Analisis penerapan sistem informasi akuntansi berbasis COSO pada siklus pendapatan (Studi kasus pada PT. Analisis penerapan sistem informasi akuntansi berbasis COSO pada siklus pendapatan (Studi kasus pada PT. )).
Bab ini berisi tentang profil perusahaan yang menjadi subjek penelitian, serta siklus pendapatan, sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal yang diterapkan oleh perusahaan. Bab ini juga memuat analisis penulis terhadap sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan yang diterapkan oleh perusahaan.
Definisi Sistem, Informasi, Akuntansi, dan Sistem Informasi .1 Definisi Sistem
Definisi Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah dan diorganisasikan menjadi suatu bentuk keluaran yang bermakna bagi orang yang menerimanya, dan informasi tersebut dapat bersifat wajib, mendasar, dan bebas. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diolah, dibentuk atau dimanipulasi menurut suatu keputusan tertentu sehingga dapat menghasilkan sesuatu yang lebih berguna bagi penggunanya dan dapat digunakan sebagai pengambil keputusan.
Sistem Informasi
Definisi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi
- Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi
- Komponen Sistem Informasi Akuntansi
- Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi
- Tahapan Sistem Informasi Akuntansi
Data yang dikumpulkan oleh sistem informasi akuntansi secara umum menjelaskan apa yang terjadi di masa lalu. Suatu sistem informasi akuntansi menghasilkan beberapa informasi untuk manajer perusahaan, seperti laporan laba/rugi. Sistem informasi akuntansi mendukung manajer dalam menjalankan kegiatan operasional rutin dalam siklus bisnis perusahaan.
Sedangkan menurut Romney dan Steinbart (2006, p. 12), sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik dapat memberikan manfaat yaitu. Dalam menciptakan sistem informasi akuntansi yang memadai, diperlukan tahapan yang berbeda-beda dalam proses pengembangan sistem informasi akuntansi tersebut.
Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) .1 Definisi Siklus Pendapatan
- Tujuan Utama Siklus Pendapatan
- Fungsi – Fungsi Terkait pada Siklus Pendapatan
- Dokumen – Dokumen yang Digunakan Dalam Siklus Pendapatan
- Prosedur – Prosedur dalam Siklus Pendapatan
Demi keamanan, perusahaan biasanya memiliki rekening di bank dan setiap pembayaran tunai yang diterima dari pelanggan disimpan di bank dengan rekening atas nama perusahaan. Contoh laporan yang dihasilkan pada siklus pendapatan ini adalah laporan penjualan, laporan retur penjualan, laporan umur piutang. Fungsi ini mencakup tugas memverifikasi pesanan berdasarkan dokumen pesanan yang diterimanya kemudian membuat dan mengirimkan invoice kepada pelanggan.
Fungsi ini antara lain mencakup tugas pencatatan transaksi penjualan, piutang hasil penjualan, dan penerimaan kas secara berkala. Fungsi tersebut antara lain berperan sebagai penerimaan kas dari hasil penjualan untuk dikirim ke bank. Fungsi tersebut antara lain bertanggung jawab atas pelaksanaan perhitungan kas yang berada di tangan fungsi kas secara berkala, serta bertanggung jawab.
Menurut Romney dan Steinbart (2009), terdapat empat aktivitas tenaga kerja dalam siklus pendapatan, termasuk empat aktivitas tersebut. Siklus pendapatan diawali dengan diterimanya pesanan dari pelanggan yang biasanya dilakukan oleh Bagian Penjualan dalam perusahaan. Aktivitas besar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang pesanan.
Biasanya yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah bagian keuangan menerima pembayaran dari pelanggan dan menyimpannya di bank dan melaporkannya ke kasir.
Sistem Pengendalian Internal .1 Definisi Pengendalian Internal
Tujuan Pengendalian Internal
Komponen Pengendalian Internal
Aktivitas pengendalian membantu memastikan bahwa tindakan terkait risiko yang diperlukan telah diambil untuk mencapai tujuan entitas. Sistem informasi dan komunikasi yang relevan untuk tujuan pelaporan keuangan, yang mencakup sistem akuntansi, terdiri dari metode dan catatan yang dibuat untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, menganalisis, mengklasifikasikan, mencatat dan melaporkan transaksi suatu entitas (serta peristiwa dan kondisi) dan untuk menjaga akuntabilitas atas hal-hal terkait. aset dan kewajiban. Komunikasi mencakup memastikan pemahaman yang jelas tentang peran dan tanggung jawab individu mengenai pengendalian internal atas pelaporan keuangan.
Pemantauan melibatkan evaluasi desain dan pengoperasian pengendalian berdasarkan waktu dan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan.
Penelitian Terdahulu
Analisis Sistem Pengendalian Intern Siklus Pendapatan (Studi Kasus Pada PT. Cartenz Indonesia Cabang Surakarta Jawa Tengah) Peneliti : K Candra Yuniarti 2012. Penerapan siklus pendapatan SPI sudah memenuhi prinsip-prinsip pengendalian internal walaupun masih belum ada otorisasi. Pertamina Shipping belum memiliki prosedur pengendalian internal yang lengkap sehingga terdapat beberapa kelemahan yang memungkinkan terjadinya pelanggaran dan ketidaklengkapan.
Apakah sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan yang diterapkan pada kursus pelatihan kapal khusus Pertamina cukup untuk mengendalikan risiko bisnis ditinjau dari teori dasar sistem informasi akuntansi dan teori pengendalian internal yang terkandung di dalamnya?
Kerangka Pemikiran
ANALISA
Objek Penelitian
- Tempat Penelitian
- Waktu Penelitian
- Sifat Penelitian
XYZ dimana perusahaan ini berperan sebagai distributor yang bergerak dalam bidang penyediaan alat kesehatan untuk rumah sakit ortopedi yang berlokasi di Indonesia.
Metode Pengumpulan Data
Merupakan teknik penelitian yang menyelidiki perusahaan secara langsung sebagai sarana penelitian untuk memperoleh data primer dan data sekunder internal. Penelitian dilakukan melalui wawancara langsung dengan pimpinan perusahaan dan pegawai yang berwenang yang berhubungan langsung dengan operasional sistem pengendalian internal. Penelitian dilakukan dengan mempelajari catatan dan dokumen perusahaan guna memperoleh data yang dapat dipercaya.
Penulis membuat daftar pertanyaan terkait opini yang ada untuk mengetahui apakah pengendalian internal pada siklus pendapatan telah berjalan dengan baik, sehingga dapat diperoleh gambaran mengenai pengendalian operasional. Apakah pesanan pembelian pelanggan harus disetujui oleh pejabat perusahaan yang berwenang mengenai harga, syarat kredit dan syarat lainnya.
Metode Analisis Data
Gambaran Umum Objek Penelitian .1 Latar Belakang Perusahaan
- Visi Misi Perusahaan
- Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan suatu susunan yang menjelaskan bagian-bagian suatu perusahaan dimana setiap individu atau bagian dalam lingkup perusahaan mempunyai kedudukan dan peranannya masing-masing. Tugas dewan penasihat adalah memberikan saran dan kemungkinan strategi bagi perusahaan. Selain itu, seorang direktur juga berperan sebagai pengambil keputusan yang nantinya bertanggung jawab kepada dewan direksi atau BOD (Board of Directors).
Tugas administrator penjualan adalah mencatat setiap aktivitas penjualan dan mengkonfirmasi kembali kepada pengguna bahwa pesanan telah diterima. Selain itu, manajer penjualan juga berperan sebagai pengatur lalu lintas dimana manajer penjualan dapat mengatur jadwal dukungan teknis yang akan dilakukan oleh pemasaran dan pengumpulan. Tugas pemasaran adalah mempromosikan produk yang dijual, agar dapat lebih dikenal di masyarakat dan menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan menjual produk perusahaan.
Selain tugas pemasaran, ada juga tugas sebagai bagian penagihan, tugas bagian penagihan adalah menagih kewajiban pembayaran pelanggan. Pada dasarnya tugas seorang teknisi support adalah membantu pengguna (dokter) dalam melakukan operasi, namun kenyataannya seorang teknisi support juga harus menjalankan tugas penjualan. Tugas bagian logistik adalah melaksanakan administrasi penerimaan dan pengeluaran barang dari dan ke gudang sesuai dengan syarat dan prosedur yang telah ditetapkan.
Bagian logistik bertugas memantau stok barang di gudang dan berhak mengajukan permintaan penambahan stok kepada direktur. Kurir juga bertanggung jawab atas pengiriman dan pengambilan barang yang digunakan oleh pembeli. Jika melihat uraian tugas dan tanggung jawab di atas, terlihat bahwa pemisahan tugas dan wewenang belum sepenuhnya diterapkan di perusahaan.
Evaluasi terhadap Siklus Pendapatan
- Evaluasi atas Prosedur Penerimaan Pesanan
- Evaluasi atas Prosedur Pengiriman
- Evaluasi atas Prosedur Penagihan
- Evaluasi atas Prosedur Penerimaan Pembayaran
Prosedur siklus pendapatan yang diterapkan oleh perusahaan meliputi pengambilan pesanan, pengiriman, pembuatan faktur, dan penerimaan pembayaran. Detail pesanan dicatat dalam formulir permintaan operasi (terlampir) yang dibuat oleh administrator penjualan. Menurut Romney dan Steinbart (2009), prosedur pencatatan pesanan secara rinci terdiri dari penerimaan pesanan, pemeriksaan dan persetujuan kredit pelanggan, dan pengendalian inventaris.
Setelah pesanan dikonfirmasi oleh sales administrator, bagian logistik akan melakukan prosedur pengiriman sebagai berikut. Formulir permintaan yang ditandatangani oleh administrator penjualan setelah konfirmasi ulang dengan pengguna akan diberikan ke departemen logistik. Bagian logistik akan mengeluarkan delivery order yang kemudian akan dibawa oleh kurir.
Jika barang yang diminta pengguna tidak tersedia, bagian logistik akan memberitahukan admin penjualan dan kemudian memberitahukan pengguna melalui telepon atau email. Selanjutnya bagian penagihan akan menindaklanjuti kepada pengguna apakah invoice sudah diterima atau belum (untuk pengiriman invoice menggunakan jasa pengiriman).
Sistem Pengendalian Internal yang diterapkan oleh PT. XYZ
Hal ini akan mempengaruhi kinerja departemen tempat karyawan tersebut ditempatkan dan juga akan berdampak pada kinerja perusahaan secara keseluruhan. Praktek rahasia ini berimplikasi pada perekrutan karyawan yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, yang pada akhirnya akan berdampak langsung pada kinerja perusahaan. Untuk itu perlu adanya pengendalian internal melalui uji akses terhadap calon pegawai yang telah direkomendasikan, serta penerapan standar administrasi yang baik melalui standar ilmiah dasar yang dipersyaratkan oleh perusahaan.
Hal ini rentan terhadap informasi yang tidak akurat dan juga memungkinkan adanya penipuan yang dilakukan oleh direktur. Kecurangan ini dapat berakibat pada upaya pengayaan direksi atau pemalsuan informasi yang akan menghiasi penilaian kinerja direktur di mata direksi sehingga pada akhirnya mempengaruhi kinerja perusahaan di masa depan. Untuk menghadapi hal tersebut, dewan harus memiliki komite audit yang tugasnya mengawasi kinerja PT.
Dalam mengurus operasional perusahaan, direktur juga berperan sebagai manajer keuangan dan juga sebagai anggota dewan direksi. Terlalu banyaknya tanggung jawab dan tugas yang diberikan kepada satu pegawai akan menurunkan kualitas kinerja pegawai tersebut. Wewenang dan tanggung jawab mencakup penjelasan tentang bagaimana dan kepada siapa wewenang dan tanggung jawab suatu kegiatan diberikan, dan setiap pegawai harus mengetahui bahwa setiap tindakan berkaitan dengan pegawai lainnya untuk mencapai tujuan.
Pemisahan tanggung jawab dan wewenang yang jelas akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, serta kinerja karyawan dan perusahaan, serta mempermudah proses pengawasan operasional perusahaan. XYZ tidak menerapkan sistem reward dan punishment terhadap karyawan yang secara konsisten berkinerja baik. Fungsi komunikasi adalah untuk memastikan bahwa setiap karyawan yang terlibat dalam kegiatan bisnis dapat memahami aktivitasnya dalam hubungannya dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan.
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal PT. XYZ
Untuk memantau keluhan pelanggan, bagian administrasi penjualan menyiapkan formulir yang akan dibawa oleh dukungan teknis yang berisi keluhan terhadap alat yang digunakan. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan pengiriman barang ke tujuan yang salah dan pesanan palsu yang akan merugikan perusahaan. Dilihat dari banyaknya transaksi kredit yang dilakukan perusahaan, ketidakjelasan pengendalian kredit dapat menyebabkan arus kas perusahaan terhambat.
Kesimpulan
Tidak adanya pemisahan tugas karena kekurangan pegawai, menimbulkan rangkap jabatan, sehingga meningkatkan risiko penipuan.
Saran
Analisis Sistem Pengendalian Intern Siklus Pendapatan (Studi Kasus pada PT. Cartenz Indonesia Cabang Surakarta Jawa Tengah).