ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN
INTERNAL
(Studi Pada CV. Karmelindo)
Disusun Oleh:
Albertus Prasojo Agung Jiwanto NIM: 201912004
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG
2023
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN
INTERNAL
(Studi Pada CV. Karmelindo)
SKRIPSI
Diajukan Guna Memenuhi Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Widya Karya Malang
Disusun Oleh:
Albertus Prasojo Agung Jiwanto NIM: 201912004
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG
TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI
Nama : Albertus Prasojo Agung Jiwanto
NIM : 201912004
Perguruan Tinggi : Universitas Katolik Widya Karya Malang Fakultas : Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Program Studi : Akuntansi
Judul : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal
(Studi Pada CV. Karmelindo)
Malang, 16 Februari 2023 Diterima dan disetujui:
Pembimbing I Pembimbing II
Dr. Silvia Indrarini, M.M., Ak. Galuh Budi Astuti, S.E., M.M.
NIDN. 0724076602 NIDN. 0726018502
Mengetahui:
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Ketua Program Studi Akuntansi
Dra. Anni Yudiastuti, M.P. Galuh Budi Astuti, S.E., M.M.
NIDN. 0701056401 NIDN. 0726018502
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
Skripsi yang Berjudul:
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal
(Studi pada CV. Karmelindo) Yang dipersiapkan dan disusun oleh:
Nama : Albertus Prasojo Agung Jiwanto NIM : 201912004
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji Skripsi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Widya Karya Malang pada tanggal 16 Februari 2023 dan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Akuntansi Strata Satu (S-1).
Disahkan oleh:
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Widya Karya Malang
Dra. Anni Yudiastuti, M.P.
NIDN. 0701056401
Dewan Penguji Tanda Tangan
1. Dr. Silvia Indrarini, M.M., Ak.
………
NIDN. 0724076602
2. Galuh Budi Astuti, S.E., M.M.
………
NIDN. 0726018502 3. Dr. Lis Lestari S., M.Si.
………
NIDN. 0709126102
SURAT KETERANGAN PENELITIAN
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai untuk Meningkatkan Pengendalian Internal (Studi Pada CV.
Karmelindo) merupakan karya asli dari:
nama : Albertus Prasojo Agung Jiwanto
NIM : 201912004
program studi : Akuntansi
fakultas : Fakultas Ekonomi dan Bisnis
perguruan tinggi : Universitas Katolik Widya Karya Malang dan bukan karya plagiat baik sebagian maupun seluruhnya.
Demikian pernyataan ini Saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila terdapat kekeliruan Saya bersedia untuk menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku.
Diterima dan disetujui:
Pembimbing I Pembimbing II
Dr. Silvia Indrarini, M.M., Ak. Galuh Budi Astuti, S.E., M.M
NIDN. 0724076602 NIDN. 0726018502
Mengetahui:
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Ketua Program Studi Akuntansi
Dra. Anni Yudiastuti, M.P. Galuh Budi Astuti, S.E., M.M.
NIDN. 0701056401 NIDN. 0726018502
Malang, 16 Februari 2023 Materai Rp10.000
(Albertus Prasojo Agung Jiwanto)
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Albertus Prasojo Agung Jiwanto
NIM : 201912004
Perguruan Tinggi : Universitas Katolik Widya Karya Malang
Fakultas : Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Program Studi : Akuntansi
Tempat, tanggal lahir : Kulon Progo, 27 Juni 1999
Alamat : Duren Sawit, RT 50 / RW 24, Banjaroyo, Kalibawang, Kulon Progo
Nama orang tua (ayah) : Maurinus Sugiyanto Nama orang tua (ibu) : Firde Fidelis Astanti
Riwayat pendidikan : 1. Tahun 2011 : Lulus SD Katolik Kanisius Kenalan
2. Tahun 2014 : Lulus SMP Katolik
Kemasyarakatan Kalibawang 3. Tahun 2018 : Lulus SMA Katolik Mater Dei
Probolinggo
4. Tahun 2019 : Terdaftar sebagai mahasiswa Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Widya Karya Malang
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala berkat dan lindungan-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat waktu. Skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai untuk Meningkatkan Pengendalian Internal (Studi Pada CV. Karmelindo)” ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memeroleh gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Widya Karya Malang.
Penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam proses penulisan skripsi ini, mulai dari menemani, membimbing, mengarahkan, mendoakan, menyemangati, hingga memotivasi Penulis. Ucapan terima kasih ini Penulis sampaikan kepada:
1. Dr. Silvia Indrarini, M.M., Ak. selaku Dosen Pembimbing I yang telah membimbing dan mengarahkan Penulis dalam proses penyusunan skripsi ini;
2. Galuh Budi Astuti, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing II dan Ketua Program Studi Akuntansi yang telah membimbing dan mengarahkan serta mendukung dan memfasilitasi Penulis dalam proses penyusunan skripsi ini;
3. Romo Y. Radik Setiawan, O.Carm selaku Direktur CV. Karmelindo yang telah memberikan izin kepada Penulis untuk mencari dan mengumpulkan data selama proses penyusunan skripsi ini;dan
4. Pimpinan, Dosen, dan Tenaga Kependidikan Universitas Katolik Widya Karya Malang yang telah mengajar dan mendidik Penulis selama berproses di Universitas Katolik Widya Karya Malang.
ii
Penulis juga menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan dalam penyempurnaan skripsi ini.
Akhir kata, Penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan yang terdapat pada skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukan.
Malang, 16 Februari 2023
Albertus Prasojo Agung Jiwanto
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
LEMBAR SURAT KETERANGAN PENELITIAN LEMBAR PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT DAFTAR RIWAYAT HIDUP
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
ABSTRAK ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A.Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
A.Penelitian Terdahulu ... 5
B. Landasan Teori ... 11
C. Kerangka Pikir ... 32
BAB III METODE PENELITIAN ... 33
A.Jenis Penelitian ... 33
B. Ruang Lingkup Penelitian ... 33
C. Lokasi Penelitian ... 33
D.Jenis dan Sumber Data ... 33
E. Metode dan Teknik Pengumpulan Data ... 34
F. Teknik Analisis Data ... 36
iv
BAB IV ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA ... 37
A.Gambaran Umum Perusahaan ... 37
B. Penyajian Data Penelitian ... 42
C. Analisa dan Interpretasi Data Penelitian ... 68
BAB V PENUTUP ... 99
A.Kesimpulan ... 99
B. Saran ... 100 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Faktur Penjualan Tunai ... 15
Gambar 2 Pita Register Kas ... 16
Gambar 3 Credit Card Sales Slip ... 17
Gambar 4 Bill of Landing ... 18
Gambar 5 Faktur Penjualan COD ... 19
Gambar 6 Bukti Setor Bank ... 20
Gambar 7 Rekap Beban Pokok Penjualan ... 21
Gambar 8 Jurnal Penjualan ... 22
Gambar 9 Jurnal Penerimaan Kas ... 23
Gambar 10 Jurnal Umum ... 23
Gambar 11 Kartu Persediaan ... 24
Gambar 12 Kartu Gudang ... 25
Gambar 13 Bagan Alir Penjualan Tunai ... 27
Gambar 14 Bagan Alir Penjualan Tunai (Lanjutan) ... 28
Gambar 15 Bagan Alir Penjualan Tunai (Lanjutan) ... 29
Gambar 16 Kerangka Pikir... 32
Gambar 17 Struktur Organisasi CV. Karmelindo ... 41
Gambar 18 Faktur Penjualan Tunai ... 44
Gambar 19 Bukti Setor Bank ... 44
Gambar 20 Laporan Kas Harian ... 45
Gambar 21 Laporan Penjualan ... 46
Gambar 22 Kartu stok barang display ... 47
Gambar 23 Kartu Stok Gudang ... 47
Gambar 24 Laporan Pengiriman Barang... 48
Gambar 25 Cek List Nota Pembayaran ... 48
Gambar 26 Bagan Alir Penjualan Tunai Over the Counter Sales ... 52
Gambar 27 Bagan Alir Penjualan Tunai Over the Counter Sales ... 53
Gambar 28 Bagan Alir Penjualan Tunai Over the Counter Sales ... 54
Gambar 29 Bagan Alir Penjualan Tunai Over the Counter Sales ... 55
vi
Gambar 30 Bagan Alir Penjualan Tunai Over the Counter Sales ... 56
Gambar 31 Bagan Alir Penjualan Tunai COD ... 61
Gambar 32 Bagan Alir Penjualan Tunai COD ... 62
Gambar 33 Bagan Alir Penjualan Tunai COD ... 63
Gambar 34 Bagan Alir Penjualan Tunai COD (Lanjutan) ... 64
Gambar 35 Bagan Alir Penjualan Tunai COD ... 65
Gambar 36 Bagan Alir Penjualan Tunai COD ... 66
Gambar 37 Bagan Alir Penjualan Tunai COD ... 67
Gambar 38 Struktur Organisasi CV. Karmelindo yang Diusulkan ... 70
Gambar 39 Surat Jalan yang Diusulkan ... 74
Gambar 40 Bagan Alir Penjualan Tunai OTC yang Diusulkan ... 79
Gambar 41 Bagan Alir Penjualan Tunai OTC yang Diusulkan ... 80
Gambar 42 Bagan Alir Penjualan Tunai OTC yang Diusulkan ... 81
Gambar 43 Bagan Alir Penjualan Tunai OTC yang Diusulkan ... 82
Gambar 44 Bagan Alir Penjualan Tunai OTC yang Diusulkan ... 83
Gambar 45 Bagan Alir Penjualan Tunai OTC yang Diusulkan ... 84
Gambar 46 Bagan Alir Penjualan Tunai COD yang Diusulkan ... 90
Gambar 47 Bagan Alir Penjualan Tunai COD yang Diusulkan ... 91
Gambar 48 Bagan Alir Penjualan Tunai COD yang Diusulkan ... 92
Gambar 49 Bagan Alir Penjualan Tunai COD yang Diusulkan ... 93
Gambar 50 Bagan Alir Penjualan Tunai COD yang Diusulkan ... 94
Gambar 51 Bagan Alir Penjualan Tunai COD yang Diusulkan ... 95
Gambar 52 Bagan Alir Penjualan Tunai COD yang Diusulkan ... 96
Gambar 53 Bagan Alir Penjualan Tunai COD yang Diusulkan ... 97
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN
INTERNAL
(Studi Pada CV. Karmelindo)
ABSTRAK
Tujuan penelitian menganalisis SIA penjualan tunai untuk mengembangkan pengendalian internal pada CV. Karmelindo. Jenis studi yang diterapkan yakni studi kasus, dengan metode pengumpulan data menerapkan studi kepustakaan serta studi lapangan. Teknik pengumpulan data menerapkan observasi, wawancara, serta dokumentasi. Teknik analisis data yang diterapkan yakni deskriptif kualitatif.
Permasalahan yang terjadi pada CV. Karmelindo yakni lemahnya SIA penjualan tunai yang dibuktikan oleh fungsi yang merangkap, yaitu fungsi kas dijalankan oleh Manajer, fungsi akuntansi dilangsungkan oleh bagian administrasi, fungsi penjualan dijalankan oleh semua fungsi, dan kurang lengkapnya dokumen di CV. Karmelindo. Penyebabnya yaitu kurangnya sumber daya manusia dan kurangnya pemahaman mengenai SIA penjualan tunai.
Akibatnya, dapat terjadi kesalahan penyajian data dan keterlambatan penyampaian informasi mengenai penjualan tunai serta perusahaan dapat mengalami kerugian atau kehilangan aset.
Hasil analisis yang menunjukkan pemisahan fungsi kas dan fungsi akuntansi, fungsi penjualan dan fungsi gudang dengan memperbaiki struktur organisasi, melengkapi dokumen berupa faktur penjualan tunai dan surat jalan, serta memperbaiki sistem dan prosedur penjualan tunai sehingga diperoleh pengendalian internal yang efektif.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Penjualan Tunai, Pengendalian Internal
