Judul Laporan PKL: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Surat Peringatan Jatuh Tempo PPU di PT Sarana Lampung Ventura. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Surat Peringatan Jatuh Tempo PPU di PT Sarana Lampung Ventura. Sistem yang dibuat dapat membantu pengelolaan surat peringatan yang sudah lewat waktu di PT Sarana Lampung Ventura.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Masalah
- Rumusan Masalah
- Batasan Masalah
- Tujuan Penulisan Laporan
- Manfaat Penulisan Laporan
- Metode Pengumpulan Data
- Sistematika Laporan
Sebagai gambaran bahan acuan dalam Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, sistem penulisan yang digunakan dibagi menjadi beberapa bab masing-masing.
LANDASAN TEORI
Pengertian Analisis
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang memecah komponen-komponen untuk memeriksa seberapa baik komponen-komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.” Tahap analisis merupakan tahapan yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan pada tahap ini juga akan menyebabkan kesalahan pada tahap berikutnya. . Pada tahap analisis, langkah-langkah dasar yang harus dilakukan analisis sistem adalah sebagai berikut.
Pengertian Perancangan
Pengertian Sistem
- Karakteristik Sistem
- Komponen Sistem
Masukan dari sistem adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem yang diolah untuk memperoleh keluaran atau informasi yang diperlukan. Tujuan sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Seluruh pengguna sistem prosedur dari sistem informasi merupakan output, yaitu informasi dan dokumen berkualitas yang berguna bagi semua tingkatan manajemen dan seluruh pengguna sistem.
Pengertian Informasi
Pengertian Surat
- Fungsi Surat
- Macam-Macam Surat
Bagian Manajer Investasi melihat status kesehatan PPU yang telah jatuh tempo berdasarkan file status kesehatan PPU, kemudian membuat satu salinan surat peringatan dan kemudian mengirimkannya ke bagian Pemulihan. Perancangan Sistem Surat Peringatan Keterlambatan Perancangan Sistem Surat Peringatan Keterlambatan Perancangan Sistem Surat Peringatan Keterlambatan Konsep rancangan sistem Surat Peringatan Keterlambatan digunakan untuk memberikan gambaran jelas mengenai sistem yang akan dikembangkan di PT Sarana Lampung Ventura. Perancangan formulir pemberitahuan tanggal PPU merupakan suatu bentuk untuk memberitahukan kepada setiap orang mengenai tanggal jatuh tempo. Formulir ini muncul setiap hari dengan daftar tanggal jatuh tempo PPU yang berbeda-beda.
Perancangan bentuk cetak laporan merupakan cetakan daftar surat teguran PPU yang jatuh tempo menurut jangka waktu tertentu. Desain formulir jatuh tempo merupakan hasil data PPU dari tabel pooled financing. Berdasarkan uraian pada pembahasan maka dapat disimpulkan bahwa hasil analisa dan perancangan sistem informasi PPU surat teguran adalah tahap Analisa, analisa permasalahan dilakukan dengan metode analisa PIECES, analisa kebutuhan dilakukan keluar. fungsional dan non fungsional sehingga hasil yang diperoleh adalah usulan perancangan sistem surat peringatan PPU ini sejalan dengan permasalahan yang ada di PT Sarana Lampung Ventura.
Perancangan Sistem Informasi Surat Peringatan PPU dengan menggunakan diagram konteks, diagram aliran data, hubungan antar tabel dan diagram hubungan entitas sehingga diperoleh hasil perancangan sistem yang dapat digunakan untuk memberikan informasi surat peringatan PPU. Perancangan sistem surat peringatan PPU pada penelitian ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu untuk penelitian selanjutnya dapat diimplementasikan oleh pengembang sistem ke dalam program aplikasi sistem informasi surat peringatan PPU di PT Sarana Lampung Ventura. Pendidikan: Sistem Informasi, Perguruan Tinggi Teknokrat Melakukan wawancara dengan tujuan memperoleh data penelitian mengenai sistem surat peringatan jatuh tempo PPU.
Tindakan apa yang akan dilakukan PT Sarana Lampung Ventura apabila PPU lalai atau telah mencapai tanggal jatuh tempo dalam melakukan pembayaran? Jawaban: Wali Penanaman Modal akan memeriksa daftar PPU yang jatuh tempo setiap harinya. Apabila PPU telah jatuh tempo dan setelah 5 hari tidak dibayar, akan dikirimkan surat peringatan PPU yang telah jatuh tempo. Jawaban: Kami berharap ada sistem yang dapat menangani proses surat peringatan keterlambatan PPU sehingga tidak perlu mencarinya satu per satu.
Pengertian Surat Teguran/Peringatan
Pengertian Jatuh Tempo
Tanggal jatuh tempo pembayaran adalah tanggal jatuh tempo pembayaran yaitu tanggal yang ditetapkan sebagai batas waktu pembayaran atau transaksi pembayaran, atau tanggal yang terjadi pada tanggal tersebut langsung/otomatis tercatat pada pusat pengolahan data, sehingga posisi atau uraiannya tagihan pelanggan pada tanggal tersebut menunjukkan posisi terakhir (saat ini).” Setelah tanggal tersebut, biaya keterlambatan dapat dikenakan dan pembayaran dapat dicatat sebagai tunggakan.”
Pengertian PPU
Pengertian Pengembangan Sistem
Metode Pengembangan Sistem
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menentukan kebutuhan perangkat lunak sehingga pengguna dapat memahami jenis perangkat lunak apa yang dibutuhkan. Tahap ini menerjemahkan kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke dalam representasi desain sehingga dapat diimplementasikan ke dalam program pada tahap selanjutnya. Pengujian perangkat lunak untuk meminimalisir kesalahan dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
Analisis PIECES
Pengertian Kebutuhan Fungsional
Pengertian Kebutuhan Non Fungsional
Bagan Alir Dokumen
Huruf-huruf tersebut menunjukkan urutan file, N=Numerik, A=Alfabet, D=Tanggal dan menunjukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke media tertentu.
Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)
- Diagram Konteks (Contex Diagram)
- Entity Relationship Diagram (ERD)
File atau database atau penyimpanan, dalam pemodelan perangkat lunak yang akan diimplementasikan dengan pemrograman terstruktur, notasi pemodelan ini harus dibuat pada tabel-tabel database yang diperlukan, tabel-tabel tersebut juga harus konsisten dengan perancangan tabel-tabel pada Entity Relationship Diagram (ERD) , Model Data Konseptual (CDM), Model Data Fisik (PDM). Entitas eksternal Entitas eksternal atau input atau output atau orang yang menggunakan/berinteraksi dengan perangkat lunak yang dimodelkan atau sistem lain yang terkait dengan aliran data dari sistem yang dimodelkan. Pada level DFD akan ada level yang turun ke level yang lebih rendah dan level yang lebih rendah ini harusnya dapat mewakili proses dalam spesifikasi proses yang lebih jelas.
Pengurangan proses ini dilakukan jika diperlukan dengan syarat aliran data yang masuk atau keluar dari suatu proses pada level tereduksi sama dengan aliran data pada level tereduksi. Atribut Primary Key File atau kolom data yang harus disimpan dalam suatu entitas dan digunakan sebagai kunci entri yang diinginkan dalam record, biasanya berbentuk ID, primary key bisa lebih dari satu kolom. File atau kolom data yang akan disimpan dalam suatu entitas dapat memiliki lebih dari satu nilai.
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat dikaitkan dengan entitas di kumpulan entitas lain. Hubungan antara file pertama dan file kedua adalah satu ke banyak atau sebaliknya. Kunci kandidat adalah bidang atau kumpulan bidang minimal yang secara unik mengidentifikasi peristiwa tertentu dari tabel.
Kunci utama adalah kunci kandidat yang dipilih sebagai kunci utama untuk mewakili atau mengidentifikasi baris dan tabel.
Sistem Basis Data (Database System)
- Pengertian Basis Data (Database)
- Kegunaan Basis Data
- Pengertian Kamus Data
Kamus data merupakan katalog fakta mengenai kebutuhan data dan informasi suatu sistem informasi." Kamus data dapat digunakan dalam analisis sistem untuk dapat mendefinisikan secara lengkap data yang mengalir dalam sistem, serta pada tahap perancangan sistem. Kamus data dibuat berdasarkan aliran data yang mengalir pada diagram aliran data, maka dari itu sebaiknya nama aliran data tersebut dicatat dalam kamus data, sehingga penjelasan lebih lanjut mengenai suatu aliran data tertentu pada diagram aliran data dapat dapat dengan mudah dicari langsung di kamus data.
Nama panggilan harus ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk satu orang atau departemen. Format data ini sebaiknya dicatat dalam kamus data karena dapat digunakan untuk mengelompokkan kamus data ke dalam kegunaannya dalam perancangan sistem. Kamus data yang mencatat data terkini dalam bentuk dokumen atau formulir dasar akan digunakan untuk membuat formulir masukan sistem.
Informasi aliran data ini harus dicatat dalam kamus data untuk memudahkan pencarian aliran data. Digunakan untuk memperjelas pengertian aliran data dalam kamus data, bagian penjelasan diisi dengan informasi tentang aliran data. Volume digunakan untuk mengidentifikasi besarnya penghematan eksternal yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah peralatan input, peralatan pengolahan, dan peralatan output.
Struktur data menunjukkan bahwa aliran data yang dicatat dalam kamus data terdiri dari item data acak.
MySQL (Structured Query Language)
Bahasa Pemrograman
- Pengertian Pemrograman Delphi 7.0
- Kelebihan Delphi 7.0
Bagian yang berisi daftar komponen-komponen yang digunakan pada form designer, dengan model tampilan bercabang akan memudahkan dalam menentukan komponen-komponen tertentu, terutama jika aplikasi yang dibuat menggunakan banyak komponen. Sebagai tempat mendesain form untuk aplikasi yang sedang Anda buat dan juga sebagai tempat meletakkan komponen-komponen yang diambil dari palet komponen. Terdapat fitur pelengkapan kode yang berfungsi untuk melengkapi kode tertulis berupa pilihan/daftar kode yang dapat digunakan.
Bagian yang digunakan untuk memanipulasi properti atau karakteristik dan kejadian komponen dalam perancang formulir. Jendela Object Inspector terbagi menjadi dua tab, yaitu tab Properties dan tab Events, tab Properties digunakan untuk memanipulasi properti yang dimiliki oleh komponen tertentu, sedangkan tab Events digunakan untuk memasukkan kode event komponen tertentu. Proses kompilasinya cepat, ketika kita menjalankan aplikasi yang kita buat di Delphi, maka secara otomatis akan terbaca oleh program tanpa harus dijalankan secara terpisah.
Bersifat multifungsi artinya bahasa pemrograman Delphi dapat digunakan untuk mengembangkan berbagai kebutuhan pengembangan aplikasi.
Report Borland Delphi 7.0
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Sejarah PT Sarana Lampung Ventura
Logo Perusahaan
Visi dan Misi PT Sarana Lampung Ventura
Struktur Organisasi Perusahaan PT Sarana Lampung Ventura
Tujuan Perusahaan
Tata Kerja PT Sarana Lampung Ventura
Lokasi Dan Tata Letak PT Sarana Lampung Ventura
PEMBAHASAN
Aktivitas Praktik Kerja Lapangan
Analisis Kebutuhan Sistem
- Analisis PIECES
- Kebutuhan Fungsional
- Kebutuhan Non Fungsional
Prosedur Sistem Surat Peringatan Jatuh Tempo PPU
- Bagan Alir Dokumen
Diagram Konteks
Data Flow Diagram(DFD)
Entity Relationship Diagram
Relasi Antar Tabel
Spesifikasi File Database
Rancangan Form Perancangan Sistem Surat Peringatan Jatuh Tempo
- Rancangan Form Login
- Rancangan Form Pemberitahuan Jatuh Tempo PPU
- Rancangan Form Menu Utama
- Rancangan Form Input Data PPU
- Rancangan Form Daftar Data PPU
- Rancangan Form Input Data Usaha
- Rancangan Form Daftar Data Usaha
- Rancangan Form Pembiayaan
- Rancangan Form Cetak Laporan
- Rancangan Output Laporan Jatuh Tempo PPU
- Rancangan Output Data Surat Peringatan
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Saran
Apa yang terjadi ketika PPU tidak tepat waktu dalam melakukan pembayaran angsuran ke PT Sarana Lampung Ventura. Bagian Administrator Penanaman Modal melihat status kesehatan PPU yang telah mencapai tanggal yang tepat, kemudian membuat 1 rangkap surat peringatan, kemudian mengirimkannya ke bagian perbaikan. Kemudian kolom perbaikan mencatatnya dalam buku dan kemudian surat peringatan diserahkan kepada Dewan Direksi untuk otorisasi.
Setelah surat teguran disahkan oleh Direksi, maka surat teguran tersebut dikembalikan ke bagian Administrasi Penanaman Modal untuk difotokopi sebanyak 2 rangkap. Setelah surat teguran difotokopi sebanyak 2 rangkap, bagian Administrator Investasi mengarsipkan fotokopi surat teguran pertama berdasarkan tanggal, fotokopi kedua surat teguran Jawaban: Mencari tanggal yang ditetapkan masih kesulitan dan memakan waktu lama. , kurang lebih 30 menit, masing-masing mencari satu per satu data PPU, sehingga sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan surat teguran yang tertunda bagi PPU.
Bersama ini kami informasikan bahwa berdasarkan catatan administrasi keuangan kami saat ini, dapat dikatakan Anda gagal membayar kewajiban Anda kepada PT Sarana Lampung Ventura (PT SLV) dan pembiayaan Anda saat ini termasuk dalam kategori PEMBIAYAAN BERMASALAH. Catatan pembayaran Anda (kartu transfer terlampir) berisi tunggakan yang melanggar perjanjian yang dibuat antara Anda dan PT Sarana Lampung Ventura.
