1i l l it. ll 1m. I 11J 1 1l l i j. M l T1 TtT i m Mi\J i f j J y J w kf 1 n * * v Wi

(1)

1 i l l it.

ll

1

m v |

Wi

I 1 1J 1 1l l i j

(2)

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Salah satu Kebijakan Menteri Dalam Negeri terkait Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan), yang dituangkan dalam Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 470/837/SJ tanggal 7 Februari 2018. Dalam Instruksi tersebut, Gubernur mempunyai tugas :

1. Melaksanakan 4 (empat) Program GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dalam skala Provinsi.

2. Melaksanakan Bimbingan, Pembinaan, dan Supervisi kepada Bupati/ Walikota di wilayahnya masing-masing.

3. Menugaskan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk melaksanakan dan bertanggungjawab atas terwujudnya GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dalam skala Provinsi.

4. Mewujudkan paling sedikit 1 (satu) Kabupaten/ Kota di Provinsi sebagai Kabupaten/ Kota Sadar Administrasi Kependudukan.

GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dalam pelaksanaannya di daerah belum ada metode atau strategi dalam pencapaiannya, selama ini GISA hanya dianggap sebagai pesan m oral dan merupakan bagian dari pekerjaan rutin serta tidak memiliki target pencapaian. Dalam prakteknya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/ Kota berjalan sendiri dan menjadikan GISA hanya sebagai rutinitas (kegiatan rutin) dalam pelayanan administarsi kependudukan. Padahal GISA tujuan akhirnya adalah kepemilikan dokumen kependudukan yang lengkap dan benar atas seluruh penduduk. Adapun jumlah penduduk Provinsi Bengkulu yang menjadi sasaran GISA adalah sebanyak 2.023.591Jiwa, dengan perincian sebagai berikut:

(3)

TABEL 1. DATA PENDUDUK 'ROVINSI BENGKULU

JU M L A H F E N D U D U K URUTAN

K A B U P A T E N /K O T A

LAKI-LAKI PEREM PU AN JU M L A H % TERBANYAK JU M L A H KK

BENGKULU SELATAN 86.967 83.371 170.338 8,4% 6 50.716 REJANG LEBONG 143.675 137.770 281.445 13,9% 3 89.090 BENGKULU UTARA 148.378 141.712 290.090 14,3% 2 92.065 KAUR 67.742 63.620 131.362 6,5% 8 39.543 SELUMA 109.971 103.443 213.414 10,5% 4 66.282 M UKO M UKO 97.074 91.108 188.182 9,3% 5 55.269 LEBONG 55.277 52.751 108.028 5,3% 10 35.763 KEPAHIANG 78.718 73.940 152.658 7,5% 7 47.234 BENGKULU TENGAH 59.450 56.796 116.246 5,7% 9 36.078 KOTA BENGKULU 187.655 184.173 371.828 18,4% 1 107.384 PROVINSI BENGKULU 1.034.907 988.684 2.023.591 100% 619.424

Adapun pelaksana GISA adalah Kabupaten/ Kota di Provinsi Bengkulu, sebagaimana tabel berikut:

(4)

Berdasarkan kondisi objektif yang ada, dibutuhkan inovasi berupa metode agar GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) tercapai secara optimal dengan membagi masyarakat yang merupakan objek/sasaran GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) menjadi 3 (tiga) cluster:

1. ASN (Aparatur Sipil Negara)/ PNS, Pegawai BUMN, BUMD (termasuk di dalamnya PPPK, Honorer, Tenaga Harian Lepas/ PTT dan sebutan lainnya) beserta keluarga 2. Swasta (Pegawai Sektor Swasta-Perusahaan) beserta keluarga.

3. Masyarakat lainnya (selain ASN dan Swasta) melalui Pilot Project (Lotject) Desa/ Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan.

Pilot Project (Lotject) Desa/ Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan

merupakan salah satu Program unggulan yang telah dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi selama 4 (empat) Tahun mulai Tahun 2018 s/d 2021 saat ini dalam rangka mempercepat pencapaian GISA dalam bentuk penyelenggaraan Lomba Tertib Administrasi Kependudukan pada tingkat Desa/Kelurahan di Seluruh Wilayah Provinsi Bengkulu.

B. LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

3. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

4. Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

5. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

6. Instruksi Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 470/837/SJ Tentang Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan.

7. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Bengkulu.

(5)

8. Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu yang telah diubah dengan Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 47 Tahun 2017 Tentang Perubahan Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu.

C. TUJUAN

Tujuan Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil untuk seluruh masyarakat provinsi bengkulu.

2. Membina dan menjadikan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tingkat Desa/Kel sebanyak 1513 Desa/Kelurahan, yang terbagi dalam 4 Tahap/Tahun sebagai berikut:

K A B U P A T E N /K O T A J U M L A H P E N D U D U K J U M L A H K E C A M A T A N U M L A H D E S A K E L U R A H A N TAR G ET D E S A /K E L TERTIB A D M IN D U K 2 0 1 8 2 019 2 0 2 0 2 0 2 1 BE N G KU LU SE LATAN 1 7 0 ,3 3 8 11 158 11 3 4 66 4 7 REJANG LEBO NG 2 8 1 ,4 4 5 15 156 15 4 5 7 5 21 BE N G KU LU U T A R A 2 9 0 ,0 9 0 19 2 2 0 19 57 110 3 4 KAUR 1 3 1 ,3 6 2 15 195 15 4 5 9 0 4 5 S E LU M A 2 1 3 ,4 1 4 14 2 0 2 14 4 2 8 4 62 M U K O M U K O 1 8 8 ,1 8 2 15 151 15 4 5 70 21 LEBO NG 1 0 8 ,0 2 8 12 1 0 4 12 36 4 0 16 K E P A H IA N G 1 5 2 ,6 5 8 8 117 8 26 5 6 27 BE N G KU LU T E N G A H 1 1 6 ,2 4 6 11 143 10 30 60 4 3 K O T A B E N G KU LU 3 7 1 ,8 2 8 9 67 9 27 29 2 P R O V IN S I B EN G K U LU 2 ,0 2 3 ,5 9 1 129 151 3 128 387 6 8 0 3 1 8 S u m b e r : D a ta K o n s o lid a s i B e rs ih K e m e n d a g ri S e m e s te r II 2 0 2 0 (31 D e s e m b e r 2020) D. MANFAAT

Melalui Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi diharapkan sebagai berikut :

1. Terjadinya Peningkatan Capaian Perekaman KTP-el

(6)

II. KERANGKA KERJA

A. TAHAPAN PENYELENGGARAAN

Tahapan Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi Kependudukan terbagi atas 4 (empat) tahap yang tergambar sebagai berikut:

1) Tahap Sosialisasi

Pelaksanaan Sosialisasi Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi Kependudukan dilaksanakan pada Triwulan I atau sekitar bulan Februari-Maret, Sosialisasi dilaksanakan kepada :

S Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu selaku Koordinator dan Penanggung Jawab

S Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota selaku Provinsi Bengkulu selaku Pembina di Tingkat Kab/Kota

S Desa/Kelurahan yang menjadi Pilot Project

2) Tahap Pembinaan

Pembinaan Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi Kependudukan dilaksanakan pada Triwulan II atau sekitar bulan April-Juni, pelaksanaan pembinaan dilakukan langsung kepada Desa/Kelurahan yang menjadi pilot project pada masing- masing kabupaten/kota dengan cara :

❖ Melakukan monev dan penilaian awal terhadap administrasi kependudukan di desa ❖ Memberikan masukan perbaikan terhadap kekurangan pada objek penilaian

3) Tahap Penilaian

Penilaian Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi Kependudukan dilaksanakan pada Triwulan III atau sekitar bulan Oktober kepada Desa/Kelurahan yang menjadi pemenang atau perwakilan Desa/Kel Tingkat Kab/kota, dengan penjelasan sebagaimana tergambar berikut :

(7)

Penilaian dilakukan terhadap 3 Parameter Pokok yang meliputi KInerja Desa, Kinerja Dinas dan Inovasi Desa di Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan,

1) PARAMETER PENILAIAN

Desa/Kelurahan terbaik Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah Desa/Kelurahan yang melaksanakan/menjalankan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil mencapai Nilai Maksimal 1000, yang terdiri dari 3 (tiga) Parameter yakni :

(8)

a) Penilaian Terhadap Kinerja Desa/Kel, dengan rentang skor : 0-450 dan Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 30%;

b) Penilaian Terhadap KInerja Dukcapil Kab/Kota dengan rentang sko r: 0-65 dan Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 60%;

c) Penilaian Inovasi Layanan Kependudukan dengan rentang skor : 0-15 dan Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 10%.

serta mempunyai data sebagai berikut:

1. Mempunyai SK tentang Penetapan Desa/Kelurahan terbaik Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan ditandatangani Bupati/Walikota.

2. Mempunyai data penduduk yang akurat dan selalu diperbaharui. 3. Mempunyai data Kepemilikan KTP-el.

4. Mempunyai data Kepemilikan akta kelahiran.

5. Mempunyai data Kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA).

6. Mempunyai data penduduk meninggal dan kepemilikan akta kematian.

7. Mempunyai data penduduk migrasi, meliputi penduduk pindah, penduduk datang.

8. Mempunyai data penduduk yang memiliki Akta Perkawinan/Buku Nikah/Akta Perceraian.

9. Mempunyai data penduduk yang memiliki Akta Pengakuan Anak dan Akta Pengesahan Anak.

2) INDIKATOR PENILAIAN

a) Penilaian Terhadap Kinerja Desa/Kel 1. Administrasi Umum di Desa, meliputi: .

S SK Bupati/Walikota tentang Penetapan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan

S SK Bupati/Walikota tentang Petugas Registrasi di Desa/Kelurahan dan Laporan Rutin Pelaksanaan Tugas sebagai Petugas Registrasi

S Ketepatan Pembuatan dan Penyampaian terkait SK Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan

S BukuTamu S Buku Rapat S Buku Ekspedisi

(9)

S Buku Surat Masuk-Keluar

S Surat Keputusan Kepala Desa/Kelurahan dan Peraturan Desa/Kelurahan S Daftar Absensi Aparat Desa/Kelurahan

S Program Kerja

S Dasar Hukum Kelembagaan di Desa/Kelurahan S Adanya pembinaan dari Dukcapil Kab/Kota S Adanya pembinaan dari Kecamatan

S Presentasi / Laporan Kepala Desa/Lurah 2. Publikasi Kependudukan, meliputi:

• Klasifikasi Jumlah Penduduk di Desa/Kel. (harus DKB) • Publikasi Jumlah Penduduk (harus DKB)

• Publikasi Jumlah kepemilikan KTP-el (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kelahiran Anak 0-18 Tahun(Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan KIA (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Penduduk Rentan Kependudukan (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Penduduk Non Permanen (Mencantumkan sumber Data) • Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kematian (Mencantumkan sumber Data) • Publikasi Jumlah kepemilikan Akta Perceraian (Mencantumkan sumber

Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengakuan Anak (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengesahan Anak (Mencantumkan sumber Data)

• Publikasi Jumlah Penduduk migrasi keluar (Mencantumkan sumber Data) • Publikasi Jumlah penduduk datang (Mencantumkan sumber Data)

3. Tata Kelola Arsip/Pengdokumentasian, meliputi: > Buku Induk Penduduk (BIP)

> Buku Mutasi Penduduk (BMP)

> Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK) > Buku Pokok Pemakaman (BPP)

(10)

4. Sarana dan Prasarana, meliputi: a. Data Monografi Desa/Kelurahan. b. Peta Desa/Kelurahan.

c. Papan Visi-Misi dan Moto Kerja Aparat

d. Plang Organisasi dan Papan Nama Ruangan/Meja Kerja e. Ruang Pelayanan Administrasi Kependudukan

b) Penilaian Terhadap Kinerja Dukcapil Kab/Kota

1. CAPAIAN PEREKAMAN KTP-el (Tingkat Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kel) 2. CAPAIAN KEPEMILIKAN AKTA ANAK 0-18 TAHUN

3. CAPAIAN KEPEMILIKAN KIA

4. CAPAIAN LEVELISASI KINERJA DUKCAPIL

c) Penilaian Terhadap Inovasi Layanan Kependudukan

4) Tahap Penetapan Pemenang

Penetapan Pemenang akan dilakukan melalui rapat pleno Tim Penilai yang dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu pada awal November dan Pemenang akan mendapatkan Uang Pembinaan dan Bingkisan Hadiah yang dibagikan langsung oleh GUBERNUR BENGKULU Pada Acara Ulang Tahun Provinsi Bengkulu Tanggal 18 November.

(11)

(12)

4 B uku T am u - T id a k ada 0 Ceta TdakAda = 0

- Ada, tidak terisi lengkap 1 - 5

1) Terisi dari Januari s/d Mei ( 5 bulan) = 5

2 ) Terisi dari Januari s/d April ( 4 bulan) = 4

3 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 bulan) = 3

4 ) Terisi dari Januari s/d Febuari ( 2 bulan) = 2

5 ) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1

- Ada terisi lengkap 6 - 1 0

1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 10

2 ) Update dari Januari s/d September ( 9 bulan) = 9

3 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 bulan) = 8

4 ) Update dari Januari s/d Juli ( 7 bulan) = 7

5 ) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6

5 Buku Rapat - T id a k ada 0 C e t a T d a k A d a = Q

1 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s / d M e i ( 5 b u la n ) = 5 2 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s / d A p r i l ( 4 b u ia n ) = 4

3 )T e r is i d a r i J a n u a r i s / d M a r e t ( 3 b u ia n ) = 3

4 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s / d F e b u a r i ( 2 b u l a n ) = 2

5 ) T e r is i h a n y a J a n u a r i ( 1 b u ia n ) = 1

1 ) U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d O k t o b e r ( 1 0 b u la n ) = 1 0 2 ) U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d S e p t e m b e r ( 9 b u ia n ) = 9 3 ) U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d A g u s t u s ( 8 b u i a n ) = 8

4 )U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d J u li ( 7 b u ia n ) = 7

5 ) U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d J u n i ( 6 b u la n ) = 6

6 Buku Ekspedisi - T id a k ada 0 Ceta TdakAda = 0

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 5 2) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 4

4 ) Terisi dari Januari s/d Febuari ( 2 bulan) = 2

5) Terisi hanya Januari ( 1 bulan) = 1

2 ) Update dari Januari s/d September ( 9 bulan) = 9

3 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 bulan) = 8

4 ) Update dari Januari s/d Juli ( 7 bulan) = 7

5) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6

7 Buku S u ra t M asuk-Keluar - T id a k ada 0 C e t a T i d a k A d a = 0

1 )T e r is i d a r i J a n u a r i s / d M e i ( 5 b u ia n ) = S

2 )T e r is i d a r i J a n u a r i s / d A p r i l ( 4 b u la n ) = 4

3 )T e r is i d a r i J a n u a r i s / d M a r e t ( 3 b u ia n ) = 3

4 )T e r is i d a r i J a n u a r i s / d F e b u a r i ( 2 b u l a n ) = 2

5 )T e r is i h a n y a J a n u a r i ( 1 b u ia n ) = 1

1 )U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d O k t o b e r ( 1 0 b u la n ) = 1 0

2 )U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d S e p t e m b e r ( 9 b u la n ) = 9

3 )U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d A g u s t u s ( 8 b u i a n ) = 8

4 )U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d J u li ( 7 b u ia n ) = 7

(13)

8 S u ra t Keputusan Kepala Desa/Kelurahan dan Peraturan Desa/Kelurahan - T id a k ada 0 E fe ta T i d a k A d a = 0

- Ada, tid a k terisi lengkap 1-5

1 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s / d M e i ( 5 b u la n ) = 5

2 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s/d A p r i l (4 b u la n ) = 4

3 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s / d M a r e t ( 3 b u la n ) = 3

4) T e r is i d a r i J a n u a r i s / d F e b u a r i ( 2 b u la n ) = 2

5 ) T e r is i h a n y a J a n u a r i ( 1 b u la n ) = 1

- Ada terisi lengkap 6-10

1 ) U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d O k t o b e r (10 b u la n ) = 1 0

2)U p d a t e d a r i J a n u a r i s/d S e p t e m b e r (9 b u la n ) = 9

3 ) U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d A g u s t u s ( 8 b u la n ) = 8

4) U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d J u li (7 b u la n ) = 7

5 ) U p d a t e d a r i J a n u a r i s / d J u n i ( 6 b u ia n ) = S

9 Daftar Absensi A pa rat Desa/Kelurahan - T id a k ada 0 Data Tidak Ada = 0

- Ada, tid a k terisi lengkap 1-5

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 5

2)Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 4

3) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 3

4)Terisi dari Januari s/d Febuari(2 bulan) = 2

5 ) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1

- Ada terisi lengkap 6-10

2) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 9

3) Update dari Januari s/d Agustus (8 bulan) = 8

4) Update dari Januari s/d Juli (7 bulan) = 7

10 Program Kerja - T id a k ada 0

D a p a t M e n u n ju k a n P r o g r a m K e r ja

- Ada 5

11 Dasar Hukum Kelembagaan di Desa/Kelurahan - T id a k ada 0

Menunjukan FisikSK

- Ada, 1 5

- A da, > 1 1—*■ o

12 Adanya pem binaan dari Dukcapil Kab/Kota - T id a k , ada pem binaan dari Dukcapil

Kab/Kota 0 _{C a t a t a n p e m b in a a n d a n D a k u m e n t a s i ia in n y a}D b u k t ik a n d i B u k u T a m u / B u k u K u n j u n g a n , A d a n y a 1 ) 2 K a li = 6 2 ) 3 K a li = 7 3 ) 4 k a li = 8 4 ) 5 K a li = 9 5 ) L e b ih d a r i 6 k a li = 1 0

- Pembinaan 1 kali dari Dukcapil

Kab/Kota 5

- Pembinaan □ 2 kali dari Dukcapil

(14)

13 Adanya pem binaan dari Kecamatan - T ida k ada pem binaan dari Kecamatan 0 D b u k t ik a n d i B u k u T a m u / B u k u K u n j u n g a n , A d a n y a C a t a t a n p e m b in a a n d a n D o k u m e n t a s i la in n y a 1 ) 2 K a li = 6 2 ) 3 K a li = 7 3 ) 4 k a li = 8 4 ) 5 K a li = 9 5 ) L e b ih d a r i 6 k a li = 1 0

- Pembinaan 1 kali dari Kecamatan 5

- Pembinaan D2 kali dari Kecamatan 6-10

14 Presentasi / Laporan Kepala Desa/Lurah - T ida k ada 0 T id a k a d a P e n y a ja n

- Ada, tida k lengkap 5 P e n y e ie n g g a r a a n A d m in d u k D is a jik a n s e c a r a T id a k

u t u h / T i d a k L e n g k a p - Ada, lengkap 7,5-10 1) P e n y e ie n g g a r a a n A d m i n d u k D is a jik a n s e c a r a u t u h / L e n g k a p , Q le h K a d e s L a n g s u n g , M e n g g u n a k a n A l a t B a n t u P r o y e k t o r / P a p a n P e r a g a =10 2 ) P e n y e ie n g g a r a a n A d m i n d u k D is a jik a n s e c a r a u t u h / L e n g k a p , B u k a n K a d e s L a n g s u n g , T id a k M e n g g u n a k a n A l a t B a n t u P r o y e k t o r / P a p a n P e r a g a = 7 , 5 SUB T O T A L 1 0 - 1 7 5

(15)

NO 3MDIKATOR SKOR Ket

2, P u b iik a s i K e p e n d u d u k a n

a Klasifikasi Jumlah P endudukdi Desa/Kel. (ha rus DKB) - Data Tahun 2021

-J u m la h P e n d u d u k< 1 0 0 0 Jiwa 3

- Jumlah Penduduk 1000 - 2000 jiw a 5

-J u m la h Penduduk 3000 -5000 jiw a 10

- Jumlah Penduduk >5000 jiw a 15

b Pubiikasi Jumlah Penduduk (ha rus DKB) - Data Tahun 2021

- T id a k dibuat di Papan Data/Media

Pubiikasi Lainnya 0 P a p a n K b s o n g / P a p a n T i d a k a d a

- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi Lainnya, tida k menggunakan Data DKB terupdate

5

- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi Lainnya dan m enyajikan Data DKB terupdate saat penilaian

10

c Pubiikasi Jumlah kepem ilikan KTP-el (M encantum kan sum ber Data) - Data Tahun 2021

Pubiikasi Lainnya 0 Papan Kbsong/Papan Tidak ada

- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi

Lainnya,tapi tida k diperbaruhi 5 Data Terisi di bawah Oktober

Lainnya dan Diperbaharui 10 Ceta Update s/d Oktober

d Pubiikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kelahiran A nak 0-18 Tahun(M encantum kan

sum ber Data) - Data Tahun 2021

Pubiikasi Lainnya 0 P a p a n K o s o n g / P a p a n T id a k a d a

Lainnya,tapi tida k diperbaruhi 5 D a t a T e r is i d i b a w a h O k t o b e r

Lainnya dan Diperbaharui 10 C te ta U p d a t e s / d O k t o b e r

e Pubiikasi Jumlah Kepemilikan KIA (M encantum kan sum ber Data) - Data Tahun 2021

Pubiikasi Lainnya 0 Papan Kbsong/Papan Tidak ada

Lainnya,tapi tid a k diperbaruhi 5 Ceta Terisi di bawah Oktober

(16)

f Publikasi Jum lah Penduduk Rentan Kependudukan (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

- T id a k dibu at di Papan Data/Media

Publikasi Lainnya 0 F fe p a n K b s o n g / P a p a n J i d a k a d a

- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi

Lainnya,tapi tidak diperbaruhi 5 D a t a T e r is i d i b a w a h O k t o b e r

Lainnya dan Diperbaharui 10 D a t a U p d a t e s / d O k t o b e r

g Publikasi Jum lah Penduduk Non Perm anen (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

Publikasi Lainnya 0 F fc p a n K o s o n g / P a p a n T i d a k a d a

Lainnya,tapi tidak diperbaruhi 5 b e t a T e r is i d i b a w a h O k t o b e r

Lainnya dan Diperbaharui 10 b e t a U p d a t e s / d O k t o b e r

h Publikasi Jum lah Kepemilikan Akta Kem atian (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

Publikasi Lainnya 0 F ^ p a n K o s o n g / P a p a n T i d a k a d a

Lainnya dan Diperbaharui 10 D a t a U p d a t e s / d O k t o b e r

i Publikasi Jum lah Kepemilikan Akta Perkawinan (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

Publikasi Lainnya 0 F S p a n K o s o n g / P a p a n T i d a k a d a

Lainnya dan Diperbaharui 10 b e t a U p d a t e s / d O k t o b e r

j Publikasi Jum lah kepem ilikan Akta Perceraian (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

Publikasi Lainnya 0 F fe p a n K b s o n g / P a p a n T i d a k a d a

Lainnya,tapi tidak diperbaruhi 5 C&fca T e r is i d i b a w a h O k t o b e r

(17)

k Publikasi Jum lah Kepemilikan Akta Pengakuan Anak (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

Publikasi Lainnya 0 Fapan Kosong/Papan Tidakada

Lainnya,tapi tidak diperbaruhi 5 Data Terisi di bawah Oktober

Lainnya dan Diperbaharui 10 Data Update s/d Oktober

1 Publikasi Jum lah Kepemilikan Akta Pengesahan Anak (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

Publikasi Lainnya 0 P a p a n K o s o n g / P a p a n T i d a k a d a

Lainnya,tapi tidak diperbaruhi 5 C a t a T e r is i d i b a w a h O k t o b e r

Lainnya dan Diperbaharui 10 C a t a U p d a t e s / d O k t o b e r

m Publikasi Jum lah Penduduk m igrasi keluar (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

Publikasi Lainnya 0 Ffcpan Kosong/Papan Tidak ada

Lainnya,tapi tidak diperbaruhi 5 Data Terisi di bawah Oktober

Lainnya dan Diperbaharui 10 Cata Update s/d Oktober

n Publikasi Jum lah penduduk datang (M encantum kan sum ber Data) - Data T ahu n 2021

Publikasi Lainnya 0 F ia p a n K o s o n g / P a p a n T i d a k a d a

Lainnya,tapi tidak diperbaruhi 5 C a t a T e r is i d i b a w a h O k t o b e r

Lainnya dan Diperbaharui 10 C a t a U p d a t e s / d O k t o b e r

(18)

NO IN D IK A T O R P E N E L A IA N S K O R K e i 3 . T a t a K e lo ta A r s ip / P e n g d o k u m e n t a s ia n

1 Buku Induk Penduduk (BIP) - T id a k Ada 0 Data TidakAda = 0

- Ada T id a k T e ris i Lengkap 1-5

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 5 2) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 4 3) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 3 4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 2 5) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1

- Ada T e ris i Lengkap 6-10

1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 10 2) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 9 3) Update dari Januari s/d Agustus (8 bulan) = 8 4) Update dari Januari s/d Juli (7 bulan) = 7 5) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6

- Ada replikasi atau ada backup data 15 selalu Update dari Januari s/d Oktober 2020 dan

Replikasi sampai ke Desa atau ada backup data = 15

2 Buku Mutasi Penduduk (BMP) ■ T ida k Ada 0 fe ta TriakAda = 0

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 5 2) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 4

4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 2

5) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1

1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 10 2) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 9

3 ) Update dari Januari s/d Agustus (8 buian) = 8

4) Update dari Januari s/d Juli (7 buian) = 7

3 Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK) - T id a k Ada 0 fe ta TidakAda = 0

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 5

2) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 4

3) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 3

4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 2

5) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1

2) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 9

3) Update dari Januari s/d Agustus (8 bulan) = 8

4) Update dari Januari s/d Juli (7 bulan) = 7

(19)

4 Buku Pokok Pemakaman (BPP) - T id a k Ada 0 Data TdakAda = 0

- Ada T idak T e ris i Lengkap 1-5

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 buian) = 5 2) Terisi dari Januari s/d April (4 buian) = 4

3 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 buian) = 3

4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 buian) = 2 5) Terisi hanya Januari (1 buian) = 1

- Ada T erisi Lengkap 6-10

1) Update dari Januari s/d Okfcober (10 buian) = 10

2} Update dari Januari s/d September ( 9 buian) = 9

3 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 buian) = 8

4) Update dari Januari s/d Juii ( 7 buian) = 7

5) Update dari Januari s/d Juni ( 6 buian) = 6

- Ada replikasi atau ada backup data 15 seialu Update dari Januari s/d Oktobar 2020 dan

5 Buku Register S u ra t K eterangan/S urat Pengantar Kependudukan - T id a k Ada 0 Data TidakAda = 0

- A da, belum tereg istrasi dengan baik 1-5

1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 buian) = 5 2) Terisi dari Januari s/d April (4 buian) = 4 3) Terisi dari Januari s/d Maret (3 buian) = 3 4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 buian) = 2 5) Terisi hanya Januari (1 buian) = 1

- A da,teregistrasi dengan baik 6-10

1) Update dari Januari s/d Oktober (10 buian) = 10 2) Update dari Januari s/d September (9 buian) = 9 3) Update dari Januari s/d Agustus (8 buian) = 8 4) Update dari Januari s/d Juii (7 buian) = 7 5) Update dari Januari s/d Juni (6 buian) = 6

(20)

(21)

(22)

H I P E N IL A IA N IN O V A S I L A Y A N A N KEPEM5UDUKAN

NO JENLS INO VA S I SKOR Ket

L 0-15 1 ) ada unsur pembaharuan, ada IT, Inovasidi bagi

per Bidang

2) Unik {Tidak ada di Desa lainnya

3) Mempercepat dan Mempermudah masyrakat (efektif dan Efisien)

4) Hasil yang Signifikan dalam pencapaian target pelayanan

' 2 .

' 3 .

J U M L A H IH 0 - 1 5

REKAPITULASI PENILAIAN DESA/KEL TERTIB ADMINKTRASI KEPENXJDUKAN:

NO P A R A M E TE R P E N IL A IA N fSkor Perolehan/Skor

propo

H IL A I PE R O L E H A N = Maksimal) x NILAI MAKSIMAL ' rsi T O T A L N IL A I PE R O L E H A N P E R P A R A M A T E R I P E N IL A IA N T E R H A D A P KIIVERJA D E S A /K E L ( 0 - 4 4 0 ) ( N l a i M a k s im a l= 1 0 0 0 ) { ( 0 - 4 4 0 ) / 4 4 0 } X 1 0 0 0 3 0 % P R O P O R S I X N IL A I PER O LEH A N

1. A dm inistrasi Umum 2. Publikasi Kependudukan

3. Tata Kelola A rsip/P engdokum entasian 4. Sarana dan Prasarana

n P E N IL A IA N T E R H A D A P KH'ERJA D U K C A P IL K A B /K O T A ( 0 - 7 5 ) ( N l a i

M a k s im a 1 = 1 0 0 0 ) { ( 0 - 7 5 ) / 7 5 } X 1 0 0 0 6 0 % P R O P O R S I X N IL A I PER O LEH A N

1. CAPAIAN PEREKAMAN KTP-el

2. CAPAIAN KEPEMIUKAN AKTA ANAK 0-18 TAHUN 3. CAPAIAN KEPEMIUKAN KIA

4. CAPAIAN LEVEUSASI KINERJA DUKCAPIL

m P E N IL A IA N IN O V A S I LA Y A NA N KEPENXJDUKA N ( 0 - 1 5 ) ( N l a i M a k s im a 1 = 1 0 0 0 ) { ( 0 - 1 5 ) / 1 5 } X 1 0 0 0 1 0 % P R O P O R S I X N IL A I PER O LEH A N T O T A L N L A I PE R O LE H A N KESELURUHA N

(23)

(24)

III. PENUTUP

Pedoman Pelaksanaan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan Petunjuk teknis penilaian Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang harus dipedomani dan menjadi rujukan untuk melakukan Pembinaan terhadap Desa/Kelurahan yang menjadi Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021.

Melalui Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan diharapkan terjadi peningkatan kinerja penyelenggaraan administrasi kependudukan yang meliputi Pencapaian Perekaman KTP-el, Pencapaian Kepemilikan Akta Kelahiran dan Pencapaian Kepemilikan Kartu Identitas Anak, yang dalam gilirannya dapat menghasilkan Data Kependudukan yang Lebih Valid, Akurat dan Up to Date sehingga Program Nasional GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dapat tercapai sebagaimana yang diharapkan.