URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Sarana Pendidikan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Akademik
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Fungsional Jumlah 4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Sarana Pendidikan
4.2. Pengadministrasi Sarana Pendidikan
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Sarana Pendidikan serta menyusun konsep rencana kebutuhan sarana pendidikan dan pendistribusian sarana pendidikan di lingkungan perguruan tinggi berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. menyusun program kerja Subbagian Sarana Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. menyusun konsep rencana kebutuhan sarana pendidikan untuk bahan penyusunan rencana pengadaan sarana pendidikan di lingkungan perguruan tinggi;
6.6. menyusun konsep layanan pendistribusian sarana pendidikan;
6.7. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.8. menyusun bahan pemantauan dan evaluasi pengadaan dan penggunaan sarana pendidikan untuk mengetahui perkembangannya;
6.9. menganalisa data pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan sebagai bahan kebijakan;
6.10. mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Sarana Pendidikan untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
6.11. menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.12. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. program kerja Subbagian Sarana Pendidikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2. pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 7.3. arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. nilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.5. telaahan rencana kebutuhan sarana pendidikan untuk bahan penyusunan rencana pengadaan sarana pendidikan di lingkungan perguruan tinggi;
7.6. konsep layanan pendistribusian sarana pendidikan;
ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
7.8. sarana pendidikan untuk bahan pemantauan dan evaluasi pengadaan dan penggunaan mengetahui perkembangannya;
7.9. laporan hasil analisis data pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan sebagai bahan kebijakan;
7.10. hasil evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Sarana Pendidikan untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
7.11. laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.12. laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Rencana dan Program kerja Bagian Akademik; 8.2. Data dan informasi sarana pendidikan.
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja universitas/institut; 10.2. Program kerja Subbagian sarana pendidikan;
10.3. Peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas; 10.4. POS penggunaan sarana pendidikan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.6. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.1.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.1.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.1.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.1.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.1.6. Meminta petunjuk kepada atasan.
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit kerja Dalam Hal 13.1. Kepala Bagian Akademik Biro Adm. Akademik dan
Kemahasiswaan
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas 13.2 Kasubbag Pendidikan Bagian Akademik Koordinasi
pelaksanaan tugas 13.3 Kasubbag Registrasi dan
Statistik Bagian Akademik Koordinasipelaksanaan tugas 13.4 Kasubbag Sarana
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas 14.2. Suhu : Sejuk 14.3. Penerangan : Terang 14.4. Cuaca : -14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : Sesuai dengan ketentuan jam kerja
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA : Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV 17.3. Pengalaman kerja : bidang sarana pendidikan 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : Sarana pendidikan
17.6. Kecakapan Teknis : Mampu menganalisis sarana pendidikan 17.7. Potensi : Berpikir analitik, Verbal
