ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA BURSA KERJA KHUSUS (BKK) SMK NEGERI 6 MALANG
PASAL 1
NAMA DAN TEMPAT ORGANISASI
1. Bursa Kerja Khusus yang dibentuk bernama Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
2. Bursa Kerja Khusus yang dimaksud bertempat dan berkantor di areal SMK Negeri 6 Malang sesuai dengan ruangan yang ditentukan oleh manajemen SMK Negeri 6 Malang
PASAL 2 SASARAN
1. Sasaran Bursa KerjaKhususSMK Negeri 6 Malang adalah Alumni SMK Negeri 6 Malang dan Calon Lulusan SMK Negeri 6 Malang semua program keahlian yang sudah mengisi formulir pendaftaran di Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang.
PASAL 3 VISI/MISI
1. Visi : Mengantarkan alumni dan calon lulusan mendapatkan pekerjaan yang layak sesuai dengan minat serta kompetensi di pasar kerja global.
2. Misi :
1. Mengembangkan DU/DI pasangan penyedia lapangan pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi alumni dan calon lulusan.
2. Memberikan informasi secara transparan kepada penyedia lapangan kerja dan alumni SMK Negeri 6 Malang serta calon lulusan SMK Negeri 6 Malang
3. Mempromosikan alumni SMK Negeri 6 Malang dan Calon lulusan SMK Negeri 6 Malang di pasar kerja.
4. Memberikan pembinaan secara mental kepada alumni dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang dalam memilih dan mengembangkan kariernya.
5. Menumbuhkan sikap dan mental mandiri kepada alumni dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang melalui penyuluhan dan pembinaan yang terprogram dan berkala.
PASAL 4 TUJUAN
1. Tujuan Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang adalah memberikan informasi, pembinaan serta penempatan bagi lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang tentang lapangan kerja.
PASAL 5
PERANGKAT ORGANISASI
1. Untuk melaksanakan kegiatannya, Bursa Kerja Khusus memiliki minimal 4 personel yang terdiri dari ketua, bagian rekrutmen dan penempatan, bagian hubungan industri, dan bagian penelusuran bakat dan minat.
PASAL 6
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERANGKAT ORGANISASI PEMBINA
TUGAS: 1. Membina kegiatan Bursa Kerja Khusus dari mulai perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi.
2. Mengangkat dan memberhentikan pengelola Bursa KerjaKhusus.
3. Memberikan petunjuk, arahan dan wawasan dalam pembinaan Bursa Kerja Khusus.
4. Meminta laporan secara berkala pada pengelola BKK.
5. Menandatangai surat-surat penting yang berhubungan dengan BKK.
PENANGGUNG JAWAB
TUGAS: 1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan bursa kerja khusus SMK Negeri 6 Malang.
2. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bursa Kerja Khusus.
3. Melaporkan secara berkala kegiatan Bursa Kerja Khusus ke Pembina
4. Mengambil kebijakan dan langkah-langkah strategis untuk mengembangkan Bursa Kerja Khusus.
5. Bekerjasama dengan beberapa pihak yang berkepentingan untuk melaksanakan Job Matching sekali dalam setahun.
BAGIAN REKRUTMEN / PENEMPATAN CALON TENAGA KERJA
TUGAS: 1. Menganalisa kebutuhan tenaga kerja pada DU/DI penyedia lapangan kerja.
2. Mendata calon lulusan yang mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh Dunia Industri / Dunia Usaha
3. Mendapatkan informasi mengenai jadwal interview.
4. Menghubungi calon tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
5. Melaporkan hasil kegiatan rekrutmen kepada Ketua Bursa Kerja Khusus
BAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI
TUGAS : 1. Mencari serta menganalisa Dunia Usaha/Dunia Industri penyedia lapangan kerja yang berpotensi untuk bias diajak bekerjasama.
2. Membuat proposal kerjasama rekrutmen karyawan
3. Menjalin hubungan yang harmonis dan bekerja sama atas dasar saling Menguntungkan dengan Dunia Industri/Dunia Usaha
4. Menyampaikan gambaran umum mengenai lulusan SMK Negeri 6 Malang dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang kepada DU/DI atau penyedia lapangan kerja.
5. Mencatat jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh setiap DU/DI dan kualifikasi yang dibutuhkan.
6. Mengundang DU/DI pasangan dalam kegiatan Job Matching BAGIAN PENELUSURAN MINAT DAN KEMAMPUAN
TUGAS : 1. Memberikan data calon lulusan SMK Negeri 6 Malang.
2. Menganalisa kompetensi, minat serta bakat calon peserta Bursa Kerja Khusus
3. Mengarahkan calon lulusan untuk memilih bidang kerja yang sesuai dengan kompetensi, minat serta bakat calon peserta bursa kerja khusus.
4. Melaporkan kepada Bagian Recrutment/Penempatan Calon Tenaga Kerja tentang potensi, minat serta bakat calon peserta peserta bursa kerja khusus.
PASAL 7 RAPAT
1. Untuk mengevaluasi serta mendapatkan informasi dari pengurus dan juga menentukan rencana tindak lanjut, rapat evaluasi dilakukan minimal 1 kali dalam sebulan.
2. Rapat dipimpin oleh ketua Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
3. Apabila Ketua Bursa Kerja Khusus berhalangan hadir, maka rapat dipimpin oleh Bagian Rekrutment dan Penempatan BKK SMKN 6 Malang.
4. Penanggung jawab memberikan pembinaan, evaluasi serta saran kepada perangkat organisasi minimal 1 (satu) kali dalam 6 bulan
PASAL 8 PROGAM KERJA
1. Ketua Bursa Kerja Khusus membuat program kerja jangka pendek dan program kerja jangka panjang
PASAL 9 PELAPORAN
1. Ketua Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang berkewajiban membuat laporan dalam bentuk tertulis kepada penanggung jawab Bursa Kerja Khusus minimal 1 tahun sekali.
2. Laporan minimal berisi tentang jumlah peserta Bursa Kerja Khusus yang terdaftar dan jumlah peserta yang terserap ke Dunia Industri dan Dunia Usaha melalui Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang.
PASAL 10 JOB MATCHING
1. Job Matching dilaksanakan minimal sekali dalam setahun.
2. Job Matching dilaksanakan maksimal 1 minggu setelah kegiatan Ujian Nasional dilakukan.
3. Job MatchingdiselenggarakanSMK Negeri 6 Malang dan atau bersama SMK / penyelenggara lain.
4. DU/DI diberikan fasilitas minimal tempat pameran.
5. DU/DI peserta Job Matching tidak dikenakan biaya
PASAL 11
PEMBIAYAAN ORGANISASI
1. Untuk melaksanakan kegiatan, Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang dibiayai oleh sekolah melalui anggaran yang sesuai di unit kerjaHumas SMK Negeri 6 Malang.
Malang, 14 Juli 2014
PenanggungJawab/WakaHumas Ketua Bursa KerjaKhusus
SMK Negeri 6 Malang, SMK Negeri 6 Malang,
Wigonggo Among A, M.Pd SitiKholifah, M.Pd
Penata Penata
NIP.19760402 200501 1 010 NIP. 19790316 200604 2 016
Mengetahui,
KepalaSekolahSelaku Pembina Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
Dra. Aksihari, M.Pd Pembina Tk. I
NIP. 19550606 197903 2 008
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA BURSA KERJA KHUSUS
SMK NEGERI 6 MALANG
PENANGGUNG JAWAB
TUGAS : 1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan bursa kerjak husus SMK Negeri 6 Malang.
2. Memberikan arahan , pembinaan serta evaluasi terhadap pelaksanaan bursa kerja khusus SMK Negeri 6 Malang
3. Mengusulkan kepada Kepala Sekolah sebagai Pembina untuk mengangkat serta pemberhentian sususan pengelola Bursa Kerja Khusus
KETUA
TUGAS : 1. Merencanakan kegiatan Bursa KerjaKhusus.
2. MengusulkanWaka Humas sebagai penanggungjawab untuk mengangkat serta pemberhentian sususan pengelola Bursa Kerja Khusus.
3. Memberikan petunjuk, arahan serta pembinaan terhadap pengguna Bursa Kerja Khusus.
4. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bursa Kerja Khusus.
5. Melaporkan secara berkala kegiatan Bursa Kerja Khusus ke Penanggung Jawab.
6. Mengambil kebijakan dan langkah – langkah strategis untuk mengembangkan Bursa Kerja Khusus.
7. Menandatangani surat-surat penting yang berhubungan dengan Bursa Kerja Khusus.
8. Bekerja sama dengan beberapa pihak yang berkepentingan untuk melaksanakan Job Matching sekali dalam setahun.
SEKRETARIS
TUGAS : 1. Mengkoordinasi data calonpeserta Bursa KerjaKhusus.
2. Mewakili ketua apabila ketua sedang berhalangan
3. Memberikan data yang akurat kepada penyedia lapangan kerja yang membutuhkan
4. Mengkoordinir kegiatan yang meliputi pembinaan calon lulusan , hubungan industri serta recrutment karyawan kemudian melaporkan kepada ketua Bursa Kerja Khusus secara berkala.
BAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI
TUGAS : 1. Mencari serta menganalisa Dunia Usaha/Dunia Industri penyedia lapangankerja yang berpotensi untuk bisa diajak bekerjasama
2. Membuat proposal kerjasama rekrutmen karyawan
3. Menjalin hubungan yang harmonis dan bekerja sama atas dasar saling menguntungkan dengan Dunia Usaha / Dunia Industri
4. Menyampaikan gambaran umum mengenai lulusan SMK Negeri 6 Malang dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang kepada DU/Di atau penyedia lapangan kerja
5. Mencatat jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh setiap DU/DI dan Kualifikasi yang dibutuhkan
6. Mengundang DU/DI pasangan dalam kegiatan Job Matching BAGIAN PENELUSURAN MINAT DAN KEMAMPUAN
TUGAS : 1. Memberikan data calon lulusan SMK Negeri 6 Malang
2. Menganalisa kompetensi , minat serta bakat calon peserta Bursa Kerja Khusus 3. Mengarahkan calon lulusan untuk memilih bidang kerja yang sesuai dengan
kompetensi , minat serta bakat calon peserta Bursa Kerja Khusus
4. Melaporkan kepada sekretaris bursa kerja khusus tentang potensi, kompetensi, minat serta bakat calon peserta bursa kerja khusus
BAGIAN RECRUTMENT /PENEMPATAN CALON TENAGA/MATCHING
TUGAS : 1. Menganalisa kebutuhan tenaga kerja pada DU/DI penyedia lapangan kerja 2. Mendata calon lulusan yang mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh
Dunia Industri/Dunia Usaha
3. Mendapatkan informasi mengenal jadwal interview
4. Menghubungi calon tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan
5. Melaporkan hasil kegiatan rekrutmen kepada sekretaris bursa kerja khusus
Malang, 14 Juli 2014 WakaHumasselaku
PenanggungJawab Bursa KerjaKhusus
WigonggoAmong A., M.Pd NIP. 19760402 200501 1 010
PEMBINA
PENANGGUNG JAWAB
KETUA
SEKRETARIS/HUBUNGAN INDUSTRI
PENELUSURAN MINAT DAN
KEMAMPUAN REKRUTMEN/PENEMPATAN
STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA BURSA KERJA KHUSUS SMK NEGERI 6 MALANG
TAHUN 2014/2015
KETERANGAN :
PEMBINA BKK : Dra. Aksihari, M.Pd (Kasek)
PENANGGUNG JAWAB : Wigonggo A. A, M.Pd (WKhum)
KETUA : Siti Kholifah, M.Pd
SEKRETARIS/BAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI : Sulaiman Sulang, SS
BAGIAN PENELUSURAN MINAT DAN KEMAMPUAN : Dra. Salmah Unaizatin,M.Si BAGIAN REKRUTMENDAN PENEMPATAN : Muh. Habib. Asyhari
PROGRAM KERJA BURSA KERJA KHUSUS (BKK) SMK NEGERI 6 MALANG
TahunPelajaran2014/2015
Dalam rangka menentukan arah Pengelola Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang, maka perlu dirumuskan program kerja Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang.
Program kerjaterbagiatas 3 program yaitu : 1. Program kerja jangka pendek 2. Program kerja jangka menengah 3. Program kerja jangka panjang
Masing-masing program kerja dirumuskan sebagai berikut : Program KerjaJangkaPendek
No Rencana Program IndikatorKetercapaian Keterangan
1. Terciptanya system administrasi Bursa Kerja Khusus yang akurat dan akuntable
a. Tercukupinya ruang kerja Bursa Kerja Khusus
b. Terselesaikannya dokumen mutu yang merupakan induk dan landasan kerj bagi personel Bursa Kerja Khusus c. Terdapatnya sistem file yang tersruktur
Pemohonan
2. Terbentuknya kerjasama dengan institusi terkait sebagai bahan referensi, rujukan bagi pengembangan Bursa KerjaKhusus SMK Negeri 6 Malang
1. Terdapatnya MOU dengan Dinas Tenaga Kerja Pemerintah Kota Malang
2. Terdapatnya MOU dengan Dinas Tenaga Kerja Pemerintah Kabupaten Malang 3. Terdapatnya MOU
kerjasama pelaksanaan Job Matching di akhir tahun
3. Mengembangkan DU/DI pasangan penyedia Lapangan kerja bagi lulusan dan calonlulusan SMK Negeri 6 Malang
Terdapatnya Industri pasangan penyedia lapangan kerja di setiap program keahlian.
4. Pelaksanaan Job Matching bekerjasama dengan 1. Kegiatan diikuti
Disnaker Kota Malang oleh 16 industri penyedia lapangan kerja
2. 90% calon lulusan mengikuti kegiatan job matching.
3. 800 calon lulusan terserap dalam job matching.
Program Kerja Jangka Menengah
No Rencana Program IndikatorKetercapaian Keterangan
1 Menjadikan struktur organisasi BKK
yang semi mandiri 1. BKK mempunyai 1
satff/karyawan yang khusus menangani Bursa Kerja Khusus
2. Meningkatnya jumlah pasangan industry penyedia lapangan kerja di masing- masing program keahlian
Masing-masing kompetensi keahlian selalu
menambahpasangan Du/Di minimal 1 Du/Di
setiaptahun.
3. Terlibatnya pasangan DU/DI dalam pelaksanaan Job Matching yang dilaksanakan atas kerjasamadengan DISNAKER Kota Malang
1. 70% pasangan industri yang bekerja sama dengan SMK Negeri 6 Malang terlibat dalam pelaksanaan Job Matching
Program Kerja Jangka Panjang
No Rencana Program IndikatorKetercapaian Keterangan
1 Mempunyai pengurus yang khusus bertugas menangani Bursa Kerja Khusus baik bagi alumni maupun bagi calon lulusan
1. BKK memiliki pengurus dan alat kelengkapan organisasi yang lengkap 2. Pengurus ukan lagi tugas tambahan bagi
guru
3. Semua personil bukanlah guru
Pemohonan
2. Menjadikan Bursa Kerja Khusus sebagai organisasi mandiri
BKK mengusahakan pencarian dan mandiri melalui iuran atau usaha yang sah lainnya.
3. Melaksanakan Job
Matching secaramandiri Job Matching dilaksanakan secara
mandiri oleh BKK SMK Negeri 6 Malang 4. Menjadikan BKK SMK
Negeri 6 Malang sebagaisalahsatupusat bursa kerja di Kota Malang
Job Matching tidak hanya diikuti oleh lulusan SMK Negeri 6 Malang melainkan beberapa lulusan dan calon lulusan dari SMK lain.
Ketua Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang,
Siti Kholifah,M.Pd
NIP. 19790316 200604 2 010
Surat Pernyataan Kesanggupan
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Siti Kholifah, M.Pd NIP : 19790316 200604 2 010
Jabatan : Guru Bahasa Inggris, KetuaBursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
Menyatakan bersedia dan sanggup apabila sewaktu-waktu diundang dalam Bimbingan Teknis antar kerja yang dilaksanakan oleh Dinas Tenaga Kerja Pemerintah Malang.
Demikian surat pernyataan ini kami buat, untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Malang, 14 Juli 2014 Yang menyatakan,
Siti Kholifah,M.Pd
NIP. 19790316 200604 2 010