APLIKASI PENGELOLAAN USAHA PENJUALAN BATUBARA PADA PT.ORETRANS
Muhammad Refa’i
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al-Banjary
[email protected] / 081254470926/087765139000
ABSTRAK
PT. Oretrans adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri batubara, jenis kegiatan perusahaan meliputi pembalian, penjualan, dan pengapalan dengan pihak perusahaan lain. Masalah yang saat ini terjadi di PT.
Oretrans adalah tidak tersedianya sistem yang mempermudah pengelolaan data, pengelolaan data yang cukup banyak masih dikelola dengan cara manual menggunakan Microsoft Excel dan belum terdatabase sepenuhnya sehingga membutuhkan waktu yang lama serta sulitnya mencari kesalahan pada data yang dimasukan ke Microsoft Excel karna banyaknya data yang tersimpan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung pengelolaan informasi serta mampu menyelesaikan masalah yang ada.
Metode penelitian yang digunakan yaitu observasi, dokumentasi dan wawancara. Adapun hasil akhir dari penelitian ini yaitu terciptanya aplikasi yang dapat mempermudah dalam proses pengolahan data, penyimpanan data, pencarian data serta pembuatan laporan dengan sistem informasi berbasis web. Untuk peneliti selanjutnya bisa mengembangkan aplikasi tersebut dengan menambahkan fitur perhitungan keuntungan dan kerugian serta dapat berbasis android yang terintegrasi dengan web.
Kata Kunci : Aplikasi, Batubara, Penjualan, Web
ABSTRACT
PT. Oretrans is a company engaged in the coal industry, the type of company activities include mining, selling and shipping with other companies. The problem that is currently happening at PT. Oretrans is the unavailability of a system that facilitates data management, quite a lot of data management is still managed manually using Microsoft Excel and has not been fully database so it takes a long time and it is difficult to find errors in the data entered into Microsoft Excel because of the large amount of data stored. To overcome these problems, we need an information system that can support information management and be able to solve existing problems.
The research methods used are observation, documentation and interviews. The final results of this study are the creation of applications that can facilitate the data processing, data storage, data search and report generation with a web-based information system. For further researchers, they can develop the application by adding profit and loss calculation features and can be android-based integrated with the web.
Keywords: Application, Coal, Sales, Web
PENDAHULUAN
PT Oretrans adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri batubara, jenis kegiatan perusahaan meliputi pembalian, penjualan, dan pengapalan dengan pihak perusahaan lain.
PT Oretrans yang beralamatkan di Citra Land I-Walk 2 Nomor. 17, Jalan A. Yani Km 8, Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Permasalahan yang ada saat ini adalah dimana pengelolaan data masuk dan data keluar masih menggunakan sistem semi manual dengan menggunakan Microsoft Excel. Apalagi pengolahan data dan pembuatan laporan sangat lambat sehingga dalam memberikan informasi membutuhkan waktu yang lama.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penelitian ini akan mengangkat sebuah judul aplikasi berbasis Web menggunakan PHP dan MySQL sebagai penyimpanan data agar dapat mempermudah dan mendukung dalam APLIKASI PENGELOLAAN USAHA PENJUALAN BATUBARA PADA PT ORETRANS.
METODE 1. Observasi
Adalah teknik penelitian dengan cara datang langsung ke lokasi tempat penelitian untuk mempelajari objek yang dipilih dan mendapatkan data-data yang akan digunakan sebagai sistem informasi tersebut.
2. Dokumentasi
Teknik ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data-data tertulis dari perusahaan dan mencari referensi lain yang berkaitan dengan pembahasan masalah yang akan diuraikan dalam laporan ini.
3. Wawancara
Dilakukan dengan cara konsultasi atau wawancara secara langsung dengan beberapa karyawan untuk memperoleh data informasi yang dibutuhkan.
Mengumpilkan data-data dengan dengan cacra bertanya secara langsung kepada beberapa karyawan yang dianggap mengerti terhadap data yang berhubungan dengan penyusunan skripsi ini.
Wawancara langsung tentang proses kinerja di instansi tersebut, sehingga ada permasalahan yang bisa dilakukan untuk membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi dan tentunya bermanfaat bagi PT Oretrans, pengelolaan data-data yang masih manual menjadi kendala yang dimana admin harus melakukannya penginputan data yang masih manual.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut adalah Rancangan Model Sistem yang digunakan untuk membuat Aplikasi ini :
UseCase
Diagram Use Case ini menggambarkan alur penggunaan aplikasi oleh admin atau user. Admin atau user login terlebih dahulu jika berhasil sistem akan mengarahkan sesuai status akun, jika admin maka akan masuk ke menu admin jika user akan masuk ke menu user. Use Case disini menjelaskan fungsi apa saja yang bisa digunakan oleh admin dan user, misalkan admin bisa menggunakan semua fungsi yang ada di aplikasi.
Sedangkan pendaftar atau user hanya bisa menggunakan fungsi yang tersedia untuk user.
Gambar 1.1 UseCase
Activity Diagram
1. Actifity Diagram Data Pemesanan Admin
Gambar 1.2 Activity Diagram Data Pemesanan Admin
2. Actifity Diagram Master Kualitas Admin
Gambar 1.3 Activity Diagram Master Kualitas Admin 3. Actifity Diagram Data Kualitas Admin
Gambar 1.4 Activity Diagram Data Kualitas Admin
4. Actifity Diagram Data Pembelian Admin
Gambar 1.5 Activity Diagram Data Pembelian Admin 5. Actifity Diagram Data Pengangkutan Admin
Gambar 1.6 Activity Diagram Data Pengangkutan Admin
6. Actifity Diagram Data Sarana Admin
Gambar 1.7 Activity Diagram Data Sarana Admin
7. Actifity Diagram Data Penjualan Admin
Gambar 1.8 Activity Diagram Data Penjualan Admin 8. Actifity Diagram Data Pengapalan Admin
Gambar 1.9 Activity Diagram Data Pengapalan Admin
9. Actifity Diagram Data Kerjasama Admin
Gambar 1.10 Activity Diagram Data Kerjasama Admin
10. Actifity Diagram Data Pemesanan User
Gambar 1.11 Activity Diagram Data Pemesanan User 11. Actifity Diagram Data Kualitas User
Gambar 1.12 Activity Diagram Data Kualitas User 12. Actifity Diagram Data Pembelian User
Gambar 1.13 Activity Diagram Data Pembelian User
13. Actifity Diagram Data Pengapalan User
Gambar 1.14 Activity Diagram Data Pengapalan User 14. Actifity Diagram Data Transaksi User
Gambar 1.15 Activity Diagram Data Transaksi User Class Diagram
Gambar 1.16 Class Diagram
Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Admin
Gambar 1.17 Sequence Diagram Admin 2. Sequence Diagram User
Gambar 1.18 Sequence Diagram User Hasil Tampilan Aplikasi 1. Halaman Login
Gambar 1.19 Halaman Login
2. Halaman Registrasi
Gambar 1.20 Halaman Registrasi 3. Halaman Menu Utama Admin
Gambar 1.21 Halaman Menu Utama Admin 4. Halaman Menu Utama User
Gambar 1.22 Halaman Menu Utama User 5. Halaman Data Pemesanan Admin
Gambar 1.23 Halaman Data Pemesanan Admin 6. Halaman Data Pemesanan User
Gambar 1.24 Halaman Data Pemesanan User
7. Halaman Master Kualitas Admin
Gambar 1.25 Halaman Master Kualitas Admin 8. Halaman Data Kualitas Admin
Gambar 1.26 Halaman Data Kualitas Admin 9. Halaman Data Kualitas User
Gambar 1.27 Halaman Data Kualitas User 10. Halaman Data Pembelian Admin
Gambar 1.28 Halaman Data Pembelian Admin 11. Halaman Data Pembelian User
Gambar 1.29 Halaman Data Pembelian User
12. Halaman Data Pengangkutan Admin
Gambar 1.30 Halaman Data Pengangkutan Admin 13. Halaman Data Pengangkutan User
Gambar 1.31 Halaman Data Pengangkutan User 14. Halaman Data Sarana Admin
Gambar 1.32 Halaman Data Sarana Admin 15. Halaman Data Penjualan Admin
Gambar 1.33 Halaman Data Penjualan Admin 16. Halaman Data Pengapalan Admin
Gambar 1.34 Halaman Data Pengapalan Admin
17. Halaman Data Pengapalan User
Gambar 1.35 Halaman Data Pengapalan User 18. Halaman Data Master Bank Admin
Gambar 1.36 Halaman Data Master Bank Admin 19. Halaman Data Transaksi Admin
Gambar 1.37 Halaman Data Transaksi Admin 20. Halaman Data Transaksi User
Gambar 1.38 Halaman Data Transaksi User 21. Halaman Data Kerjasama Admin
Gambar 1.39 Halaman Data Kerjasama Admin
22. Halaman Notifikasi Pemesanan User ke Admin
Gambar 1.40 Halaman Notifikasi Pemesanan User ke Admin
23. Halaman Notifikasi Konfirmasi Pemesanan User ke Admin
Gambar 1.41 Halaman Notifikasi Konfirmasi Pemesanan User ke Admin
24. Halaman Notifikasi Pembayaran User ke Admin
Gambar 1.42 Halaman Notifikasi Pembayaran User ke Admin
25. Halaman Notifikasi Bukti Terima Pembayaran User ke Admin
Gambar 1.43 Halaman Notifikasi Bukti Terima Pembayaran User ke Admin
Laporan
1. Laporan Data Pemesanan
Gambar 1.44 Laporan Data Pemesanan
2. Laporan Data Pembelian
Gambar 1.45 Laporan Data Pembelian 3. Laporan Master Kualitas
Gambar 1.46 Laporan Master Kualitas 4. Laporan Data Kualitas
Gambar 1.47 Laporan Data Kualitas 5. Laporan Data Sarana
Gambar 1.48 Laporan Data Sarana 6. Laporan Data Pengangkutan
Gambar 1.49 Laporan Data Pengangkutan
7. Laporan Data Penjualan
Gambar 1.50 Laporan Data Penjualan 8. Laporan Data Pengapalan
Gambar 1.51 Laporan Data Pengapalan 9. Laporan Data Kerjasama
Gambar 1.52 Laporan Data Kerjasama 10. Laporan Master Bank
Gambar 1.53 Laporan Master Bank 11. Laporan Data Transaksi
Gambar 1.54 Laporan Data Transaksi
KESIMPULAN
Setelah melewati beberapa tahapan yaitu analisis sistem, desain, perancangan, pengujian dan implementasi maka dapat diambil kesimpulan bahwa Aplikasi Pengelolaan Usaha Penjualan Batubara Pada PT Oretrans dapat memudahkan admin dan user dalam penginputan data, pencarian data, dan validasi data, tanpa meginput manual lagi sehingga data akan lebih valid dan dapat mengurangi kesalahan. Serta dari segi laporan bisa langsung otomatis hanya memfilter data yang di ingin kan maka laporan akan tercetak.
SARAN
Pada Aplikasi Pengelolaan Usaha Penjualan Batubara Pada PT Oretrans ini masih memiliki kekurangan sehingga perlu adanya penyempurnaan dan pengembangan lebih lanjut kedepannya. Berikut beberapa hal yang perlu di sempurnakan dan dikembangkan pada aplikasi ini:
1. Menambahakan fitur-fitur yang kurang seperti grafik pembelian, penjualan, untuk mengetahui hasil penjualan secara rinci dan penambahan fitur back up data agar saat terjadi masalah data yang tersimpan bisa diselamatkan.
2. Aplikasi Pengelolaan Usaha Penjualan Batubara Pada PT Oretrans perlu pengembangan lagi menjadi sistem aplikasi Android yang dapat memudahkan admin atau user dalam mengakses Aplikasi tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
Andi, & Medcoms. (2011). Aplikasi Web dengan Dreamweaver dan PHP-MYSQL.
Yogyakarta : Andi Offset.
Badiyanto. (2013). Buku Pintar Framework Yii.
Yogyakarta : Mediakom.
Chaffey, D. (2007). E-Business and E-Commerce 3td Edition London : Prentice Hall.
Daryanto. (2004). Keterampilan Dasar Pengoprasian Komputer Bandung : Yrana Widya.
Hakim, L. (2010). Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework Codeigniter. Yogyakarta : Lokomedia.
Hidayat, R. (2010). Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta : PT.Elex Media
Komputindo.
Jogiyanto, H. M. (2004). Teori dan Aplikasi Komputer. Yogyakarta : CV Andi Offset.
Munawar. (2005). Pemodelan Visual Dengan UML.
Yogyakarta : Graha Ilmu.
Oetomo, B.S. (2007). Pengantar Teknologi Informasi Internet, Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta : CV.Andi Offset.
Ravic. (2019). Visual Studio Code. Retrieved from Wikipidia :
https://en.wikipidia.org/wiki/Visual_Studio_
Code.
Simarmata, J. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak.
Yogyakarta : Andi Offset.
Swasta, D. H, B., & Handoko, T. H. (1997).
Manajemen Pemesanan Modern. Yogyakarta : Liberty.
Wicaksono, Y. (2008). Membangun Bisnis Online dengan Mambo. Jakarta : PT.Elex Media Komputindo.
