Politeknik Negeri Sriwijaya
Bab V Kesimpulan dan Saran 82
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Pada bab ini penulis akan menyimpulkan dari keseluruhan pembahasan yang telah penulis sampaikan pada bab-bab sebelumnya tentang Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital pada Kantor Kementerian Agama Kota Palembang Berbasis Website serta pembahasan yang dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital pada Kantor Kementerian Agama Palembang Berbasis Website ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis datanya. Aplikasi ini terdiri dari tiga Login, yaitu Login Admin, Login Pegawai dan Login Kepala Kantor.
2. Aplikasi ini memiliki beberapa form, yang meliputi form login, form Kelola data, form tambah berkas, form pencarian, form export, form backup database dan beberapa fungsi seperti detail, edit, hapus, export laporan arsip dan menu navigasi-bar yang memudahkan dalam pengoperasian aplikasi.
3. Penerapan sistem yang dibuat digunakan untuk internal perusahaan yaitu Admin selaku bagian pengelolaan arsip, Pegawai yang hanya bisa mencari arsip, serta Kepala Kantor yang bisa melihat laporan data arsip. Dengan tujuan agar dapat mempermudah dalam proses pengelolaan data arsip, data user, pencarian arsip, export laporan arsip, serta back up dan restore data berkas arsip.
83
Politeknik Negeri Sriwijaya
Bab V Kesimpulan dan Saran 5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dikemukakan di atas, maka penulis akan memberikan beberapa saran yang disajikan sebagai bahan masukan yang mungkin akan bermanfaat bagi Kantor Kementerian Agama Kota Palembang yaitu sebagai berikut :
1. Sebelum Aplikasi tersebut diimplementasikan dan dioperasikan, sebaiknya diadakan pelatihan terlebih dahulu kepada yang akan menggunakan aplikasi tersebut agar terhindar dari kesalahan atau kekeliruan dalam melakukan proses pengelolaan arsip dan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
2. Untuk pengembangan lebih lanjut, aplikasi ini dapat dikembangkan lagi sesuai dengan kebutuhan dan perubahan yang terjadi seiring berkembangnya kebutuhan instansi.
3. Untuk menjaga keamanan data-data Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital ini, disarankan kepada admin dari Kantor Kementerian Agama Kota Palembang untuk selalu melakukan backup data secara terjadwal pada tempat penyimpanan.