Tugas mencari sebuah masalah yang ada dalam satu desa, menjabarkan sesuai masalah yang paling penting dan buat program yang cocok untuk mengatasi masalah tersebut.
Rincian masalah
Memerintahkan Kepala Desa Sungai Manau agar memberi Surat Teguran secara tertulis kepada Tim Pengelola Kegiatan (TPK) atas kelalaiannya belum membuat laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Berupa Laporan Mingguan Kepada Kepala Desa,sebagai bentuk tanggungjawab atas kegiatan yang telah dilaksanakan dengan rincian kegiatan sebagai berikut :
Penjabaran masalah yang terdapat di desa sungai mana antara lain:
1.Terdapat Selisih Realisasi Pembangunan Fisik Tidak Sesuai dengan RAB yang tercantum dalam APBDesa Sungai Pinang dengan Jumlah Selisih Anggaran sebesar Rp.15.870.000,- (0109)
Berdasarkan hasil Pemeriksaan Fisik kegiatan pembangunan dan pengelolaan Dana Desa Sungai Pinang Tahun Anggaran 2018 terdapat realisasi pekerjaan fisik yang terpasang tidak sesuai dengan RAB yang tercantum dalam APBDes sebesar Rp.15.870.000,-dengan rincian kegiatan sebagai berikut ;
2. Kegiatan Pembangunan MCK Dusun Masjid dengan Anggaran Rp.58.137.500,- terdapat selisih antara realisasi dengan RAB sebesar Rp.6.600.000,- dengan rincian sebagai berikut ;
Kwitansi nomor 00247/KWT/04.01/2018 tanggal 03 November 2018 sebesar Rp.4.000.000,-pada Toko Karya Indah untuk pembayaran belanja Batu Bata sebanyak 4.000 Bh Pembangunan MCK Dusun Mesjid.
Kwitansi nomor 00248/KWT/04.01/2018 tanggal 03 November 2018 sebesar Rp.13.400.000,-pada Toko Karya Indah untuk pembayaran belanja Material Pembangunan MCK Dusun Mesjid.
Kondisi fisik bahan material yang terpasang dengan selisih No Bahan
Material
Dalam RAB (Rp) Vol Terpasang (Rp)
Selisih 1. Batu
bata
4.000 Bh
@1.000x4.000b h
Rp.4.000.000
2.600 Bh
@1.000x2.600 bh
Rp.2.600.000,-
1.400 buah
@1.000x 1.400=
Rp.1.400.00 0,-
2. Kerikil 20 m3 12 m3 8 m3
3
Rp. 5.200.000,-
m3
Rp 3.120.000,- m3 Rp.
2.080.000,- 3. Pasir 20 m3
@260.000x20 m3
Rp.5.200.000,-
8 m3
@260.000x 8 m3
Rp.2.080.000,-
12 m3
@260.000x 12 m3 Rp.3.120.00 0,-
Terdapat
kelebihansebesar
Rp.6.600.00 0,-
3. Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana MCK Ma Sipin Rp.58.137.500,- terdapat selisih antara realisasi dengan RAB sebesar Rp.9.270.000,- dengan rincian sebagai berikut:
Kwitansi nomor 00248/KWT/04.01/2018 tanggal 28 Mei 2018 sebesar Rp.13.400.000,-pada an Jam untuk pembayaran belanja Batu, Sirtu, Pasir Untuk Pembangunan MCK Ma Sipin.
Kwitansi nomor 00219/KWT/04.01/2018 tanggal 28 Mei 2018 sebesar Rp4.000.000, - an Jam untuk pembayaran belanja Batu bata Untuk Pembangunan MCK Ma Sipin.
Kwitansi nomor 0050/KWT/04.01/2018 tanggal 28 Mei 2018 sebesar Rp.14.560.000,- Pembelian Bangunan MCK di antara nya pembelian Besi beton 35 bh Rp. 2.275.000,- pada Karya Indah untuk pembayaran belanja Batu bata Untuk Pembangunan MCK Ma Sipin.
Kondisi fisik bahan material yang terpasang dengan selisih No Bahan
Material
Dalam RAB (Rp)
Vol
Terpasang (Rp)
Selisih
1. Batu Kali 8 m3
@260.000x8 Rp.2.080.00 0,-
6 m3
@260.000x6 Rp.1.560.00 0,-
2 m3
@260.000x2 Rp.520.000,- 2. Kerikil 20 m3
@260.000x2 0
Rp.5.200.00
7 m3
@260.000x7 Rp.1.820.00 0
13 m3
@260.000x13 Rp.3.300.000,-
0,-
3. Pasir 20 m3
@260.000x2 0
Rp.5.200.00 0,-
7 m3
@260.000x7 Rp.1.820.00 0
13 m3
@260.000x13 Rp.3.300.000,-
4. Besi Beton 35 m3
@65.000x35 Rp.2.275.00 0,-
25 m3
@65.000x25 Rp.1.625
.000,-
10 m3
@65.000x10 Rp.650 .000,- 5 Batu Bata 4.000 Bh
@1.000x4.0 00
Rp.4.000.00 0,-
2.500 Bh
@1.000x2.5 00
Rp.2.500.00 0,-
1.500 buah
@1.000x 1.500=
Rp.1.500.000,-
Terdapat selisihkurang sebesar
Rp. 9.270.000,-
4. Terdapat Tim Pengelola Kegiatan ( TPK ) tidak membuat laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan fisik pekerjaan Berupa Laporan Mingguan Kepada Kepala Desa.(0811)
Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap administrasi keuangan dana APBDes Desa Sungai Pinang Kecamatan Sungai Manau tahun 2018, terdapat Tim Pengelola Kegiatan (TPK) tidak membuat laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan fisik kegiatan Berupa Laporan Mingguan Kepada Kepala Desa,sehingga pada saat mempertanggungjawabkan pekerjaan belum didukung denganlaporan kemajuan pelaksanaan kegiatan berupa laporan Mingguan Kepada Kepala Desa dengan rincian kegiatan sebagai berikut ;
NO Kegiatan Jumlah Anggaran
1 Pembangunan MCK Dusun Masjid
Rp. 56.235.000.00
2. Pembangunan MCK Dusun Ma. Sipin
Rp. 56.540.000.00
3. Pembangunan Pagar Kantor dan terali Kantor
Rp. 63.950.000.00
4. Pembangunan Rehap jalan Rp. 71.900.000.00
5. Pembangunan Turap Muaro Sipin
Rp.97.265.000.00
6. Pembangunan Turap Kuburan Dusun Masjid
Rp. 59.520.000.00
7. Pembangunan Drainase Dusun Talang Ujung
Rp.21.745.000.00
8. Pembangunan jalan Setapak Lingkungan 75 m
Rp. 20.635.000.00
9. Pembangunan Jalan Rabat Beton ke SMP 100 mI
Rp.39.505.000.00
Beberapa dari masalah yang telah di jabar kan diatas dapat di buat program untuk mengatasi masalah diatas antara lain:
1. Untuk masalah Selisih Realisasi Pembangunan Fisik Tidak Sesuai dengan RAB yang tercantum dalam APBDesa Sungai Pinang dengan Jumlah Selisih Anggaran sebesar Rp.15.870.000,- (0109) dapat di buat program yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut yaitu program pemantauan dan evaluasi pembangunan fisik di desa. Program ini dapat membantu dalam memastikan bahwa pembangunan fisik yang dilakukan sesuai dengan rencana anggaran belanja (RAB) yang telah disetujui dalam APBDesa. Dengan pemantauan yang lebih ketat, kesenjangan antara realisasi pembangunan fisik dan anggaran dapat diidentifikasi lebih awal, memungkinkan untuk tindakan korektif yang cepat.
2. Kegiatan Pembangunan MCK Dusun Masjid dengan Anggaran Rp.58.137.500,- terdapat selisih antara realisasi dengan RAB sebesar Rp.6.600.000,.
Dari masalah ini dapat di buat Program yang tepat, adalah program peningkatan pengelolaan anggaran pembangunan di tingkat desa. Dengan program ini, akan dilakukan evaluasi lebih mendalam terhadap proses perencanaan dan pelaksanaan anggaran pembangunan, termasuk pengawasan yang lebih ketat terhadap penggunaan dana dan pelaksanaan proyek. Hal ini dapat membantu mengidentifikasi penyebab selisih antara realisasi dan RAB serta memberikan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut.
3.Sama seperti masalah sebelum nya yaitu Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana MCK Ma Sipin Rp.58.137.500,-terdapat selisih antara realisasi dengan RAB sebesar Rp.9.270.000,- . Dari masalah Program yang tepat untuk mengatasi masalah ini adalah program peningkatan manajemen proyek pembangunan di tingkat desa. Program ini akan fokus pada pemantauan yang lebih ketat terhadap pelaksanaan proyek pembangunan, termasuk pengelolaan anggaran, penjadwalan, dan pengawasan mutu. Dengan demikian, kesenjangan antara realisasi dan RAB dapat diidentifikasi lebih cepat dan tindakan perbaikan dapat diambil dengan lebih efektif.
4. Untuk permasalahan yang terakhir yaitu Terdapat Tim Pengelola Kegiatan ( TPK ) tidak membuat laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan fisik pekerjaan Berupa Laporan Mingguan Kepada Kepala Desa.
Program yang tepat untuk mengatasi masalah ini adalah program pelatihan dan pembinaan bagi Tim Pengelola Kegiatan (TPK) di desa. Program ini akan memberikan pelatihan kepada TPK tentang pentingnya pembuatan dan penyampaian laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan fisik secara berkala kepada Kepala Desa. Selain itu, pembinaan secara kontinyu juga diperlukan untuk memastikan bahwa TPK memahami dan melaksanakan tugas mereka dengan baik.
Hal ini akan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan kegiatan fisik di desa.