BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Struktur organisasi menunjukkan pola hubungan antara bagian-bagian atau posisi yang menentukan kedudukan, tugas, wewenang serta tanggung jawab yang berbeda-beda dari organisasi. Rumah Sakit Umum Sarah memiliki struktur organisasi yang berbentuk garis dan staff (Line and Staff Organization). Dimana pelimpahan wewenang langsung secara vertikal yaitu pimpinan tertinggi kepada kepala unit dibawahnya dan kemudian di lanjutkan kepada unit-unit yang dibawah departemen yang bersangkutan.
Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Sarah akan disajikan pada tabel dibawah ini.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Sarah, Medan, 2010. Tabel 3 Struktur Organisasi • Urusan Umum • Urusan Keuangan •Urusan Laboratorium
• Urusan Klinik Umumi
i
• Urusan Emergency
Dewan Pengurus Yayasan Rumah ii Sakit
Umum (RSU) Sarah
Komite Medis Direktur Rumah Sakit • Senior Paramedis iiPartus Manager
Opersional Manager Farmasi
Manager Keuangan
• Senior Paramedis
iiKamar Operasi Staf Farmasi • Kasir
• Urusan Akuntansi
• Urusan Pengadaan • Urusan Medical
iiiRecord
• Urusan Loundry dan
iidapur
Secara umum uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan pada Rumah Sakit Umum Sarah Medan adalah sebagai berikut
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Sarah, Medan, 2010.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab Dewan Pengurus Yayasan Rumah Sakit Umum Sarah adalah :
a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan direktur Rumah Sakit, dan sewaktu-waktu dapat mengadakan pemeriksaan tentang segala hal yang berkaitan dengan harta dan kegiatan perusahaan
b. Membebas tugaskan untuk sementara atau selamanya direktur serta melaksanakan tugas mereka sampai pemelihan direktur baru.
c. Memberi penjelasan tentang hal-hal yang dinyatakan penting untuk pengawasan dan pemeriksaan
2. Komite Medis
Tugas, wewenang dan tanggung jawab Komite Medis adalah :
a. Membentuk forum diskusi untuk tindakan maupun penyehatan pasien. b. Kajian dan analisis untuk diagnosa catatan medis pasien.
c. Meneliti dan mengusulkan penggunaan produk-produk obat maupun alat kesehatan.
3. Direktur Rumah Sakit
Direktur Rumah Sakit adalah pimpinan dalam perusahaan dalam mengambil keputusan dan penanggung jawab atas jalannya dan tercapainya tujuan yayasan serta mengkoordinasikan tugas pada manager agar tercapainya pelaksanaan operasional perusahaan secara teratur, terarah, terkendali dan terpadu.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Sarah, Medan, 2010.
a. Melaksanakan kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan yang diatur dalam anggaran dasar perusahaan dan ketentuan-ketentuan yang digariskan oleh Dewan Pengurus Yayasan.
b. Menetapkan langkah-langkah pokok dan sasaran perseroan dalam melaksanakan kebijakan perusahaan dibidang operasional, medis dan keuangan dan pengembangannya, baik jangka panjang maupun pendek. c. Direktur Rumah Sakit bertanggung jawab langsung kepada Dewan Pengurus Yayasan.
4. Manager Operasional
Manager Operasional melaksanakan dan bertanggung jawab dalam pengelolaan bidang penanganan medis, pengkajian dan perencanaan dan pengembangan medis serta hal lainnya yang berkaitan dengan fungsi tersebut
Tugas, wewenang dan tanggung jawab manager operasional adalah :
a. Menyusun perencanaan dibidang pekerjaan yang tercantum dalam fungsi tersebut diatas
b. Melaksanakan peraturan, pengendalian dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dari unit-unit jasa medis
c. Dalam melaksanakan tugasnya manager operasional dibantu oleh bagian yang terkait dibawahnya.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, manager operasional bertanggung jawab kepada direktur dan dewan pengurus yayasan.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Sarah, Medan, 2010.
Manager farmasi melaksanakan tugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan bagian obat-obatan serta hal lain yang berkaitan dengan fungsi tersebut.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab Manager Farmasi adalah : a. Membuat rencana anggaran belanja tahunan bidang farmasi b. Mengelola unit bagian farmasi
c Dalam melaksanakan tugasnya manager farmasi dibantu oleh bagian lain yang terkait dibawahnya.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, manager farmasi bertanggung jawab kepada direktur dan dewan pengurus yayasan.
6. Manager Keuangan
Manager keuangan melaksanakan dan bertanggung jawab dibidang keuangan, administrasi, perpajakan, penyusunan anggaran dan biaya perusahaan untuk dan jangka panjang juga mengurus bagian personalia dan bagian umum.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab manager keuangan adalah :
a. Melaksanakan peraturan, pengendalian dna pengawasan biaya dari unit-unit kerja dan sarana pendukungnya yang mencakup keuangan, administrasi, dan pembukuan perusahaan.
b Membuat rencana arus kas sesuai dengan program kerja.
c. Dalam melaksanakan tugasnya manager keuangan dibantu oleh bagian yang terkait dibawahnya.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Sarah, Medan, 2010.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, manager keuangan bertanggung jawab kepada direktur dan dewan pengurus yayasan.
7. Senior Paramedis Kamar Operasi
Senior Paramedis Kamar Operasi melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan unit kamar operasi.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab senior paramedis kamar operasi adalah :
a. Bertanggung jawab terhadap tindakan medis pra operasi dan pada saat operasi dilakukan .
b. Mengkordinasikan seluruh staf paramedis yang bertugas di unit kamar operasi.
c. Senior Paramedis Operasi bertanggung jawab langsung kepada manager operasional.
8. Senior Paramedis Partus
Senior Paramedis Partus melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan unit persalinan.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab senior paramedis partus adalah : a. Bertanggung jawab terhadap tindakan medis pra persalinan, persalinan dan pasca persalinan dilaksanakan.
b. Mengkordinasikan seluruh staf paramedis yang bertugas di unit persalinan.
c. Senior Paramedis Partus bertanggung jawab langsung kepada manager operasional.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Sarah, Medan, 2010.
9. Urusan Medical Record
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan medical record adalah bertanggung jawab terhadap data-data medis pasien yang ditangani oleh Rumah Sakit.
10.Urusan Klinik Umum
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan klinik umum adalah bertanggung jawab terhadap seluruh kegiaran unit klinik umum (P3K) yang ditangani oleh Rumah Sakit.
11.Urusan Emergency
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan emergency adalah bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pasien yang mengalami kondisi gawat darurat di rumah sakit.
12.Loundry dan dapur
Tugas, wewenang dan tanggung jawab loundry dan dapur adalah bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan loundry dan penyediaan konsumsi pasien selama berada di rumah sakit.
13.Staf Farmasi
Tugas, wewenang dan tanggung jawab staf farmasi adalah : a. Mengelola perbekalan farmasi yang beredar di rumah sakit. b. Memberikan informasi tentang obat.
c. Melayani pembelian dan pemakaian obat untuk pasien rawat inap. d. Melakukan kontrol atas obat-obatan yang tersimpan di dalam apotik. 14.Kasir
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Sarah, Medan, 2010.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab kasir adalah :
a. Bertanggung jawab atas penerimaan kas dari pendapatan dari pasien. b. Bertanggung jawab atas pengeluaran kas.
15.Urusan Akuntansi
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan akuntansi adalah :
a. Menghimpun bukti-bukti transaksi penerimaan, pengeluaran, hutang dan piutang pihak ketiga.
b. Mengimput data untuk proses penyajian keuangan bulanan dan tahunan. c. Verifikasi data hutang dan piutang pihak ketiga.
d. Verifikasi pembayaran kepada pihak internal dan eksternal.
e. Menyiapkan dan menyampaikan laporan keuangan bulanan dan
tahunan. 16.Urusan Umum
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan umum adalah : a. Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan rumah sakit. b. Bertanggung jawab atas keamanan lingkungan rumah sakit. c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan aktiva rumah sakit 17.Urusan Keuangan
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan keuangan adalah : a. Menyiapkan posisi keuangan harian/cash flow.
b. Memonitor setoran dana dari pasien setiap hari.
c. Memonitor realisasi tagihan dari langganan perusahaan. d. Melakukan pembayaran kepada pihak ketiga.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Sarah, Medan, 2010.
e. Melakukan pembayaran gaji karyawan setiap bulan. 18.Urusan Pengadaan
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan pengadaan adalah bertanggung jawab atas pengadaan bahan dan barang-barang keperluan rumah sakit.