APLIKASI MONITORING POINT OF SALE (POS) BERBASIS WEB & SMS GATEWAY PADA PERCETAKAN KOMPAS BANJARBARU
Ahmad Rifani
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al-Banjary
[email protected] / 085828253806
ABSTRAK
Bidang usaha CV. Kompas Banjarbaru bergerak pada bidang Advertising. Pada percetakan CV. Kompas ini bisa melayani pembuatan spanduk, x-banner, baleho, stiker dan lain-lain. Pada jaman sekarang ini, persaingan bisnis dibidang percetakan sangantlah ketat. Selain dari produksi, karakteristik pelayanan juga menjadi hal yang penting demi nama baik sebuah percetakan.
Proses pengerjaan yang dilakukan pada percetakan CV. Kompas Banjarbaru masih secara manual, hal ini sangatlah tidak bagus untuk sebuah perusahaan dalam bidang percetakan terutama yang sudah memiliki pelanggan dalam skala sedang maupun sudah besar karena akan memakan waktu dan tenaga bagi pekerjanya. Belum lagi faktor dari kesalahan pribadi atau “human error” yang sering terjadi dalam pelaksanaannya.
Berdasarkan uraian diatas, maka dibuatlah aplikasi berbasis web dan SMS Gateway untuk mempermudah bagi percetakan kompas dalam hal pembuatan laporan, proses dalam transfer file, rekap pembelian bahan agar lebih terkomputerisasi dan juga bisa mengirim pemberitahuan bahwa pemesanan dari pelanggan selah selesai dengan otomatis.
.
Kata Kunci: Aplikasi, Monitoring, Point Of Sale, SMS Gateway, Web.
ABSTRACT
Business fields CV. Kompas Banjarbaru is engaged in Advertising. At the printing CV. Kompas This can serve the making of banners, x-banners, baleho, stickers and others. In today's world, business competition in the field of printing is getting tougher. Apart from production, service characteristics also become important for the good name of a printing press.
The process of work done on printing CV. Kompas Banjarbaru is still manually, this is not very good for a company in the field of printing, especially those who already have customers in the medium or large scale because it will take time and energy for workers. Not to mention the factor of personal error or "human error"
that often occurs in its implementation.
Based on the description above, a web based application and SMS Gateway were made to facilitate printing Kompas in reporting, file transfer processes, recap of material purchases to be more computerized and also be able to send notifications that orders from customers have finished automatically.
Keywords: Application; Monitoring; Point Of Sale; SMS Gateway; Web..
PENDAHULUAN
Bidang usaha CV. Kompas Banjarbaru bergerak pada bidang Advertising. Pada Percetakan Kompas ini bisa melayani pembuatan spanduk, banner, x-banner, stiker dan lain-lain. . Pada jaman sekarang ini, persaingan bisnis dibidang percetakan sangantlah ketat. Selain dari produksi, karakteristik pelayanan juga menjadi hal yang penting demi nama baik sebuah percetakan yang telah menggunakan sebuah sistem informasi untuk menyelesaikan persoalan dalam proses bisnis yang sangat umum terjadi pada sebuah perusahaan percetakan seperti proses monitoring pemesanan, pembayaran hingga pengaturan keuangan, dan proses pembelian.
Proses pengerjaan yang dilakukan pada percetakan CV. Kompas Banjarbaru masih secara manual, hal ini sangatlah tidak bagus untuk sebuah perusahaan dalam bidang percetakan terutama yang sudah memiliki pelanggan dalam skala sedang maupun sudah besar karena akan memakan waktu dan tenaga bagi pekerjanya. Belum lagi faktor dari kesalahan pribadi yang sering terjadi bila tidak memiliki proses bisnis dan komitmen yang kuat dalam pelaksanaannya.
Penentuan teknologi untuk sistem harus disesuaikan dengan keadaan dan metode bisnis yang dijalani. Hal ini akan berdampak langsung ke proses secepatan pelayanan dan pengelolaan sebuaah percetakan.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penelitian ini akan mengangkat sebuah judul aplikasi berbasis Web menggunakan PHP dan MySQL sebagai penyimpanan data agar dapat mempermudah dan mendukung dalam APLIKASI MONITORING POINT OF SALE (POS) BERBASIS WEB & SMS GATEWAY PADA PERCETAKAN KOMPAS BANJARBARU.
METODE 1. Observasi
Observasi adalah cara mengumpulkan data secara langsung pada Percetakan Kompas Banjarbaru.
Dalam hal ini penulis melakukan survey pada bagian administrasi proses pengelolahan data yang dibutuhkan saat penelitian dilakukan pada bulan desember 2019 dan menghasilkan data seprti produk yang dijual, bahan yang digunakan, dan data pelanggan.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan langsung dengan karyawan dan manager mengenai proses yang ada pada Percetakan Kompas Banjarbaru pada bulan desember 2019 dan menghasilkan bagaimna proses penjualan yang dilakukan dari bagan admin, kasir, desainer sampai pada produksi.
3. Studi Literatur
Pengumpulan data dari literatur-literatur dan dokumentasi dari jurnal, artikel, media masa, buku, internet, dan sumber informasi lainnya.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut adalah Rancangan Model Sistem yang digunakan untuk membuat Aplikasi ini :
UseCase
Berikut ini adalah gambar diagram Use Case dari Aplikasi Monitoring Point Of Sale Berbasis Web
& SMS Gateway Pada Percetakan Kompas Banjarbaru.
Admin dapat melakukan login dan dapat mengelola data seperti, data karyawan, data pelanggan, data produk, data pemesanan, data bahan, data supplier, data pembelian, data retur dan cetak laporan. Kasir dapat melakukan login dan dapat mengelola data pemesanan, cetak data pemesanan. Selanjutnya padabagian desainer juga bisa melakukan login dan dapat mengeloga data pemesanan. Langkah selanjutnya bagian produksi juga dapat melakukan login dan dapat mengelola pemesanan serta mengelola data pembelian bahan. Manager juga dapat melakukan login dan dapat melihat serta mencetak seluruh data laporan. Dan yang terakhir adalah pelanggan tidak bisa login hanya bisa menerima pemberitahuan SMS Gateway bahwa produk yang dia pesan telah selesai diceak atau dibuat dan retur produk jika tercadi kesalahan saat produksi.
Gambar 1.1 UseCase
Activity Diagram
1. Actifity Diagram Login
Gambar 1.2 Activity Diagram Login 2. Actifity Diagram Tambah Pelanggan
Gambar 1.3 Activity Diagram Tambah Pelanggan 3. Actifity Diagram Tambah Produk
Gambar 1.4 Activity Diagram Tambah Produk
4. Actifity Diagram Tambah Data Pesanan
Gambar 1.5 Activity Diagram Tambah Data Pesanan 5. Actifity Diagram Cetak Nota Pesanan
Gambar 1.6 Activity Diagram Cetak Nota Pesanan 6. Actifity Diagram Data Pesanan Bagian Desainer
Gambar 1.7 Activity Diagram Data Pesanan Bagian Desainer
7. Actifity Diagram Data Pesanan Bagian Produksi
Gambar 1.8 Activity Diagram Data Pesanan Bagian Produksi
8. Actifity Diagram Cetak Laporan
Gambar 1.9 Activity Cetak Laporan Class Diagram
Gambar 1.10 Class Diagram Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Login
Gambar 1.11 Sequence Diagram Login
2. Sequence Diagram Tambah Pelanggan
Gambar 1.12 Sequence Diagram Tambah Peanggan 3. Sequence Diagram Tambah Pelanggan
Gambar 1.13 Sequence Diagram Tambah Produk 4. Sequence Diagram Tambah Pemesanan
Gambar 1.14 Sequence Diagram Tambah Pemesanan 5. Sequence Diagram Cetek Nota Pesanan
Gambar 1.15 Sequence Diagram Cetak Nota 6. Sequence Diagram Cetek Laporan
Gambar 1.16 Sequence Diagram Cetak Laporan
Hasil Tampilan Aplikasi 1. Halaman Login
Gambar 1.17 Halaman Login 2. Halaman Utama
Gambar 1.18 Halaman Utama 3. Halaman Data Karyawan
Gambar 1.19 Halaman Data Karyawan 4. Halaman Data Pelanggan
Gambar 1.20 Halaman Data Pelanggan 5. Halaman Data Produk
Gambar 1.21 Halaman Data Produk
6. Halaman Data Produk
Gambar 1.21 Halaman Data Produk 7. Halaman Data Pemesanan
Gambar 1.22 Halaman Data Pemesanan 8. Halaman Data Retur
Gambar 1.22 Halaman Data Retur 9. Halaman Data Pembayaran
Gambar 1.23 Halaman Data Pembayaran 10. Halaman Data Desain
Gambar 1.24 Halaman Data Desain
11. Halaman Data Produksi
Gambar 1.25 Halaman Data Produksi 12. Halaman Data Pembelian Bahan
Gambar 1.26 Halaman Data Pembelian Bahan
Laporan
1. Laporan Pelanggan Terloyal
Gambar 1.27 Laporan Pelanggan Terloyal 2. Laporan Produk Terlaris
Gambar 1.28 Laporan Produk Terlaris
3. Laporan Pemesanan
Gambar 1.29 Laporan Pemesanan 4. Laporan Penggunaan Bahan
Gambar 1.30 Laporan Penggunaan Bahan 5. Laporan Pembelian Bahan
Gambar 1.31 Laporan Pembelian Bahan
6. Cetak Nota Pemesanan
Gambar 1.32 Cetak Nota Pemesanan 7. Cetak Nota Pembelian Bahan
Gambar 1.33 Cetak Nota Pembelian Bahan 8. Laporan Stok
Gambar 1.34 Laporan Stok 9. Laporan Keuangan
Gambar 1.35 Laporan Keuangan
10. Laporan SMS Keluar
Gambar 1.36 Laporan SMS Keluar 11. Tampilan Pemberitahuan SMS Ke Pelanggan
Gambar 1.37 Tampilan SMS Keluar Pada Pelanggan 12. Grafik Keuangan
Gambar 1.38 Grafik Keuanga
KESIMPULAN
Dalam pembuatan skripsi mengenai Aplikasi Monitoring Point Of Sale (POS) Berbasis Web & SMS Gateway Pada Percetakan Kompas Banjarbaru dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu, pembuatan Aplikasi Monitoring Point Of Sale ini bertujuan mempermudah pengelolaan dalam penjualan baik dari segi pelayanan terhadap pelanggan, kemudian dari segi proses penjualan dan pembuatan laporan akan lebih efektif dari segi proses penjualan sebelumnya yang hanya menggunakan proses manual, aplikasi ini juga bisa mempermudah dalam pengiriman desain ke bagian produksi yang biasanya hanya menggunakan flasdisk untuk medianya dengan adanya aplikasi ini diharapkan proses lebih dimudahkan karana karyawan tidak perlu lagi membuat manual dalam pelaporan penjualan maupun perekapan data pembelian bahan.
SARAN
Dalam pembuatan skripsi ini, ada beberapa saran yang dapat digunakan untuk bahan pertimbangan dan pengembangan selanjutnya. Saran – saran yang dimaksud antara lain:
1. Dibutuhkannya backup data secara berkala untuk menghindari resiko kehilangan data.
2. Pemeliharaan software serta hardware agar sistem aplikasi selalu up to date.
3. Aplikasi dikembangkan ke sistem android/IOS.
4. Menambahkan fitur notifikasi agar bagian admin, kasir, desainer dan produksi mengetahui data pemesanan baru.
DAFTAR PUSTAKA Fuad, H. (2018). Perancangan Sistem Infomasi
Customer Relationship Management Pelayanan Berbasis Web di PT Sahabat Kreasi Muda. 1-6.
Guidio, dkk. (2018). perancangan Aplikasi Pendeteksi Kesalahan perintah SQL , menggunakan Algoritma knut morris Pratt. JURIKOM: 6.
Gunawan, H. (2015). PERANCANGAN APLIKASI POINT OF SALE (Studi : Toko Maju Jaya) . Volume VII No.2 / November / 2015 , 61-62.
Hikmah, dkk. (2015). Cara Cepat Membangun Website Dari Nol. Yogyakarta: Perpustakaan Nasional : Katalok Dalam Terbitan (KDT).
Komputer, W. (2014). Mudah Membuat Aplikasi SMS Gateway dengan CodeIgniter. Jakarta: PT Elex Medea Komputindo Kelompok Gremedia, Anggota IKAPI.
Maulana, M. S. (2017). Rancangan dan Implementasi Aplikasi Web Point of Sales pada Butik Anak “Galery Freya”. Program Studi Diploma Tiga Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “BSI Pontianak”, 30-35.
Nengsi, M. I., & Bulan, S. J. (2017). APLIKASI POINT OF SALE PADA TOKO
TUPPERWARE KUPANG. Teknik Informatika, STIKOM Uyelindo, 31-34.
Nugroho, N. C., & Purnama, B. E. (2017).
Perancangan Inovasi Konten Web Radio Streaming Dan Podcasting Pada Radio Puspa Fm Pacitan. Journal Speed – Sentra
Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 4 No 4 - 2012 - ijns.org, 47-55.
Pariyadi, & Sulisno, W. (2017). APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN PADA PERCETAKAN CV. MITRA SIMPATI PRINTER. Program Studi Teknik Informatika, STMIK Nurdin Hamzah, Jambi, 24-30.
Priana, I. (2016). PERANCANGAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN DATA BANK SAMPAH DI PT. INPOWER KARYA MANDIRI GARUT. ISSN : 2302- 7339 Vol. 14 No. 2 2016, 407.
Ridha, H. (2013). Implementasi Twitter Bootstrap pada CodeIgniter. ilmuKomputer.com, 16.
Sukmanto, R. A. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek.
Bandung: Informatika.
Wahana, K. (2010). paduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta Selatan: PT TransMedia.
Yudhanti, Y., & Prasetyo, H. A. (2018). Panduan Mudah Belajar Framework Laravel. Jakarta:
PT Elex Media Komputindo.
Yuhefizar. (2013). Cara Mudah & Murah Membangun & Mengelola Website.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
