Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dan Praktek Kerja ini tepat waktu dalam keterbatasan waktu dan kondisi yang ada. Laporan magang ini dibuat sebagai pertanggungjawaban setelah selesai magang di kantor Badan Pertanahan Nasional Daerah Bengkalis. Pada kesempatan ini, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada ribuan keluarga yang telah memberikan segala dukungannya dalam pelaksanaan KP ini.
Dalam kesempatan yang sama, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang antara lain mendukung pelaksanaan kerja praktek ini. Bapak Guswandi, M.T. sebagai Wakil Direktur II Bidang Keuangan dan SDM Politeknik Negeri Bengkalis. Seluruh dosen program studi Rekayasa Perangkat Lunak yang telah memberikan dukungan dalam pelaksanaan kerja praktek.
Penulis menyadari adanya ketidaksempurnaan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, namun penulis tetap berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca. Jika ada kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja, penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Pendahuluan
- Latar Belakang Pemikiran KP
- Ruang Lingkup
- Tujuan dan Manfaat
- Luaran Proyek Kerja Praktek
Aplikasi manajemen surat berbasis web ini digunakan oleh pegawai TU (Administrasi) untuk mengatur lalu lintas surat masuk dan keluar di kantor BPN Bengkalis. Aplikasi manajemen surat berbasis web ini dapat melakukan berbagai operasi seperti memasukkan surat masuk dan keluar, mencetak, mengunduh dan mengunggah surat. Tujuan pembuatan laporan ini adalah untuk membuat website pengelolaan surat masuk dan surat keluar di kantor BPN Bengkalis.
Kemudian membuat website yang dapat menangani data surat yaitu menyimpan surat masuk, menyimpan surat keluar, dan menangani pembuangan surat. Produk yang dihasilkan berupa aplikasi pengelolaan surat berbasis web di Kantor Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Bengkalis dengan menggunakan framework codeigniter.
Gambaran Umum Perusahaan
- Profil dan Sejarah Singkat ATR/BPN
- Visi Dan Misi ATR/BPN
- Struktur Organisasi BPN Kabupaten Bengkalis
- Ruang Lingkup Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Bengkalis
Seksi Survey Tanah dan Peta bertugas menyiapkan bahan petunjuk teknis, mengkoordinasikan, memantau, mensurvei batas administrasi, wilayah dan daerah tertentu, melaksanakan, mengkoordinasikan dan membina tenaga teknis dan surveyor tanah pada Kantor Pertanahan di wilayahnya. Seksi survei dan pemetaan kadaster bertugas menyiapkan bahan bimbingan teknis, mengkoordinasikan, memantau, melaksanakan survei dan pemetaan kadaster, pembukuan dan penanganan database dan informasi batas bidang tanah, ruang dan perairan serta evaluasi dan pelaporan. Seksi Survei dan Pemetaan Tematik bertugas menyiapkan bahan bimbingan teknis, mengkoordinasikan, memantau, melaksanakan survei dan pemetaan tematik tanah, perbatasan dan kawasan tertentu, serta mengkoordinasikan dan membina staf dan petugas teknis survei dan pemetaan tematik di kantor negara di wilayah mereka, serta evaluasi dan pelaporan.
Bertugas menyiapkan bahan bimbingan teknis, mengkoordinasikan, memantau, melakukan inventarisasi dan mengelola database objek landreform, mengusulkan penetapan/penetapan objek landreform, mengeluarkan tanah dari objek landreform, pemanfaatan tanah objek landreform dan kompensasi objek negara. Bertugas menyiapkan, mengkoordinasikan, memantau materi bimbingan teknis, melaksanakan pemberian izin kerjasama penggunaan tanah pemerintah, perpanjangan izin kerjasama penggunaan tanah pemerintah, memberikan rekomendasi pencatatan pengalihan dan pelepasan tanah pemerintah dan memberikan rekomendasi penertiban pelanggaran tanah pemerintah menggunakan perjanjian kerjasama, serta evaluasi dan pelaporan. Bertugas penyiapan bahan bimbingan teknis, koordinasi, pemantauan, sosialisasi perencanaan dan penyiapan pengadaan tanah, pelaksanaan pengadaan tanah pemerintah dan penyerahan hasil.
mempunyai tugas penyiapan petunjuk teknis, koordinasi, pemantauan, pelaksanaan pencegahan, pertimbangan dan penyelesaian sengketa/konflik tanah, serta penelaahan dan penyiapan usulan pencabutan hak atas tanah, serta evaluasi dan pelaporan. mempunyai tugas menyiapkan petunjuk teknis, koordinasi, pemantauan, pelaksanaan pertimbangan dan penyelesaian perkara pertanahan, analisis dan penyusunan usulan penghapusan hak atas tanah berdasarkan putusan pengadilan atau hasil penyelesaian, serta evaluasi dan pelaporan.
Metodologi
- Prosedur Pembuatan Sistem
- Planning (Perencanaan)
- Design (Perancangan)
- Coding (Pengkodean)
- Test (Pengujian)
- Metodologi Pengumpulan Data
- Proses Perancangan
- Analisis sistem yang sedang berjalan
- Rancangan sistem yang diusulkan
- Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan
Pada tahap perancangan ini, penulis berperan sebagai front end developer yang berperan untuk mengembangkan tampilan sistem melalui HTML, CSS dan JavaScript. Pada fase ini penulis sebagai front end bekerja untuk memastikan bahwa sistem dapat dilihat oleh pengguna dan bertanggung jawab sehingga pengguna dapat memperoleh informasi untuk berinteraksi dengan sistem dengan lancar. Tahap pengujian ini dilakukan untuk mengetahui error apa saja yang terjadi pada saat aplikasi dijalankan dan untuk mengetahui apakah sistem yang dibangun sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna atau tidak.
Metode pengujian yang digunakan pada tahap ini adalah pengujian black box, pengujian dilakukan pada beberapa form input untuk mengetahui apakah sudah bekerja sesuai fungsinya atau tidak. Metode observasi adalah cara pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau tidak langsung terhadap pokok bahasan yang diteliti. Penulis meneliti dan mengumpulkan data langsung di lapangan, kemungkinan juga dari sumber non manusia.
Semua surat masuk dan keluar akan dicatat dalam buku oleh pegawai yang menangani proses pengurusan surat.
Perancangan dan implementasi
- Analisa Data
- Kebutuhan Fungsional
- Kebutuhan Non Fungsional
- Rancangan Sistem
- Rancangan UI
- Implementasi Sistem
- Aspek Luaran dan Penggunaan
- Pengujian
- Feedback Pengguna
- Dampak Implementasi Sistem
- Kendala Implementasi
Desain antarmuka pengguna adalah representasi visual dari suatu produk, dimana representasi antarmuka pengguna dapat berupa warna, bentuk, dan font yang dirancang semenarik mungkin. Pada saat mendesain tampilan login, tampilan bertuliskan “Badan Pertanahan Nasional” sebagai judul desain tampilan login. Setelah form diisi, terdapat tombol login yang berfungsi sebagai entry point bagi user untuk mengakses sistem.
Perancangan tampilan email masuk pada sistem ini terbagi menjadi beberapa bagian seperti header, sidebar, dan content. Selanjutnya untuk tampilan konten terdapat fungsi pencarian, penambahan huruf dan tabel dengan hasil entri surat masuk. Rancangan tampilan fungsi tambah huruf berupa form input dan terdapat beberapa field input seperti nomor surat, kode surat, tujuan surat, perihal, pengolah dan tanggal surat.
Di akhir fpr juga terdapat tombol simpan untuk menyimpan formulir dan batal untuk membatalkan kegiatan. Hasil implementasi perancangan yang dilakukan pada Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Website berupa database dan website yang dapat digunakan untuk mengelola proses pengarsipan surat secara digital dengan lebih baik. Langkah awal masuk ke website adalah login, dengan memasukkan username, password dan klik tombol "sing this", user dapat menggunakan sistem sesuai keinginan.
Pada formulir entri data ini, pengguna memasukkan nomor surat, kode surat, tujuan surat, perihal, pengolah dan tanggal surat. Tampilan ini merupakan tampilan dari hasil data yang dimasukan, pada tampilan ini menampilkan berbagai surat yang masuk ke Kantor Badan Pertanahan Kabupaten Bengkalis. Tampilan ini merupakan tampilan dari hasil data yang dimasukan, pada tampilan ini menampilkan beberapa surat yang berasal dari kantor Badan Pertanahan Kabupaten Bengkalis.
Tampilan ini merupakan tampilan profil pengguna website atau pegawai yang bertugas sebagai administrator yang memproses surat masuk dan keluar di kantor Badan Pertanahan Kabupaten Bengkalis. Dengan adanya aplikasi website pengelolaan arsip surat Badan Pertanahan Nasional Bengkalis memudahkan admin dalam mengolah arsip surat masuk dan keluar. Selanjutnya, aplikasi website pengurusan surat ini nantinya akan mempermudah proses digitalisasi di kantor BPN Kabupaten Bengkalis.
Penutup
Kesimpulan
Saran
Buku tanah hasil scan disimpan dalam 1 berkas menurut nama desa di Kabupaten Bengkalis. Sehubungan dengan permohonan Saudara dalam Surat Nomor 1636/PL31/AK/2021 tanggal 21 Mei 2021 perihal Permohonan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis atas nama Putri Betha Sitinjak dan Rahmellia Agustina pada Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak D4. Bersama ini kami sampaikan bahwa mahasiswa Bapak/Ibu dapat mengikuti kerja praktek di Kantor Pertanahan TMT Kabupaten Benggala mulai tanggal 7 Juni sd 7 Agustus 2021 dengan syarat melampirkan surat pernyataan negatif uji swab Covid-19/ rapid antigen/ covid-19 pada hari pertama praktek kerja.
