JAM-TEKNO
(Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat TEKNO)
Vol. 1 No. 2 (2020) 20 - 25
ISSN Media Elektronik: 9999-9999
Pengenalan Aplikasi Komputerisasi Akuntansi Untuk Membantu
Pembuatan Laporan Keuangan Usaha Kecil Cotton Supply
Grace Gata1, Anita Diana2 , Ratna Ujiandari3, Atik Ariesta4 1 2 3 4 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1234Jl.Raya Ciledug, Jakarta Selatan, 12260
1grace.gata@budiluhur.ac.id, 2anita.diana@budiluhur.ac.id, 3ratna.ujiandari@budiluhur.ac.id,4atik.ariesta@budiluhur.ac.id
Abstract
The business financial report is an important thing that is owned by small businesses as an assessment of capital in formal credit institutions, because bookkeeping functions as a reference in business growth and development. Cotton Supply is a small entrepreneur who focuses on selling sweaters, shirts and pants, which is located in Cipondoh Indah, Tangerang, Banten, in the routine activities that this business undertakes in recording still using handwritten notes which have a high risk of data recording errors, so the report the resulting end does not match the actual data in the store. This became the background so that this community service activity was carried out with the aim of helping to expedite and overcome the problems faced by Cotton Supply. The making of this Financial Report uses the MYOB accounting application which has facilities in data entry to the creation of integrated financial reports in a short time so that it can control transactions carried out can be seen quickly. The first stage of this activity is to install the application followed by training on using modules, data entry and reading the required financial reports. The results of community service activities for acceptance of this accounting application have results based on a questionnaire by looking at the largest value of the total, namely for a value of 82.5% which indicates that this accounting application can be accepted by correspondents well as an application of making financial reports required by Cotton Supply during in.
Keywords: MYOB, Financial applications, Financial Statements, small businesses
Abstrak
Laporan keuangan usaha merupakan hal penting yang dimiliki oleh usaha kecil sebagai salah satu penilaian untuk permodalan pada Lembaga kredit formal, karena pembukuan berfungsi sebagai acuan dalam pertumbuhan dan perkembangan usaha. Cotton Supply merupakan wirausaha kecil yang menitikberatkan pada penjualan sweater, baju dan celana, yang berada di Cipondoh Indah, Tangerang Banten, dalam kegiatan rutinitas yang dijalani usaha ini dalam pencatatan masih menggunakan catatan berupa tulisan tangan yang mempunyai resiko tinggi dalam kesalahan pencatatan data, sehingga laporan akhir yang dihasilkan menjadi tidak sesuai dengan kenyataan data di toko. Hal tersebut menjadi latar belakang sehingga dilakukanlah kegiatan pengabdian masyarakat ini dengan tujuan untuk membantu memperlancar dan mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh Cotton Supply. Pembuatan Laporan Keuangan ini dengan mempergunakan aplikasi akuntansi MYOB yang mempunyai fasilitas dalam pengentrian data sampai dengan terciptanya laporan keuangan terintegrasi dalam waktu yang singkat sehingga dapat mengatur transaksi-transaksi yang dilakukan dapat dilihat dengan cepat. Tahap pertama dari kegiatan ini berupa melakukan penginstalan aplikasi yang dilanjutkan dengan pelatihan penggunaan modul, entri data dan pembacaan laporan keuangan yang dibutuhkan. Hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat penerimaan aplikasi akuntansi ini mempunyai hasil berdasarkan kuesioner dengan melihat nilai terbesar dari total keseluruhan yaitu untuk nilai sebesar 82,5% yang menunjukkan bahwa aplikasi akuntansi ini dapat diterima koresponden dengan baik sebagai penerapan dari pembuatan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh Cotton Supply selama in.
Kata kunci: MYOB, Aplikasi keuangan, Laporan Keuangan, usaha kecil
© 2020 Jurnal JAMTEKNO 1. Pendahuluan
Salah satu kendala yang selalu dihadapi oleh usaha kecil adalah dalam pembuatan laporan keuangan yang
mempunyai banyak fungsi, salah satunya sebagai alat untuk melihat perkembangan dan kelancaran usaha yang dilakukan selama ini. Laporan keuangan juga dapat menjadi acuan dalam penentuan ajuan kredit pada
Lembaga keuangan formal. Dalam hal ini usaha kecil Cotton Supply dalam kegiatan usaha keseharian melakukan pencatatan akuntansi dengan menggunakan tulisan tangan yang mempunyai resiko tinggi dalam penyusunan laporan keuangan membutuhkan data yang sesuai dengan transaksi yang dilakukan.
Setiap usaha membutuhkan proses
mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.[1] MYOB merupakan aplikasi akuntansi yang sudah banyak dipergunakan oleh banyak instansi dan salah satu jenis software yang berhubungan dengan perhitungan akuntansi modern yang dalam mempermudah dalam menjalankan usaha, mempunyai kelebihan dalam membantu akses pembukuan dan aktivitas akuntansi. Data akuntansi yang diolah dengan menggunakan MYOB menjadi lebih mudah, murah, efektif dan akurat [2].
Permasalahan yang dihadapi oleh usaha Cotton Supply disebabkan kurangnya pengetahuan tentang aplikasi akuntansi yang dapat dipergunakan untuk mempermudah usaha, pencatatan yang dilakukan selama ini masih tulisan tangan, pengarsipan data yang seadanya sehingga membuat pembuatan laporan menjadi membutuhkan waktu dan menjadi penghambat bagi pemilik dalam melihat perkembangan usaha. Berdasarkan uraian ini maka dilakukanlah Pengabdian Pada Masyarakat ini di usaha Cotton Button bertujuan untuk memperkenalkan aplikasi akuntansi yang dapat mempermudah pencatatan dan pembuatan laporan keuangan dengan mempergunakan aplikasi MYOB. Aplikasi ini dipergunakan sebagai pengganti pencatatan manual menjadi pengolahan data yang terintegrasi sehingga dapat meningkatkan produktifitas kinerja usaha.
2. Metode Pengabdian Masyarakat
Metode Pengabdian Masyarakat yang dilakukan dalam kegiatan ini terbagi dalam beberapa tahapan : yaitu melakukan identifikasi masalah dalam kegiatan penyusunan keuangan berupa transaksi dan data akuntansi yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan keuangan, selanjutnya melakukan pemasangan aplikasi akuntansi MYOB selanjutnya dilakukan pengenalan modul-modul yang ada dalam aplikasi sampai dengan terciptanya laporan keuangan yang dibutuhkan. Pengenalan dan pemahaman aplikasi ini agar dapat memberikan manfaat kepada pemilik dapat menerapkan aplikasi MYOB ini untuk menyajikan laporan keuangan secara otomatis lengkap dan akurat meliputi neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umum piutang, jurnal transaksi, persedian barang sesuai dengan standar akuntansi keuangan.
3. Hasil dan Pembahasan
Penggunaan aplikasi akuntansi MYOB maka terlebih dahulu memperoleh data yang sedang berjalan, karena analisa sistem informasi lebih detail tentang sistem yang akan dibuat, sehingga dengan analisa sistem diharapkan bisa diketahui sejauh mana kebutuhan yang telah ditangani oleh sistem yang ada dan bagaimana agar kebutuhan – kebutuhan yang belum bisa terpenuhi dapat diberikan solusinya dan diterapkan dalam perencanaan sistem.
Hasil kegiatan pelaksanaan program pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan dengan tatap muka dan praktek dalam melakukan pemasangan aplikasi dan pemahaman modul sampai dengan tampilan laporan keuangan, mempersiapkan laptop sebagai alat pendukung sehingga aplikasi dapat berjalan dengan lancar mendapat tanggapan yang positif dari pelaku usaha Cotton Supply.
Peserta dapat melakukan tahap awal penggunaan aplikasi MYOB, yaitu membuat database perusahaan dengan mengisi data perusahaan secara lengkap, menentukan periode akuntansi usaha, melakukan pengaturan nomor akun dan pemasukan data saldo awal, untuk tahap ini membutuhkan waktu yang agak lama dikarenakan membutuhkan pemahaman ilmu akuntansi dasar yang tidak begitu dikuasai oleh peserta. Selanjutnya jika sudah didapati keseimbangan saldo, maka selanjutnya adalah input saldo awal hutang dan saldo awal piutang, dilanjutkan dengan input saldo awal inventory, kemudian input data transaksi secara teliti. Setelah semua transaksi berhasil diinput dengan teliti, maka dapat ditarik berupa data jurnal umum, buku besar dan hasil laporan keuangan yaitu : Laporan laba rugi, Neraca keuangan dan Laporan arus kas. Laporan ini merupakan laporan dasar yang dihasilkan untuk dapat memberikan informasi yang dapat dibaca dan mempermudah dalam penilaian perkembangan usaha. Dalam tahap ini setelah diberikan penjelasan mengenai cara membaca laporan keuangan, peserta dapat lebih memahami arti dari bagaimana menganalisa asset mengalami kenaikan atau penurunan dari bulan sebelumnya.
Laporan keuangan dalam aplikasi akuntansi MYOB dapat langsung terlihat berupa kolom ataupun grafik sehingga dapat mempermudah dalam pemahaman dan pembacaan laporan laba dan rugi dengan jelas, mempercepat dalam Analisa dibandingkan dengan bentuk laporan biasa. Pemahaman peserta mengenai laporan keuangan dalam bentuk grafik menjadi lebih baik dan dapat menganalisa dengan cepat informasi yang dihasilkan dari aplikasi ini.
Dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat di Cotton Supply ini juga diberikan pengumpulan tanggapan dari materi yang diberikan berupa kuesioner yang diberikan setelah kegiatan
selesai dilaksanakan. Pengumpulan data dengan menggunakan kuesioner yaitu berupa kumpulan pertanyaan dan pernyataan berupa tulisan yang berisi tanda tanggapan. Penggunaan kuesioner yang diberikan ini digunakn dalam evaluasi kegiatan saat ini dan kegiatan selanjutnya sehingga dapat dilakukan perubahan untuk melakukan yang terbaik sehingga dalam kegiatan berikutnya apakah aplikasi akuntansi ini dapat diterima dengan baik dan bermanfaat bagi pengguna.
Jumlah pertanyaan dan pernyataan kuesioner berjumlah 10, dapat terlihat, seperti tabel 1.
Tabel 1.Pertanyan/pernyataan kuesioner
Dalam kuesioner tersebut terdapat jawaban yang dapat koresponden pilih. Seperti yang terlihat pada tabel 2.
Tabel 2. Jawaban kuesioner
Jawaban Keterangan
A Sangat Baik
B Baik
C Cukup
D Sedang
Data kuesioner yang sudah terisi tanggapan tersebut diolah, sehingga didapatkan hasil sebagai berikut : a. Aplikasi mudah dipahami
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 3 orang, jawaban Baik sebanyak 2 orang, jawaban Cukup 0 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 1.
b. Apakah aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda ? Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 3 orang, jawaban Baik sebanyak 1 orang, jawaban Cukup 1 orang
dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 2.
Gambar 1. Hasil Kuesioner Aplikasi Mudah Dipahami
Gambar 2. Hasil Kuesioner Apakah Aplikasi Sesuai Dengan Kebutuhan Anda ?
c. Bagaimana pendapat Anda mengenai proses entri data ?
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 5 orang, jawaban Baik sebanyak 0 orang, jawaban Cukup 0 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 3.
Gambar 3. Hasil Kuesioner Bagaimana Pendapat Anda Mengenai Proses Entri Data ?
NO Pertanyaan/pernyataan
1 Aplikasi mudah dipahami
2 Apakah aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda ?
3 Bagaimana pendapat Anda mengenai proses entri data ?
4
Bagaimana pendapat Anda mengenai waktu yang dibutuhkan
dalam membuat laporan ?
5 Bagaimana pendapat Anda mengenai fasilitas aplikasi ini ?
6
Bagaimana tanggapan anda tentang keseluruhan dari aplikasi
ini ?
7 Materi yang diberikan cukup dalam memahami aplikasi
8 Mudah dalam pemasangan aplikasi
9
Apakah Anda dapat memahami alur dari awal entri sampai dengan laporan ?
10
Apakah kegiatan ini menambah wawasan Anda mengenai akuntansi ?
d. Bagaimana pendapat Anda mengenai waktu yang dibutuhkan dalam membuat laporan ?
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 4 orang, jawaban Baik sebanyak 1 orang, jawaban Cukup 0 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 4.
Gambar 4. Hasil Kuesioner Bagaimana Pendapat Anda Mengenai Waktu Yang Dibutuhkan Dalam Membuat Laporan ? e. Bagaimana pendapat Anda mengenai fasilitas
aplikasi ini ?
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 4 orang, jawaban Baik sebanyak 1 orang, jawaban Cukup 0 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 5.
Gambar 5. Hasil Kuesioner Bagaimana Pendapat Anda Mengenai Fasilitas Aplikasi Ini ?
f. Bagaimana tanggapan Anda tentang keseluruhan dari aplikasi ini ?
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 2 orang, jawaban
Baik sebanyak 2 orang, jawaban Cukup 1 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 6.
Gambar 6. Hasil Kuesioner Bagaimana Tanggapan Anda Tentang Keseluruah Dari Aplikasi Ini ?
g. Materi yang diberikan cukup dalam memahami aplikasi
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 4 orang, jawaban Baik sebanyak 0 orang, jawaban Cukup 1 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 7.
Gambar 7. Hasil Kuesioner Materi Yang Diberikan Cukup Dalam Memahami Aplikasi
h. Mudah dalam pemasangan aplikasi
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 2 orang, jawaban
Baik sebanyak 1 orang, jawaban Cukup 2 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 8.
Gambar 8. Hasil Kuesioner Mudah Dalam Pemasangan Aplikasi i. Apakah Anda dapat memahami alur dari awal entri
sampai dengan laporan ?
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 3 orang, jawaban Baik sebanyak 2 orang, jawaban Cukup 0 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 9.
Gambar 9. Hasil Kuesioner Apakah Anda Dapat Memahami Alur Dari Awal Entri Sampai Dengan Laporan ?
j. Apakah kegiatan ini menambah wawasan Anda mengenai akuntansi ?
Pernyataan kuesioner yang sudah diisi memberikan penilaian Sangat Baik sebanyak 4 orang, jawaban Baik sebanyak 1 orang, jawaban Cukup 0 orang dan jawaban Sedang sebanyak 0 orang, berikut adalah tampilan grafik dari hasil pengolahan kuesioner pernyataan 1, seperti yang terlihat pada gambar 10.
Gambar 20. Hasil Kuesioner Apakah Kegiatan Ini Menambah Wawasan Anda Mengenai Akuntansi ?
Berdasarkan pengolahan data kuesioner, didapatkan hasil total untuk tanggapan yang memilih Sangat Baik, Baik, Cukup dan sedang dengan nilai 34, 11,5 dan 0. Setelah dilakukan perhitungan total dibagi 100 dikali dengan nilai tanggapan untuk A,B,C dan D adalah 0%, 25%, 75% dan 100%, maka didapatlah hasil akhir untuk melihat penerimaan aplikasi akuntansi ini terhadap pengguna yaitu nilai A sebesar 34%, nilai B sebesar 82,5%, nilai C sebesar 25% dan nilai D sebesar 0%. Seperti yang terlihat pada gambar 11.
4. Kesimpulan
Penerimaan aplikasi akuntansi ini mempunyai hasil berdasarkan kuesioner dengan melihat nilai terbesar dari total keseluruhan yaitu untuk nilai sebesar 82,5% yang menunjukkan bahwa aplikasi akuntansi ini dapat diterima koresponden dengan baik sebagai penerapan dari pembuatan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh Cotton Supply selama ini. Dengan diadakannya kegiatan Kegiatan Pada Masyarakat ini sangat membantu dan memberikan tambahan wawasan khususnya dalam wawasan ilmu akuntansi dasar dan penerapan dengan mempergunakan aplikasi akuntansi. Daftar Rujukan
[1] Hendry, 2015, Accounting Principle.
[2] M. Zaenuri, 2013, Penerapan Aplikas Software Myob Pada
Perusahaan Dagang ( Toko Angkasa Komputer ), Infokam, vol.
2, no. September, pp. 27– 35, 2013.
[3] Triantoro, Arvian., 2018, Mahir Komputerisasi Akuntansi
dengan MYOB Accounting V.23, Yogyakarta
[4] Tanor, Melissa., 2015, Analisis Laporan Graha Internasional
Keuangan Dalam Mengukur Kinerja Keuangan Pada PT. Bank
