT/ PROGRAM SUSU SEKOLAH

1. Pemilihan murid yang layak menerima RMT dan Program Susu

Sekolah

2. Pemilihan pembekal makanan.

3. Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu Sekolah

4. Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.

5. Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.

6. Membanci murid yang patut menerima susu percuma.

7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit

mesyuarat berkenaan.

8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengurus fail dan bilik SBPT sentiasa dikemaskini dan teratur.

2. Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT

3. Memesan buku –buku teks

4. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke

dalam buku stok.

5. Memproses buku-buku yang diterima.

6. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada murid.

7. Memungut kembali buku-buku teks daripada murid.

8. Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks dari semasa ke

semasa.

9. Memilih dan melantik Pengawas SPBT/Bilik BOSS.

10. Melapor sebarang keperluan buku teks.

11. Mengurus pelupusan buku teks.

12. Mengemaskini maklumat dan menyedia laporan ke pihak berkenaan.

13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

14. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERABOT

1. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku

stok/inventori.

(12)

3. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori

di dalam kelas.

4. Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot

kepada pihak pentadbir.

5. Membantu menguruskan pelupusan perabot.

6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

7. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DATA MURID

1. Mengurus kemasukan murid baharu.

sekolah ini dihantar ke pejabat sekolah

5. Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon

bertukar dari sekolah ini.

6 6. Mengemaskini dan menyediakan maklumat /data terkini setiap hujung

bulan (sebelum 5hb).

7. Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan data/maklumat

murid.

8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat

berkenaan.

9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BANTUAN

1. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan

dan kebajikan murid.

2. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.

3. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.

4. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan

kebajikan mereka.

5. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat

bantuan biasiswa, KWAMP, derma dan bantuan peralatan /

pakaian. Menyimpan rekod dan menganalisis prestasi akademik / sahsiah

mereka untuk tujuan rujukan dan penyambungan bantuan.

6. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran

takaful.

7. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).

8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.

(13)



J

AWATANKUASA LAWATAN & PENANDA ARAS

1. Merancang, menyedia dan mengurus dokumen dan tatacara lawatan

mengikut prosedur KPM/JPN/PPD

2. Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak yang terlibat

(pengangkutan, penginapan

dan tempat)

3. Mengurus dan menyiapkan semua dokumen peserta yang terlibat

termasuk surat kebenaran ibu bapa .

4. Menyediakan tentatif lawatan dan memberikan taklimat kepada semua

peserta.

5. Memastikan keselamatan peserta sepanjang program/aktiviti/lawatan.

6. Menyediakan laporan.

7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan

8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SAMBUTAN & PERAYAAN

1. Merancang dan berbincang bersama Pentadbir program dan aktiviti.

2. Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang.

3. Mengadakan mesyuarat dan taklimat untuk semua guru/jawatankuasa

4. Menyediakan laporan program/aktiviti.

5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan

6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ Penolong Kanan dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN KESIHATAN

Tugas Khas

1. Guru Kesihatan

1.1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

bila-bila perlu.

1.2. Mempunyai dan mengemaskini fail.

1.3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan

dilengkapi setiap masa.

1.4. Menyediakan peraturan-peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay)

(14)

1.6. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/ gigi oleh Jabatan

Kesihatan.

1.7. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan

1.8. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,

tayangan dan lain-lain.

1.9. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

1.10. Mengurus dan memastikan bilik rawatan (sick bay) dan peti ubat disediakan

dan dilengkapi.

1.11. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan dan merekod penggunaan

bilik tersebut

2. Guru Kesihatan

2.1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

bila-bila perlu.

2.2. Mempunyai dan mengemaskini fail.

2.3.. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang mmerlukan bantuan khas seperti:

2.3.1. pelajar miskin / yatim

2.3.2. kemalangan

2.3.3. rawatan berterusan

2.3.4. kematian

2.3.5. kecemasan / bencana

2.4. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan

berdasarkan keutamaan dan keperluan.

2.5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan

keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.

2.6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan

disahkan oleh pengetua.

2.7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar

(15)

JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH

Tugas Am

1. Mengemaskini fail-fail berkaitan.

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan bila-bila perlu.

3. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keceriaan dan

kebersihan sekolah dari semasa ke semasa.

4. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.

5. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan sekolah seperti:

5.1. Kempen kebersihan

5.2. Pertandingan kebersihan kelas

5.3. Pertandingan mengarang esei tentang kebersihan

5.4. Ceramah-ceramah kebersihan

5.5. Pertandingan poster-poster kebersihan

5.6. Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah

6. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar seperti

PIBG.

7. Merancang dan meningkatkan keceriaan papan-papan kenyataan.

8. Merancang dan membantu menceriakan kawasan persekitaran, pondok-pondok

bacaan serta dewan besar.

9. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah tentang kebersihan dan

keceriaan serta menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK.

10. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dan membuat laporan

kemajuan kerja.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid SMK Cheras

2016

(16)

perhatian untuk tahun 2016. Di bawah UBK, projek Zoom In meningkatkan kehadiran murid ke

sekolah akan diteruskan dengan penambahbaikan untuk keberkesanan sepanjang tahun.

Antara penambahbaikan itu ialah



anugerah HEM pada bulan November.



Kehadiran penuh akan menerima anugerah sebanyak dua kali iaitu separuh penggal dan

akhir tahun



Sijil harapan untuk kelas dan mentor yang mendapat dua bulan berturut peningkatan

kehadiran kelas berbanding tiga bulan berturut sebelum ini



Kelas terbaik bagi tingkatan 5 akan menerima lawatan pendidikan IPT sepanjang tahun

setiap 3 bulan sekali manakala bagi tingkatan lain sewaktu akhir tahun dengan bajet yang akan

ditentukan.



Kelas terbaik kehadiran dan sijil kehadiran penuh berdasarkan Januari hingga 5 November

2016

Selain itu program RAI akan diadakan iaitu sambutan hari jadi murid dan guru yang dianjurkan oleh

UBK berdasarkan kertas kerja program RAI yang telah saya post di blog sebelum ini

Disini saya kongsikan jawatankuasa HEM sekolah bagi tahun 2016

JAWATANKUASA HEM SEKOLAH 2016

1) Jawatankuasa Induk HEM Sekolah

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang

Setiausaha :

Pn Nafsah Mohd Shah

AJK :

Ketua Guru Kaunseling : Puan Nurhaiza Bt Che Mat

Ketua Guru Disiplin : En Mohd Noor Bin Mat Deris

Setiausaha JK Kantin – Pn Khairul Akmar Omar

Setiausaha JK SPBT- Pn Solehah Bt Ahmad

Setiausaha JK PPDa – Pn Laili Azuwa Bt Tamrin

Setiausaha JK Keselamatan – En Che Mohamad Padali Che Mat

(17)

Setiausaha Lembaga Pengawas Sekolah – Puan Ratna Dewi a/p

Gopalakrishna

Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan – Pn Salina Bt Mohd Isa

Setiausaha JK Biasiswa dan Kebajikan – Pn Tg Laila Sari Tg Jusoh

Setiausaha JK Majalah Sekolah – Pn Norliza Rafei

Penyelaras Program Pemantapan Sahsiah – Pn Thahabian

Penyelaras Perhimpunan Rasmi – En Chan Yoong Keong

En Masrizal Abu Bakar

Tugas



Menetapkan dasar HEM



Menyediakan takwim HEM



Merancang, melaksana, memantau dan membuat penilaian program penerapan

nilai dan sahsiah terpuji warga sekolah



Menyediakan belanjawan Hal Ehwal Murid



Memantau penyediaan dan mengemaskini dokumentasi berkaitan HEM mengikut

skpm 2010 dan spsk



Melaksanakan penarafan kendiri program HEM mengikut instrumen skpm 2010

2) Jawatankuasa Disiplin

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Ketua Guru Disiplin – En Mohd Noor Mat Deris

Penolong SU : Ketua Guru Disiplin Sesi Petang – Pn Noraida Bt Mohammad

AJK : Semua Penolong Kanan

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Guru Kaunseling

Penyelaras Majlis Ketua Tingkatan – Pn Salina Bt Mohd Isa

Semua Guru Disiplin

Pagi:

1. En Jasvir Singh al Bikar Singh

Petang:

(18)

2. En Chan Yoong Keong

3. Pn Khairul Akmar Omar

4. Pn Lee Soo Heong

5. En Amiruddin Mohd Yusof

6. Pn Ratna Dewi ap Gopalakrishna

7. En Mohd Nidzam Mohd Yusof

8. En Mohd Rizal Mat Salim

9. En Abdull Azis Arbi

10. En Rahimi Abd Karim

2. Pn Lee Wan yee

3. En Masrizal Abu Bakar

4. Pn Kamziyah Bt Mohd Yaman

5. En Ahmad Azran Bin Abd Rahman

6. En Khairul Azizi Bin Zainuddin

Tugas



merancang dan melaksanakan program penerapan disiplin murid



melaksanakan dan menyelia kawalan disiplin murid



merekod menganalisa dan melaporkan salah laku murid dalam mesyuarat

jawatankuasa disiplin



mencadangkan penambahbaikan dan program penerapan sahsiah disiplin kepada

Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

3) Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Guru Kaunseling – Pn Nurhaiza Che Mat

AJK : Semua Penolong Kanan

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Ketua Guru Disiplin

SU Badan Pengawas

Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan

Semua guru kaunseling

Tugas:

(19)



Merancang, melaksnaa dan mempromosi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

kepada warga sekolah



Merekod, menganalisis, melapor dan melaksanakan penarafan kendiri program

bimbingan dan kaunseling menggunakan instrumen SKPM 2010

4)

Jawatankuasa Badan Pengawas

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan petang

Setiausaha : Pn Ratna Dewi a/p Gopalakrishna

Pen.Setiausaha : Pn Nafsah Bt Mohd Shah

Pen. Setiausaha : En Balasegar a/l Muniandy

En Masrizal Bin Abu Bakar

AJK : Semua Guru Disiplin

Tugas:



Merancang dan melaksanakan latihan kepimpinan pengawas sekolah



Menguruskan perlantikan pengawas



Membimbing, memantau dan menyelia jadual bertugas pengawas



Menjaga kebajikan dan keselamtan pengawas

5)

Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Solehah Ahmad

Penolong SU : Cik Nor Zalifah Bt Hanafi

AJK : Semua Guru Tingkatan

Penyelaras SPBT

Tingkatan P – Pn Maizatul Akma Bt Mamat

Tingkatan 1 – Pn Murni Yati Masari

(20)

Tingkatan 3 – Puan Soraya Bt Abdul Rafar

Tingkatan 4 – Cik Hamizah Mat Aris

Tingkatan 5 – Pn Jasbir Kaur ap Karnail Singh

Tugas



Menguruskan permohonan bekalan buku SPBT dari KPM dan Sektor Pusat



menyediakan dan menghebahkan SOP pengurusan SPBT



menguruskan agihan dan kutipan buku SPBT



Menguruskan program pendidikan menghargai dan menjaga buku SPBT kepada warga

sekolah



Menyediakan takwim agihan dan kutipan buku SPBT

6) Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

N. Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Tg Laila Sari Tg Jusoh

Penolong SU : Pn Haslina Bt Abd Rahim

AJK : Semua Guru Tingkatan

BKP – Puan Sharihan Bt Shaari

Pn Normilah Mohd Noh

Baitulmal _ Pn Nor Haiza Jaine

Pn Haslina Hashim

KWAMP Pn Haslina Rahim

Kebajikan – Pn Karamjit Kaur ap Surinder Singh

Pn Kanagambigai ap Ramoo

Cik Tuong Loi Mui

Pn Faiza Mamat

Tugas



Menguruskan permohonan murid yang layak mendapat bantuan kebajikan



Mengenalpasti murid yang layak menerima biasiswa / bantuan



Menganalisis pencapaian akademik murid yang mendapat biasiswa bantuan kebajikan

(21)

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 - Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Azimah Ibrahim

Penolong SU : Pn Maizatul Akma Bt Mamat

AJK:

COMBI – Pn Nor Amizah Mat Hassan

Pergigian – Cik Nor Afikah Mohd Sidek

Suntikan – Pn Kanagambigai a/p Ramoo – Ting 1

Pn Amila Abdullah - Ting 2

Pn Nor Haizad Bt Mohd Taharim – Ting 3

Tugas: Mengemaskini buku rekod kesihatan

Memastikan murid mendapat suntikan

Memastikan murid mendapat rawatan pergigian

Merancang dan melaksanakan program pendidikan kesihatan kepada warga sekolah

8) Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 - Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Sakina Mat Sahid

Penolong SU : Pn Daljit Kaur ap Telog Singh

AJK

Blok A &B : En Azrin U Mart

Blok C : Pn Tipah Bt Ngah

Blok D : En Ganesan a/l Vadivelu

Blok H : Pn Jasmail Kaur a/p Mewa Singh

Blok E&F : En Mohd Nidzam Bin Mohd Yusoff

Blok G: En Mohd Rizal Mat Salim

(22)

Tugas



Memantau dan mengambil tindakan susulan untuk 3K persekitaran sekolah



Menantukan kemudahan asas di blok dalam keadaan baik



Merekod dan membuat laporan kerosakan terus kepada Ketua Pembantu Tadbir / Pengetua

9) Jawatankuasa Keselamatan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kurikulum & Tadbiran

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 4 - Penolong Kanan Petang

Setiausaha : En Che Mohamad Padali bin Che Mat

Penolong SU : Puan Suhaibah Bt Mat

AJK : Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan

Penyelerasa JK Penyelenggaraan

Ketua Guru Disiplin

Ketua Panitia KHB

Ketua Panitia Sains

Ketua Panitia PJK

Tugas



Menyediakan dan menyebarkan SOP langkah keselamatan warga sekolah



Menyedia dan menyebarkan pelan laluan kecemasan dan kebakaran



Menyediakan pelan laluan pergi dan balik sekolah



Memastikan Alat Pemadam Api berada di lokasi strategik dan berfungsi dengan baik



Merancang dan melaksana pelan tindakan keselamatan sekolah



Melaksanakan latihan kecemasan dan kebakaran dua kali setahun

10) Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 - Penolong Kanan Petang

Penyelaras : Pn Narinder Kaur

Setiausaha : Pn Salina Bt Mohd Isa (Pagi)

(23)

AJK : Semua Kaunselor

Semua Guru Tingkatan

Semua mentor

Penyelaras Tingkatan

1. Peralihan – Pn Ang Choon Ai

2. Tingkatan 1 – En Faiza Bt Mamat

3. Tingkatan 2 – Pn Murni Yati Masari

4. Tingkatan 3 – Pn Salina Mat Isa

5. Tingkatan 4 – Pn Roszita Mohd Toff/Puan Norhaniza Bt Abd Jamil

6. Tingkatan 5 – Pn Tan Nyok Mooi

Tugas:



Mengurus lantikan ketua tingkatan



Mengurus latihan tugas kepada ketua dan penolong ketua tingkatan



Mengurus kebajikan dan keselamatan ketua dan penolong ketua tingkatan

11) Jawatankuasa Kantin

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : PK HEM

PK Petang

Setiausaha : Puan Khairul Akhmar Bt Omar

Penolong SU : Puan Normilah Bt Mohd Noh (Petang)

AJK : Semua Penolong Kanan

Wakil AJK PIBG

Lima orang wakil murid

Tugas:



Merancang, melaksana dan menilai pemantauan kantin



Menyedia laporan pematuhan perkhidmatan kantin



Merancang dan melaksana program penambahbaikan perkhidmatan kantin

(24)

12) Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : PK HEM

PK Petang

Setiausaha : Pn Raudzah Bt Abd Rahman

Penolong SU Cik Wong Mun Yee

AJK

1. En Che Mohd Padali Che Mat – Pendidikan/urin test

2. Pn Rozinani Awang – SLAD

3. Pn Norliza Borhan – ePPDa

4. Cik Jamaliah Azmirakarimah Mohd Ali – Poster

5. En Mohd Rizal Mat Salim – Sajak

6. En Nasrun Ahmad – Dikir Barat

Tugas



Menyediakan pelan tindakan PPDa



Menyediakan murid untuk ujian air kencing



Menyediakan murid untuk menyertai PPda

m) Jawatankuasa Majalah Sekolah

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : PK HEM

Naib Bendahari 2 : PK Petang

Setiausaha : Pn Norliza Rafei

AJK

1. Pn Noor Alamiyah Zakaria – BM

(25)

3. Cik Lie Kiet Wei – BC

4. Pn Hasma Zati Hashim – BA

5. Fotografi – Pn Tipah Ngah, Pn Khairul Akhmar, Pn Lee Wan Yee, Pn Zahirah Abd Halim

6. Grafik - En Abdull Azis Bin Arbi

7. Sidang Redaksi: AJK Guru/AJK Murid

Tugas ;



Menyediakan takwim majalah sekolah



Menyediakan Carta Gantt



Mengadakan mesyuarat siding redaksi



Membuat pengagihan majalah

14) Jawatankuasa Program Pemantapan Sahsiah Murid

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Setiausaha : Pn Thahabian Bt Abd Rahman

Penolong SU : Pn Rodiyah Bt Muhammad

Cik Tuong

Pn Lee Wan Yee

Pn Haslina Hashim

Pn Normilah Bt Mohd Noh

AJK

Semua Guru Pendidikan Ilsam

Semua Guru Pendidikan Moral

Guru Kaunseling

SU HEM

SU Kokurikulum

Tugas:

(26)



Menyedia Pelan Tindakan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian program peningkatan

sahsiah murid



Menyediakan laporan dokumentasi program

Matlamat Pengurusan Hal Ehwal Murid

1. Setiap murid di sekolah ini mendapat peluang layanan sama rata, adil dan

saksama.

2. Setiap murid di sekolah ini diberi maklumat yang mencukupi semua

kemudahan / kebajikan yang perlu dengan sempurna.

3. Semua murid di sekolah ini diberikan peluang untuk memilih dan

mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing bersesuaian dengan

kemampuan dirinya dan jika perlu dapat mengikuti program yang dianjurkan oleh

Unit Bimbingan Kaunseling Motivasi Murid.

4. Semua murid di sekolah ini mendapat peluang untuk mengikuti program

kokurikulum dengan mendapat sijil-sijil pencapaian bagi setiap penglibatan yang

diikutinya.

Senarai Tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid

1. Mengenalpasti potensi pelajar dan memupuknya menjadi cemerlang.

2. Memberi khidmat bantuan kepada murid-murid yang bermasalah.

3. Mengelolakan prrogram-program latihan kepimpinan dan organisasi.

4. Mengeratkan hubungan sekolah dengan masyarakat dan ibu bapa.

5. Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan diri murid.

6. Mengurus personaliti murid bertunjangkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

7. SKOP DAN BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.

1.1 Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.

1.2 Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang

berkaitan.

1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di

sekolah.

1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Kebersihan.

1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.

(27)

2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan

kebersihan murid.

3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.

3.1 Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program

kebersihan sekolah.

3.2 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.

4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,

keracunan makanan dan lain-lain.

5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.

6. Menyedia dan membuat laporan berkala.

CADANGAN PELAKSANAAN AKTIVITI

-Pertandingan Kuiz, Pidato, dan Bahas Bertemakan Kebersihan

-Pertandingan Melukis Poster

S/U HEM : Pn. Siti Norizan Bt. Ibrahim

(28)

(29)

Unit Pengawas

: Pn. Zuraidah Bt. Abd Wahab

AJK Hal Ehwal Wanita / Kekemasan Diri:

Pn. Nor Azlinda Bt. Hussin

Bertanggungjawab menyebarkan peraturan disiplin sekolah kepada semua guru dan murid.

(30)

Kamal

Ting 2 : En. Nor Azman Shah b. Mohamed

Ting 3 : Pn. Roslida Bt. Ibrahim

Ting 4 : En. Azizeruan B. Md. Darus

Ting 5 : Pn. Roslina Bt. Ahmad

(31)

Pn. Siti Norizan bt. Ibrahim – BKP

Pn. Siah bt. Omar –BYP

kelas.

ii. Mengeluar atau mendapatkan kad-kad tersebut bagi pelajar yang bertukar sekolah.

iii. Memastikan butiran dalam kad dikemaskini.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

6.

Jawatankuasa Bantuan Sekolah

sama ada yang bertukar sekolah/ baru masuk.

(32)

N/Pengerusi : GPK HEM

8.

Jawatankuasa Bina Insan & Musolla Sekolah

Pengerusi : Pengetua yang tinggi dan mulia di kalangan pelajar.

(33)

Keceriaan : Cik Nurul Huda Bt. Zaulkefly

Kesihatan : Pn. Nurul Idayu Farahhana (Kesihatan)

Pn. Zahratul Rijuani bt Mat Kamal (Aedes)

Keselamatan: En. Hasni b. Mamat – Makmal Sains

(34)

Pn. Noraini bt. Che Othman –

.

Jawatankuasa Pengurusan Perabot &

_{Bangunan Sekolah}

Pengerusi : Pengetua

(35)

Peranan Guru dalam Pengendalian Hal Ehwal Murid

1.0 Disiplin Pelajar

1.1 Disiplin pelajar adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Oleh yang demikian semua

guru dikehendaki bekerjasama untuk mendisiplin kelaskelas yang diajar sepanjang masa.

Sistem Merit dan Demerit akan terus dilaksanakan.

1.2 Hanya keskes disiplin yang rumit sahaja perlu dirujuk kepada Guru Disiplin.

1.3 Semua guruguru dikehendaki mencatatkan butirbutir disiplin pelajar dalam buku

pemantauan kelas untuk dijadikan rujukan tindakan oleh Lembaga Disiplin apabila perlu.

Catatan juga boleh dibuat di dalam Buku Persediaan Mengajar Guru.

1.4 Guruguru mata pelajaran seperti

P.J.K / P.S. / P.M./ K.H./ L.K./ Sains

yang

memerlukan pelajarpelajar bergerak ke tempat lain seperti bengkel atau makmal

hendaklah memastikan mereka

berbaris dan bergerak secara teratur

ke tempat yang di

tujui. Begitu juga dikehendaki selepas pelajaran tamat.

2.0 Kehadiran Pelajar

(36)

(yang disimpan oleh Ketua Tingkatan) dan menandatangani buku tersebut. Jika didapati

sesiapa yang tidak ada di dalam kelas, guru berkenaan diminta mengambil tindakan yang

sewajarnya.

2.2 Kebenaran untuk pelajar keluar kelas hanya diberikan oleh guru yang mengajar. Sila

benarkan tidak lebih daripada dua (2) orang pelajar keluar pada sesuatu masa. Hadkan

masa keluar berdasarkan tujuan keluar dan pastikan mereka tidak melewati had masa

yang ditetapkan.

2.3 Sistem penggunaan Kad Keluar akan diteruskan. Pelajar yang keluar kelas mesti

mempamerkan Kad Keluar yang diberikan guru yang mengajar. Ketiadaan Kad Keluar

dianggap sebagai tidak mendapat kebenaran keluar.

3.0 Bimbingan dan Kaunseling.

3.1 Kaunselor hendaklah merancang programprogram motivasi, ceramahceramah kerjaya,

dan sesi bimbingan dan kaunseling dari semasa kesemasa dan juga merancang program

program selepas PMR.

3.2 Kaunselor hendaklah memberi layanan yang baik kepada pelajarpelajar yang memerlukan

khidmat kaunseling, baik yang datang sendiri atau yang dirujuk oleh jawatankuasa

disiplin.

4.0 Rawatan Murid.

4.1 Murid yang sakit dan memerlukan rawatan perlu mendapat pengesahan daripada

guru kelas. Jika murid tersebut perlu dihantar ke klinik, guru kelas perlu melengkapkan

borang pengesahan yang disediakan dan baru merujuk kepada Penolong Kanan HEM

untuk kebenaran keluar.

4.2 Murid yang hendak ke klinik akan dihantar oleh pemandu dan diiringi oleh

PPM asrama dan sekiranya tidak

ada pemandu pada hari tersebut, waden atau guru bertugas harian diberi tanggungja

wab untuk menghantarnya.

(37)

5.1 Sekiranya

guruguru

ingin

membawa

muridmurid

keluar

untuk aktiviti pembelajaran di

luar kawasan sekolah (bukan lawatan khas) atau

membawa pelajar untuk menghadiri bengkel, ceramah, pameran atau

pertandingan, guru perlu mengisi 5 salinan borang lawatan yang boleh didapati di

pejabat.

5.2 Setiap salinan hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan HEM, Pemandu,

Waden/PPP, Penyedia Makanan Asrama dan simpanan guru pengelola.

5.3 Pastikan borang tersebut diserahkan awal untuk memudahkan tempahan bas atau

selewatlewatnya sehari sebelum tarikh pergi.

PENDAFTARAN MASUK MURID BARU

1. Pendaftaran murid baru untuk Tingkatan Satu dan Tingkatan Empat akan diadakan pada

1 Januari setiap awal tahun dari jam 9.00 pagi hingga 1.00 petang di Dewan Makan

Asrama.

2. Jawatankuasa Pendaftaran terdiri daripada Guru Asrama, Kakitangan pentadbiran, AJK

PIBG, Guru SPBT, AJK Koperasi, Penyelia Asrama & PPM

3. Murid baru yang tidak mendaftar pada hari tersebut boleh mendaftar pada Penolong

Kanan HEM di pejabat.

4. Guru kelas boleh mendapatkan nombor pendaftaran murid baru melalui Buku

Pendaftaran Sekolah yang terletak di bilik Penolong Kanan HEM dan catatkan ke dalam

Buku Jadual Kedatangan.

(38)

PANDUAN MENGISI JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

1. NOMBOR DAFTAR PELAJAR

Setiap pelajar mesti mempunyai pendaftarannya di sekolah ini. Ini boleh didapati:

a)

Dari jadual kedatangan pelajar tahun lepas

b)

Fail sulit pelajar

Sekiranya tiada, guru hendaklah mendapatkan nombor ini dengan mengisikan nama

pelajar dan lainlain butir diri pelajar ke dalam buku pendaftaran pelajar.

(Nota : Segala butir diri pelajar di dalam buku pendaftaran pelajar hendaklah

dilengkapkan selewatlewatnya pada 31hb. Mac setiap tahun).

2. BUTIR DIRI PELAJAR

i)

Bahagian ini mestilah disiapkan selepas penggal pertama persekolahan dibuka.Tiaptiap

perkara yang terkandung butir diri pelajar ini mestilah lengkap termasuk nombor

pendaftaran pelajar.

ii)

Alamat pelajar hendaklah ditulis lengkap dengan poskod.

iii)

Sekiranya pelajar tidak ada telefon rumah, sila dapatkan nombor telefon pejabat ibu

bapa / penjaga atau nombor telefon jirannya jika ada.

iv)

Tulis nombor ahli koperasi di bahagian catatan belakang.

3. SUSUNAN NAMA PELAJAR

a.

Hendaklah disusun mengikut abjad.

b.

Jika pelajar mendaftar lewat, tulis nama di barisan akhir dan susun semula mengikut

(39)

4. MENULIS NAMA PELAJAR

i)

Nama pelajar hendaklah ditulis sepenuhnya.

Contohnya :

FAIZANA BT. HALEEL RAHUMAN

bukan

FAIZANA

NUR AIZAT AMEEN B. KAMARUL AMEEN

bukan

NUR AIZAT

sahaja.

ii)

Nama pelajar hendaklah ditulis dengan huruf besar/cerai.

5. TANDATANDA YANG DIGUNAKAN DALAM JADUAL KEDATANGAN

Dalam Jadual Kedatangan Kelas, sila gunakan tandatanda seperti berikut :

i) Hadir Untuk pelajar yang hadir ………. (/)

ii) Tidak Hadir Untuk pelajar yang tidak hadir tapi ada surat akuan /surat doktor atau

diakui oleh ibu bapa / penjaga ……(S)

iii) Ponteng Untuk pelajar yang tidak hadir dan tiada surat doktor/surat ibu

bapa/penjaga atau keteranganketerangan yang boleh diterima oleh Pengetua/ Guru

Tingkatan secara lisan, bertulis……..(P)

iv) Lewat Untuk pelajar yang datang lewat………(L)

(40)

6. CARA MENGIRA

Jumlah Kedatangan

i) Purata Kedatangan =

Jumlah Hari Dalam Bulan

Jumlah Kedatangan

ii) Peratus Kedatangan = x 100%

Jumlah Sebenar Kedatangan Pelajar

(Nota) i) Bagi purata kedatangan pelajar tidak boleh ditulis dalam perpuluhan tetapi

hendaklah dijadikan nombor bulat pada unit yang terhampir.

Contoh: 45.6 adalah 46

ii) Peratus kedatangan hendaklah ditulis pada tempat perpuluhan yang pertama sahaja.

Contoh

:

97.82%

menjadi

97.8%

iii) Bagi murid lewat mereka dikira

hadir

sekolah.

7. SURAT PEKELILING PROSEDURKETIDAKHADIRAN PELAJAR

Merujuk perkara di atas, tuan/puan diminta mengenal pasti sebabsebab pelajar

tidak hadir atau enggan hadir ke sekolah. Kadangkadang pelajar tidak hadir tanpa

pengetahuan ibu bapa / penjaga. Justeru itu pihak sekolah bertanggungjawab untuk

menghubungi mereka secara bertulis atau melalui telefon (dengan catatan panggilan itu di

dalam Buku Kedatangan/ kelas tuan puan.)

1. Tuan / puan diminta mengambil langkahlangkah sekiranya pelajar tidak hadir.

(i) Memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan surat doktor atau

surat ibubapa/penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa pelajar itu tidak

hadir. Pelajar yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor diminta berjumpa

dengan Pengetua (kecuali ada buktibukti yang nyata, ketidakhadiran pelajar itu ada sebab

munasabah yang kuat). Sila tanda (S) sekiranya ada surat dan (P) jika tidak memberikan

surat sebelum hujung minggu.

(ii)

Surat Amaran Pertama

hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk pelajar yang belum