AppSI (Aplikasi Sistem Informasi) adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Program Studi Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta, yang memungkinkan mahasiswa, dosen pembimbing dan program studi melakukan bimbingan akademik, kerja praktek (KP)/magang dan tugas akhir (TA) secara online sebagai serta penanganan data induk yang terdapat pada program studi. Saat pengguna memasuki aplikasi, halaman beranda ditampilkan sebagai berikut. Website menampilkan menu dengan sistem informasi yang ada di AppSI yaitu Sistem Informasi Bimbingan Mahasiswa (SIBIMA) dan Sistem Informasi Pendaftaran Tugas Akhir (SIPETA).
Pengguna dapat mengedit data profilnya dengan mengakses menu profil di kanan atas dan mengklik menu profil. Pada halaman Edit Profil, pengguna dapat mengubah informasi pribadi yang terdiri dari nama lengkap, negara, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat tempat tinggal, email/telepon. Halaman beranda memuat informasi mengenai mahasiswa yang bersangkutan, terdiri dari nama, Nomor Pokok Mahasiswa (SIN), foto mahasiswa, jenis kelamin, status mahasiswa, program studi/fakultas, negara/tanggal lahir, alamat tempat tinggal, email/telepon dan dosen pembimbing akademik . (DPS).
Di SIBIMA, pengguna dapat melakukan bimbingan akademik, kerja praktek (KP)/magang dan tugas akhir (TA) yang menu-menu tersebut dapat diakses melalui menu sidebar sebagai berikut. Pada menu ini, pengguna dapat mengajukan bimbingan akademik, kartu rencana pra studi (KRS) dan KRS, serta melihat riwayat bimbingan pada semester berjalan.
List Bimbingan
Tambah Bimbingan Baru
Pengguna dapat memilih untuk memasukkan kategori bimbingan dan informasi dimana kategori bimbingan tersebut terdiri dari bimbingan akademik, KRS dan pra-KRS. Kemudian klik menu tindakan pada pedoman pra KRS yang ditambahkan tadi dan klik Ubah. Pengguna kemudian akan diarahkan ke halaman detail pedoman pra-KRS yang telah ditambahkan sebelumnya.
Halaman ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan mata kuliah yang akan diambil pada semester berikutnya sesuai dengan rencana pra-KRS mahasiswa. Setelah menyelesaikan panduan Pra KRS, pengguna dapat mengirimkan panduan ke DPA dengan mengklik tombol Kirim di kanan atas. Selain itu, pengguna juga dapat mengirimkan panduan Pra-KRS melalui daftar panduan dengan membuka menu Tindakan dan klik Kirim.
Pada halaman ini pengguna dapat menambahkan mata kuliah yang akan diambil pada semester berikutnya sesuai rencana KRS mahasiswa. Selain itu, pengguna juga dapat mengirimkan instruksi KRS melalui daftar instruksi dengan mengakses menu Action dan mengklik Kirim seperti pada Instruksi Sebelum KRS.
Detail Bimbingan
Setelah selesai memasukkan instruksi KRS, pengguna dapat mengirimkan instruksi ke DPA dengan mengakses tombol Kirim yang terletak di kanan atas. Pada layar detail petunjuk akademik, pengguna dapat memberikan instruksi seperti mengirimkan pesan kepada Dosen Pembimbing Akademik (DPA) dengan cara mengisi pesan yang ingin dikirimkan pada kolom pesan dan setelah selesai dapat menggunakan tombol Kirim untuk meneruskannya. di DPSH. Jika pengguna merasa tutorial sudah selesai dan tidak perlu melanjutkan, klik tombol Selesai untuk mengakhiri tutorial.
Pada tampilan detail panduan Pra KRS, pengguna dapat mengakses informasi detail dari panduan Pra KRS yang telah dikirimkan sebelumnya. Pada detailnya, pengguna dapat mengirimkan pesan kepada DPA serta Bimbingan Akademik dengan mengakses menu Pesan di kanan atas. Untuk memposting pesan pada Panduan Pra KRS, Anda dapat mengikuti langkah-langkah pada Panduan Akademik di atas.
25 Pada tampilan detail panduan KRS, pengguna dapat mengakses informasi detail dari panduan KRS yang telah dikirimkan sebelumnya. Untuk mengirim pesan dalam panduan KRS, Anda dapat mengikuti langkah-langkah panduan akademik di atas.
Pembatalan Bimbingan
Hapus Bimbingan
List Pendaftaran
Pendaftaran KP/Magang
Setelah masuk ke menu Pendaftaran, muncul layar untuk pengisian nama instansi, alamat instansi, tanggal pelaksanaan KP/magang, nama contact person, jabatan dan nomor telepon, badan hukum dan link terlampir pada KP/proposal magang. Jika sudah selesai mengisi seluruh isian antara lain nama instansi, alamat instansi, tanggal pelaksanaan KP/magang, nama contact person, jabatan dan nomor telepon, badan hukum serta lampirannya. link ke KP/magang. proposal, klik Tambah dan lamaran penambahan CP/magang akan dikirimkan ke Program Studi. 30 Selain itu, pengguna tidak dapat mendaftar ulang kecuali pendaftarannya ditolak oleh program studi atau dibatalkan oleh pengguna.
Detail Pendaftaran KP/Magang
Pada tampilan detail pendaftaran CP/magang, pengguna dapat melihat riwayat pendaftaran CP/magang yang dilakukan dengan mengakses menu Tindakan dan mengklik Riwayat Pendaftaran. Pada tampilan detail pendaftaran CP/magang, pengguna dapat mengirimkan pesan tentang lampiran CP/magang ke Program Studi jika berkasnya ditolak dan mahasiswa ingin memberitahukannya jika berkas sudah lengkap. Pada tampilan Detail Pendaftaran KP/Magang, pengguna dapat mengubah Data Pendaftaran KP/Magang dengan menggunakan tombol Ubah.
Pengguna kemudian juga dapat mengubah data registrasi TA melalui menu Action dan klik Ubah Registrasi TA. Selain melalui detail, pengguna dapat mengubah data pendaftaran KP/magang dengan mengakses tampilan daftar pendaftaran melalui menu Tindakan dan klik Ubah. Pada tampilan rincian pendaftaran KP/magang, pengguna dapat menyampaikan pendaftaran KP/magang dengan mengakses tombol Kirim.
Selain meninjau detailnya, pengguna dapat mengajukan pendaftaran KP/magang melalui tampilan daftar pendaftaran dengan masuk ke menu tindakan dan klik Kirim. Pada layar Detail Pendaftaran KP/Magang, pengguna dapat membatalkan Pendaftaran KP/Magang dengan mengklik tombol Batalkan Pendaftaran. Selain melihat detailnya, pengguna juga dapat membatalkan pendaftaran KP/praktik melalui tampilan daftar pendaftaran dengan masuk ke menu Tindakan dan klik Batal.
36 Pada saat program studi menerima lamaran KP/magang, maka akan muncul halaman berikut ketika mengakses menu bimbingan KP/magang.
Progress Book
Fungsi ini bertujuan untuk mencatat keseharian mahasiswa dalam melaksanakan kerja praktek (KP)/magang dan memberikan keikutsertaan KP/magang agar dapat diawasi oleh program pendidikan dan pengawas. Kemudian pengguna memasukkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) dan password dari akun AppSI lalu klik Mulai untuk memulai kegiatan KP/magang harian. Jika pengguna telah selesai melakukan aktivitas KP/Latihan harian pada hari tersebut, klik tombol Action dan klik Enter Activity.
Pada saat input kegiatan diakses maka akan muncul tampilan yang meminta input kegiatan yang dilakukan pada saat KP/praktik pada hari itu. Jika sudah selesai mengisi, klik Simpan dan otomatis akan terisi waktu penyelesaian yang menandakan kegiatan KP/Latihan hari itu telah selesai. Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada item yang diselesaikan pada saat KP/Latihan dengan mengakses kembali menu Input Aktivitas.
Selain menambah dan mengedit, pengguna dapat menghapus buku kemajuan yang telah ditambahkan dengan masuk ke menu tindakan dan mengklik Hapus. Pengguna buku saat ini kemudian dapat mengunduh buku status dalam bentuk file PDF dengan mengklik tombol Unduh sebagai berikut.
Bimbingan KP/Magang
43 Apabila judul laporan KP/magang belum dimasukkan, maka pengguna tidak dapat melaksanakan bimbingan dan akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini. Jadi untuk menjalankan panduan, pengguna harus memasukkan judul laporan ke dalam sistem dengan mengikuti langkah-langkah di sini. Jika Anda memasukkan judul laporan, maka akan muncul tampilan seperti berikut ketika pengguna memasukkan tombol Tambah.
44 Pengguna dapat memilih untuk menginput informasi, dimana informasi tersebut terdiri dari Online (jika melakukan bimbingan secara online) dan Offline (jika melakukan bimbingan tatap muka dengan dosen pembimbing. Pengguna dapat mengakses rincian instruksi yang dikirimkan kepada dosen pembimbing dengan cara mengklik menu Detail Pada halaman detail manajemen, pengguna dapat melakukan manajemen seperti mengirim pesan kepada atasan dengan memasukkan pesan yang ingin dikirimkan pada kolom pesan, dan setelah selesai dapat membuka tombol Kirim.
Untuk mengirim pesan dalam bimbingan KP/magang, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dalam bimbingan akademik di atas. Jadi pada KP/panduan praktik, pengguna dapat mengunduh daftar panduan dalam bentuk file PDF dengan masuk ke menu Download.
Memasukkan Judul Laporan KP/Magang
Perpanjangan KP/Magang
Batalkan KP/Magang
Ketika pengguna masuk ke menu Panduan Tugas Akhir dan belum melakukan pendaftaran Tugas Akhir (TA), maka halaman yang akan ditampilkan adalah daftar pendaftaran.
Pendaftaran Tugas Akhir (TA)
Selain itu, pengguna tidak dapat mendaftar ulang kecuali permohonan ditolak oleh program studi atau dibatalkan oleh pengguna.
Detail Pendaftaran Tugas Akhir (TA)
Riwayat Pendaftaran
Pada layar Detail Registrasi TA, pengguna dapat mengubah detail registrasi TA dengan menekan tombol Ubah. Kemudian pengguna juga dapat mengubah registrasi TA melalui menu Action dan klik Ubah registrasi TA. Selain meninjau detailnya, pengguna dapat mengubah informasi pendaftaran TA melalui tampilan daftar pendaftaran dengan membuka menu Tindakan dan mengklik Ubah.
Selain melihat detail, pengguna dapat mengajukan pendaftaran TA melalui tampilan daftar pendaftaran dengan membuka menu Tindakan dan klik Kirim. Pada layar rincian pendaftaran TA, pengguna dapat membatalkan pendaftaran TA mereka dengan mengakses tombol Batalkan Pendaftaran. Pada saat suatu program studi menerima registrasi TA, maka pada saat user mengakses menu Bimbingan TA maka akan ditampilkan halaman berikut.
Bimbingan Tugas Akhir
Setelah Anda masuk ke menu Entri Panduan, akan muncul layar di mana Anda dapat memasukkan subjek, supervisor, pengaduan, dan informasi. Pengguna dapat memilih untuk memasukkan dosen pembimbing dan informasinya, dengan kategori dosen pembimbing terdiri dari dosen pembimbing 1 dan dosen pembimbing 2. Sedangkan informasinya terdiri dari Online (untuk bimbingan online) dan Offline (untuk bimbingan pribadi dengan dosen pembimbing.
Pada halaman detail panduan, pengguna dapat melakukan panduan seperti mengirimkan pesan kepada dosen pembimbing dengan mengisi pesan yang ingin dikirimkan pada kolom pesan dan setelah selesai dapat mengakses tombol Kirim untuk dikirimkan kepada dosen pembimbing untuk diteruskan. Untuk mengirimkan pesan dalam panduan TA, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dalam panduan akademik di atas. 63 Kemudian pada Bimbingan Tugas Akhir pengguna dapat mengunduh daftar pedoman dalam bentuk file PDF dengan mengakses menu Tindakan dan klik Ekspor Bimbingan yang selanjutnya akan berisi daftar bimbingan dari pembimbing 1 dan pembimbing 2.
Perbarui Tugas Akhir
Perpanjangan Tugas Akhir
Apabila mahasiswa telah menyelesaikan KRS KP/magang atau tugas akhir maka mahasiswa tersebut dapat masuk SIPETA. Ketika mahasiswa memilih sistem SIPETA, mereka ditanya kategori untuk ujian KP/magang atau ujian kesadaran (tugas akhir).
