1. Petugasadministrator cyber extension terdiri dari:  Admin Pusat - Manual Cyber Extension Admin Provinsi Kabupaten Kota dan BP3K

(1)

SISTEM ADMINISTRATOR SMIPP

1. Petugas/administrator cyber extension terdiri dari:  Admin Pusat

 Admin Bidang  Admin Sub Sektor  Admin tingkat Provinsi  Admin tingkat Kab/Kota  Admin tingkat BP3K

1. Tugas dan Kewenangan admin puncak:  Mengisi semua sub menu yang ada di cyber  Memonitor pengisian materi yang masuk  Merawat database cyber

 Bertanggung jawab terhadap isi web cybex

 Merubah dan atau membuang isi materi yang tidak layak publish

 Menetapkan dan merubah user ID dan password admin untuk seluruh tingkatan

2. Tugas dan kewenangan admin bidang:

 Mengisi menu materi penyuluhan sub sektor SDM  Mengisi menu gerbang nasional

 Mengisi menu profil kita

 Menyeleksi berita kegiatan bidang yang layak di publikasikan  Mempublikasikan berita kegiatan masing-masing bidang  Memverifikasi database masing-masing bidang

 Mempublikasikan database masing-masing bidang

3. Tugas dan kewenangan admin subsektor :

 Mengisi menu materi penyuluhan masing-masing sub sektor  Mengisi menu kebijakan sektoral

 Mengisi menu gerbang nasional

 Menyeleksi materi penyuluhan dan berita yang layak di publikasikan

 Mempublikasikan materi-materi penyuluhan dan berita masing-masing sub sektor

4. Tugas dan kewenangan pengelola dan admin provinsi :

 Menyeleksi materi spesifik lokalita dan gerbang daerah yang layak di pulikasikan.  Mengisi menu materi spesifik lokalita dan gerbang daerah.

 Mengisi database penyuluhan masing-masing provinsi/kabupaten/kota/BP3K.

 Melakukan verifikasi materi dan data Kelembagaan Penyuluhan, Ketenagaan Penyuluhan, Poktan, Gapoktan, dan Kelembagaan Ekonomi Petani yang diinput dari provinsi/kabupaten/kota dan kecamatan.

(2)

 Mensosialisasikan SMIPP kepada penyuluh dan stakeholder lainnya.

 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap materi dan database penyuluhan masing-masing provinsi/kabupaten/ kota/BP3K;

 Melakukan perawatan alat pengolah data Cyber Extension

 Memfasilitasi pembiayaan penyusunan materi dan database penyuluhan serta insentif bagi pengelola

5. Tugas dan kewenangan pengelola dan admin kabupaten/kota :

 Mengisi database penyuluhan masing-masing kabupaten/kota/BP3K.

 Melakukan verifikasi materi dan data Kelembagaan Penyuluhan, Ketenagaan Penyuluhan, Poktan, Gapoktan, dan Kelembagaan Ekonomi Petani yang diinput dari kabupaten/kota dan kecamatan.

 Berkoordinasi di tingkat daerah;

 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap materi dan database penyuluhan masing-masing kabupaten/ kota/BP3K;

 Memfasilitasi pembiayaan penyusunan materi dan database penyuluhan serta insentif bagi pengelola

6. Tugas dan kewenangan pengelola dan admin BP3K :

 Mengisi database penyuluhan masing-masing BP3K.

 Melakukan verifikasi materi dan data Kelembagaan Penyuluhan, Ketenagaan Penyuluhan, Poktan, Gapoktan, dan Kelembagaan Ekonomi Petani yang diinput dari BP3K.

 Berkoordinasi di tingkat daerah;

 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap materi dan database penyuluhan masing-masing BP3K;

(3)

(4)

PENGENALAN WEBSITE CYBER EXTENSION

A. Mengakses Website Cyber Extension

Buka / jalanckan aplikasi Internet Explorer (IE) atau Mozila Firefox (Firefox) dengan melakukan double klik icon atau dilayar desktop anda, maka dilayar monitor anda akan tampil Halaman utama aplikasi browser Internet Explorer atau firefox, seperti terlihat dalam gambar 1.

Pada Bagian dari addres bar, lalu ketikkan alamat website cyber extension, yaitu http://cybex.pertanian.go.id kemudian tekan enter. Tunggulah sampai halaman utama website cyber extension ditampilkan.

(5)

B. Menu Pada Website Cyber Extension

No Menu Keterangan

1. Organisasi Menu yang berisi visi, misi dan struktur organisasi Pusat Penyuluhan Pertanian

2. Kebijakan

Penyuluhan

Kumpulan peraturan dan kebijakan yang terkait dengan penyuluhan pertanian

3. Materi Penyuluhan Kumpulan materi penyuluhan dari berbagai sektor yang disusun menggunakan metodologi penyuluhan.

4. Materi Spesifik Lokalita

Kumpulan materi penyuluhan yang merupakan spesifik lokalita dari berbagai daerah di Indonesia. Terdiri dari menu filter “Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau, dst... untuk 33 provinsi.

5. Diseminasi

Teknologi Pertanian

Kumpulan materi teknologi pertanian spesifik lokasi dengan tujuan meningkatkan adopsi dan inovasi pertanian hasil penelitian dan pengkajian melalui berbagai kegiatan baik secara tercetak maupun media elektronik.

6. Gerbang Nasional Menu berita penyuluhan lingkup pusat/nasional

7. Gerbang Daerah Menu berita penyuluhan dari daerah

8. Database Penyuluhan

Menu outpot data dasar penyuluhan menyangkut data kelembagaan, ketenagaan, dan sarana prasarana

9. Rembug Admin Menu yang digunakan untuk sarana komunikasi dan konsultasi antar admin cyber extension

10. Profil Kita Kumpulan profil kelembagaan atau ketenagaan penyuluhan pertanian yang berprestasi.

11. Pengunjung: Merupakan recording/rekaman jumlah pengunjung cyber extension:

- Pengunjung Kemarin - Pengunjung Minggu Ini - Pengunjung Bulan Ini - Total Pengunjung - Admin Online

12. Pengumuman Kumpulan pengumuman atau informasi dari Pusat Penyuluhan Pertanian.

13. Galeri Foto Kumpulan dokumentasi foto kegiatan penyuluhan sesuai tanggal kegiatan.

14. Video Kumpulan materi penyuluhan dalam bentuk audio visual.

15. Audio Kumpulan materi penyuluhan dalam bentuk audio/ rekaman siaran radio penyuluhan di Stasiun Radio RPC Ciawi.

16. Media Cetak Kumpulan file PDF materi penyuluhan dalam bentuk media cetak seperti: Leaflet, Poster, Foldel dan Majalah.

(6)

Penyuluhan

1. Organisasi

Menu yang berisi visi, misi dan struktur organisasi Pusat Penyuluhan Pertanian.

2. Kebijakan Penyuluhan

Kumpulan peraturan dan kebijakan yang terkait dengan penyuluhan pertanian.

(7)

3. Materi Penyuluhan

Kumpulan materi penyuluhan dari berbagai sektor yang disusun menggunakan metodologi penyuluhan.

4. Materi Spesifik Lokalita

Kumpulan materi penyuluhan yang merupakan spesifik lokalita dari berbagai daerah

di Indonesia. Terdiri dari menu filter “Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau, dst... untuk 33 provinsi.

Menu Filter Arsip Materi Penyuluhan, berdasarkan jenis materi, kategori dan Sub kategori

(8)

5. Diseminasi Teknologi Pertanian

Kumpulan materi teknologi pertanian spesifik lokasi dengan tujuan meningkatkan adopsi dan inovasi pertanian hasil penelitian dan pengkajian melalui berbagai kegiatan baik secara tercetak maupun media elektronik.

6. Gerbang Nasional

Menu berita penyuluhan lingkup pusat/nasional

Menu Arsip Gerbang Nasional, yang berisi daftar berita kegiatan Pusat Penyuluhan Pertanian.

Menu Filter Arsip Diseminasi Teknologi Pertanian, terdiri dari 33 admin BPTP.

(9)

7. Gerbang Daerah

Menu berita penyuluhan dari daerah

Untuk melihat database berita Gerbang Daerah, klik menu arsip gerbang daerah

yang berisi daftar berita kegiatan penyuluhan di daerah. Menu Gerbang

Daerah

Menu Arsip Gerbang Daerah, berdasarkan jenis materi, kategori dan Sub kategori

(10)

8. Database Penyuluhan

Menu yang menampilkan output database penyuluhan menyangkut data kelembagaan penyuluhan, ketenagaan penyuluhan, kelembagaan pelaku utama, potensi wilayah dan sarana prasarana yang berasal dari Simluhtan.

9. Rembug Admin

Menu yang digunakan untuk sarana komunikasi dan konsultasi antar admin cyber extension.

Menu Database Penyuluhan

(11)

10.Profil Kita

Kumpulan profil kelembagaan penyuluhan, ketenagaan penyuluhan dan kelembagaan pelaku utama yang berprestasi.

11.Pengunjung

Merupakan recording/rekaman jumlah pengunjung cyber extension,yang terdiri dari: - Pengunjung Kemarin

- Pengunjung Minggu Ini - Pengunjung Bulan Ini - Total Pengunjung - Admin Online

Menu Profil Kita

(12)

12.Pengumuman

Kumpulan pengumuman atau informasi dari Pusat Penyuluhan Pertanian.

13.Galeri Foto

Kumpulan dokumentasi foto kegiatan penyuluhan sesuai tanggal kegiatan. Pengumuman

(13)

14.Video

Kumpulan materi penyuluhan dalam bentuk audio visual.

15.Audio

Kumpulan materi penyuluhan dalam bentuk audio/rekaman siaran radio penyuluhan di Stasiun Radio RPC Ciawi/lainnya.

Video

(14)

16.Media Cetak

Kumpulan file PDF materi penyuluhan dalam bentuk media cetak seperti: Leaflet, Poster, Foldel dan Majalah.

17.Kebijakan Penyuluhan

Merupakan kumpulan peraturan dan kebijakan yang terkait dengan penyuluhan

pertanian.

(15)

PANDUAN ADMIN LEVEL 3, 4 DAN 5

A. Standarisasi Materi Spesifik Lokalita dan Gerbang Daerah

1. Standarisasi Materi Spesifik Lokalita

 Merupakan materi penyuluhan yang spesifik untuk provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan;

 Merupakan materi hasil penelitian, kajian atau diseminasi teknologi yang sudah dipublikasikan dan mendapatkan rekomendasi;

 Naskah diketik pada Microsoft Word maksimal 2 halaman A4 dengan huruf 12 point spasi 1;

 File gambar disertakan terpisah dalam format JPG/PNG;  Bahasa mudah dimengerti;

 Penulisan tanpa penomoran Sub Bab;  Pencantuman nama penulis di akhir tulisan;

 Bila tulisan merupakan kutipan atau saduran dari sumber lain, cantumkan sumber tulisan (penulis, buku, majalah, koran, alamat web/URL, dll);

 Bila gambar diambil dari sumber lain, cantumkan sumber gambar (buku, majalah, koran, alamat web/URL, dll).

_{Sumber gambar :}

(16)

 Sebelum materi di upload, hendaknya diverifikasi terlebih dahulu oleh koordinator penyuluh/kepala bidang. Naskah ditandatangani oleh penulis dan verifikator sebagai tanda bahwa naskah tersebut telah disetujui untuk diupload.

2. Standarisasi Gerbang Daerah

 Merupakan berita/informasi kegiatan berupa publikasi resmi kelembagaan penyuluhan tingkat provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan ataupun liputan langsung penulis di lapangan;

 Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti dan enak dibaca;

 Memenuhi kaidah penulisan 5W+1H (What, When, Who, Where, Why, How);  Pencantuman nama penulis di akhir tulisan;

 Bila tulisan merupakan kutipan atau saduran dari sumber lain, cantumkan sumber tulisan (penulis, majalah, koran, alamat web/URL, dll);

 Bila gambar diambil dari sumber lain, cantumkan sumber gambar (majalah, koran, alamat web/URL, dll)

Sumber gambar : Dukumentasi Penyuluh Pertanian Kab Bogor

(17)

 Sebelum berita di upload, hendaknya diverifikasi terlebih dahulu oleh atasannya. Naskah ditandatangani oleh penulis dan verifikator sebagai tanda bahwa naskah tersebut telah disetujui untuk diupload.

B. Persiapan Materi Cyber Extension Sebelum di upload

(18)

3. Apabila gambar menjadi satu dengan naskah, maka perlu dilakukan pemisahan gambar. Untuk memisahkan gambar ikuti langkah-langkah sebagai berikut;

 Klik kanan gambar tersebut, pilih copy.

4. Buka program Microsoft office power point.

(19)

6. Setelah gambar tampil di Microsoft Power Point, klik kanan pada gambar pilih save as picture.

7. Pada kolom file name ketik nama/judul gambar.

(20)

9. Kemudian klik save.

C. Cara Pengisian Materi Cyber Extension

Buka / jalankan aplikasi Mozila Firefox (Firefox) dengan melakukan Double Klik icon dilayar atau display desktop anda. Setelah itu ketikan alamat url pada kotak addres bar mozilla firefox yaitu http://cyber.kamarasta.web.id (seperti gambar dibawah) dan tekan enter:

Ketik alamat sementara Cyber Extension yaitu :

(21)

Tunggu proses loading hingga tampil halaman utama cyber extension versi 2014 seperti gambar dibawah:

1. Login Sebagai Admin Cyber Extension

Selanjutnya anda dapat melanjutkan dengan melakukan Login / Masuk ke dalam user account website Cyber Extension sebagai admin, menu terletak pada pojok kanan atas pada halaman utama cyber extension.

http://cyber.kamarasta.web.id

(22)

Akan tampil halaman depan login sebagai berikut:

Masukkan Username dan Password yang telah diberikan, setelah itu klik tombol “Login. Jika berhasil, maka akan masuk pada halaman utama menu admin, seperti gambar dibawah ini.

(23)

Pada halaman utama admin, untuk menampilkan menu materi lokalita, klik menu “Materi Artikel” pada bagian kiri, lalu pilih menu “Materi Lokalita”

Setelah itu akan tampil halaman Daftar Materi Lokalita. Pada halaman ini, kita bisa menambah, mengubah atau menghapus data materi lokalita yang tersedia. Untuk menambah materi lokalita, klik tab “Tambah Materi Lokalita” pada bagian kanan atas.

Setelah itu akan tampil form untuk menambah materi lokalita, seperti gambar dibawah ini.

Pada form tambah materi lokalita silahkan isi kolom judul, seperti gambar dibawah ini.

Klik Tambah Materi Lokalita

(24)

Pada baris image klik browse untuk mencari file gambar pendukung yang telah disiapkan, seperti gambar dibawah ini.

Setelah memilih menu browse, pada layar akan tampil menu file upload, pilih file gambar yang sudah disimpan lalu tekan tombol open, seperti gambar dibawah ini.

Pada baris menu sumber gambar, cantumkan sumber gambar (dokumen pribadi, instansi, buku, majalah, koran, alamat web/URL, dll), seperti gambar dibawah ini.

Klik menu browse, untuk mengupload file gambar yang sesuai dengan isi materi

(25)

Pada baris materi penyuluhan, masukkan naskah materi yang telah disiapkan dengan cara menyalin/copy dari file Microsoft word kedalam form materi lokalita, seperti gambar dibawah ini.

Simpan naskah yang telah disalin/copy pada form materi lokalita dengan cara menempel/paste/tekan tombol control + huruf V secara bersamaan, seperti gambar dibawah ini.

Blok seluruh tulisan pada Microsoft word dengan mouse, lalu klik kanan mouse sehingga tampil menu, drop down dan pilih menu copy.

(26)

Berkas yang sudah tersalin ke dalam form/kolom materi penyuluhan, dirapihkan terlebih dahulu margin dan spasinya, seperti gambar dibawah ini.

Apabila ada data atau file pendukung, klik browse pada baris lampiran, seperti gambar dibawah ini.

Setelah memilih menu browse, pada layar akan tampil menu file upload, pilih file pendukung yang sudah disiapkan (format PDF) lalu tekan tombol open, seperti gambar dibawah ini.

Pada kolom materi penyuluhan, tekan tombol Ctrl dan huruf A secara bersamaan pada keyboard, lalu pada toolbar pilih menu justify sehingga naskah pada kolom materi penyuluhan menjadi rapih.

(27)

Apabila semua data sudah terisi, klik tombol “Simpan”untuk mengupload dan menyimpan ke dalam database, seperti gambar dibawah ini.

3. Menambah Gerbang Daerah

Untuk menampilkan halaman Gerbang Daerah, klik link “Gerbang Daerah” pada bagian kiri, seperti gambar dibawah ini

Setelah itu akan tampil halaman Daftar Gerbang Daerah, Pada halaman ini, kita bisa mengubah, maupun menghapus data gerbang nasional yang tersedia. Untuk menambah berita Gerbang Daerah, klik tab “Tambah Gerbang Daerah” seperti gambar dibawah.

Apabila semua data sudah terisi, klik tombol “Simpan”

(28)

Kemudian akan muncul halaman form untuk menambah gerbang nasional.