Alur Pelayanan Mahasiswa dan Dosen Asing di Tingkat Universitas

(1)

Alur Pelayanan Mahasiswa dan Dosen Asing di Tingkat Universitas

Kemahasiswaan Universitas DR. Soetomo

(2)

Alur Pelayanan Mahasiswa Asing

PASPOR

SIB STM

IB

VK

VITAS / KITAS

SKTT

(3)

Mekanisme rekrutmen MA/DA

1.

Jalur masuk online / langsung

2.

Rekrutmen di luar negeri atau Indonesia

3.

Peran KBRI

Sumber pembiayaan / Sponsor MA/DA

1.

Beasiswa Asing / Indonesia

2.

Biaya Sendiri

3.

Kejelasan Sponsor (pergantian Jabatan) Penjamin MA/DA

1.

Mengetahui basic Background MA/DA

2.

CV Lengkap (Alamat, email, no. Telp & HP Indonesia dan Luar Negeri

3.

Memahami peraturan dan resiko menjadi penjamin

Tanggung Jawab Perguruan Tinggi

Sebelum

(4)

Pengawasan Terhadap MA/DA

•

Di Kampus

•

Di Lokasi Menginap

Tanggung jawab Penajamin (peraturan

& sanksi, alih sponsor)

•

Bertanggung Jawab terhadap segala akibat dari penyimpangan yang dilakukan MA/DA

•

Tidak melepaskan kewajiban meskipun sudah berubah jabatan Evaluasi hasil kegiatan MA/DA

•

Melaporkan hasil belajar MA/

mengajar DA secara berkala

•

Melaporkan hasil akhir kegiatan

Tanggung Jawab Perguruan Tinggi

Antisipasi Kerawanan

•

melaporkan segala indikasi kerawanan yang disebabkan MA/DA, baik dikampus maupun di luar kampus

•

Koordinasi dengan pihak keamanan &

instansi terkait lain

•

melakukan kordinasi secara

berkelanjutan dengan baik keamanan setempat

•

melaporkan kepada pihak imigrasi jika kegiatan yang bersangkutan di

Indonesia telah selesai

Sesudah

(5)

Syarat e-VISA / ITAS

Pelaporan Mahasiswa Asing Pusat Data Mahasiswa Asing LAYANAN PENERBITAN IZIN BELAJAR

MAHASISWA ASING

(6)

SURAT PERNYATAAN UNTUK TIDAK AKAN BEKERJA, TIDAK TERLIBAT DALAM PERBUATAN MELANGGAR HUKUM, TIDAK BERPARTISIPASI DI

DALAM AKTIVITAS POLITIK, MEMATUHI PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN YANG ADA DI INDONESIA

SURAT PERNYATAAN KEUANGAN JAMINAN PEMBIAYAAN / SPONSOR

BEASISWA

SURAT

PERMOHONAN IZIN BELAJAR

SURAT KETERANGAN DITERIMA DI PERGURUAN TINGGI (LOA)

& INFORMASI STUDI

SURAT KETERANGAN

SEHAT

DATA PRIBADI

DOKUMEN PERSYARATAN PERMOHONAN SURAT PERSETUJUAN IZIN BELAJAR BARU

MAHASISWA ASING

(7)

KITAS TRANSKRIP

AKADEMIK

SURAT KETERANGAN LAPOR DIRI (SKLD)/

SURAT KETERANGAN JALAN (SKJ)/

SURAT TANDA MELAPOR (STM)

DOKUMEN PERSYARATAN PERMOHONAN

SURAT PERSETUJUAN PERPANJANGAN IZIN BELAJAR

MAHASISWA ASING

(8)

PENJAMIN

1. Mengajukan permohonan 2. Membayar

PNBP (Biaya Visa).

1

DITJEN IMIGRASI

Proses Profiling &

Verifikasi

2

PENJAMIN &

ORANG ASING

Menerima Visa Elektronik

3

BUSSINESS PROCESS EVISA BAGI MAHASISWA ASING

Tarif PNBP

Rp. 200.000 USD 150,-

Izin Tinggal 12 Bulan

Web Address:

https://visa-

online.imigrasi.go.id/

(9)

SURAT PERSETUJUAN IZIN BELAJAR MAHASISWA ASING, BERLAKU 60 HARI

SEJAK SURAT INI DITERBITKAN

(10)

1. Mahasiswa asing yang sudah lulus atau sudah tidak aktif, namun ITAS masih berlaku tidak dilakukan EPO terhadap Izin Tinggalnya;

2. Tidak melaporkan ke Diktiristek untuk mahasiswa yang sudah keluar SIBnya dan sudah mendapatkan visa/ITAS, namun mahasiswa tersebut mengundurkan diri/DO dari PT;

3. PT yang mengalami perubahan bentuk dan perubahan nama prodi;

4. Mahasiswa pindah-pindah program studi;

5. PT tidak melaporkan kegiatan daringnya yang melibatkan orang asing;

6. Mahasiswa asing yang didanai oleh Beasiswa namun penjamin bukan PT;

7. Mahasiswa asing yang datang ke Indonesia menggunakan Visa Tinggal Terbatas untuk Belajar kemudian membawa keluarganya ke Indonesia dengan tujuan penyatuan keluarga.

8. PT memberikan beasiswa kepada pengungsi

9. Mahasiswa asing pemegang ITAS Belajar didapatkan bekerja 10. Mahasiswa asing diajukan permohonan SIB oleh lebih dari 1 PT

KASUS

(11)

Syarat e-VISA / ITAS

Pelaporan Dosen Asing

Pusat Data Tenaga Ahli Asing

LAYANAN PENERBITAN IZIN PENUGASAN TENAGA

AHLI/DOSEN ASING

(12)

SYARAT PERMOHONAN

IZIN PENUGASAN DOSEN ASING

SURAT PERNYATAAN UNTUK TIDAK MENYALAHGUNAKAN IZIN TKA, TIDAK TERLIBAT DALAM PERBUATAN MELANGGAR HUKUM, TIDAK

BERPARTISIPASI DI DALAM AKTIVITAS POLITIK, MEMATUHI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG ADA DI INDONESIA

SURAT PERMOHONAN IZIN PENUGASAN TENAGA AHLI ASING

DISERTAI SURAT PENUNJUKAN PENDAMPING TKA

Rencana Kerja &

Pengesahan RPTKA

SURAT KETERANGAN

SEHAT

DOKUMEN KERJA SAMA

(MOU)

SURAT PERNYATAAN JAMINAN

PEMBIAYAAN DAN SPONSOR

FOTO

(13)

13

BUSSINESS PROCESS PENGAJUAN VITAS TKA/DA

PENJAMIN

Mengajukan permohonan

melalui TKA Online

1

DITJEN IMIGRASI

1. Verifikasi

2. Bakground Check 3. Cek CEKAL

4. Persetujuan 5. Mengirimkan visa

elektronik

4

PENJAMIN &

ORANG ASING

Menerima Visa Elektronik

5

KEMNAKER

Pemeriksaan Dokumen Ketenagakerjaan

2

PENJAMIN

Membayar PNBP Keimigrasian

3

Proses: 05 Hari Kerja setelah pembayaran PNBP**

(14)

Pengajuan Surat Permohonan Rekomendasi

RPTKA dari PT ke Kemdikbudristek

Kemdikbudristek menerbitkan Surat Rekomendasi RPTKA yang ditujukan

ke Kemenaker

PT mengajukan Pengesahan RPTKA ke Kemenaker

Kemenaker Menerbitkan Pengesahan RPTKA

PT mengajukan Surat Permohonan Persetujuan Izin Penugasan Dosen Asing dengan melampirkan Surat

Pengesahan RPTKA ke Kemdikbudristek

Kemdikbudristek menerbitkan Surat Persetujuan Izin Penugasan Dosen Asing

ke Kemenaker

PT mengajukan Permohonan Notifikasi

(IMTA) ke Kemenaker

Kemenaker menerbitkan Notifikasi TKA

PT mengajukan visa tinggal terbatas untuk dosen asing

Alur Proses Permohonan Rekomendasi RPTKA s.d. Pengajuan Visa Tinggal Terbatas untuk Dosen Asing

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(15)

(16)

1. Calon Dosen Asing tidak memenuhi persyaratan sebagai Dosen

2. Dosen Asing datang ke Indonesia tidak menggunakan Visa Bekerja Sebagai TKA

3. PT tidak mengajukan atau melaporkan dosen asingnya ke Kemdikbudristek

KASUS

(17)



Keluarga/RumahWarga

 FC Passport

 FC Visa

 FC Cap Imigrasi

 Alamat tempat tinggal sementara

 Tujuan Kunjungan

 FC IMTA (Jikabekerja)

 FC KITAS/KITAP

 FC KTP Penanggungjawab/ Sponsor Perusahaan/ Kantor

 FC Passport

 FC Visa

 FC Cap Imigrasi

 Alamat tempat tinggal sementara

 FC KTP Manager/ Penanggung Jawab yang ditunjuk

 Surat pengantar dari Perusahaan/

Kantor



Sekolah/Beasiswa

 FC Passport

 FC Visa

 FC Cap Imigrasi

 Alamat tempat tinggal sementara

 FC KTP Dekan Fakultas/ Rektor

 Surat pengantar dari Universitas

(18)

Visa Tinggal Terbatas

merupakan kewenangan Menkumham

Visa Kunjungan

merupakan kewenangan Menkumham

Visa Dinas,

merupakan kewenangan Menlu

Visa Diplomatik,

merupakan kewenangan Menlu

Klasifikasi visa kunjungan & visa tinggal terbatas yaitu:

A. Visa kunjungan (VK):

B. Visa tinggal terbatas (Vitas):

Perpanjangan IT

Pemberian Lama IT

1 Bebas Visa

Kunjungan (BVK) TPI 30 hari

2

30 hari Visa Kunjungan saat

Kedatangan (VKSK) TPI 30 hari

4 60 hari

(maks. IT 12 bulan tiap kedatangan) VK beberapa kali

perjalanan (VKBP) Elektronik 60 ~ 180 hari

60 hari (maks. IT 180 hari)

3 VK 1 kali perjalanan

(VKSP) Elektronik/Stiker¹ 60 ~ 180 hari

1 Vitas bekerja Elektronik 180 hari ~ 2 tahun

Vitas tidak bekerja

Elektronik 1 ~ 5 tahun

2

1 ~ 5 tahun

(maks. IT 6~10 tahun)

1 ~ 2 tahun (maks. IT 6 tahun)

Macam- macam Visa di Indonesia

(19)

1. Paspor yang sah dan masih berlaku paling singkat:

a. 12 (dua belas) bulan bagi yang akan mengikuti pendidikan untuk waktu paling lama 180 (seratus delapan puluh) hari;

b. 18 (delapan belas) bulan bagi yang akan mengikuti pendidikan untuk waktu paling lama 1 (satu) tahun;

c. 30 (tiga puluh) bulan bagi yang akan mengikuti pendidikan untuk waktu paling lama 2 (dua) tahun)

2. Surat penjaminan dari Penjamin yang merupakan lembaga yang memiliki keterkaitan dalam bidang pendidikan;

3. Surat rekomendasi dari instansi yang berwenang di bidang Pendidikan atau dalam hal penjamin merupakan lembaga atau korporasi tempat orang asing melaksanakan Pendidikan dapat digantikan dengan surat keterangan atau pernyataan diterima pada lembaga atau korporasi tersebut;

4. Bukti memiliki biaya hidup bagi dirinya dan/atau keluarganya selama berada di Wilayah Indonesia berupa rekening koran/buku tabungan selama 3 (tiga) bulan terakhir milik Orang Asing yang bersangkutan atau Penjamin dengan jumlah sekurang-kurangnya USD 2000 (dua ribu dolar Amerika) atau setara;

PERSYARATAN EVISA BAGI

MAHASISWA ASING

(20)

DOKUMEN PERSYARATAN VITAS TKA / DA

a. Surat penjaminan dari Penjamin;

b. Fotokopi Paspor Kebangsaan yang sah dan masih berlaku:

1. paling singkat 12 (dua belas) bulan bagi yang akan melakukan pekerjaan di Wilayah Indonesia untuk waktu paling lama 6 (enam) bulan;

2. paling singkat 18 (delapan belas) bulan bagi yang akan melakukan pekerjaan atau tinggal di Wilayah Indonesia untuk waktu paling lama 1 (satu) tahun; atau

3. paling singkat 30 (tiga puluh) bulan bagi yang akan melakukan pekerjaan atau tinggal di Wilayah Indonesia untuk waktu paling lama 2 (dua) tahun.

c. Bukti memiliki biaya hidup bagi dirinya dan/atau keluarganya selama berada di Wilayah Indonesia rekening koran, buku tabungan, atau deposito 3 (tiga) bulan terakhir milik Orang Asing yang bersangkutan atau Penjamin dengan jumlah sekurang-kurangnya USD 2000 (dua ribu dolar Amerika) atau setara

d. Pasfoto berwarna terbaru minimal diambil 3 (tiga) bulan terakhir dengan latar putih

e. Rekomendasi dari instansi teknis yang membidangi ketenagakerjaan.

(21)

(22)

CATATAN

1. Kebijakan visa on shore sudah tidak berlaku;

2. Perubahan Izin Tinggal Kunjungan menjadi Izin Tinggal Terbatas wajib melalui mekanisme alih status;

3. Masa berlaku kode billing PNBP adalah 7 (tujuh) hari dan kedua kode billing (IDR dan USD) wajib dibayarkan.

4. Penjamin agar dapat menginformasikan kepada OA nomor permohonan Visa-nya (awalan 160….. /170……)

5. OA/TKA/MA dapat melakukan pengecekan mandiri status permohonan visa melalui alamat www.visa.imigrasi.go.id dengan input permohonan 6. Penjamin dapat cek keaslian evisa dengan scan/ pindai QR pada evisa

(pastikan alamat url yang dituju adalah www.imigrasi.go.id)

(23)

IZIN TINGGAL KUNJUNGAN (ITK)

• Masa berlaku paling lama 60 hari

• Dapat diperpanjang 2 kali, 60 hari setiap perpanjangan (dengan keseluruhan izin tinggal tidak melebihi 180 hari)

•DAPAT DIALIHSTATUSKAN KE IZIN TINGGAL TERBATAS dengan

memperhatikan ketentuan yang berlaku.

IZIN TINGGAL TERBATAS (ITAS)

• Masa berlaku paling lama 2 tahun

• Dapat diperpanjang 5 kali (dengan keseluruhan izin tinggal tidak melebihi 6 tahun)

• Orang asing pemegang visa tinggal terbatas yang telah mendapatkan tanda masuk di tempat pemeriksaan imigrasi harus melapor ke Kantor Imigrasi sesuai Domisili dalam waktu paling lama 30 hari (LN) sejak tanda masuk (limited stay permit) dan dalam hal permohonan izin tinggal terbatas diajukan melebihi waktu tersebut dikenai biaya beban.

Visa Kunjungan Saat Kedatangan

• Dapat diperpanjang 1 kali, untuk 30 hari

• TIDAK DAPAT DIALIHSTATUSKAN KE IZIN TINGGAL TERBATAS

Bebas Visa Kunjungan

• Tidak dapat diperpanjangan dan di

Alihstatuskan

(24)

• Orang asing dan Penjamin wajib mengajukan permohonan Exit Permit Only atau REP Tidak kembali bagi mahasiswa atau dosen asing yang sudah selesai kegiatannya di Indonesia dan akan meninggalkan Indonesia.

• Pemegang Izin Tinggal Kunjungan yang berada di Indonesia dapat mengajukan Izin Tinggal Terbatas Melalui Mekanisme Alih Status Izin Tinggal

• Pengajuan Visa Tinggal Terbatas dilakukan setelah pemohon mengajukan EPO atau REP

Tidak Kembali

(25)

Negara Calling Visa adalah negara yang kondisi atau keadaan negaranya dinilai

mempunyai tingkat kerawanan tertentu ditinjau dari aspek ideologi, aspek politik, aspek ekonomi, aspek sosial, aspek budaya, aspek pertahanan dan keamanan negara, dan aspek keimigrasian.

PENERBITAN VISA BAGI WARGA NEGARA DARI NEGARA CALLING VISA

a. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021 Tentang Tata Cara Penetapan Negara Calling Visa Dan Pemberian Visa Bagi Warga Negara Dari Negara Calling Visa

a. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia M.HH-02.GR.01.06 Tahun 2018 tentang Perubahan Ketiga Atas Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-01.GR.01.06 Tahun 2012 Tentang Negara Calling Visa

DEFINISI DASAR HUKUM

a. Afghanistan b. Guinea

c. Israel

d. Korea Utara e. Kamerun f. Liberia g. Nigeria h. Somalia

DAFTAR NEGARA

(26)

BUSSINESS PROCESS VISA BAGI NEGARA CALLING VISA

PEMOHON

Mengajukan permohonan;

1

DITJEN IMIGRASI

Pemeriksaan Kelengkapan

Dokumen

PEMOHON

Pembayaran PNBP Persetujuan Visa

DITJEN IVerifikasi Dok 1. Background

check 2. Cek CEKAL

2 3 4

TKPV

Melakukan wawancara

Penjamin

5

DITJEN IMIGRASI Menerbitkan Persetujuan Visa

6

(27)

1. Foto Passport

2. Foto cap/barcode limited stay / tinggal terbatas yang terbaru di buku passport 3. Foto ITAS

4. Foto bukti pengantar pembayaran yang ada stempel pick up passport dari IMIGRASI (untuk perhitungan dendanya)

5. RPTKA untuk yang bekerja / Surat Keputusan dari KEMENKUMHAM untuk INVESTMENT

6. Surat Permohonan dari perusahaan penjamin/dari suami atau istri/WNI bagi OA yang kawin sah dengan WNI dibuktikan dengan akta perkawinan

7. Surat Pernyataan tidak keberatan penggunaan alamat dalam dokumen kependudukan dari pemilik rumah apabila OA numpang KK/ menyewa rumah /kost ATAU Surat Pernyataan memiliki rumah sendiri (Form bisa di unduh di web)

8. Datang ke Dispendukcapil lt. 1 loket Biometrik, untuk cek Biometrik, lalu hasilnya di upload apada KNG (silahkan datang pada jam operasional kerja, senin s/d kamis 08.00 – 16.00, jumat 08.00 – 15.00 dan sabtu 08.00 – 13.00)

9. Berita acara verifikasi tempat tinggal yang ditandatangani oleh petugas kelurahan dan mengetahui RT, serta lampiran foto pemohon didepan rumah (Form bisa di unduh di web) *untuk yang tinggal di Apartment & Hotel, hanya mengetahui pihak management dan Kelurahan saja(akan di lakukan outreach oleh petugas kelurahan)

10. Pas Foto background Merah (untuk tahun kelahiran ganjil) atau Biru (Untuk tahun kelahiran genap)

11. SKTT lama bagi yang perpanjangan

PERSYARATAN SKTT ORANG ASING

PEMEGANG ITAS :

(28)

Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas yang datang dari luar negeri dan Orang Asing yang memiliki izin lainnya yang telah berubah status sebagai pemegang Izin Tinggal Terbatas yang berencana

bertempat tinggal di daerah wajib melaporkan kepada Dinas paling lambat 14 (empat belas) hari sejak diterbitkan Izin Tinggal Terbatas (Perda No.6 tahun 2019 pasal 34)

Orang asing yang memiliki ijin tinggal terbatas dan orang asing yang memiliki ijin tinggal tetap yang pindah ke daerah wajib melaporkan kedatangannya ke Dinas paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak

diterbitkannya surat keterangan pindah (Perda No.6 tahun 2019 pasal 35)

Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas yang telah berubah status menjadi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap wajib melaporkan kepada Dinas paling lambat 14 (empat belas) hari sejak diterbitkan Izin Tinggal Tetap (Perda No.6 tahun 2019 pasal 36)

KETENTUAN SANKSI

ADMINISTRATIF

(29)

(30)

(31)

- Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas yang telah berubah status menjadi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap wajib melaporkan kepada Dinas paling lambat 14 (empat belas) hari sejak diterbitkan Izin Tinggal Tetap (Perda No.6 tahun 2019 pasal 36)

- Orang asing yang memiliki ijin tinggal terbatas dan orang asing yang memiliki ijin tinggal tetap yang pindah ke daerah wajib melaporkan kedatangannya ke Dinas paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkannya surat keterangan pindah (Perda No.6 tahun 2019 pasal 35 )

- Wajib melapor ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, selanjutnya akan diterbitkan Kartu Keluarga Orang Asing (KK OA) dan Kartu Tanda Penduduk Orang Asing (KTP-el)

Pelaporan dan Jangka Waktu Keterlambatan

bagi orang asing pemegang ITAP

(32)

CONTOH PENERAPAN CAP

ITAP/PERMANENT STAY DI PASSPORT

(33)

BLANKO KTP OA TAMPAK DEPAN

BLANKO KTP OA TAMPAK BELAKANG

KARTU KELUARGA ORANG

ASING

(34)

1. - Foto Passport

- Foto cap/barcode permanent stay / tinggal tetap yang terbaru di buku passport 2. - Foto ITAP

- Foto bukti pengantar pembayaran yang ada stempel pick up passport dari IMIGRASI (untuk perhitungan dendanya)

3. RPTKA untuk yang bekerja / Surat Keputusan dari KEMENKUMHAM untuk INVESTMENT

4. Surat Permohonan dari perusahaan penjamin/dari suami atau istri/WNI bagi OA yang kawin sah dengan WNI dibuktikan dengan akta perkawinan

5. Surat Pernyataan tidak keberatan penggunaan alamat dalam dokumen kependudukan dari pemilik rumah apabila OA numpang KK/ menyewa rumah /kost ATAU Surat Pernyataan memiliki rumah sendiri (Form bisa di unduh di web)

6. Datang ke Dispendukcapil lt. 1 loket Biometrik, untuk cek Biometrik, lalu hasilnya di upload pada KNG (silahkan datang pada jam operasional kerja, senin s/d kamis 08.00 – 16.00, jumat 08.00 – 15.00 dan sabtu 08.00 – 13.00)

7. Berita acara verifikasi tempat tinggal yang ditandatangani oleh petugas kelurahan dan mengetahui RT, serta lampiran foto pemohon didepan rumah (Form bisa di unduh di web) *untuk yang tinggal di Apartment

& Hotel, hanya mengetahui pihak management dan Kelurahan saja(akan di lakukan outreach oleh petugas kelurahan)

8. KK & KTP lama bagi yang perpanjangan

PERSYARATAN SKTT ORANG ASING

PEMEGANG ITAP :

(35)

Bagian Proses Berlaku Lapor

PASPOR - Sesuai Pengajuan Masa Dealine – 14

Hari

VISA Kunjungan - 30 Hari Masa Deadline – 14

Hari

VITAS 5 Hari Kerja 90 Hari-2 Tahun Per 30 Hari Setelah Aktif

IB 7 Hari Kerja 60 hari 14 Hari Kerja

(Online)

SIB 7 Hari Kerja 60 Hari Online

STM / SKJ 7 Hari Kerja STM : 1 Tahun

SKJM : 90 Hari

Polsek, Polres, Polda

SKTT 14 Hari Kerja Ikut VITAS DISPENDUK

CAPIL

Surat Sehat - 60 Hari Buat Baru

Waktu

(36)

Terimakasih

(37)

Kerawanan Orang Asing

(38)

Kerawanan

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)