DRAF PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ADMINISTRASI NEGARA PERIODE

(1)

DRAF PLENO TENGAH

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

ADMINISTRASI NEGARA

PERIODE 2013-2014

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI

(2)

AGENDA ACARA SIDANG PLENO TENGAH

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA PERIODE 2013-2014

No Waktu Acara Keterangan

1. a. 1. Check in Peserta 2. Opening Cermony

b. Pembukaan

c. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an d. Menyanyikan lagu Indonesia Raya e. Sambutan-sambutan

1. Ketua OC 2. Presma AN 3. Ketua Jurusan AN f. Penutup dan do’a

2. Pemilihan Presidium Sidang Pleno Tengah HIMA-AN 2013-2014

3. Sidang Pleno I

a. Pembahasan Agenda Acara b. Pembahasan Tata Tertib Sidang c. Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

4. a. 3. Sidang Pleno II a. Pembagian Komisi b. Rapat Komisi 5. c. 4. Sidang Pleno III

a. Pembahasan dan pandangan umum hasil-hasil sidang komisi

b. Pengesahan hasil rapat komisi Penutupan

(3)

KEPUTUSAN

RAPAT PLENO TENGAH

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

PERIODE 2013/2014

NOMOR : 01/SK/PLENO TENGAH/HIMA-AN/XII/2013 TENTANG

PRESIDIUM SIDANG PLENO TENGAH

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA PERIODE 2013/2014

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM

Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT, Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik KBM UIN SGD BANDUNG setelah :

Menimbang : Bahwa demi kelancaran dan ketertiban mekanisme rapat kerja organisasi

maka dipandang perlu menetapkan presidium sidang .

Mengingat : 1. SK Rektor Nomor : Un.05/E/PP.009/70/2008 tentang Pedoman

Organisasi Kemahasiswaan (POK) UIN SGD Bandung;

2. AD/ART HIMA AN

Memperhatikan : Hasil pembahasan Sidang Pleno I pada Rapat Sidang Pleno Tengah

Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PRESIDIUM SIDANG RAPAT PLENO TENGAH HIMA AN

(4)

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dikemudian hari.

Ditetapkan di : ……….

Hari/Tanggal : ……….. 2012

Waktu : ………... WIB

PIMPINAN SIDANG

(5)

TATA TERTIB

RAPAT PLENO TENGAH PENGURUS

PERIODE 2013-2014 BAB I

Pasal 1 STATUS

a. Nama : Rapat Pleno Tengah Pengurus Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Periode 2013-2014. b. Waktu : Senin, 30 Desember 2013 , jam12.30 s/d 12.55

c. Tempat : Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

BAB II Pasal 2

TUGAS DAN WEWENANG

a. Mengesahkan program kerja, anggaran biaya dan segala sesuatu yang berhubungan dengan organisasi selama 6 bulan ke depan;

b. Menetapkan kebijakan yang bersifat teknis demi terselenggaranya program kerja dan jadwal ;

c. Berwenang mengevaluasi rancangan program kerja triwulan.

BAB III Pasal 3 PESERTA

Pengurus Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik periode 2013-2014 setiap ketua angkatan dan maksimal 2 orang delegasi dari setiap kelas jurusan Administrasi Negara.

(6)

BAB IV Pasal 4 HAK PESERTA Pada Bab III memiliki hak suara dan hak bicara.

BAB V Pasal 5 KEPUTUSAN

a. Keputusan diambil berdasarkan musyawarah dari setiap peserta sidang

BAB VI Pasal 6

SIDANG RAPAT KERJA SEMESTER a. Sidang pleno

b. Rapat komisi

BAB VII Pasal 7

PIMPINAN SIDANG a. Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium sidang.

b. Rapat komisi dipimpin oleh Menteri dan EX-OFFICIO

BAB VIII Pasal 8 QUORUM

a. Sidang dinyatakan sah apabila dihadiri setengah lebih satu dari peserta yang hadir.

b. Jika point (a) tidak tercapai, maka dilanjutkan atas kesepakatan peserta Rapat Pleno Tengah.

(7)

BAB IX Pasal 9

ETIKA RAKER PLENO TENGAH

a. Setiap peserta sidang harus menjaga ketertiban sidang. b. Setiap pembicara harus melalui presidium sidang.

c. Setiap peserta sidang yang tidak hadir di ruangan sidang dianggap setuju terhadap keputusan sidang.

d. Setiap hal yang dibicarakan harus dalam konteks persidangan pleno tengah dan tidak bertele-tele.

e. Setiap peserta sidang harus mempunyai identitas yang telah ditentukan panitia.

f. Saat pandangan umum, interupsi dibenarkan setelah pandangan umum selesai dipaparkan.

g. Setiap peserta sidang yang keluar masuk forum, harus melalui persetujuan presidium sidang.

BAB X Pasal 10

RESHUFLE DAN ATAU PEMBENAHAN PENGURUS

a. Reshufle dan atau pembenahan pengurus dapat terjadi serta ada atas hak preogratif Presiden Mahasiswa Wakil Presiden Mahasiswa HIMA-AN periode 2013-2014.

b. Pengajuan pergantian pengurus dan atau pemindahan pengurus Kementrian diserahkan langsung kepada Ketua Kementrian masing-masing atas musyawarah bersama kementriannya kemudian diserahkan kepada Menteri Sekretaris Negara sebagai laporan kepada Presiden Mahasiswa dan Wakil Presisen Mahasiswa HIMA-AN periode 2013/2014.

BAB XI

Pasal 11

(8)

(9)

KEPUTUSAN

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PERIODE 2013/2014 Nomor : 02/SK/PLENO TENGAH/HIMA-AN/XII/2012

TENTANG

TATA TERTIB RAPAT PLENO TENGAH HIMA AN PERIODE 2013/2014

Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT, Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik KBM UIN SGD BANDUNG setelah :

Menimbang : Bahwa Demi Kelancaran Organisasi Maka Dipandang Perlu Adanya

Surat Keputusan Sebagai Suatu Kepastian Hukum.

Mengingat : 1. SK Rektor Nomor : Un.05/E/PP.00.9/70/2008 tentang Pedoman

Organisasi Kemahasiswaan (POK) UIN SGD Bandung;

2. AD/ART HIMA AN

Memperhatikan : Hasil Rapat Pleno Tengah Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : TATA TERTIB RAPAT PLENO TENGAH HIMA-AN PERIODE 2013-2014.

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dikemudian hari.

(10)

Ditetapkan di : Bandung/Cibiru, aula FISIP lantai 2 Hari/Tanggal : Senin, 30 Desember 2013

Waktu : 12.30 WIB

PIMPINAN SIDANG

PRESIDIUM I PRESIDIUM II PRESIDIUM III

(11)

TATA KERJA

RAPAT KERJA PLENO TENGAH PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PERIODE 2013-2014

I. PENDAHULUAN

Organisasi adalah suatu wadah dari sekumpulan manusia yang mempunyai visi, misi dan tujuan yang sama demi terciptanya kesuksesan roda organisasi, dan tentunya tidak hanya itu saja tapi memerlukan perjuangan dan pengorbanan yang besar untuk mencapai semuanya. Dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan tersebut kiranya memerlukan suatu manajemen yang baik dan tentunya berorientasi kepada nilai-nilai kesuksesan.

Dengan konsekuensi di atas perlu dikembangkan mekanisme organisasi yang kondusif upaya melengkapi ketentuan yang telah ada dalam Peraturan Organisasi HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik menuju etos kerja pengurus yang kreatif, inovatif, kompetitif, solutif, aspiratif, dan professional.

II. KETENTUAN HAK DAN WEWENANG A. PRESIDEN MAHASISWA

1. Bertanggung jawab kepada anggota melalui musyawarah komisariat (MUSKOM). 2. Berkedudukan sebagai pemegang kebijakan umum organisasi.

3. Mengadakan rapat bulanan dengan seluruh pengurus. 4. Wewenang yang dimiliki.

a. Menyusun strategi dalam kerangka organisasi. b. Membawahi bidang-bidang dalam garis konsultan.

c. Mengesahkan surat keputusan, surat mandat dan surat yang lain yang menyangkut organisasi secara umum.

d. Mengadakan reshufle pengurus.

B. SEKRETARIS NEGARA

(12)

a. Penyelenggaraan penyusunan konsep surat keluar, b. Penyelenggaraan pemprosesan surat keluar, c. Penyelenggaraan pemprosesan surat masuk, d. Penyelenggaraan pengetikan dan pengadaan surat, e. Penyelenggaraan pengaturan administrasi pengarsipan, f. Penyelenggaraan pengaturan pengiriman surat.

2. Melakukan pengumpulan, pencatatan, pengelolaan, penyusunan dan pemeliharaan dokumentasi organisasi dan bahan-bahan yang berkenaan dengan data intern dan ekstern. 3. Mengatur dan menyelenggarakan produksi atau reproduksi atau dokumentasi organisasi

yang perlu disampaikan kepada seluruh anggota HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

4. Mengadakan pelatihan surat menyurat.

5. Bertanggung jawab atas organisasi dan kesekretariatan secara umum.

C. MENTERI KEUANGAN

1. Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa;

2. Menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran pengurus HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik satu periode dan setiap semester;

3. Menyusun surat pertanggung jawaban setiap per semester; 4. Mengelola sumber-sumber organisasi yang berlaku;

5. Menyelenggarakan administrasi keuangan untuk setiap penerimaan dan pengeluaran pengurus HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik berdasarkan administrasi keuangan yang disusun secara tertib;

6. Melakukan usaha-usaha yang dapat mendorong pengurus HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik untuk pengelolaan iuran anggota HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik;

7. Mengatur dan mengurus keamanan, pemeliharaan, perbaikan dan penambahan perlengkapan organisasi dengan :

a. Setiap kali mengadakan kontrol terhadap pemakaian peralatan organisasi.

(13)

c. Mengatur daftar investasi organisasi.

d. Mengatur perawatan dan pemeliharaan seluruh perlengkapan organisasi. 8. Wewenang yang dimiliki :

a. Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan secara umum. b. Membuat kebijakan financial suatu kegiatan.

D. KEMENTRIAN

1. Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa HIMA Administrasi Negara.

2. Berkedudukan sebagai aparatur organisasi dalam operasional program kerja pengurus bidangnya.

PROGRAM KERJA :

A. KEMENTRIAN PENGEMBANGAN APARATUR NEGARA 1. kerja yang telah terlaksana

a) Pelantikan Pengurus HIMA AN 2013-2014 Pada tanggal 15 Juni 2013

b) Menyelenggarakan LKMB (Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Baru) Administrasi Negara Tahun Ajaran 2013-2014 pada tanggal

c) Program Milad Administrasi Negara Ke-VI Pada tanggal 29 oktober s/d 3 desember 2013

d) Mengadakan Perlombaan Kosma Pintar pada tanggal 29 oktober s/d 3 desember 2013 2. Program kerja 6 bulan ke depan

a) Mengadakan Pelatihan Manajerial b) Membuat angket

c) Muskom

B. KEMENTRIAN PENDIDIKAN 1. Program kerja yang telah terlaksana

1. Diskusi Reguler 24 Oktober 2013:

(14)

b) Tema diskusi mengenai Mengembangkan dan Menumbuhkan Jiwa Pemuda sebagai Entrepreuneur.

c) Pembicara : Adhy Andriwiguna.

16 Desember 2013 :

a) Dihadiri oleh 34 peserta

b) Tema diskusi mengenai Keorganisasian.

c) Pembicara : Moch. Ichsana Nur (Prsema HIMA AN Periode 2013-2014). 2. Audiensi PublicAction 2013 dan Temu Admi 2013

3. Kompetisi Jurnal AN (Rangkaian Milad AN) 2. Program kerja yang belum terlaksana

1. Aktivasi Perpustakaan Jurusan AN

C. KEMENTERIAN AGAMA

1. Program kerja yang telahterlaksana e) PesantrenKilatdanSantunanAnakYatim f) Tilawatul Qur’an Mingguan

g) Sodaqoh berjalan

h) bagiperempuandiwajibkanmemakairok setiap hari senin dan selasa i) Membuat Home Page (Blog)

j) Buletin Tausiyah

3. Program kerja yang belumterlaksana a) Tabligh Akbar

b) ESQ

4. Program kerja 6 bulankedepan d) Tabligh Akbar

e) ESQ

D. KEMENTERIAN PEREKONOMIAN

1. Program kerja yang telah terlaksana a. Koperasi berjalan jangka pendek

(15)

Kegiatan ini dilaksanakan pada saat berlangsungnya OPAK (Orientasi Pengenalan Akademik) Mahasiswa Baru Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung, yaitu:

Waktu : 29-31 Agustus 2013

Tempat : Samping Aula Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung

 ATK

Kegiatan ini dilaksanakan pada saat LKMB, disini kementerian kami menyediakan perlengkapan yang diperlukan saat LKMB (ATK).

 PIN dan Stiker

Dalam koperasi berjalan ini , kementerian kami menyediakan PIN dan stiker dimana kegiatan ini berlangsung pada saat puncak MILAD Administrasi Negara yang ke 6 Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung yang di laksanakan pada:

Waktu : 2-3 Desember 2013

Tempat : Aula Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung b. Koperasi jangka panjang (pulsa)

Kegiatan jangka panjang kementerian kami , yaitu berjualan pulsa dimana kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 4 September 2013 sampai sekarang.

c. Bazaar

Bazaar disini bertujuan untuk memberikan kontribusi yang baik bagi himpunan mahasiswa administrasi Negara dan warga AN, khususnya bagi kementerian kami sendiri. Bazaar yang dilakukan oleh kementerian perekonomian yaitu:

 Bazaar buku (mizan)

Dalam kegiatan bazaar ini, kementerian perekonomian telah bekerjasama dengan salah satu perusahaan buku yang terkenal yaitu Mizan. Dimana kegiatan ini berlangsung pada saat MILAD Administrasi Negara yang ke 6 Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung.yang di laksanakan pada:

Tanggal : 12 November 2013

Tempat : Halaman Mesjid Ikomah Sunan Gunung Djati Bandung  Bazaar makanan

(16)

Kegiatan ini berlangsung pada saat puncak MILAD Administrasi Negara yang ke 6 Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung yang di laksanakan pada:

Waktu : 2-3 Desember 2013

Tempat : Depan Aula Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung 2. Program kerja yang belum terlaksana

a. Melakukan seminar kewirausahaan

b. Kegiatan ini insyaAllah akan dilendingkan 6 bulan kedepan.

E. KEMENTRIAN OLAHRAGA DAN SENI 1. Program kerja yang telah terlaksana

a. Pelantikan Badan Semi Otonom (BSO)

b. Menyelenggarakan Rangkaian MILAD AN yang Ke 6

c. Pembinaan para atlet dan pengembangan potensi seniwan/seniwati mahasiswa Administrasi Negara, diantaranya:

1) Futsal 2) Tari Merak

2. Program kerja yang belum terlaksana

Pembinaan para atlet dan pengembangan potensi seniwan/seniwati mahasiswa Administrasi Negara, diantaranya:

a. Sepak Bola b. Catur c. Basket d. Badminton e. Volly ball

3. Program kerja 6 bulan ke depan a. Sepak Bola

b. Catur c. Basket d. Badminton

(17)

F. KOMUNIKASI DAN INFORMASI 1. Program kerja yang telah terlaksana

1. Membuat dan memaksimalkan jejaring sosial, seperti: a. Facebook : Hima An Uin Sgd

b. Twitter : @himaANUINBDG c. Blog : himaan7.blog.spot

2. Mengadakan lomba mojang jajaka pada saat milad AN 3. Membuat buletin Administrasi Negara ( BUANA )

4. Membuat Banner pada hari-hari besar 2. Program kerja yang belum terlaksana

1. Mengaktifkan kembali mading

2. Mengadakan seminar “Public speaking” 3. Mengadakan Lomba Miss Beauty 4. Membuat Kaleidoskop

5. Membuat majalah (jika bulletin tidak lending dan jika dana memadai) 3. Program kerja 6 bulan ke depan

1. Membuat dan memaksimalkan jejaring sosial, seperti: a. Facebook : Hima Adm Negara Uinbdg b. Twitter : @himaANUINBDG c. Blog : himaan7.blog.spot 2. Memaksimalkan mading jurusan 3. Membuat bulletin

4. Membuat Banner pada hari-hari besar 5. Mengadakan Lomba Miss Beauty 6. Membuat Kaleidoskop

7. Mengadakan seminar “Public speaking” 8. Membuat majalah

(18)

G. KEMENTERIAN SOSIAL 1. Program kerja yang telah terlaksana

1. Bakti Sosial 2. Donor Darah

2. Program kerja yang belum terlaksana 1. Seminar Lingkungan Hidup 2. Pesantren Kilat

3. Penyuluhan 4. Minggu Belajar

(19)

KEPUTUSAN

PERIODE 2013-2014

Nomor : 03/SK/PLENO TENGAH/HIMA-AN/XII/2013 TENTANG

PROGRAM KERJA PLENO TENGAH

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA PERIODE 2013-2014

Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT, Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik KBM UIN SGD BANDUNG, setelah :

Menimbang : Bahwa demi kelancaran organisasi maka dipandang perlu adanya surat keputusan sebagai suatu kepastian hukum.

Mengingat : 1. SK Rektor Nomor : Un.05/E/PP.00.9/70/2008 tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan (POK) UIN SGD Bandung;

2. AD/ART HIMA AN

Memperhatiakn : Hasil Rapat Kerja Pleno Tengah Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PROGRAM KERJA PLENO TENGAH HIMA AN PERIODE 2013-2014.

(20)

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dikemudian hari.

Ditetapkan :………

Hari/Tanggal :………2012

Waktu :…………WIB

PIMPINAN SIDANG

PRESIDIUM I PRESIDIUM II PRESIDIUM III