ii ABSTRAK
Nama : Melaniawati (1502012012) Program Studi : Ilmu Perpustakaan
Judul : Penerapan Library X Web Terhadap Kinerja
Pustakawan di Perpustakaan Pasca Universitas X dan Tinjauannya Menurut Islam
Penggunaan Library X Web yang berbasis open source, berbasis web, menjadi motivasi pustakawan untuk meningkatkan kinerjanya dalam mengelola perpustakaan. Penelitian ini dilakukan untuk : (1) mengetahui penerapan aplikasi Library X Web yang di Perpustakaan Pasca Sarjana X. (2) mengetahui kinerja perpustakaan dalam menerapkan aplikasi Library X Web dan (3) tinjauan Islam tentang penerapan aplikasi Library X Web dan kinerja perpustakaan. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kuantitatif. Populasinya adalah seluruh petugas perpustakaan yang berjumlah delapan orang. Teknik pengumpulan data melalui observasi, kuesioner, dan wawancara. Pengukuran data dalam penyusunan kuesioner menggunakan skala likert dengan empat tingkat preferensi jawaban. Berdasarkan hasil penelitian penerapan otomasi dengan aplikasi Library X Web yang berbasis open source dianggap belum berjalan dengan baik terutama di Bagian Pengolahan Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X. Hal ini disebabkan dalam pengentrian data yang dilakukan dengan tidak cepat (100%). Jumlah komputer yang tersedia masih belum mencukupi kebutuhan pemustaka (87,5%), kecepatan akses dalam penelusuran informasi OPAC belum memadai (87,5%), ketersediaan sumber daya manusia yang ada di Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X belum memadai untuk pengembangan aplikasi Library X Web (50%), kemudian tidak adanya sistem reward dalam proses kegiatan perpustakaan dapat mempengaruhi kinerja pustakawan (62,5%).
Meskipun. kinerja pustakawan meningkat dengan adanya penerapan Library X Web, namun berbagai kendala yang disebutkan di atas dapat mempengaruhi secara signifikan produktivitas kerja pustakawan. Penggunaan software SLiMS yang selanjutnya digunakan merupakan pilihan yang tepat, karena SLiMS merupakan software yang paling ideal dan sesuai untuk diterapkan di Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X. Sistem otomasi tersebut dapat memberikan kemudahan bagi staf perpustakaan dalam melakukan kegiatan rutin perpustakaan seperti pengadaan, pengolahan, dan pelayanan perpustakaan.
Sebagaimana dalam HR Muslim yang menjelaskan Barang siapa yang menempuh suatu jalan untuk menuntut ilmu, Allah akan memudahkan baginya jalan ke surga. Aspek peningkatan mutu dalam pengelolaan dan pelayanan perpustakaan yang berkualitas dan profesional harus ditumbuh kembangkan melalui pembinaan terus menerus dan berkelanjutan agar perpustakaan tidak tertinggal dan ditinggalkan. Sebagaimana Allah berfirman dalam QS. Ar Ra’d (13): 11 yang mengatakan Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan sesuatu kaum sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri.
Keyword : SLiMS Kinerja Pustakawan, Otomasi Perpustakaan.
iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri, dan semua sumber yang dikutip maupun yang dirujuk telah saya nyatakan dengan benar.
Nama : Melaniawati NPM : 1502012012
Tanda Tangan :
Tanggal : Januari 2015
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi ini diajukan oleh : Nama : Melaniawati NPM : 1502012012 Program Studi : Ilmu Perpustakaan
Judul Skripsi : Penerapan Library X Web Terhadap Kinerja Pustakawan di Perpustakaan Pasca Universitas X dan Tinjauannya Menurut Islam
Telah berhasil dipertahankan di hadapan Komisi Penguji pada 30 Januari 2015 dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas YARSI.
Menyetujui :
Dra, Pudjiharti, M.Kes. Dra. Zulmaizarna, PDI.
Pembinbing Ilmu Pembimbing Agama
Mengetahui :
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS YARSI
Nita Ismayati, SIP,M.Hum.
Kepala Program Studi
v PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI SKRIPSI
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas akademik Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Melaniawati NPM : 1502012012 Program Studi : Ilmu Perpustakaan
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui memberikan hak kepada FTI Universitas YARSI untuk mempublikasikan skripsi saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta atas skripsi yang berjudul:
Penerapan Library X Web dan Kinerja Pustakawan di Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X dan Tinjauannya Menurut Islam. Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan).
Demikian perangkat ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Jakarta
Pada tanggal : 30 Januari 2015 Yang menyatakan,
Melaniawati
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala, karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini.
Sholawat serta salam semoga senantiasa dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya serta seluruh umatnya hingga hari akhir.
Penulisan skripsi ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan, Program Studi Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada :
1. Ibu Vitri Tunjungsari, ST, M.Sc, Dr, selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI.
2. Ibu Nita Ismayati, S.IP, M.Hum, selaku kepala Program Studi Ilmu Perpustakaan, Pembimbing Akademik dan dosen penasihat akademik penulis yang telah memberikan bimbingan akademik selama penulis menempuh pendidikan sarjana.
3. Ibu Dra. Pudjiharti, M.Kes., selaku dosen Pembimbing Ilmu, yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran dalam memberikan materi dan masukan bidang perpustakaan.
4. Ibu Dra. Hj. Zulmaizarna, MPDI, selaku dosen Pembimbing Agama, yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran dalam memberikan materi dan masukan tinjauan dalam Islam.
5. Ibu Rossi, SS., MPd, selaku penguji, Program Studi Ilmu Perpustakaan.
6. Dosen dan Karyawan Program Studi Ilmu Perpustakaan Universitas YARSI.
7. Bapak/Ibu pimpinan dan staf karyawan UPT Perpustakaan Universitas Yarsi yang telah memberikan pelayanan kepada penulis selama belajar di Universitas Yarsi.
8. Ibu Prof.Dr. E.S. Margianti, SE., MM, Selaku Rektor Universitas X yang telah memberikan kesempatan dan dukungan untuk melanjutkan
vii pendidikan Strata-1 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi di Universitas Yarsi.
9. Ibu Sariyati, SE, MM, selaku Kepala Bagian Sumber Daya Manusia Universitas X, yang telah memberikan izin dan Ibu Peni Safitri, SE., MM, yang telah memotivasi saya untuk melanjutkan pendidikan strata 1 Program Studi Ilmu Perpustakaan di Universitas Yarsi.
10. Ibu Ir. Herlina, MM., selaku Kepala Bagian Keuangan Universitas X, yang telah memberikan izin dan memudahkan peneliti dalam pendanaan menempuh pendidikan strata 1 Program Studi Ilmu Perpustakaan di Universitas Yarsi.
11. Ibu Yusye Milawati, SE, MM., selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas X dan Ibu Susanti Usman, SE, MMSI, selaku Penanggung Jawab Perpustakaan Pasca Sarjana X, yang telah memberikan izin, mendukung dan memotivasi dalam menempuh pendidikan strata-1 Program Studi Ilmu Perpustakaan di Universitas Yarsi.
12. Teman-teman kerja penulis, Ibu Onny, Ibu Eva, Ibu Diana, Pak Bambang, Nurma, Rizki yang telah mendukung dan memotivasi saya dalam menempuh pendidikan strata 1 Program Studi Ilmu Perpustakaan di Universitas Yarsi.
13. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materiil dan doa serta kasih sayangnya tak terhingga kepada penulis agar selalu diberi kesehatan dan keselamatan oleh Allah SWT, Pakde Arisman, SH, MT dan Bude Ea, Wa Suli dan saudara-saudara saya yang telah mendukung dan memfasilitasi, semoga Allah SWT membalas kebaikan kalian semua.
14. Teruntuk suami tercinta, Soegeng Arif Wibowo, anak-anakku, Fio, Nuke, Rio, Annisa dan Syarah yang telah memotivasi dan doa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan pendidikan ini.
15. Sahabat-sahabat penulis, Pak Utin, Pak Dwi, Bu Erni, Bu Hot dan seluruh rekan-rekan Program Studi Ilmu Perpustakaan Universitas Yarsi, yang telah memberikan dukungan sehingga dapat menyelesaikan pendidikan ini.
viii Akhir kata, saya berharap Allah Subhanahu Wa Ta’ala berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga skripsi ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.
Jakarta, Januari 2015
Melaniawati
ix DAFTAR ISI
JUDUL Halaman
COVER ...i
ABSTRAK ...ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ...iii
HALAMAN PENGESAHAN ...iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI SKRIPSI ...v
KATA PENGANTAR ...vi
DAFTAR ISI ...viii
DAFTAR TABEL ...xi
DAFTAR GAMBAR ...xii
DAFTAR LAMPIRAN ...xiii
BAB 1 PENDAHULUAN ...1
1.1. Latar Belakang ...1
1.2. Perumusan masalah ...6
1.3. Tujuan Penelitian ...6
1.4. Manfaat Penelitian ...7
1.5. Batasan Penelitian ...7
1.6. Metode Penelitian ...7
1.6.1. Teknik Pengumpulan Data ...7
1.7. Tempat Penelitian dan Jadwal Penelitian ...8
1.7.1 Tempat Penelitian ...8
1.7.2 Jadwal Penelitian ...9
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ...10
2.1. Pengertian Perpustakaan ...10
2.2. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ...11
2.3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ...13
2.4. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ...11
2.5. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ...14
2.6. Sistem Otomasi Perpustakaan ...14
2.6.1. Tujuan dan Manfaat Otomasi Perpustakaan ...15
x
2.6.2. Komponen Otomasi Perpustakaan ...15
2.6.3. Penerapan Otomasi Perpustakaan di Perguruan Tinggi ...19
2.7. Aplikasi Library X Web ...20
2.7.1 Fitur-Fitur Internal Library X Web ...23
2.7.2 Fitur-Fitur Library X Web ...23
2.8. Kriteria Penilaian Software ...23
2.9. Sejarah SLiMS ...27
2.9.1. Profil SLiMS ...32
2.9.2. Fitur-Fitur Software SLiMS ...32
2.9.3.Modul-Modul SLiMS-5 Meranti ...33
2.10. Iklim Organisasi dan Kinerja Pustakawan ...36
2.10.1. Iklim Organisasi ...36
2.10.2. Kinerja Pustakawan ...37
2.10.3. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja ...38
2.11. Peranan Otomasi Perpustakaan Terhadap Kinerja Pustakawan ...39
2.12. Profil Perpustakaan Pasca Sarjana ...39
2.13. Struktur Organisasi Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X ...41
2.14. Organisasi Kerja Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X ...42
2.14.1.Pengadaan ...42
2.14.2.Pengolahan ...41
2.14.2.1 Proses Pengolahan Buku ...45
2.14.2.2 Proses Pengolahan Tesis ...46
2.14.2.3 Layanan Perpustakaan ...50
2.15. Sarana dan Prasarana ...53
2.16. Koleksi ...54
2.17. Sumber Daya Manusia ...55
BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN ....56
3.1. Tabulasi Data Staf Perpustakaan ...57
3.1.1. Karakteristik Responden ...57
3.1.2. Pendapat Responden Tentang Penerapan Aplikasi Library X Web ...57
3.1.3. Pendapat Responden tentang Penerapan Aplikasi Library X Web terhadap Kinerja Perpustakaan ...61
xi
3.2 Analisis Data ...64
3.2.1 Analisa Kelebihan ...73
3.2.1.1 Aplikasi Library X Web Dapat Berjalan Dengan Baik...73
3.2.1.2 Menu Library X Web Memenuhi Kebutuhan ...73
3.2.1.3 Kecepatan dan Keakuratan dalam Penelusuran ta/Informasi ...74
3.2.2 Analisa Kelemahan ...75
3.2.2.1 Pengentrian Data Koleksi Pustaka di Bagian Pengolahan ...69
3.2.2.2 Fasilitas Komputer Belum Mencukupi Kebutuhan emustaka ..77
3.2.2.3 Kecepatan Akses Dalam Penelusuran Informasi OPAC ...79
3.2.2.4 Ketersediaan Sumber Daya Manusia ...80
3.2.2.5 Sistem Reward Memotivasi Dalam Penerapan Aplikasi Library Web ...80
BAB IV TINJAUAN ISLAM TERHADAP PENERAPAN APLIKASI LIBRARY X WEBTERHADAP KINERJA PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN PASCA SARJANAUNIVERSITAS X ...85
4.1. Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Aplikasi Library X Web Menurut Islam ...85
4. 2. Kinerja Pustakawan Menurut Islam ...89
4.3. Sikap Petugas Perpustakaan Dalam Pandangan Islam ...94
4.4. Tinjauan Islam Terhadap Penerapan Aplikasi Library X Web dan Kinerja Pustakawan Di Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X ...99
BAB V PENUTUP95 5.1. Kesimpulan ...102
5.2. Saran ...104
DAFTAR PUSTAKA ...106
LAMPIRAN ...118
xii DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X ...52
Tabel 2.2 Koleksi Perpustakaan Perpustakaan Pasca Sarjana X...53
Tabel 2.3 Sumber Daya Manusia ...53
Tabel 3.1 Komposisi Responden Berdasarkan Usia ...55
Tabel 3.2 Komposisi Responden Berdasarkan Pendidikan ...56
Tabel 3.3 Komposisi Responden Berdasarkan Masa Kerja ...57
Tabel 3.4 Pendapat Responden tentang Penerapan Aplikasi Library X Web ...57
Tabel 3.5 Distribusi Frekuensi Responden tentang Pelayanan Sirkulasi ...58
Tabel 3.6 Distribusi Frekuensi Responden tentang Penelusuran Informasi ...60
Tabel 3.7 Distribusi Frekuensi Responden tentang Pengolahan ...60
Tabel 3.8 Distribusi Frekuensi Responden tentang Ketersediaan Sarana Komputer ...62
Tabel 3.9 Distribusi Frekuensi Responden tentang Manajemen Menggunakan Aplikasi Library X Web ...62
Tabel 3.10 Kumulasi Tabulasi Berdasarkan Nilai Ideal dan Tidak Ideal ...65
xiii DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Internal Library X sebelum login ...21
Gambar 2.2 Internal Library X setelah login 1 ...21
Gambar 2.3 Login ke 2 ...22
Gambar 2.4 Internal Library X setelah login ke 2 ...22
Gambar 2.5 Tampilan Portal Library X Web ...24
Gambar 2.6 Tampilan Depan Portal Library X Web (lanjutan) ... 24
Gambar 2.7 Tampilan Depan Portal Library X Web (lanjutan) ...23
Gambar 2.8 Struktur Organisasi Perpustakaan Pasca Sarjana Universitas X ...25
Gambar 2.9 Tampilan Mengatalog Buku ...45
Gambar 2.10 Tampilan Worksheet Buku yang sudah Diisi Data Biliografinya ...46
Gambar 2.11 Lanjutan Tampilan Worksheet Buku yang sudah Diisi Data Biliografinya ...46
Gambar 2.12: Tampilan Entri Pengarang ...47
Gambar 2.13: Tampilan Entri Pengindukan ...47
Gambar 2.14: Tampilan Input dan Penelusuran Tesis ...48
Gambar 2.15: Tampilan Worksheet Tesis ...48
Gambar 16: Tampilan Lanjutan Worksheet Tesis ...49
Gambar 17: Tampilan Worksheet Tesis yang Sudah Terisi (Internal Lib) ...49
Gambar 18: Tampilan Worksheet Tesis yang Sudah Terisi (Library X Web) ...50
xiv DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi Universitas X ...114 Lampiran 2: Kuesioner ...118
