6.-Lembar-Kendali-Pembimbing-Akademik (1)

(1)

LEMBAR KENDALI PEMBIMBING AKADEMIK DI PT. PJB Services

Nama : Moch. Amin Tian

NIM : 1204200105

Program Studi : Sistem Informasi

No Hari/

Tanggal

Bagian/

Unit Kerja Uraian Singkat Tanda Tangan

Pembimbing 1. 14 Agustus

2023

Divisi Information Technology (IT)

Hari pertama pelaksanaan kerja praktik dilakukan dengan orientasi awal terhadap lingkungan dan budaya kerja yang terdapat pada PT. PJB Services. Dalam hal ini, mahasiswa diperkenalkan dengan peraturan, regulasi, dan kebijakan yang wajib dipatuhi selama aktivitas kerja praktik berlangsung. Terlebih mahasiswa juga diberikan beberapa penjabaran umum terkait tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan sesuai dengan divisi kerja masing-masing anggota.

2 15 Agustus 2023

• Mahasiswa mendapatkan pengenalan terkait aplikasi web yang digunakan oleh PT. PJB Services dalam melakukan pemantauan dan pengawasan terhadap keselamatan dan kesehatan kerja di lingkungan proyek secara langsung. Namun dalam hal ini, PT. PJB Services masih menggunakan layanan yang telah disediakan oleh pihak ketiga. Sehingga hal tersebut cenderung menimbulkan suatu batasan dalam hal personalisasi fitur dan fungsi.

• Dalam hal ini mahasiswa diperintahkan untuk menganalisis lebih mendalam terkait struktur dan fungsional yang terdapat pada website sistem informasi tersebut. Berdasarkan hasil analisis tersebut, mahasiswa menemukan adanya alur kerja yang bersifat rumit dan tampilan yang kurang intuitif.

3 16 Agustus 2023

• Setelah melakukan analisis terhadap fitur dan antarmuka pada aplikasi web sistem informasi

monitoring keselamatan dan kesehatan kerja, pihak PT.

PJB Services kembali memberikan penjabaran kepada mahasiswa terkait kondisi yang terjadi pada saat ini yang menjadi sebuah urgensi permasalahan dalam aktivitas pelaksanaan proyek secara langsung.

• Berdasarkan hal tersebut, mahasiswa

diperintahkan untuk mengembangkan modul perizinan kerja atau permit to works (PTW) agar mempermudah admin K3 pusat dalam melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap aktivitas yang terdapat pada lingkungan kerja. Terlebih hal tersebut juga dilakukan

(2)

agar admin K3 pusat dapat memastikan bahwa

pelaksanaan proyek telah mematuhi standar dan regulasi yang berlaku.

4 18 Agustus 2023

• Pada tahap awal sebelum melakukan

perancangan modul permit to works (PTW), mahasiswa terlebih dahulu mendapatkan kesempatan dari Divisi IT PT. PJB Services untuk melakukan penggalian data secara lebih mandalam dengan melibatkan karyawan pusat yang berpengalaman terhadap aktivitas proyek lapangan. Adapun hal tersebut dilakukan untuk mendapatkan identifikasi pain point yang dirasakan oleh calon pengguna pada kondisi saat ini dalam proses perizinan kerja lapangan.

5 21 Agustus 2023

• Berdasarkan hasil penggalian data yang berbentuk deskriptif, mahasiswa mulai melakukan analisis dan identifikasi kebutuhan pengguna terhadap modul permit to work (PTW) secara fungsional maupun non fungsional.

6 22 Agustus 2023

• Mahasiswa mulai melaksanakan tugas baru berupa identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat kompetensi. Hal tersebut dilakukan untuk mempermudah manajerisasi arsip dokumen sertifikat dengan berpedoman pada standar kode yang terstruktur dan sistematis. Adapun dokumen yang akan dipersonalisasi dalam hal ini adalah sertifikat

kompetensi pembangkit tenaga listrik yang dimiliki oleh tenaga kerja di PLTU Anggrek pada batch kedua.

7 23 Agustus 2023

• Mahasiswa melakukan penyusunan UML class diagram sebagai tahapan untuk mengidentifikasikan tabel dan atribut dari dari database yang akan

diintegrasikan ke dalam perancangan modul permit to works (PTW).

8 24 Agustus 2023

• Mahasiswa berperan sebagai operator audio dan sound system.

9 25 Agustus 2023

10 28 Agustus 2023

vDivisi Information Technology (IT)

Setelah penyelenggaraan kegiatan sharing knowledge management telah selesai, mahasiswa kembali pada penugasan terkait perancangan modul permit to works (PTW). Dalam hal ini mahasiswa meresponsikan hasil perancangan UML kepada Divisi IT PT. PJB Services.

Namun dalam hal tersebut, pihak Divisi IT memberikan beberapa catatan yang harus diperbaiki dalam masing- masing diagram yang telah diidentifikasikan. Sehingga mahasiswa kembali melanjutkan revisi terkait diagram yang tercantum pada UML tersebut.

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat kompetensi pembangkit tenaga listrik yang dimiliki oleh tenaga kerja internal di PT. PJB Services

(3)

pada batch keempat.

11 29 Agustus 2023

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat kompetensi pembangkit tenaga listrik yang dimiliki oleh tenaga kerja di PLTU Tembilahan pada batch pertama.

12 30 Agustus 2023

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat kompetensi pembangkit tenaga listrik yang dimiliki oleh tenaga kerja internal di PT. PJB Services pada batch kesebelas.

13 31 Agustus 2023

Pada hari ini, mahasiswa secara sementara ditempatkan pada Divisi Hubungan Masyarakat dikarenakan pihak tersebut membutuhkan bantuan ketersediaan SDM dalam mengembangkan web company profile dari PT.

PJB Services. Dalam hal ini mahasiswa diperintahkan untuk melakukan penambahan menu pada bagian navbar web company profile tersebut dengan judul

“Keanekaragaman Hayati” atau “Bio Diversity”. Pada tahap awal, mahasiswa diperkenalkan terlebih dahulu terkait bagaimana mekanisme personalisasi struktur dan style web tersebut dengan menggunakan layanan berbayar dari WordPress.

14 1 September 2023

• Mahasiswa mengimplemenatasikan ide konten yang telah dikembangkan sebagai landasan utama dalam pembuatan menu keanekaragaman hayati suatu pada web company profile. Adapun penyusunan front end yang akan dilakukan berfokus pada sub menu inovasi pada PLTU Bangka.

15 4 September 2023

• Mahasiswa mengimplemenatasikan ide konten yang telah dikembangkan sebagai landasan utama dalam pembuatan menu keanekaragaman hayati suatu pada web company profile. Adapun penyusunan front end yang akan dilakukan berfokus pada sub menu kebijakan dan rencana strategis pada PLTU Bangka.

16 5 September 2023

• Mahasiswa mengimplemenatasikan ide konten yang telah dikembangkan sebagai landasan utama dalam pembuatan menu keanekaragaman hayati suatu pada web company profile. Adapun penyusunan front end yang akan dilakukan berfokus pada sub menu monitoring pada PLTU Belitung.

17 6 September 2023

• Mahasiswa mengimplemenatasikan ide konten yang telah dikembangkan sebagai landasan utama dalam pembuatan menu keanekaragaman hayati suatu pada web company profile. Adapun penyusunan front end yang akan dilakukan berfokus pada sub menu kebijakan dan rencana strategis pada PLTU Belitung.

• Melakukan perbaikan revisi terhadap isi konten pada sub menu inovasi di bagian PLTU Bangka dan PLTU Belitung.

18 7 September 2023

Divisi Information Technology

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen dalam perpanjangan sertifikat dan lisensi auditor SMK

(4)

(IT) 3. Namun dalam hal tersebut mahasiswa perlu melakukan scanning dokumen terlebih dahulu dikarenakan dokumen bersifat fisik.

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen dalam perpanjangan sertifikat dan lisensi operator pesawat uap.

19 8 September 2023

20 11September 2023

21 12 September 2023

Mahasiswa secara serempak kembali melanjutkan tugas utama dalam proyek pengembangan modul permit to work (PTW) yang direpresentasikan dengan

penyusunan user flow diagram. Hal ini dilakukan secara bersamaan karena penyusunan diagram ini memiliki tingkat kompleksitas yang cukup tinggi berdasarkan hasil analisis terhadap kebutuhan user.

• Melakukan rekapitulasi hasil kuisioner dan mengalkulasikan rata-rata penilaian dari karyawan di berbagai level hierarki pada PLTU Pulang Pisau.

• Melanjutkan rekapitulasi hasil kuisioner dan mengalkulasikan rata-rata penilaian dari karyawan di berbagai level hierarki pada PLTU Pulang Pisau.

• Melakukan rekapitulasi hasil kuisioner dan mengalkulasikan rata-rata penilaian dari karyawan di berbagai level hierarki pada PLTU Paiton.

• Melanjutkan rekapitulasi hasil kuisioner dan mengalkulasikan rata-rata penilaian dari karyawan di berbagai level hierarki pada PLTU Paiton.

• Mengelola komponen yang dibutuhkan untuk mendukung hasil desain yang bersifat lebih intuitif.

Adapun komponen tersebut antara lain meliputi konsistensi terhadap penggunaan icon, skalabilitas button, dan pembuatan form.

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat budgeting & cost control. Namun dalam hal tersebut mahasiswa perlu melakukan scanning dokumen terlebih dahulu dikarenakan dokumen bersifat fisik.

(5)

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat pelatihan Wartsila.

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat operator K3 peswat uap kelas 1.

• Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam pengembangan modul permit to work (PTW) dengan melakukan evaluasi terhadap usabilitas hasil prototyping modul tersebut.

• Mahasiswa mengaplikasikan skema desain menjadi sebuah front end web dalam halaman dashboard modul permit to work (PTW) dengan menggunakan framework Laravel dan dikombinasikan dengan styling dari Boostrap.

34 2 Oktober 2023

Mahasiswa secara keseluruhan melakukan responsi terhadap hasil pengembangan modul permit to work (PTW) kepada Divisi Information Technology (IT).

Namun dalam hal ini, tercatat bahwa masih terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki dan ditingkatkan khsususnya pada segi tampilan yang kurang intuitif.

Sehingga dalam hal ini mahasiswa melakukan perbaikan terhadap area yang perlu ditingkatkan berdasarkan hasil responsi tersebut.

35 3 Oktober 2023

Mahasiswa secara serempak melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat coal quality & stockpile management. Namun dalam hal tersebut mahasiswa perlu melakukan scanning dokumen terlebih dahulu dikarenakan dokumen bersifat fisik.

Mahasiswa melanjutkan aktivitas proses dalam identifikasi kode dan manajerisasi terhadap dokumen sertifikat kompetensi penanggung jawab pengendalian pencemaran.

36 4 Oktober 2023

Pada hari ini mahasiswa tidak mendapatkan tugas secara langsung oleh pembimbing lapangan. Sehingga

mahasiswa cenderung memanfaatkan waktu tersebut untuk menyusun laporan pelaksanaan kerja praktik.

37 5 Oktober 2023

Pada hari ini mahasiswa diperintahkan oleh pembimbing lapangan untuk memberikan pelatihan singkat kepada mahasiswa dari perguruan tinggi eksternal yang saat ini sedang melaksanakan aktivitas kerja praktik di PT. PJB Services. Aktivitas ini dilakukan dengan memberikan pengetahuan terkait

(6)

mekanisme dalam pelaksanaan tugas harian sebagai bentuk estafet transfer knowledge. Terlebih aktivitas ini dilakukan selama 2 hari (9 – 10 Oktober 2023).

38 6 Oktober 2023

Pada hari ini mahasiswa diperintahkan oleh pembimbing lapangan untuk memberikan pelatihan singkat kepada mahasiswa dari perguruan tinggi eksternal yang saat ini sedang melaksanakan aktivitas kerja praktik di PT. PJB Services.

Aktivitas ini dilakukan dengan memberikan pengetahuan terkait mekanisme dalam pelaksanaan tugas harian sebagai bentuk estafet transfer knowledge. Terlebih aktivitas ini dilakukan selama 2 hari (9 – 10 Oktober 2023).

39 9 Oktober 2023

Mahasiswa secara keseluruhan tidak mendapatkan penugasan harian. Dalam hal ini pembimbing lapangan memberikan waktu dan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempersiapkan dokumentasi dan laporan hasil pelaksanaan kerja paktik yang berlangsung selama 2 bulan.

40 10 Oktober 2023

Melakukan demonstrasi terhadap rekap hasil penugasan yang telah dilakukan selama

pelaksanaan kerja praktik berlangsung di 2 divisi yang berbeda secara bergantian. Adapun divisi tersebut antara lain yaitu pada Divisi Information Technology (IT) dan Divisi Training Development Center (TDC).

41 11 Oktober 2023

Hari ini merupakan jadwal terakhir dari pelaksanaan kerja praktik. Dalam hal ini mahasiswa mendapatkan hasil evaluasi yang diberikan oleh pembimbing lapangan sebagai bahan untuk meningkatkan kompetensi dan membentuk aktualisasi diri dengan menerapkan praktik-praktik nyata pada dunia industri.

42 12 Oktober 2023

Mempersiapkan laporan dan Power Point untuk presentasi

43 13 Oktober 2023

Mempresentasikan hasil kerja

Surabaya, 17 November 2023 Pembimbing Akademik

(7)

(Mochamad Nizar Palefi Ma’ady, S.Kom., M.Kom., M.IM)

NIP. 21910012