PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran KP
Praktek Lapangan (PKL) merupakan suatu bentuk pelaksanaan program pendidikan di kampus yang sistematis dan sinkron dengan program penguasaan keterampilan yang diperoleh melalui kegiatan kerja langsung di dunia kerja untuk mencapai tingkat pengetahuan profesional tertentu. Selain itu, PKL merupakan salah satu kegiatan perkuliahan yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa program studi tertentu. Data center IDCloudHost berlokasi di beberapa lokasi di Indonesia seperti IDC Duren Tiga, Cyber 1 dan 2.
Tak hanya itu, IDCloudHost berkomitmen menjadi salah satu Web Hosting terbaik dan murah di Indonesia dengan menduduki peringkat satu. Selama magang atau kerja praktek di Divisi Developer, proyek pertama yang diberikan adalah membuat website sekolah menggunakan CMS Wordpress, kemudian proyek kedua mempelajari bahasa pemrograman Dart Flutter dan proyek terakhir membuat Absensi Pegawai CloudHost ID menggunakan GlideApp. dan itu adalah proyek yang diambil untuk proyek Magang.
Tujuan Dan Manfaat
Saat ini sudah lebih dari 200.000 pelanggan yang mendaftar menggunakan layanan IDCloudHost sebagai solusi website dan aplikasi yang tepat untuk startup, bisnis online, UMKM, freelancer, korporasi dan lain-lain. Dengan banyaknya kelebihan yang dimiliki IDCloudHost, hal inilah yang menjadi alasan penulis memilih IDCloudHost sebagai tempat yang tepat untuk mengimplementasikan KP. Menambah wawasan mahasiswa Kerja Praktek tentang proses-proses yang ada di suatu perusahaan dan mengetahui pekerjaan apa saja yang dilakukan di suatu perusahaan.
Mahasiswa mempunyai kesempatan untuk menganalisis permasalahan-permasalahan yang berkaitan dengan ilmu-ilmu alam yang digunakan dalam pekerjaan sesuai dengan program studinya.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI
- Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi
- Visi dan Misi Perusahaan/Instansi
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi
- CEO ( Chief Executive Officer )
- CMO (Chief Marketing Officer)
- CTO (Chief Technology Officer
- COO (Chief Operating Officer)
- Ruang Lingkup Perusahaan/Instansi
- Affiliate
- Beasiswa IDCloudHost
- Event & Seminar
- Lomba Blog
- Program Ekabima
- Program NGO Go Digital
CEO memegang jabatan tertinggi dalam suatu perusahaan dan bertanggung jawab atas keberhasilan perusahaan yang dijalankan. Memastikan bahwa perusahaan mempunyai tanggung jawab sosial yang tinggi di mana pun perusahaan menjalankan bisnisnya. Hal ini agar berbagai keputusan yang diambil sesuai dengan visi perusahaan dan tidak tumpang tindih dengan unsur pimpinan lainnya.
CTO adalah peran eksekutif yang bertanggung jawab untuk memahami dan menerapkan kebutuhan teknologi dan ilmiah perusahaan untuk membantu mencapai tujuan bisnis. Oleh karena itu, posisi COO merupakan posisi tertinggi kedua dalam perusahaan, setelah CEO.
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP)
- Spesifikasi Tugas yang Dilaksanaka
- Pembuatan Website Sekolah Menggunakan CMS WordPress
- Mempelajari Logika Git dan GitHub
- Installasi Extension Dart Flutter Visual Studio Code
- Membuat Aplikasi TodoList
- Membuat Front And Aplikasi Sederhana Cleaning Service
- Membuat Aplikasi Absensi menggunakan GlideApp
- Target Yang Di Harapkan
- Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang digunakan
- Perangkat Lunak yang digunakan (Software)
- Perangkat Keras yang digunakan (Hardware)
- Data-data Yang Diperlukan
- Dokumen-dokumen Dan File-file Yang Dihasilkan
- Kendala-kendala Yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas
IDCloudHost Pekanbaru untuk Magang Hari kerja hanya pada hari senin sampai rabu dan pada hari kamis sampai jumat magang bekerja dari rumah, sehingga untuk presensi magang selama bekerja dari rumah masih sulit dalam pengumpulan data kehadiran, maka dari itu dibuatlah aplikasi absensi karyawan berbasis website dengan menggunakan GlideApp, pada aplikasi Absensi pegawai dapat melakukan pencatatan kehadiran serta dapat menambahkan foto dan lokasi pada saat ketidakhadirannya, selanjutnya data ketidakhadiran tersebut akan disimpan dalam database menggunakan Google Split Sheet yang dapat dicek oleh Admin. Penyelesaian aplikasi absensi online menggunakan aplikasi Glide. Mampu memahami dan mengembangkan serta melacak perkembangan aplikasi absensi online menggunakan GlideApp. Selain itu, aplikasi absensi online juga bisa Anda terapkan di lingkungan kampus maupun di tempat kerja. Nanti. Laptop digunakan untuk proses pembelajaran dan proses coding bahasa pemrograman untuk pembuatan website atau aplikasi dan saya gunakan untuk membuat aplikasi absensi online menggunakan GlideApp, segala kegiatan dan tugas selama saya magang di PT.
Sedangkan untuk membuat aplikasi absensi karyawan menggunakan GlideApp, data yang dibutuhkan antara lain: foto formal setiap karyawan, email aktif setiap karyawan dan data diri lainnya. Dokumen dan file yang dihasilkan oleh ID Cloud Host Pekanbaru antara lain: Website sekolah yang dibuat menggunakan CMS WordPress, Aplikasi Front-end dan Cleaning Service menggunakan bahasa pemrograman Dart Flutter yang dapat diimplementasikan dan dijalankan di Android dan IOS, Aplikasi TodoList Simple CRUD Executable, Web Aplikasi Absensi Karyawan Online Berbasis Menggunakan GlideApp. Cloud Hosting Indonesia (IDCloudHost) memberikan banyak pengaruh positif dan ilmu baru serta hal-hal baru terutama dalam pembuatan aplikasi partisipasi online berbasis web menggunakan GlideApp dan juga tentang coding menggunakan bahasa Dart Flutter, saya juga mendapatkan pengetahuan dan pengalaman terkait pekerjaan.
Pemahaman tentang cara membuat aplikasi presensi online menggunakan GlideApp masih kurang, sehingga Anda perlu mencari referensi implementasi sendiri untuk menyelesaikannya. Dari sini kita bisa mengetahui mana pegawai yang disiplin dan mana pegawai yang tidak disiplin. Sedangkan presensi di instansi tempat saya magang sudah menggunakan Fingerprint, baik itu pegawai tetap maupun magang, namun untuk yang magang sendiri jam kehadirannya dikantor tidak fulltime sedangkan untuk pegawai tetap jam kerjanya dari hari senin sampai dengan hari Sabtu wajib hadir di kantor, sedangkan bagi pemagang jam kerjanya hanya pada hari senin sampai rabu, sedangkan bagi pemagang pada hari kamis dan jumat bekerja dari rumah (Work From Home), artinya kehadiran pemagang selama bekerja dari di rumah masih hanya dipantau melalui telegram, jika pegawai tidak aktif di telegram maka Supervisor menandakan pemagang tidak masuk kerja dan menurut saya hal ini kurang efektif bagi pegawai pemagang dan bagi supervisor dengan menggunakan Aplikasi Presensi Online GlideApp yang berbasis website diharapkan dapat memudahkan supervisor untuk memantau dan melihat kinerja kedisiplinan karyawan yang masih trainee selama bekerja dari rumah secara optimal. Pendaftaran absensi online ini dibuat karena kurangnya pengawasan terhadap karyawan PT.ID Cloud Host yang masih magang dan tidak datang ke kantor secara fulltime, namun perancangan aplikasi absensi online ini juga dibuat untuk karyawan tetap yang terkadang bekerja di luar kantor.
23 aplikasi partisipasi online ini dibuat menggunakan GlideApp, Glide Apps adalah situs web yang memungkinkan Anda membuat aplikasi sederhana sendiri, Glide memberi Anda editor sederhana untuk membuat aplikasi secara visual (tanpa kode) dan menggunakan Google Spreadsheets untuk menyimpan data. Selanjutnya mari kita mulai membuat aplikasi partisipasi karyawan secara online, setelah login ke GlideApp kita akan langsung mengeditnya di menu karyawan. Langkah pertama dalam mengatur keikutsertaan GlideApp bagi karyawan adalah setiap karyawan yang namanya sudah masuk ke database nantinya dapat memasukkan email dan kode verifikasi yang dikirimkan melalui email. Pertama kita duplikasi database aplikasi absensi karyawan agar tidak perlu mengulang input data karena nantinya ketika klien tidak hadir datanya akan tersimpan di database yang sama.
APLIKASI ABSENSI KARYAWAN MENGGUNAKAN
Uraian Judul
Perancangan Aplikasi Absensi Karyawan Menggunakan GlideApp
Gunakan Google Spreadsheet sebagai database dan miliki kontrol penuh atas data Anda dalam antarmuka visual.
Tahap Pengerjaan Dan Pembuatan Aplikasi Absensi Karyawan
- Membuat Tampilan Dan Hak Akses Absensi Untuk Admin
- Memberikan Hak Aksesn Untuk Karyawan
- Penambahan Fitur Camera dan Map Pada Absensi Karyawan
Untuk setiap pegawai yang detailnya sudah dimasukkan satu persatu, kita klik pada inline list dan tambahkan komponen untuk menambahkan tombol panggil (Tombol Telepon) pada nomor telepon kontak. Kemudian kita pasang kembali pada button dan form pada button tersebut, lalu kita atur nama pegawai, email secara default, agar otomatis dan pegawai yang login tidak bisa mengganti email dan mengganti nama jika ingin. away dan atur status away lalu tambahkan kolom komentar dengan menambahkan tombol dari komponen add-in. Lalu kita masuk ke tab Attendance, pilih inline list untuk mengatur tampilan informasi dari hasil kehadiran, dan pilih style pada mode List.
Berikut tampilan kepegawaian bagi pengurus yang sudah terinput datanya dan status pegawai sesuai data yang ada pada masing-masing pegawai yang nantinya akan disimpan pada database Splitsheet. Selanjutnya kita tambahkan fitur untuk admin agar admin dapat mengedit data pegawai dengan cara setting dan aktifkan tombol Edit Form. Inilah hasil akhir tampilan kehadiran pegawai untuk administrator, disini administrator dapat memonitor, mengedit dan mengatur kehadiran setiap pegawai serta mengelola database.
Tampilan absensi Admin dan Karyawan tidak jauh berbeda dan databasenya masih sama, namun untuk. Kemudian kita buat hak akses untuk user dengan cara klik pegawai lalu edit daftarnya, lalu pilih opsi, lalu klik filter dan pilih filter berdasarkan email, lalu pilih pengguna yang ditandatangani, juga di bagian Kehadiran lalu kita coba masuk email yang kami rekam sebelumnya. Setelah semuanya selesai, kita akan menampilkan user yang alamat emailnya sudah masuk ke database lalu pilih tampilan geser.
Selanjutnya klien tinggal melakukan absensi dan hasil absensinya otomatis tersimpan di database, lalu kita publikasikan dan bagikan link absensinya ke seluruh karyawan. Selanjutnya akan ditambahkan pada tombol absensi sebelumnya, kita edit terlebih dahulu pada bagian spreadsheet, lalu kita pilih status absensinya, kemudian kita tambahkan lagi fitur-fitur seperti foto selfie, lokasi absensi, komentar dan tanggal. Kemudian kita menambahkan komponen insert yaitu image picker dan menyesuaikan field. Setelah menambahkan image picker kita dapat menyisipkan foto selfie karyawan saat karyawan tersebut tidak hadir.
Lalu kita update adminnya, pada bagian admin kita tidak merubah apapun, hanya pada bagian absensi daftar inline, lalu pilih opsi, pilih grup dan atur properti tanggalnya, maka hasil absensi akan diurutkan berdasarkan tanggal ketidakhadiran. Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) untuk Mahasiswa Politeknik Negeri Bengal. 2021) Perancangan dan pengembangan aplikasi sistem informasi partisipasi pegawai secara online.
PENUTUP
Kesimpulan
Cloud Hosting Indonesia (IDCloudHost) Pekanbaru terdapat beberapa kesimpulan yang diperoleh selama pelaksanaan kerja praktek. Cloud Hosting Indonesia (IDCloudHost) Pekanbaru sendiri sebagian karyawannya tidak bekerja fulltime, mereka hanya bekerja pada hari senin sampai rabu, kamis dan jumat mereka work from home (WFH) karena masih magang. Penulis mampu mempelajari bahasa pemrograman baru dan mampu memahami serta mempelajarinya, yang belum pernah ia pelajari sebelumnya di kampus.
Selama KP, penulis juga dapat belajar dan berpartisipasi dalam pembuatan konten pemasaran dan kegiatan acara yang sebelumnya dirancang dan dikonsep oleh Spesialis Media Sosial dan Penulis Skenario.
Saran
Mahasiswa IT disarankan untuk datang ke kantor IDCloudHost Sukabumi karena bagian Teknik Pengembang berlokasi di Sukabumi, sedangkan untuk IDCloudHost Pekanbaru terletak bagian Pemasaran dan Periklanan.
