Cara Membuat Kartu Ujian Dengan Microsoft Word & Microsoft Excel
Cara ini sangat mudah, tidak diperlukan skill yang profesional.
Cukup buat masternya pada 1 lembar halaman di Ms. Word, maka Anda langsung bisa mencetak untuk seluruh siswa Anda.
Langsung aja, oke....
1. Siapkan data seluruh peserta ujian di Ms. Excel Misalnya seperti ini :
jangan lupa, bikin judul tiap kolom, misalnya NAMA SISWA, KELAS, NOMOR UJIAN, dll
Tampilan keseluruhannya akan seperti ini :
klik menu Mailings --> Select recipients --> Use exiting list....
maka akan terbuka jendela berikut :
pilih file data seluruh peserta ujian yang sudah kita buat dalam Ms. Excel klik open
klik OK
Pertama, arahkan kursor ke NAMA klik INSERT MERGE FIELD
Kedua, arahkan kursor ke KELAS klik INSERT MERGE FIELD pilih judul kolom KELAS, klik
Ketiga, arahkan kursor ke NOMOR UJIAN klik INSERT MERGE FIELD
Selanjutnya, masih di menu mailings, klik RULES --> NEXT RECORD
Setelah klik NEXT RECORD, tampilannya akan begini :
Copy dan Paste, ke semua format kartu seperti di bawah ini :
INGAT, di bagian format kartu yang terakhir, HAPUS "<<NEXT RECORD>>"nya ya... Hal ini bertujuan agar ketika mencetak pada halaman keduanya nomor tidak lompat 1 angka. misalnya : kartu terakhir itu Nomor 8, berarti halaman selanjutnya di kartu pertama bagian kiri pastinya Nomor 9, tapi kalau tidak di hapus <<NEXT RECORD>>nya, maka akan langsung ke nomor 10.
mudah-mudah mengerti.
Oke...sampai di sini, sudah selesai proses membuat kartu. Sekarang....kita ke proses cetak.
Klik FINISH & MERGE --> PRINT DOCUMENTS....
Klik ALL, jika mau mencetak seluruhya klik OK
SELESAI
Cara yang sama juga bisa anda gunakan, jika ingin membuat surat untuk banyak orang/siswa dengan format yang sama, misalnya Surat Pengumuman Kelulusan, Undangan Perpisahan kepada orang tua siswa, Surat izin tamasya, dan lain-lain
