BAB II
PT.PKSS (Prima Karya Sarana Sejahtera)
A. Sejarah Ringkas PT.PKSS (Prima Karya Sarana Sejahtera)
Didirikan pada tahun 1999 sebagai Group Usaha PT Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. dengan Pemegang Saham Yayasan Kesejahteraan
Pekerja Bank Rakyat Indonesia (YKP BRI) dan Dana Pensiun Bank Rakyat
Indonesia (DP BRI), PT Prima Karya Sarana Sejahtera (PKSS) memiliki
komitmen dan dedikasi yang tinggi sebagai perusahaan yang bergerak
dibidang pengerahan dan pengadaan sumber daya manusia untuk memenuhi
sektor-sektor operasional baik intern maupun ekstern dari perusahaan anda.
PT Prima Karya Sarana Sejahtera (PKSS) bergerak dalam bidang
usaha pengelolaan tenaga kerja dengan bentuk layanan produk dan jasa antara
lain; Assesment, Rekrutmen, Analisa Jabatan, Jasa Penyedia
Kerja/Pemborongan Pekerjaan, Pendidikan dan Pelatihan. Harapan kami bisa
menjadi konsultan pribadi bagi setiap perusahaan yang paham dan mengerti
berbagai aspek permasalahan human capital, organisasi, sistem manajemen
beserta pemecahannya yang komprehensif. Perusahaan kami mengasah
tenaga kerja Indonesia yang telah terbukti sebagai potensi yang dianggap
masih terpendam dan belum maksimal dikelola dengan baik dan benar.
Dengan demikian kami melakukan perekrutan, seleksi, pengembangan,
penempatan human capital atau sumber daya manusia yang memiliki nilai
kinerja yang tinggi, disamping memfasilitasi pengembangan human capital
PT Prima Karya Sarana Sejahtera (PKSS) hadir sebagai perusahaan
yang siap memenuhi kebutuhan sumber daya manusia untuk berbagai tenaga
antara lain; Frontliner untuk tugas pekerjaan sebagai Teller dan/atau
Customer Service, Petugas Administrasi, IT Support, Sekretaris, Marketing,
Satpam, Pramubhakti, Cleaning Service, Penjaga Malam dan Pengemudi
Mobil (Driver).
1. Visi PT.PKSS (PRIMA KARYA SARANA SEJAHTERA) :
Menjadi perusahaan jasa ketenagakerjaan terkemuka di Indonesia yang
mengutamakan kepuasan pelanggan.
2. Misi PT.PKSS (PRIMA KARYA SARANA SEJAHTERA):
a. Memberikan pelayanan jasa bidang ketenagakerjaan terutama pada
penyediaan, pemborongan, pendidikan, dan pelatihan tenaga kerja.
b. Memberikan pelayanan yang dapat memuaskan pelanggan, sehingga
memberikan keuntungan yang optimal bagi semua pihak yang
berkepentingan.
3. Motto PT.PKSS (PRIMA KARYA SARANA SEJAHTERA) :
“ Mengutamakan Kualitas Pelayanan ”
B. Struktur Organisasi & Personalia
Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu
susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi
mulai dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas,
yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Nama-nama dari struktur organisasi
PT.PKSS (Prima Karya Sarana Sejahtera).
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun
perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai
tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin
besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan
kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan.
Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
STRUKTUR ORGANISASI KANTOR CABANG PT.PKSS
Gambar 2.1
Sumber : Pedoman dan Informasi PT.PKSS tahun 2013-2014
PJ.KEPALA CABANG
PAYROLL KEUANGAN DAN AKUNTANSI
REKRUTMEN MARKETING &
RELATIONSHIP
PEKERJA DASAR PEMBINAAN PEKERJA
& DIKLAT
MANAJEMEN SECURITY
STAF REKRUT/PSIKOLOG
STAF REKRUT/ASS.PSIKOLOG
ADM,REKRUT
PENGEMUDI Pgs.PRAMUBAKTI
SATPAM
STAF PEMBINA
PIMPINAN PERUSAHAAN
KEPALA CABANG
: Denditya Rizka Generosa
ADMINISTRASI
KEUANGAN & AKUNTANSI : Hari Gunawan NST
PAYROLL : Ichsan Lubis
REKRUTMEN, MARKETING DAN RELATIONSHIP
1. STAF REKRUT/PSIKOLOG : Sofyanti Nasution
2.STAF REKRUT/ASS.PSIKOLOG : Dahlia Darmansyah
3.ADM.REKRUT : Juliani nasution
PEKERJA DASAR
1. PRAMUBAKTI : Bobi Sandra
2. PGS.PRAMUBAKTI : Dono Wardianto
3.PENGEMUDI : Solahuddin nasution
4. SATPAM : Prayogi
Surya Iqbal
PEMBINAAN PEKERJA & DIKLAT
1.STAF PEMBINA : Abdul Wahab
Ahmad Najib Sinaga
Reffry Surya Efendi
Adek Abdurrahman
2. ADM.PEMBINA : Syarly Afriani
MANAGEMENT SECURITY
C. Rincian Tugas (Job Description)
Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian struktur
organisasi PT.PKSS cabang Sumatera Utara :
1. Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Cabang
Tugas Pokok
a. Kepala cabang merupakan perpanjangan tangan Direksi diwilayah /
daerah. :
b. Menyusun rencana kerja anggaran dan kurikulum pendidikan /
pelatihan kerja outsourcing PT.PKSS serta menyusun modul / materi
yang diperlukan untuk program pelatihan / pendidikan sesuai
kebutuhan.
c. Kepala cabang bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan operasional
sesuai kebijakan yang telah digariskan Direksi.
Tugas dan Tanggung jawab
a. Bertanggung jawab terhadap perkembangan perusahaan yang terukur
dalam perolehan laba, market share pekerja outsourcing, ketertiban dan
kelancaran serta kebenaran laporan-laporan yang harus dikirim. :
b. Mengawasi bahwa kegiatan bidang rekrutmen telah berjalan dengan
baik sesuai ketentuan berlaku, dan bertanggung jawab terhadap
pemenuhan atas permintaan rekanan terhadap tenaga kerja berdasarkan
kualitas, kuantitas dan tepat waktu sesuai standar yang ditetapkan
rekanan/user.
organik diwilayah kerjanya telah berjalan secara efektif.
d. Melakukan evaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan pendidikan dan
pelatihan pekerja outsourcing kepada direksi serta menyimpan arsip
seluruh kegiatan pendidikan/pelatihan secara tertib.
e. Pengawasan dan penyelesaian biaya pendidikan, pembinaan,
penyegaran, sosialisasi dan biaya lainnya atas permohonan dari kantor
cabang / unit bisnis.
f. Menyusun, melaksanakan dan memfasilitasi termasuk anggaran
kegiatan pendidikan, pelatihan, sosialisasi, dan penyegaran, untuk
pekerja outsourcing termasuk penyiapan akomodasi penginapan,
konsumsi, biaya perjalanan dan biaya lain yang berkaitan dengan
pendidikan dan pelatihan.
g. Mengawasi bahwa pembayaran hak-hak pekerja organik dan
outsourcing telah diterima oleh pekerja sesuai ketentuan berlaku.
h. Mengawasi bahwa pembayaran tagihan / invoice dapat diselesaikan
oleh rekanan / user sesuai ketentuan, dan mengawasi kebenaran akurasi
data SIPO BRI, data base payroll, pelaporan data base ke KP PT.PKSS.
i. Mengawasi bahwa pemeliharaan dan penggunaan asset telah efektif dan
efisien sesuai yang berlaku.
j. Membuat laporan kantor cabang yang meliputi laporan neraca dan laba
rugi.
k. Memelihara hubungan baik dengan rekanan / user atau pihak dalam
l. Menerbitkan surat keputusan berupa surat peringatan pertama,
kedua,dan ketiga serta keputusan skorsing terhadap pekerja diwilayah
kerjanya yang melakukan pelanggaran jabatan / disiplin pekerja, sesuai
ketentuan yang berlaku serta menerbitkan Surat Pemutusan Hubungan
Kerja (PHK) atas permintaan sendiri / pengunduran diri pekerja
diwilayah kerjanya.
m.Melaksanakan penilaian kinerja para pekerja organik diKantor Cabang
yang menjadi kewenangan dan tanggung jawab.
n. Menyelesaikan permasalahan hubungan industrial dengan para kekerja
sesuai kewenangan yang diberikan oleh Direksi.
o. Kepala cabang berfungsi juga sebagai merketing relationship dan bisnis
development serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
direksi dan dalam melaksanakan jabatan pekerjaan bertanggung jawab
langsung kepada Direksi.
2. Tugas dan Tanggung jawab Fungsi Rekrutmen Kantor Cabang
a. menjalin kerja sama dan menjaga hubungan baik dengan user serta
menjadi jembatan antara perusahaan dan lingkungan eksternal.
b. Menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang
segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan
kualitas pelayanan dan kepuasaan user.
c. Mencari para calon pekerja, seleksi, tes (psikolog/kesegatan),
penandatanganan perjanjian kerja untuk selanjutnya ditempatkan di
dan seleksi secara obyektif, efisien dan lancar.
d. Memastikan terpenuhinya kebutuhan tenaga kerja dengan jumlah
kualitas yang sesuai dengan kebuthan pada saat yang tepat.
Fungsi Psikolog :
a. Melaksanakan tugas wawancara awal untuk calon pekerja outsourcing
yang memenuhi standar layanan dan persyaratan administrasi dan
melakukan tes psikologi terhadap calon pekerja outsourcing yang lulus
tahap awal (organik/outsourcing) dimasing-masing unit kerja
PT.PKSS.
b. Melaporkan dan menyerahkan hasil tes psikologi kepada kepala
cabang untuk ditindak lanjuti dan menyimpan data berupa soft copy
untuk keperluan backup.
c. Melaksanakan tugas keluar wilayah unit kerjanya untuk melakukan
psikotes sesuai kebutuhan berdasarkan izin kepala cabang serta
melaksanakan tugas tugas yang langsung diarahkan oleh kepala
cabang.
Fungsi Rekrutmen :
a. Membantu pelaksanaan wawancara / rekrutmen dan menyiapkan
dokumen / aksensi wawancara dan mencatat hasil rekrutmen serta
menerima dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran lamaran kerja
dari para pelamar, dan menyampaikan panggilan / pemberitahuan
kepada calon pekerja tentang rencana wawancara awal / psikotes / tes
b. Menfasilitasi pelaksanaan psikotes bagi calon pekerja yang dianggap
telah lulus wawancara tahap awal dan membuat data base bagi calon
pekerja tersebut, dan bagi pekerja yang telah lulus, selanjutnya
diadakan tes kesehatan.
c. Menyiapkan surat panggilan / pemberitahuan kepada calon pekerja
yang lulus kesehatan untuk penandatanganan perjanjian kerja (PKWT)
untuk pekerja baru serta memberikan penjelasan terhadap calon
pekerja mengenai hak, tanggung jawab, tugas, dan lain-lain pada
waktu penandatangan PKWT dan dilengkapi berita acara
penandatanganan PKWT.
d. Membuat data base bagi calon pelamar / calon pekerja yang lulus tes
awal dan yang menunggu penempatan / pendidikan disendik BRI.
e. Membuat / mencetak kartu tanda pengenal pekerja (KTPP) untuk
pekerja baru yang sudah penempatan.
f. Mengirimkan dokumen PKWT yang sudah ditandatangani pekerja
lengkap dengan dokumen pendukung untuk diserahkan kepada fungsi
bisnis kantor cabang, lengkap dengan lampiran yang diperlukan
termasuk pengiriman form data SIPO, menyampaikan data kepada
petugas payroll untuk dientry kedalam data base payroll pekerja
baru,dan melaporkan hasil proses rekrutmen setiap bulan kepada
kepala divisi.
g. Setiap kegiatan operasionalnya selalu berkoordinasi dengan kepala
h. Melaksanakan tugas-tugas yang langsung diarahkan kepada kepala
cabang.
3. Tugas dan tanggung jawab Fungsi Pembinaan
a. Melakukan proses pembinaan sejak pekerja outsourcing ditempatkan,
dokumentasi pembinaan, data perubahan pekerja outsourcing, hak
pekerja outsourcing, pengawasan kinerja pekerja outsourcing, pelapor
hasil pembinaan / pendidikan sampai dengan pekerja outsourcing
berhenti bekerja.
b. Pengawasan dan penyelesaian biaya-biaya pendidikan, pembinaan,
penyegaran, sosialisasi, seminar, workshop dan biaya diklat lainnya.
c. Penyelenggaraan kegiatan dibidang internal sumber daya manusia dan
logistik kantor cabang serta kesekretariatan dikantor cabang.
4. Tugas dan tanggung Jawab Management Security Manager Security
1) Tugas Pokok
a. Memimpin bawahannya dalam rangka melaksanakan
penyelenggaraan operasional pembinaan satpam. :
b. Menyusun kebijakan dibidang penyelenggaraan kegiatan
pengamanan dan ketertiban serta penanggulangan keadaan darurat
dilingkungan.
c. Bersama dengan bisang rekrut jan diklat, membuat rencana
operasional satpam yang berfokus pada rekrutmen, pembinaan,
2) Uraian Pekerjaan
a. Melaksanakan rencana operasinal satpam yang berfokus pada
rekrutmen, pembinaan, pendidikan dan latihan yang bersifat dasar
maupun rutin. :
b. Melaksanakan administrasi manajemen pengamanan.
3) Tanggung Jawab, wewenang dan koordinasi
a. Bertanggung jawab kepada direksi melalui kepala divisi bisnis
dalam pelaksanaan tugas pokoknya.
:
b. Memiliki wewenang mengatur operasional satpam PT.PKSS,
namun tetap berkoordinasi dengan kepala cabang dan kepala unit
bisnis PT.PKSS selindo.
Chief Security
1) Tugas Pokok
Membantu manajer security dalam menentukan kebijakan dibidang
penyelenggaraan kegiatan keamanan. :
2) Uraian Pekerjaan
a. Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan standar operasional
prosedur (SOP). :
b. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas
keamanan yang dilakukan oleh anggotanya.
c. Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan
kedisiplinan anggota yang dipimpinnya.
masing-masing.
e. Memberikan laporan (mingguan/bulanan) berkala kepada menejer
security mengenai pelaksanaan tugas-tugas pengamanan, pembina
personel, pengawasan dan pengendalian anggota.
f. Sebagai jembatan informasi dan intruksi yang datang dari
menejemen untuk seluruh anggota.
g. Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang
terjadi dilapangan, serta melaporkan kepada menejer security
apabila ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk mendapat
petunjuk pelaksanaan selanjutnya.
5. Tugas dan Tanggung jawab Fungsi Payroll Kantor Cabang
1) Tugas Pokok
a. Mengoperasikan program payroll sistem, secara baik dan benar. :
b. Melakukan penyetakan/verifikasi terhadap kebenaran entry data
absensi dan lembur yang dilakukan oleh petugas administrasi
payroll/staf pembina.
c. Membantu tugas kepala cabang dalam melaporkan fungsi umum
(SDM internal dan logistik).
2) Tugas dan Tanggung Jawab
a. Melaksanakan entry data terhadap pekerja baru, laporan lembur,
dsb kedalam program payroll dan memastikan bahwa proses
program data entry payroll dapat terlaksana dengan lancar dan
tepat waktu.
b. Melakukan proses perhitungan gaji pekerja outsourcing atau
tagihan dengan menggunakan program payroll.
c. Melakukan pengawasan terhadap efektifitas pembayaran gaji dan
upah lembur pekerja outsourcing yang ditempatkan di rekanan.
d. Menyiapkan rekapitulasi dan permohonan pembayaran gaji
pekerja outsourcing ke kantor pusat.
e. Menyetak daftar gaji para pekerja outsourcing wilayah kerja
kantor cabang setempat dan mengawasi kelancaran pembayaran
gaji pekerja outsourcing.
f. Mencetak dan mengajukan tagihan/invoice serta mencetak slip
gaji masing-masing pekerja wilayah kerja kantor cabang setempat.
g. Bekerja sama dengan fungsi pembinaan kantor cabang melalui staf
pembina untuk melakukan monitoring terhadap kelancaran
pembayaran oleh rekanan/user kepada perusahaan.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diintruksikan oleh kepala
cabang.
6. Tugas dan Tanggung Jawab Fungsi keuangan dan Akuntansi Kantor Cabang.
Tugas Pokok
a. Mengelola kas kantor cabang meliputi kas dan rekening giro di
bank dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi kebutuhan
operasional. :
secara lengkap, benar dan aman.
c. Melaksanakan proses open dan close sistem tiap hari kerja untuk
pembukuan transaksi harian.
d. Melaksanakan pembukuan transaksi-transaksi keuangan setiap
hari terjadi transaksi sesuai dengan sistem dan prosedur yang
berlaku.
Tugas dan Tanggung jawab
a. Melakukan pembukuan tagihan berdasarkan data payroll kedalam
program akuntansi.
:
b. Mengawasi pembayaran tagihan oleh user melalui rekening koran
maupun CMS (Cash Menagement System).
c. Melaksanakan pembukuan tagihan yang sudah dibayar oleh user
kedalam program akuntansi.
d. Melakukan perhitungan pajak yang menjadi kewajiban
rekanan/kantor cabang.
e. Membuat laporan bulanan yang meliputi laporan kas dan bank,
laporan gaji intern kantor cabang, laporan daftar dan penyusulan
aktiva tetap kantor cabang dan laporan lainnya yang dibutuhkan
kantor pusat.
f. Membuat laporan keuangan kantor cabang yang meliputi laporan
neraca dan laba rugi serta menatakerjakan pengarsipan bukti-bukti
pembukuan dan data pendukungnya secara lengkap, tertib, aman,
g. Menyimpan bukti potong Pph Pasal 23 setiap bulan dari
kanca-kanca BRI diwilayah kerja kantor cabang PT.PKSS.
h. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diintruksikan oleh kepala
kantor cabang.
i. Dalam melaksanakan tugas pokok dan pekerjaan bertanggung
jawab kepada kepala cabang.
D. Jaringan Usaha/Kegiatan
PT.PKSS PT Prima Karya Sarana Sejahtera (PKSS) hadir sebagai
perusahaan yang siap memenuhi kebutuhan sumber daya manusia untuk
berbagai tenaga antara lain; Frontliner untuk tugas pekerjaan sebagai Teller
dan/atau Customer Service, Petugas Administrasi, IT Support, Sekretaris,
Marketing, Satpam, Pramubhakti, Cleaning Service, Penjaga Malam dan
Pengemudi Mobil (Driver) bagi perusahaan yang membutuhkan jasa tersebut
dengan tujuan mencari laba bagi perusahaan.
Perusahaan ini lebih mementingkan kepuasan pelayanan. Dengan
demikian PT.PKSS sangat membutuhkan tenaga kerja yang memiliki kualitas
dan keahlian khusus dalam berkomunikasi yang baik. Berikut adalah rekan
yang menjalin kerja sama dengan PT.PKSS :
1. PT Asuransi Purna Arta Nugraha (ASPAN)
2. PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
3. PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
4. PT Bank Rakyat Indonesia Syariah
6. PT Bank Bukopin
7. PT Bank Negara Indonesia 1946 (Persero) Tbk.
8. PT Bank Negara Indonesia 1946 Syariah
9. PT Bank Pembangunan Daerah Papua
10. PT Bank Pembangunan Daerah Kalsel
11. PT Bank Central Asia (Persero) Tbk.
12. PT Bank Panin (Persero) Tbk.
13. PT Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ-BRI Finance
14. PT Bank Kesejahteraan Ekonomi
15. PT Bank Sahabat
16. PT Bringin Life
17. PT Bringin Gigantara
18. PT Bahtera Sejahtera Makmur
19. PT CNI
20. PT Cipta Krida Tata Ruang Perumahan
21. PT Federal International Finance (FIF)
22. PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk.
23. PT Indonesia Chemical Alumina (ICA)
24. PT International Food Aliance
25. PT Kapuas Media Grafika
26. PT Kelola Jasa Arta (kejar)
27. PT Kimia Pharma Laboratorium
28. PT Malindo Farm & Feed Mill (Persero) Tbk.
29. PT Mowilex Indonesia
31. PT Trakindo II
32. PT Tugu Digulis
33. PT Perta-Samtan Gas
34. PT Permodalan Nasional Madani (Persero)
35. PT Pos Indonesia
36. PT Prima Layan Cipta Mandiri
37. PT Satkomindo
38. PT Sehat Cerah Indonesia
39. PT Surya Indo Khatulistiwa
40. CV Blazindo
41. Kantor Pelayanan Pajak Pratama
42. Kospin Jaya
43. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)
44. RS. Panti Rapih Yogyakarta
45. RS. Panti Rahayu Semarang
46. RS. Panti Waluyo Yogyakarta
47. RSUD Fatimah Ketapang
48. IWABRI
49. Yayasan Baitul Maal BRI (YBM BRI)
50. Yayasan Kesejahteraan Pekerja Bank Rakyat Indonesia (YKP BRI)
D.
Kinerja Kegiatan TerkiniSetiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus
dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin
dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
PT.PKSS adalah sebagai berikut :
Jasa Alih Daya Tenaga Kerja
a. Tenaga Frontliners dan Administrasi
b. Tenaga Marketing dan IT
c. Jasa Pengamanan
d. Tenaga Transportasi
e. Tenaga Pelayanan Kantor
Produk Perusahaan
a. Alih daya tenaga kerja (pengalihan sebagian tugas pekerjaan yang non
core bisnis)
b. Pemborongan dan penyediaan / agency tenaga kerja alih daya
c. Sesuai dengan kriteria dan kebutuhan SDM perusahaan
d. Jasa Asesmen
e. Head Hunter
f. Test Psikologi
g. Monitoring
h. Diklat
Benefit yang diberikan
a. Perusahaan fokus ke core bisnis
Untuk Perusahaan:
menciptakan kualitas SDM yang terjaga
c. Effisien
d. Mendapatkan layanan terbaik
a. Upah mendukung kesejahteraan
Untuk Pekerja:
b. Conseling, Bimbingan dan Pendidikan
c. Mendapatkan layanan terbaik
E. Rencana Usaha / Kegiatan
Rencana kegiatan PT.PKSS (Prima Karya Sarana Sejahtera) cabang
Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Market Share
