BUNGA RAMPAI SIM PENDIDIKAN
Membangun Kecerdasan Bangsa Indonesia
ROHMAN Abdul 4 Maret 2020 PASCA SARJANA UNIGAL CIAMIS
KEBIJAKAN PEMERINTAH TENTANG PENDIDIKAN
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajardan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan,akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara. Pasal 1, Ayat 1. UU Pendidikan No. 20, Tahun Peserta didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi dirimelalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis pendidikan tertentu. Pasal 1, Ayat 4. UU Pendidikan No. 20, Tahun
GAMBAR A.
GAMBAR B.
Analisa :
1. Mana yang benar? Gambar A atau B? apa bedanya?
2. Apa yang di kelola (Manage)? Informasinya, systemnya atau pendidikannya?
3. Sistem informasi untuk Managemen Pendidikan atau Managemen System Informasi untuk Pendidikan yang berqualitas? Mana yang dimaksud?
4. Jadi apa pengertian SIM Pendidikan itu?
5. Filsafat apa yg melandasi, kebijakan pemerintah tersebut?
EDUCATION
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
EDUCATION
MANAGEMENT INFORMATION
SYSTEM
1.
MENGAPA SIM PENDIDIKAN SANGAT PERLU ?
Organisasi pendidikan memiliki dua Misi : Misi Sosial dan Dan Misi Bisnis . Kedua hal tersebut hanya akan berjalan lancar jika dan hanya jika dukungan SIM Pendidikan yang baik.
1. Bagaimana cara mewujudkan visi Pendidikan
(Mencerdaskan kehidupan Bangsa) dengan baik ? 2. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi
penyelenggaraan sistem pendidikan?
3. Bagaimana mengelola semua faktor dan risk yang mempengaruhi mutu pendidikan ?
4. Bagaimana mewujudkan system Pendidikan dan lulusan Pendidikan yang berkualitas tinggi?
5. Bagaimana cara mengelola Administrasi Lembaga Pendidikan yang berkelanjutan ?
6. Bagaimana membangun jaringan kerjasama
pengelolaan Pendidikan dengan baik dan maksimal?
Analisa:
Dari ke enam contoh masalah di atas : Bedakan mana Misi Sosial dan Mana Misi Bisnis.
2.
PEMAHAMAN TENTANG MANAGEMEN?
Analisa: Apa pengertian dan indikatornya!
No ITEM APA INDIKATOR BAIK
1 Leadership 2 Fungction 3 System
3.
3. TAHAPAN BUDAYA BERPIKIR
Analisa: Mana cara berpikir saya?
No ITEM APA NO CONTOH
1
Insting A
Pokonya ide saya harus dilaksanakan2
Copy B
Berdasarkan penelitian untuk cegah virus Corona harus makan Empon- empon.3
Ego C
Kita sangat ber-empati pada nasibsesame Muslim. Kita wajib Jihad.
4
Logik D
Tahun ini kayanya saya akan dapat rizqi nomplok.5
Qolbu E
Saya ingin punya HP seperti orang lain6
Terpadu F
Perasaan saya tahun ini tahun keberuntungan saya4.
FAKTOR YANG SANGAT MEMPENGARUHI PROSES PENDIDIKAN ?
Analisa:
No ITEM APA BAGAIMANA
1 Orang &
Budaya
2 System &
Teknologi Informasi 3 Struktur
Organisasi
4 Strategi
Pengelolaan
5.
PEMAHAMAN TENTANG INFORMASI
Analisa :
1. Apa beda antara: berita, data, fakta, dan informasi 2. Jelaskan makna gambar di atas?
3. Apa yg dimaksud dengan Hoak?
4. Apa bedak hoak dengan Informasi?
5.
Apa beda Valid Information dan Non Valid Information 6. Apa bedanya laporan dan Karya Ilmiah?
7. Jenis Validasi : Triangulasi & Uji Statistik. Apa bedanya?
Fakta
Data base
Validation
Documen Interview Survey
Data
Gambar
Berita
6.
KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BAIK
• VALID (Teruji tingkat kebenarannya)
• AKURAT (Sesuai dengan informasi yang diperlukan)
• TERSEDIA KAPAN SAJA (Mudah di akses)
• MENGURANGI KETIDAKPASTIAN (Berfungsi dengan baik, dan bisa memecahkan masalah)
• ADA UNSUR KEJUTAN/ HAL YANG BARU
Informasi adalah pengetahuan yang dikumpulkan, diolah, di analisa dan di susun dari data, baik dalam tulisan, fakta, grafik, ataupun gambar, dan berguna untuk membuat keputusan atau komitmen yang lainnya (Rohman Arman, 2010)
NO ITEM KARATERISTIK
INFORMASI 1 Menurut penelitian sebuah universitas Harvad USA,
Virus Corona bisa disembuhkan dengan vaksin.
Tetapi vaksin tersebut baru bisa ditemukan 2 tahun kemudian.
2 Berdasarkan video yang ada di Youtube, Virus
Corona akan menghilangkan penduduk China sekitar 60%.
3 Ternyata empon-empon bisa menangkal penyebaran virus Corona
4 Ada dugaan bahwa Virus Corona, dikembangkan sebagai senjata biologi China, tetapi bocor ke khalayak ramai.
5 Fakta di lapangan, orang muslim jarang terserang virus, karena tidak makan Binatang liar dan sering berwudu.
6 Meneteri kesehatan RI, menayarankan penduduan Indonesia untuk rajin cuci tangan dengan baik, untuk menghindari penyebaran virus.
9 Informasi Corona di Youtube gampang sekali di akses
7.
PEMAHAMAN TENTANG PENDIDIKAN?
Hakekat Pendidikan : Merubah Pola berfikir anak didik dari Pola “Berpikir Insting, Copy dan Ego” menjadi “Pola Berpikir Logis, Qolbu dan Terpadu” (Lihat bahasan tentang budaya berfikir).
Prosesnya ?
ITEM\
FILSAFAT
BEHAVIOU- RISME
HUMANISME RECONTRUC TIVISME
Who is the student?
Empty Uniq, Punya Bakat Berfikir logik
Orientation Mewariskan Mengembangkan Bakat
Membangun ulang
Role of Teacher
Teacher
(Resources of Information)
Facilitator &
Motivator to achieve their idea.
Facilitator for
Innovation (Find out by Them Selve)
Role of student
Listening Belajar aktif, mengembangkan bakat
Exploration, trial and error, researcher
Learning Process
Active teacher CBSA (Active Student Learning Process)
Research, Learning from experiences
Evaluation Test, National examination
Expertise New Innovation
Result Planning Expert
Real Expert Real Expert and an Innovator
Analisa : Terjemahkan ke dalam Bahasa sendiri.
8.
PEMAHAMAN TENTANG SYSTEM
Analisa : Kenapa System Informasi harus di Manage?
System :
Satu kelompok dari komponen yang berinteraksi
untuk mencapai tujuan.
Sistem informasi : sekelompok
Komponen Informasi yang berinteraksi untuk menghasilkan
pernyataan
PEOPLE PROSEDUR
DATA PROGRAM DAN KOMPUTER PERNYATAAN
System
9.
SYSTEM INFORMASI MANAGEMENT
Pertanyaan analitik :
1. Apa yang terjadi jika system informasi tidak di manage dengan baik? (Individu, Kelompok, dan Organisasi) 2. Siapa yang akan dirugikan?
3. Bagaimana mensingkronkan System infmasi Individu, Kelompok dan Organisasi?
SIM
PERENCANAAN PENGORGANISASIAN EVALUASI PENGAWASAN
Penentuan Informasi apa saja yang diperlukan, Metode Pengumpulan dan pengolahan Data, Validasi
data, dll (APA)
Penentuan siapa yang memerlukan Data, Kapan Informasi tersebut di
hasilkan dan harus di salurkan, Bagaimana Menyebarkan Informasi?
SIAPA, KAPAN DAN BAGAIMANA
Seberapa efektif pengelolaan Informasi
dalam mencapai tujuan
Sistem Informasi dapat mefasilitasi tiga kegiatan ini dalam tiga tahapan
organisasi
INDIVIDU
Pengelolaan informasi untuk keperluan peningkatan Kualitas
Individu (Mahasiswa, Staff, Manager, Midle Manager,
Top Manager, dll)
KELOMPOK
Pengelolaan informasi untuk keperluan Kelompok tertentu.
Kelompok belajar, Kelompok pengguna
Motor, Grup WA dll
ORGANISASI
Pengelolaan informasi untuk keperluan Organisasi tertentu Organisasi Pendidikan,
Perusahaan, Lembaga Pemerintah, LSM,
Yayasan, dll
10.
SYSTEM PENDIDIKAN
ANALISA :
No ITEM APA CONTOH
1 Sosiologi Pendidikan 2 Psikologi Pendidikan 3 Teknologi Pendidikan 4 Paradigma Pendidikan 5 Filsafat Pendidikan
Sosiologi pendidikan menekankan :
•
Implikasi dan akibat sosial dari pendidikan .
•
Memandang masalah-masalah pendidikan dari sudut totalitas lingkup sosialkebudayaan, politik dan ekonomisnya bagi masyarakat.
•
Memandang gejala pedidikan sebagai bagian dari struktur sosial masyarakat
Psikologi pendidikan :
Memandang gejala pendidikan dari konteks perilaku dan perkembangan pribadi
Teknologi pendidikan:
Sistem Teknologi yang digunakan dalam proses mengembangkan kemampuan manusia.
(Contoh : Penggunaan Jardiknas)
Paradigma Pendidikan
:Pemikiran para ahli pendidikan tentang konsep perkembangan pendidikan di dunia.
11.
KOMPONEN SYSTEM INFORMASI MANAGEMEN
12.
KOMPONEN MANAJEMEN PENDIDIKAN
13.
UNSUR-UNSUR SIM PENDIDIKAN
14.
SISTEM INFORMASI ORGANISASI
Suatu organisasi merupakan kumpulan dari orang-orang, perlengkapan, data, sumber daya, kebijakan-kebijakan, dan prosedur yang ada/hadir untuk menyediakan produk
atau jasa/layanan, seringkali dengan tujuan untuk membuat suatu keuntungan
15.
Tujuan SIM Organisasi :
Untuk mengintegrasikan aktivitas-aktivitas dari departemen yang berbeda ke dalam suatu sistem bisnis tunggal yang menghasilkan respon-respon yang terkoordinasi, terintegrasi dengan lingkungannya
16.
Fungsi SIM Koporasi (Perusahaan) :
◆
Secara internal, sistem informasi korporasi memfasilitasi perencanaan strategis, kontrol manajemen, dan kontrol operasional.
◆
Secara eksternal, sistem informasi korporasi membantu
dalam meningkatkan kualitas produk dan pengiriman produk
17.
PERBEDAAN SIM ORGANISASI DAN KELOMPOK KERJA
◆
Pengguna dari sistem kelompok kerja saling mengenal secara personal, pengguna dari sistem organisasi seringkali terpisah jarak, baik secara fisik maupun organisasi.
◆
Sistem kelompok kerja secara normal melibatkan paling banyak selusin pengguna ( user ); sistem organisasi dapat memiliki ratusan atau ribuan pengguna
◆
Sistem organisasi mengatur ribuan waktu atau lebih data dibandingkan sistem kelompok kerja dan data ini jauh lebih rumit dan heterogen daripada data kelompok kerja.
◆
Sistem kelompok kerja secara khusus hanya melibatkan satu subfungsi suatu perusahaan, sistem organisasi melintas
banyak batasan departemen dan melibatkan setidaknya satu
fungsi organisasi utama.
18.
Pengertian Sistem Informasi Manajemen Menurut Para Ahli Beserta Fungsi dan Tujuan
December 9, 2019 7 min read
19.
Apa itu Sistem Informasi Manajemen !?
Banyak sumber dan berbagai refrensi telah membahas terkait pengertian sistem informasi manajemen. Hal ini dikarenakan tidak hanya ilmu terapan seperti di organisasi atau perusahaan yang berkutat dengan sistem informasi manajemen namun juga dibahas di bangku pendidikan dan perkuliahan. Terdapat mata pelajaran/mata kuliah sistem informasi manajemen yang menjelaskan secara mendetail pengertian sistem informasi manajemen dan berbagai penjelasannya.
Pengertian sistem informasi manajemen berasal dari kata Sistem, Informasi dan Manajemen. Sistem adalah kumpulan unsur (aktivitas/prosedur/elemen) yang terintegrasi dan saling bekerjasama. Informasi yaitu sekumpulan Data atau fakta yang terorganisir dan diolah melalui metode tertentu hingga memiliki makna bagi si penerima. Adapun Manajemen, berdasarkan yang dijelaskan oleh Mary Parker ialah seni dalam menjalankan tugas melalui orang lain (The art of Getting Things Done Through People).
Pada organisasi modern keberadaan sistem informasi manajemen sangat diperlukan bahkan hingga tingkat urgent. Sistem informasi manajemen sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari keberjalanan manajemen organisasi/perusahaan.
Artikel ini akan membahas secara mendetail mengenai sistem informasi manajemen khususnya yang ada di dalam organisasi/perusahaan. Pembahasan sistem informasi manajemen pada artikel ini meliputi pengertian sistem informasi manajemen beserta fungsi, tujuan, dan contoh-contohnya.
Baca juga : Pengertian Koordinasi Dalam Manajemen Organisasi
20.
Perkembangan Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen atau sering disingkat SIM memiliki sejarah perkembangan tersendiri. Saat dimulai perkembangan komputerisasi informasi, belum banyak komputer yang memiliki program yang dioperasikan secara automatis. Saat itu mengoperasikan program masih secara manual dengan memasukkan komando ke dalam program komputer.
Mulai sekitar tahun 2000’an, sistem informasi manajemen tumbuh dan berkembang dan menjadi sistem yang terpadu dan menjadi primadona di bermacam-macam perusahaan baik di pusat maupun di cabang perusahaan.
Sistem yang dinamakan sistem informasi manajemen ini dibentuk menjadi sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information System). Pada era modern sekarang ini sistem informasi telah beroperasi secara terpadu dan dijalankan secara automatis.
21.
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Definisi sistem informasi manajemen memiliki berbagai macam penjelasan.
Pada artikel ini pengertian sistem informasi manajemen akan dibahas menjadi dua subbab yakni pengertian sistem informasi manajemen secara umum dan pengertian sistem informasi manajemen menurut para ahli.
Pengertian sistem informasi manajemen secara umum adalah suatu sistem yang dipakai dalam pengolahan dan pengorganisasian data serta informasi yang mempunyai kebermanfaatan dan digunakan sebagai pendukung keberjalanan tanggung jawab atau tugas suatu organisasi.
Definisi lainnya menyatakan bahwa sistem informasi manajemen yaitu sistem yang dipakai oleh organisasi/perusahaan dalam pengelolaan segala transaksi yang berkaitan dengan fungsi manajemen. Pengelolaan transaksi ini bisa dipakai sebagai acuan dalam proses pengambilan keputusan.
Disamping dua pengertian diatas, sistem informasi manajemen dianggap sebagai suatu sistem informasi yang memproduksi output yang diperoleh dari input yang masuk dan melalui bermacam proses lainnya. Hasil yang diperoleh melalui proses itu kemudian dipergunakan untuk pencapaian suatu tujuan pada aktivitas manajemen di organisasi/perusahaan.
Hasil dari sekian banyak proses pada sistem informasi manajemn sering dipakai sebagai pertimbangan dalam pengambilan suatu kebijakan. Peran sistem informasi manajemen sangat penting karena kegunaan sistem informasi manajemen dalam setiap aktivitas organisasi yang berkaitan dengan analisa manajemen mampu dijalankan dengan lebih efisien.
Keberjalanan sistem informasi manajemen tidak terlepas pula dari peran teknologi, SDM dan komitmen organisasi. Oleh sebab itu dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi manajemen sangat dibutuhkan dalam mendukung fungsi manajemen baik secara operasional maupun konsep/pengambilan kebijakan pada suatu organisasi.
Sebagai contoh penerapan sistem informasi manajemen di sebuah perusahaan yang profit oriented. Keberjalanan proses produksi hingga pemasaran dapat didukung oleh keberadaan sistem informasi manajemen. Penerapan sistem informasi manajemen disini sangat penting dalam pengambilan setiap
keputusan produksi maupun pemasaran yang didasarkan dari data yang ada.
Tujuan dari proses sistem informasi manajemen disini tentunya adalah untuk menciptakan keuntungan yang sebesar-besarnya. Proses sistem informasi manajemen pada kasus ini berkaitan dengan unit apapun seperti komunikasi antara anggota perusahaan, perhitungan biaya dan pendapatan sampai dengan ketersediaan database costumers dan suppliers.
22. Kriteria Baik bagi SIM Menurut Para Ahli
Terapat berbagai pengertian sistem informasi manajemen yang diutarakan oleh berbagai ahli di bidangnya. Berbagai ahli menjelaskan mengenai pengertian sistem informasi manajemen sesuai dengan kompetensi yang dijalaninya. Berikut berbagai pengertian sistem informasi manajemen menurut para ahli :
George M. Scott
Definisi sistem informasi manajemen adalah serangkaian sub-sistem informasi secara keseluruhan yang terintegrasi rasional dan terpadu serta dapat mengubah data yang tersedia menjadi informasi melalui suatu proses/metode yang digunakan untuk peningkatan produktivitas yang cocok dengan gaya kepemimpinan manajer berdasarkan kriteria kualitas yang ditentukan.
Ciri Baik istem informasi manajemen yang perlu diperhatikan yaitu : a) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Adalah Menyeluruh b) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Adalah Terkoordinasi
c) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Memiliki Sub-sistem Informasi d) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Terintegrasi Secara Rasional e) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Mentransformasikan Data ked
alam Informasi dengan berbagai Cara
f) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Meningkatkan Produktivitas g) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sesuai dengan Sifat dan Gaya
Manajer
h) Sistem Informasi Manajemen (SIM) Menggunakan Kriteria Mutu yang Telah Ditetapkan (Manajemen Mutu)
23. SIM Pendidikan Menurut Leonardo Hasahatan Siregar (2007)
Hasahatan Siregar mengemukakan sistem informasi manajemen yang berkaitan dnegan dunia pendidikan. Menurutnya sistem informasi manajemen adalah sistem yang terstruktur dan dipakai dalam pengelolaan data berbasis komputer. Pada proses pengelolaan di dalam sistem informasi manajemen terdapat berbagai fungsi yang diperlukan seperti pencarian, pemutakhiran, presentasi data, dan fungsi penyimpanan data.
Melalui proses tersebut diharapkan sistem informasi manajemen mampu digunakan dalam mendukung dan memudahkan pembentukan informasi manajemen di berbagai sekolah supaya memiliki struktur yang baik. Bantuan Operasional Sekolah atau lebih dikenal dengan BOS adalah bantuan dari pemerintah dalam rangka melancarkan program belajar 9 tahun. Program ini memerlukan informasi mengenai basis data yang ada di setiap sekolah supaya memudahkan pendistribusian. Sistem informasi manajemen yang ada di sekolah dasar dibentuk dari penggabungan informasi data tabular dan spasial yang menghasilkan basis data sekolah yang dianggap lebih mudah dalam penggunaannya atau user friendly.
Hasil pengolahan data tersebut berupa sistem informasi basis data yang ada di setiap sekolah baik data tabular maupun data spasial. Dari hasil dan analisa informasi data yang didapatkan, BOS biasanya dipakai untuk biaya operasional personil sehingga berlawanan dimana seharusnya digunakan untuk biaya operasional non personil.
Depdiknas. 2006
Sumber : digilib.its.ac.id/ITS-Undergraduate-3100007028448/7725 24. SIM James A.F Stoner
Pengertian sistem informasi manajemen adalah sebuah metode formal yang menyediakan informasi yang dapat digunakan oleh pihak manajemen secara on time dan trusted sebagai pendukung proses pengambilan keputusan pada perencanaan dan pengawasan serta fungsi operasi dalam organisasi agar lebih efektif.
25. SIM Jogiyanto Hartono
Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen didalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.
26. SIM Menurut Gordon B. Davis (1991)
Davis menyatakan bahwa sistem informasi manajemen sebagai sistem yang memperoleh infput data dan instruksi, melakukan pengolahan data yang disesuaikan dengan instruksi kemudian menjadi sebuah output informasi.
Melalui penjelasan sistem informasi manajemen tersebut dapat diketahui bahwa sistem informasi manajemen merupakan sistem yang terpadu antara user dan aplikasi yang memberikan informasi untuk mendukung keberjalanan operasional manajemen dan fungsi pembentukan keputusan di dalam organisasi.
Dari pengertian sistem informasi manajemen tersebut dapat diambil pula kesimpulan bahwa sistem informasi mempunyai alur tertentu yang diawali dari input hingga berubah menjadi output informasi yang memberikan manfaat.
27. SIM Menurut Raymond Coleman
Penjabaran pengertian sistem informasi manajemen yang efektif dikemukakan oleh Raymond. Menurutnya sistem informasi manajemen yang efektif adalah apabila sistem tersebut mampu memberikan data yang tepat waktu, cermat, dan penting bagi proses perencanaan, analisis dan pengendalian manajemen. Hal ini guna mengoptimalkan pertumbuhan organisasi.
28. SIM Menurut Azhar Susanto
Susanto Azhar memandang sistem informasi manajemen dari pendekatan sistem.
Menurutnya sistem adalah sekumpulan yang terbentuk oleh subsistem/bagian/komponen yang meliputi komponen fisik maupun non fisik yang saling berhubungan. Komponen yang saling berhubungan pada aktivitas informasi seperti pada aktivitas pengendalian, evaluasi, dan perbaikan yang continyu.
29. SIM Bodnar dan Hopwood
Dalam buku “Accounting Information System, Bodnar dan Hopwood mengemukakan bahwasanya sisem informasi manajemen merupakan sekumpulan hardware dan software yang disusun untuk mengolah data menjadi suatu informasi yang bermanfaat.
30. SIM Menurut Tuba, Mc lean, dan Waterbee
Pada buku yang berjudul Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages, Waterbee, Mc Lean, dan Tuba mengemukakan bahwa pengertian sistem informasi manajemen adalah sistem yang mengumpulkan, mengoperasikan, menyimpan, melakukan analisa, dan menyebarkan informasi dengan tujuan yang spesifik.
31. SIM Menurut Ensiclopedia of Management
Ensiklopedia manajemen, pengertian sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai pendekatan yang dilakukan secara terencana dan disusun dalam rangka memberi bantuan untuk mempermudah proses manajerial pada pejabat pimpinan organisasi. Moekijat (2005).
Baca juga : Komunikasi Dalam Organisasi Beserta Fungsi dan Hambatan
32.
Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen memiliki berbagai fungsi yang dijalankan pada suatu organisasi. Adapun fungsi utama sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut :
1. Memudahkan bagi pihak manajemen organisasi dalam menjalankan fungsi manajemen seperti perencanaan, pengawasan, pengarahan setya pendelegasian tugas pada seluruh unit/departemen yang memiliki kaitan, koordinasi dan garis komando.
2. Melakukan peningkatan secara efektif dan efisien akan data yang tersedia secara akurat dan on time.
3. Meningkatkan produktivitas dan menghemat anggaran organisasi.
4. Mengembangkan mutu dan kualitas SDM yang disebabkan adanya koordinasi unit sistem kerja yang sistematis.
33.
Tujuan Sistem Informasi Manajemen
Keberjalanan sistem informasi manajemen di sebuah organisasi selain memiliki fungsi pasti memiliki tujuan. Sistem informasi manajemen sejatinya bertujuan untuk mengelola organisasi maupun perusahaan dengan lebih baik dan diharapkan mampu memanfaatkan penggunaan sistem informasi manajemen sebagai keunggulan kompetitif.
Tujuan lain dari sistem informasi manajemen yaitu digunakan dalam perancangan dan pengimplementasian prosedur/aturan, proses, dan rutinitas yang menghasilkan laporan yang lebih akurat, konsisten dan on time.
Adapun tujuan dasar dari keberjalanan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut :
a. Memperoleh Data
Mendapatkan data kontekstual atau disebut dengan data mentah dari operasional yang berasal dari berbagai sumber di internal maupun eksternal organisasi dan dianggap mampu memberikan kontribusi dalam pengambilan keputusan.
2. Mengolah Data
Data yang diperoleh sebelumnya kemudian diolah dan diubah menjadi informasi yang lebih bermanfaat dan dibutuhkan dalam aktivitas pada fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, dan memimpin. Selain itu informasi tersebut diperlukan dalam pengendalian fungsi pada level operasional, taktis, dan strategis.
Aktivitas dalam pengolahan data meliputi :
• Menyusun perhitungan data
• Melakukan sortir terhadap data
• Mengelompokkan data
• Menyederhanakan data
3. Menyimpan, Menggunakan, dan Menyebarkan Informasi
Informasi dari hasil pengolahan sistem informasi manajemen diharapkan dapat berguna di kemudian hari sehingga perlu disimpan dengan rapih. Informasi yang disimpan juga harus mudah diakses supaya dapat dipergunakan kembali. Informasi tersebut nantinya dipergunakan oleh pihak manajemen yang memerlukan sehingga perlu didistirbusikan pada pihak yang berkaitan melalui jaringan organisasi agar lebih bermanfaat.
Artiel Terkait Artikel Terkait Pengertian Audit Internal : Tujuan, Fungsi,
Ruang Lingkup
Pengertian Evaluasi dalam Manajemen : Apa arti Evaluasi ?
Pengertian Pengawasan Dalam Manajemen Beserta Fungsi dan Tujuan
Pengertian Kepuasan Kerja dan Faktor Yang Mempengaruhi
34.
Contoh Sistem Informasi Manajemen
a. Berbagai contoh dari penerapan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut :
b. Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem informasi manajemen ERP ini biasa dipakai oleh perusahaan besar dalam pengelolaan manajemen dan saat melakukan controlling yang terintegrasi dengan unit departemen keuangan, akuntansi, SDM, marketing, operasional dan stock management.
c. Supply Chain Management (SCM). Sistem SCM pada sistem informasi manajemen sangat memberikan manfaat khususnya pada integrasi data tentang manajemen suplai bahan baku yang meliputi supplier, produsen, pengecer, sampai konsumen akhir.
d. Transaction Processing System (TPS). Penerapan sistem informasi manajemen TPS biasa digunakan pada proses data dengan jumlah yang sangat besar khususnya pada transaksi bisnis yang rutin. TPS biasa diterapkan pada manajemen pemberian gaji di kantor pemerintahan atau manajemen bisnis perusahaan dan pada pendataan inventaris. Sebagai contoh penerapan sistem informasi manajemen TPS adalah penggunaannya pada bantuan keuangan desa yang digunkaan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
e. Office Automation System (OAS). OAS adalah sistem informasi manajemen yang bermanfaat dalam kelancaran komunikasi antar unit di dalam perusahaan. Keberjalanan program dilaksanakan dengan mnegintegrasikan setiap server komputer pada setiap user di perusahaan. Sebagai contoh adalah penggunaan email.
f. Knowledge Work System (KWS). Sistem informasi manajemen ini mencoba untuk mengintegrasikan informasi baru ke dalam sistem organisasi. Langkah ini diharapkan mampu diterapkan sesegera mungkin ke dalam tugas-tugas setiap individu di organisasi.
g. Informatic Management System (IMS). Penggunaan IMS dalam sistem informasi manajemen ditujukan untuk mensuuport spektrum pada berbagai tugas di dalam organisasi. Sistem informasi manajemen ini dipakai dalam proses analisa pada pembuatan keputusan. IMS mengintegrasikan dan mengelompokkan bermacam fungsi informasi melalui program komputerisasi seperti e–procurement.
h. Decision Support System (DSS). DSS dalam penerapannya membantu manajer pada pengambilan keputusan dengan menganalisa lingkungan di dalam perusahaan. Contoh sistem informasi manajemen ini adalah electronic link di sekolah Tunas Bangsa dalam mengamati jumlah pendaftaran siswa baru setiap tahunnya.
i. Expert System (ES) dan Artificial System (AS). Sebuah konsep sistem informasi manajemen yang memakai kecerdasan buatan dalam menganalisa dan menghasilkan problem solving dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah masuk pada program. Contoh sistem informasi manajemen ES dan AS adalah sistem pada penjadwalan mekanik.
j. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS). Sistem infromasi manajemen GDSS mitip dengan DSS. Akan tetapi FDSS berusaha menemukan solusi melalui pengumpulan pengetahuan yang ada di dalam kelompok. Perolehan informasi pada umumnya didapatkan dengan penggunaan Kuesioner, konsultasi, serta skenario. Contoh sistem informasi manajemen GDSS adalah e–government.
k. Executive Support System (ESS). Sistem ESS dalam sistem informasi manajemen membantu manajer saat melakukan komunikasi dengan lingkungan perusahaan melalui acuan grafik dan pendukung komunikasi yang lain.
