• Tidak ada hasil yang ditemukan

19 PELATIHAN PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL UNTUK PENGOLAHAN NILAI EVALUASI MATA PELAJARAN BAGI GURU SMK AL-MADANI PONTIANAK

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "19 PELATIHAN PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL UNTUK PENGOLAHAN NILAI EVALUASI MATA PELAJARAN BAGI GURU SMK AL-MADANI PONTIANAK"

Copied!
6
0
0

Teks penuh

(1)

19

PELATIHAN PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL

UNTUK PENGOLAHAN NILAI EVALUASI MATA PELAJARAN

BAGI GURU SMK AL-MADANI PONTIANAK

Alda Cendekia Siregar*, Sucipto

Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Pontianak

*e-mail: alda.siregar@unmuhpnk.ac.id

Jalan Ahmad Yani No. 111, Pontianak

ABSTRACT

Material of Microsoft Excel training program for the purposes of school subject evaluation grade management is started with work sheet introduction up to utilization of function and formulas in order to solve problems in grade management. Training process are divided based on teacher proficiency level. Teacher with advanced proficiency level are separated from teacher with basic proficiency level to ensure that the training is as intensive as possible. Teacher with basic proficiency level are guided by instructor intensively to improve their basic computer knowledge or any technology related knowledge based on their current knowledge and ability. Work sheet introduction material are started by describing the work sheet itself, menus and functionality, how to create border, cell alignment introduction, and

Microsoft Excel’s formula and function introduction to solve problem especially in order to

manage grade of student evaluation in school subjects at SMK Al-Madani Pontianak.

Keywords : Community Service, ICT, Microsoft Excel, Training

PENDAHULUAN

Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sudah menyentuh hampir seluruh aspek kehidupan masyarakat. Termasuk salah satunya dalam mendukung pengelolaan sekolah. Manfaat TIK dalam pembelajaran di sekolah antara lain : (1) mempermudah dan memperluas akses bahan pembelajaran; (2) meningkatkan mutu pembelajaran; (3) mempermudah penyampaian materi pembelajaran dalam bentuk multimedia; (4) meningkatkan profesionalisme guru; (5) meningkatkan efektifitas dan efisiensi manajemen, tata kelola, dan administrasi pembelajaran[1].

(2)

20

Al-Madani Pontianak pun disampaikan kepada pengusul, khususnya untuk pelatihan Microsoft Excel. Hal ini yang menjadi dasar pengusul untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat, khususnya kepada para guru-guru SMK Al-Madani Pontianak. Dalam kerangka itu, maka menjadi kewajiban bagi Dosen untuk memenuhi Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian. Oleh karena itu, pengabdian ini bertujuan: melakukan pelatihan Microsoft Excel dan mengevaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan.

METODE PENGABDIAN

Metode pelaksanaan kegiatan pengabdian dimulai dengan proses penentuan target kegiatan dan diakhiri dengan penyusunan laporan akhir seperti yang terlihat pada Gambar 1. Pelatihan yang diadakan bertempat di SMK Al-Madani Pontianak dengan target peserta guru-guru di lingkungan SMK Al-Madani Pontianak.

. Gambar 1. Kerangka Kerja Kegiatan Pengabdian Pelatihan Microsoft Excel

Berdasarkan Gambar 1 kerangka kerja kegiatan pengabdian pelatihan Microsoft Excel bagi Guru-guru SMK Al-Madani Pontianak secara rinci dijelaskan sebagai berikut :

1. Tahap Penentuan Target Kegiatan

Pada tahap ini ditentukan target dari kegiatan pelatihan Microsoft Excel adalah Guru-guru SMK Al-Madani Pontianak dengan alasan seperti yang telah dipaparkan pada bagian pendahuluan.

2. Tahap Penentuan Kuota Peserta

(3)

21

Setelah target kegiatan ditentukan, selanjutnya dilakukan penentuan jumlah kuota peserta yang akan mengikuti pelatihan. Penentuan kuota peserta disesuaikan dengan kondisi tempat pelatihan. Karena keterbatasan tempat pelatihan maka kuota peserta yang akan mengikuti pelatihan ditetapkan sebanyak 20 orang.

3. Tahap Penyebaran Surat Undangan

Setelah tahap penentuan kuota peserta, langkah selanjutnya adalah penyebaran surat undangan ke SMK Al-Madani Pontianak

4. Tahap Prosedur Peminjaman Tempat Pelatihan

Sejalan dengan tahap penentan kuota peserta, juga dilakukan penentuan tempat pelatihan dan sekaligus prosedur peminjamannya. Kegiatan pelatihan akan dilaksanakan di laboratorium sekolah SMK Al-Madani Pontianak.

5. Tahap Persiapan Tempat Pelatihan

Setelah tahap peminjaman tempat pelatihan dilakukan dan telah disetujui oleh pihak sekolah, maka selanjutnya adalah tahap mempersiapkan tempat pelatihan. Pada proses ini dilakukan pengecekan computer, instalasi aplikasi Microsoft dan pengecekan prasarana pendukung lainnya.

6. Tahap Penyusunan Materi dan Modul Pelatihan

Sejalan dengan pelaksanaan penentuan kuota peserta, juga dilakukan tahap penyusunan materi dan modul pelatihan Microsoft Excel.

7. Tahap Pencetakan Modul Pelatihan

Modul pelatihan yang telah selesai disusun, selanjutnya dicetak sesuai dengan kuota peserta pelatihan yaitu sebanyak 20 orang.

8. Tahap Penentuan Jadwal Pelatihan

Setelah tahap penyebaran undangan, tahap persiapan tempat, dan pencetakan modul, maka selanjutnya ditentukan jadwal pelaksanaan kegiatan pelatihan. Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 13 Januari 2018, hal ini dikarenakan keterbatasan kesesuaian jadwal antara jam mengajar guru dengan kegiatan di luar sekolah.

9. Tahap Pelaksanaan Pelatihan

Pada tahap ini proses pelatihan Microsoft Excel dilakukan. Pelaksanaan pelatihan terdiri dari beberapa proses :

a. Pendataan Peserta Pelatihan (pengisian absensi) b. Pemaparan materi oleh tim pelatihan

c. Pembagian kelompok peserta berdasarkan tingkat keterampilan menggunakan aplikasi Ms.Excel

d. Pendampingan peserta pelatihan oleh instruktur e. Diskusi dan tanya jawab

f. Penutupan

10. Tahap Evaluasi Pelatihan

Pada tahap ini dilakukan proses evaluasi hasil dari pelatihan yang telah dilakukan. Proses evaluasi dilakukan saat berlangsungnya kegiatan pelatihan. Tujuan dari proses evaluasi ini adalah untuk mengetahui respon dari peserta pelatihan dan capaian yang didapatkan dalam proses pelatihan.

(4)

22

Aspek yang dievaluasi adalah kehadiran, pemahaman peserta terhadap materi yang telah diberikan.

b. Teknik Evaluasi

Evaluasi dilakukan dengan menggunakan instrument yang sesuai. Kehadiran peserta dievaluasi berdasarkan daftar hadir perserta, dan tingkat pemahaman dievaluasi dengan melakukan tes formatif terhadap peserta.

c. Indikator Pencapaian Program

Kriteria pencapaian program setiap aspek adalah kehadiran perserta pada kegiatan pelatihan dan tingkat pemahaman materi diukur dengan melihat jawaban peserta pada tes formatif yang diberikan.

11. Tahap Pencetakan dan Pengiriman Sertifikat

Pada tahap ini dilakukan proses pencetakan sertifikat sesuai dengan daftar hadir peserta pelatihan. Sertifikat yang telah dicetak selanjutnya diserahkan ke sekolah SMK Al-Madani Pontianak

12. Tahap Penyusunan Laporan Akhir

Hasil akhir dari pelatihan seperti dokumentasi (foto pelaksanaan) dan hasil respon peserta pelatihan dijadikan sebagai laporan akhir kegiatan pengabdian

HASIL DAN PEMBAHASAN Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan pengabdian masyarakat pelatihan penggunaan Microsoft Excel untuk Pengolahan Nilai Evaluasi Mata Pelajaran Bagi Guru SMK Al-Madani Pontianak ini diawali dengan proses registrasi peserta. Peserta yang melakukan proses registrasi berjumlah 17 orang dari 20 orang kuota peserta yang ditetapkan. Setelah proses registrasi dilanjutkan dengan kegiatan pembukaan oleh ketua pelaksana. Dalam pembukaan, ketua pelaksana menyampaikan tujuan dan pentingnya kegiatan pelatihan yang dilaksanakan.

Setelah acara pembukaan dilakukan, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh tim pelatihan. Materi yang dipaparkan dimulai dari pengenalan lembar kerja, sampai dengan penggunaan fungsi dan rumus-rumus untuk menyelesaikan masalah dalam mengelola nilai mata pelajaran. Gambar 2 berikut adalah rangkuman beberapa dokumentasi saat kegiatan pelatihan.

REGISTRASI PESERTA MENGISI ABSEN

(5)

23

SMK AL-MADANI SAAT PELATIHAN

PEMAPARAN MATERI OLEH TIM

PELATIHAN

PENDAMPINGAN PESERTA PELATIHAN

OLEH INSTRUKTUR

Gambar 2. Dokumentasi Kegiatan Pelatihan

Indikasi tingkat keberhasilan kegiatan pengabdian ini didasarkan pada jumlah peserta pelatihan dan tingkat keberhasilan peserta dalam mengerjakan soal-soal latihan yang diberikan saat pelatihan.

Hasil pengabdian menunjukkan bahwa antusias peserta mengikuti pelatihan sangat baik. Hal ini terbukti dari persentase kehadiran peserta sebesar 85% dengan jumlah peserta yang hadir sebanyak 17 orang dari 20 orang kuota peserta yang diharapkan. Hal ini dapat dijadikan sebagai indikasi bahwa kegiatan pengabdian mendapat respon yang baik dari peserta pelatihan.

(6)

24

dimana sebagian peserta sudah mengenal konsep dasar Microsoft Excel serta sudah bias menggunakan fungsi sederhana untuk melakukan perhitungan nilai. Kendala yang dihadapi peserta dalam mengoperasikan program Microsoft Excel adalah saat menggunakan fungsi logika Excel, dimana peserta mengalami kesulitan menerapkannya. Tim pelatihan melakukan observasi terhadap peserta pelatihan untuk melihat kemampuan masing-masing peserta dalam mengerjakan soal latihan yang diberikan. Hasil observasi kemudian dikategorikan kedalam level kemampuan peserta yang dibagi menjadi 3 kemampuan, yaitu Sangat Baik, Baik, dan Cukup. Adapun hasil observasi dirangkum pada Tabel 1 berikut :

Tabel 1. Tingkat Pemahaman Peserta Pelatihan

No Kategori Kemampuan Peserta Jumlah (orang)

1. Sangat Baik 4

2. Baik 10

3. Cukup 3

Dari tabel 1 tampak bahwa peserta dengan kemampuan sangat baik sebanyak 4 orang yaitu 23,53% dari total peserta, peserta dengan kemampuan baik sebanyak 10 orang, yaitu 58,83% dari total peserta, dan peserta dengan kemampuan cukup sebanyak 3 orang, yaitu 17,64%. Hal ini membuktikan bahwa peserta dapat mengerjakan soal-soal latihan yang diberikan dengan baik serta dapat memahami materi-materi yang telah disampaikan oleh tim pelatihan.

KESIMPULAN

Dari hasil evaluasi yang diperoleh selama pelaksanaan kegiatan pelatihan Microsoft Excel di SMK Al-Madani Pontianak, dapat kami simpulkan bahwa kegiatan ini telah mampu memberikan manfaat yang sangat besar dan tepat sasaran bagi guru-guru SMK Al-Madani Pontianak. Guru SMK Al-Madani dapat menerapkan ilmu-ilmu yang telah diberikan saat pelatihan untuk mengelola nilai siswa dan membantu pekerjaan administrasi lainnya selain pengolahan nilai seperti pengelolaan data-data keuangan. Bentuk pelatihan seperti ini merupakan bentuk yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan wawasan di bidang teknologi informasi bagi guru-guru SMK Al-Madani Pontianak.

PUSTAKA

[1]. Sunanjar, Febri. 2016. “Pemanfaatan TIK untuk Pembelajaran Sekolah”.

Gambar

Gambar 1. Kerangka Kerja Kegiatan Pengabdian Pelatihan Microsoft Excel
Gambar 2. Dokumentasi Kegiatan Pelatihan
Tabel 1. Tingkat Pemahaman Peserta Pelatihan

Referensi

Dokumen terkait

SIMULASI ALIRAN FLUIDA YANG MELEWATI KATUP TEKAN BERBENTUK PLAT DATAR PADA POMPA HIDRAM DENGAN MENGGUNAKAN..

Agamaisasi yang dikuasai oleh agama resmi telah menghegemoni para penganut agama lokal (kepercayaan), sehingga tercipta oposisi di antara keduanya.. Caillois

1 Mengetahui indikator yang berpengaruh terhadap variabel kualitas pelayanan, kepuasan, kepercayaan, komplain serta citra rumah sakit.. terhadap loyalitas pasien 2

Tema yang dipilih dalam penelitian yang dilaksanakan sejak bulan Agustus 2001 ini ialah jaringan komunikasi pertanian, dengan judul Analisis Jaringan Komunikasi pada

Laporan keuangan adalah hasil dari proses akuntansi pada suatu periode waktu tertentu yang merupakan hasil pengumpulan dan pengolahan data keuangan untuk disajikan, yang

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas berkat, rahmat, serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul

Tujuan program pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk melaksanakan pendampingan dan pelatihan penggunaan prase pada persentasi bisnis bagi guru – guru SMK Al Washliyah 3

Tampilannya dari Microsoft office excel 2007 tersebut yaitu seperti pada gambar dibawah ini. Tampilan Microsoft