NEWS RELEASE/PRESS RELEASE (SIARAN PERS)
Oleh : Dewi Novianti |
NEWS RELEASE
Praktisis PR dalam menyampaikan pesan kepada publik perusahaan dapat menggunakan teknik lisan, tulisan, maupun kombinasi keduanya.
Mereka menggunakan beragam bentuk media
yg pada prinsipnya dapat diklasifikasikan ke dalam:
CONTROLLED MEDIA
Controlled Media
Praktisi PR memiliki kendali atas pesan yg disampaikan, apa isi pesan dan bagaimana cara menyampaikan, kepada siapa pesan dituju, kapan waktu yg tepat untuk disampaiakn, dan seberapa besar efek yg diharapkan.
Uncontrolled Media
Praktisi PR tidak memiliki kendali atas pesan yg disampaikan, apa isi pesan dan bagaimana cara menyampaikan, kepada siapa
pesan dituju, kapan waktu yg tepat untuk disampaiakn, dan
seberapa besar efek yg diharapkan. Biasanya news release dan artikel feature termasuk di dalamnya
APA ITU NEWS RELEASE ?
News release merupakan sebuah naskah
sederhana yang bertujuan untuk menyebarkan
informasi kepada public melalui media massa dalm bentuk ready to publish, artinya tanpa editing dari redaksi media massa, news release tersebut sudah layak muat karena mengandung nilai berita dan
prinsip dasar penulisan berita (5W+1H).
1. Kurang relevan
2. Disampaikan kepada pihak yang salah 3. Kurang ada nilai berita
4. Release ditulis dengan buruk
5. Release terlalu terkesan menjual
News Release harus dipersiapkan dengan baik agar institusi media massa tidak kesulitan menyesuaikan dengan karakteristik publik media bersangkutan
PENYEBAB TIDAK DIMUATNYA
NEWS RELEASE
Sedikitnya ada tiga kategori yg diambil oleh pihak editor untuk memuat News Release :
1. Maybe : Materi release yg dikirim layak untuk dikembangkan lebih jauh jika reporter memiliki waktu yg cukup
1. Discard : news release tidak
memiliki relevansi dengan public media tersebut.
1. Obvious News : naskah layak muat karena telah memuat
prinsip penulisan artikel media massa
1. Kebijakan editorial
2. Frekuensi penerbitan 3. Tanggal terbit
4. Proses percetakan 5. Daerah Sirkulasi
6. Jangkauan Pembaca 7. Metode distribusi
HAL-HAL POKOK PERIHAL PERS
Nilai Berita
Unsur-Unsur Berita
Siaran Pers dibuat tidak terbatas pada menyampaikan informasi
organisasi/institusi kepada media, tetapi juga melingkupi :
1. Pembentukan pendapat umum
2. Melakukan klarifikasi atas isu
3. Memperkenalkan produk dan jasa
4. Sosialisasi program dan kegiatan
organisasi/institusi
Format dan Aturan Penulisan
News Release media cetak
Format dan Aturan Penulisan News Release
6
. Gunakan margin yg lebar dan dua spasi untuk setiap baris agar memberika ruang bagi editor untuk
mengedit materi release. Ini berbeda dengan release via internet, antar baris kalimat dalam teks cukup satu spasi
7. Jangan pernah memisahkan satu paragraf dari satu halaman ke halaman berikutnya. Gunakan kata
“berlanjut” atau “bersambung” di bawah halaman pertama.
8. Gunakan nomor halaman pada bagian atas halaman.
Biasanya release maksimal dua halaman.
9. Akhir paragraph berisi boilerplate, yakni sebuah
gambaran singkat mengenai perusahaan dan segala
informasi agar pembaca mengetahuinya.
Namun di era digital saat ini, banyak rilis dimuat di
media on line, sehingga format rilis sedikit berbeda
dengan media cetak, walaupun secara prinsip masih
sama
FORMAT LAINNYA
1. Ketik rapi dan sebaiknya gunakan satu halaman kertas saja
2. Gunakan spasi ganda dengan batas (margin) kiri, kanan, atas dan bawah cukup luas
3. Jika memungkinkan gunakan letterhead (kop surat) perusahaan dan alamat lengkap di bawahnya
4. Tulislah dibagian awal “Siaran Berita/ News Release”
5. Cantumkan data News Release secara jelas
6. Tetapkan arti penting siaran pers dengan kata-kata
“Siaran segera” atau dibatasi samapai…” (tulis tanggal dan waktu)
7. Buat kesimpulan dengan kata-kata selesai, atau tanda
###
1. Alinea pertama merupakan posisi yg paling penting dari
seluruh siaran pers, dalam media cetak diistilahkan dengan intro atau lead
2. Memenuhi aturan baku dengan mengikuti pola penulisan berita 5W+1H, (who, what, where,when,why + how)
3. Sebutkan nama lengkap organisasi anda diawal siaran berita, (bisa dengan mencantumkan logo), initial dapat ditulis jika diperlukan pada bentuk permulaannya
4. Lengkapi dengan fakta-fakta, individu atau organisasi
5. Informasi yg ditulis langsung ke pokok persoalan (to the point)
6. Tutup siaran pers dengan satu atau dua nama yg bisa dihubungi (contact person) beserta data lengkap
7. Pastikan dengan benar bahwa tanggal siaran pers sudah ditulis secara jelas
Isi News Release
1. kirim release kepada editor atau pihak yg tepat 2. Gunakan sarana pengirim yg disenangi editor
3. Buatlah materi release yg mengandung nilai berita
4. Hindari propaganda atau berlebih-lebihan
5. Hindari kata frase yg tidak bermakna dan jargon industri
6. Gunakan gaya jurnalistik standar 7. Buatlah release yg ringkas
Tips Penulisan News Release
1. Subject apa yang dituturkan oleh cerita/
2. Organizations: apa nama organisasi yang bersangkiutan dan berkepentingan?
3. Location : dimana organisasi tersebut berlokasi?
4. Advantages : apa saja keunggulan atau kelebihan? Apa yang baru?
Dimana aspek kekhususannya? Apa manfaatnya?
5. Application atau penerapan: apa saja kegunaan dan manfaatnya? Siapa pengguna dan pihak-pihak yang dapat memanfaatkannya?
6. Details atau rinci: berapa ukurannya, apa warnanya, berapa harganya, bagaimana bentuk atau penampilannya?(dsb)
7. Source atau sumber: di mana produk tsb bisa diperoleh? Jika tidak ada lokasi khusus maka yg dipakai adalah alamt kantor pusat organisasi.