vii IMPLEMENTASI PROSES BISNIS KERJA PRAKTIK DI INSTITUT
TEKNOLOGI KALIMANTAN MENGGUNAKAN PROCESSMAKER
Nama Mahasiswa : Widya Ayu Permata
NIM : 10151046
Dosen Pembimbing Utama : Dr. Muhammad Mashuri
Dosen Pembimbing Pendamping : Lovinta Happy Atrinawati, S.T., M.T.
ABSTRAK
Proses bisnis adalah sekumpulan aktivitas bisnis yang melibatkan satu atau lebih input dan menghasilkan output yang memiliki nilai bisnis. Di Institut Teknlogi Kalimantan (ITK), terdapat berbagai proses bisnis yang dijalankan untuk menunjang kegiatan akademik, salah satunya adalah Kerja Praktik (KP). KP merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh oleh mahasiswa ITK dalam rangka menyelesaikan studi sesuai program studi yang ditempuh.
Mengingat pentingnya pelaksanaan KP bagi seluruh mahasiswa ITK, maka perlu diatur prosedur pelaksanaan yang teratur dan juga perlu adanya suatu sistem yang menghubungkan seluruh proses dan pengguna sehingga jalannya proses bisnis tersebut lebih sistematis dan optimal. Oleh karena itu, diimplementasikanlah proses bisnis KP di ITK pada suatu sistem informasi sehingga seluruh aktifitas tersebut dapat berjalan dengan optimal dan dapat diakses oleh seluruh stakeholder yang terlibat, baik mahasiswa, tenaga pendidik, dosen pembimbing, dan koordinator KP. Penelitian ini dilakukan dengan metode Business Process Implementation yang terbagi menjadi dua bagian yaitu Business Process Automation (BPA) dan Organizational Change Management. Setelah penelitian dilakukan, disimpulkan bahwa telah dibangun sistem informasi meliputi 7 proses utama yaitu proses pendaftaran KP, bimbingan proposal KP, bimbingan KP, kehadiran seminar hasil KP, pendaftaran seminar hasil KP seminar hasil KP setra penyerahan kelengkapan KP. Dengan adanya Sistem Informasi KP yang telah dibuat dengan ProcessMaker dapat mempermudah jalannya proses bisnis KP, dapat mengurangi penggunaan kertas dan dapat memiliki basis data yang terpusat dengan adanya integrasi ProcessMaker dengan PHPMyAdmin. Selain itu dibuat pula beberapa usulan perbaikan proses panduan KP ITK sesuai dengan fungsi- fungsi yang dapat diimplementasi dari sistem informasi KP ini. Sistem informasi ini merupakan pilot project di program studi Sistem Informasi ITK yang kedepannya dapat diterapkan di seluruh program studi di ITK. Sistem ini dibuat dengan menggunakan salah satu BPA Tools yaitu ProcessMaker yang mudah untuk digunakan dan diakses.
Kata kunci: BPA Tools, ProcessMaker, Proses Bisnis
