ARAH KEBIJAKAN PENGEMBANGAN BIDANG KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS UDAYANA
Oleh:
Dr. I Nyoman Suyatna, SH.MH.
Dr. I Nyoman Suyatna, SH.MH.
(Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan)
Disampaikan Dalam:
Musyawarah Perencanaan Penyusunan Program dan Penganggaran Universitas Udayana Tahun Anggaran 2017
Rabu, 22 Juni 2016
1.1. Rencana Strategis Bidang Kemahasiswaan Universitas Udayana Perguruan Tinggi (PT) memiliki peran strategis dalam mencerdaskan kehidupan bangsa serta memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Shg PT perlu diarahkan meraih prestasi gemilang baik pada bidang penalaran, minat dan bakat kemahasiswaan.
Raihan prestasi juga sangat dibutuhkan untuk akreditasi dan pencitraan institusi.
Dengan demikian maka pembinaan kegiatan mahasiswa dan organisasi Dengan demikian maka pembinaan kegiatan mahasiswa dan organisasi
mahasiswa harus dilakukan dengan baik sehingga tugas tri dharma PT dapat terlaksana maksimal untuk wujudkan SDM yg unggul, mandiri, dan
berbudaya (sesuai visi Unud) menuju World Class University.
Mahasiswa Unud mempunyai ragam potensi mewujudkan visi dan misi Unud, sehingga dibutuhkan:
- program kegiatan yang memadai;
- dukungan fasilitas dan pendanaan.
- arah pengembangan program yg terstruktur dan sistematis dengan prioritas keseimbangan hardskills dengan softskills melalui sinergitas pembelajaran teori dg pendidikan karakter;
1.2. Visi, Misi dan Tujuan Bidang Kemahasiswaan sesuai dengan visi, misi, dan tujuan Unud 1.3. Dasar
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
Pola Pengembangan Mahasiswa ( Polbangmawa ) Dirjen Dikti.
OTK dan Statuta Unud.
Rencana Strategis Unud.
SK Rektor Unud
No. 262/H14/KM/2009
tentang Tata Laksana Kegiatan Mahasiswa Unud.
2.1. Bidang Kelembagaan
Strategi bidang kelembagaan kemhs Unud mencakup :
a) Pemantapan lembaga atau organisasi kemahasiswaan tingkat Universitas dan Fakultas.
b) Penyediaan dana yang memadai untuk penyelenggaraan kegiatan organisasi dan pembimbingan mhs.
pembimbingan mhs.
c) Peningkatan hubungan organisasi kemahasiswaan dengan pejabat dan dosen pembimbing
kemahasiswaan serta pejabat bidang lainnya di dalam maupun di luar kampus.
d) Peningkatan bimbingan konseling pada tingkat Universitas/Fakultas untuk membantu mengatasi
masalah yang dihadapi mahasiswa dan pembentukan Pusat dan Unit pengembangan kemahasiswaan yang diharapkan dapat berfungsi meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa.
e) Pembuatan Program dan Perencanaan kerja dan keuangan org kemhs yang memfokuskan pada arah dan sasaran pengembangan
kemahasiswaan.
f) Peningkatan kerjasama dengan lembaga
pengabdian kepada masyarakat, pusat studi lainnya, dan menggalang kerjasama dengan pihak luar kampus, seperti lembaga
pemerintahan, pihak swasta, maupun perguruan tinggi lain.
tinggi lain.
g) Peningkatan Penataran dosen pembimbing dibidang kemahasiswaan.
h) Peningkatan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan kepanitiaan guna memberikan
pengalaman berorganisasi.
i) Peningkatan kegiatan studi banding dosen
pembimbing, pimpinan organisasi kemhs dan mhs di dalam dan luar kampus
2.2 Bidang Penalaran, Minat, Bakat dan Informasi Strategi pengembangan bidang Penalaran,
Minat, Bakat dan Informasi kemhs mencakup : a.Peningkatan budaya membaca, menulis, dan
meneliti dikalangan mhs.
b.Peningkatan kegiatan Diklat metodologi
penelitian, kewirausahaan, LKMM, PKM, dll.
penelitian, kewirausahaan, LKMM, PKM, dll.
c.Peningkatan kegiatan ilmiah yg diikuti mhs.
d.Peningkatan peran serta mhs dalam forum
ilmiah/profesi di dalam dan luar kampus.
e.Peningkatan publikasi karya ilmiah mhs.
f.Peningkatan kegiatan olah raga dan seni dikalangan mhs.
g.Peningkatan kegiatan penataran/ceramah di bidang sosial dan kebudayaan.
h.Peningkatan kegiatan pameran/festival dibidang penalaran, minat dan bakat.
dibidang penalaran, minat dan bakat.
i.Peningkatan peran mhs dalam kegiatan bakti sosial di bidang lingkungan hidup, mengatasi bahaya narkotika dan obat-obatan terlarang dan kejahatan pemuda/remaja.
j.Peningkatan kegiatan diklat dan pembuatan
Media Informasi.
2.3.Bidang Kesejahteraan Mhs dan Bidang Khusus Strategi pengembangan bidang kesejahteraan dan bidang khusus mencakup :
a.Peningkatan jumlah mhs penerima beasiswa.
b.Peningkatan pengelolaan beasiswa mhs.
c.Peningkatan hubungan dan kerjasama mahasiswa c.Peningkatan hubungan dan kerjasama mahasiswa
dengan Pengurus Pusat, Pengurus Komisariat dan Pengurus Cabang Ikatan Alumni dan segenap
Alumni Unud.
d.Peningkatan pengembangan Koperasi Mhs.
e.Peningkatkan/penguatan sikap mental, etika, agama, wawasan kebangsaan, dan jiwa
nasionalisme mhs.
f.Pemberdayaan dan pengembangan Karir Alumni f.Pemberdayaan dan pengembangan Karir Alumni Unud (CDC) dan informasi lapangan kerja untuk alumni.
g.Peningkatan pengembangan Kewirausahaan Mahasiswa (PMW).
h.Peningkatan penyediaan sarana dan fasilitas
kemahasiswaan (Asrama, Rusunawa, Olah Raga dll).
No Kegiatan Tingkat Nasional
1. On-Mipa Tk. Regional dan Nasional 2. Program Hibah Bina Desa (PHBD) 3. PKM –AI dan GT
4. Mawapres Nasional
5. Kontes Robot, geMastik, KJB, KGB, dan Korindo
III. RAGAM KEGIATAN UNGGULAN 3.1. Kegiatan Tingkat Nasional
3.1.1. Bidang Penalaran, Minat dan Bakat
6. National University Debat Championship (NUDC)
7. Pekan Ilmiah Mahasiswa (PIMNAS)
8. Pekan Olah Raga Mahasiswa Nasional dan ASEAN
9. Peningkatan Kapasitas Ormawa/Bantuan Keg Mahasiswaa/UKM Sehat :
a.Organisasi mahasiswa b.UKM Nasional
c.Kegiatan Mahasiswa Tk. Wilayah/Nasional d.Kegiatan Mahasiswa Tk. Internasional
No Kegiatan Tingkat Nasional
1 Pemberian Beasiswa Bidik Misi/PPA/BBM/
OSI/Affirmasi/dan Ektrakulikuler
2. Expo dan Award Wirausaha Mahasiswa
3. Program Co-OP UKM atau Program Belajar 3.1. Kegiatan Tingkat Nasional
3.1.2. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Khusus
3. Program Co-OP UKM atau Program Belajar Bekerja Terpadu ( PBBT)
4. Lainnya :
a.Pertukaran mahasiswa dalam negeri b.Pertukaran mahasiswa Asean
c.Workshop BNN
d. MTQ dan Pesparawi
No Kegiatan Tingkat Universitas 1. Rapat Kerja Kemahasiswaan (RAKERMAS) 2 Olimpiade (On-Mipa dan lainnya)
3 Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Mawapres) 4. Mengikuti PIMNAS
5. Mengikuti PEKSIMINAS/POMNAS 6. Student Day Mahasiswa Baru
3.2. Kegiatan Tingkat Universitas
3.2.1. Bidang Penalaran, Minat dan Bakat
6. Student Day Mahasiswa Baru 7. Porseni dalam rangka Dies
8. Festival Budaya Mahasiswa dalam rangka Dies 9. Grand Prix Langgam Marching Band
10. Pelatihan PKM 11. Pengelolaan PKM
12. Pendampingan dan Monev kegiaatan Mhs 13. Study Visit Program
14. Anugrah Prestasi
15. Penerbitan Koran Akademika / Pers Kampus 16. Penerbitan Jurnal IPTEKMA
17. Pelayanan Dana Perbantuan Kegiatan Mhs
a. Pengembangan Minat, Bakat, Penalaran BEM b.Pengembangan Minat, Bakat, Penalaran DPM c.Pengembangan Minat, Bakat, Penakaran UKM
18. Pengiriman delegasi Mahasiswa dan Pendamping serta Pembinaan Mahasiswa mengikuti kegiatan minat bakat Pembinaan Mahasiswa mengikuti kegiatan minat bakat penalaran mahasiswa
19. Penerimaan kunjungan Ormawa 20. Iuran BPMSI
21. Iuran BAPOMI
22. Pelayanan ijin kegiatan/dispensasi mahasiswa
23. Tugas lain yang diberikan Pimpinan (menghadiri undangan dan kegiatan kemahasiswaan)
No Tingkat Universitas
1. Pendataan Alumni dan pengembangan karier 2. Festival dan gebyar kewirausahaan
3. Verifikasi Beasiswa Kurang Mampu 4. Sosialisasi SIM Beasiswa
5. Seleksi dan pemeliharaan Student Centre 6. Seleksi dan Evaluasi Beasiswa PPA
7. Pelatihan Bimbingan Konseling 8. Bakti Sosial dan Bulan Dana PMI
9. Pengelolaan dan pendampingan mahasiswa Bidik
3.2.2. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Khusus
9. Pengelolaan dan pendampingan mahasiswa Bidik Misi/afirmasi
10. Reselltemen Beasiswa Afirmasi
11. Pengelolaan Admin Beasiswa dari Pihak Ketiga
12. Pelayanan Unit/Pusat Pengembangan Kemahasiswaan 13. Pelayanan Ijin Penggunaan Student Center
14. Tugas lain yang diberikan Pimpinan (menghadiri undangan dan kegiatan kemahasiswaan)
1.
User harus mengusulkan proposal kegiatan.
2.
Nilai proposal harus didukung dengan
2.
Nilai proposal harus didukung dengan R.A.B. yang diperuntukan.
3.
Jadwal kegiatan
EKSEKUSI DANA:
Proposal yang diajukan dan yang disetujui didanai akan diproses oleh pengelola
keuangan BAK dengan 2 cara:
1. Dengan jalur GU (Danti Uang Persediaan) Menyerahkan kuitansi/nota belanja Menyerahkan kuitansi/nota belanja
untuk diinput pada sistem Siaku.
2. Dengan jalur LS (Kontrak Kegiatan) SK Kegiatan
Foto copy rekening ketua pelaksana
Foto copy kartu mahasiswa
LAPORAN KEGIATAN:
User harus membuat laporan kegiatan dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban keuangan yang asli:
nota dan kuitansi belanja harus legal (ada stempel dan bermeterai).
(ada stempel dan bermeterai).
Foto kegiatan.
Absen kegiatan.
SISTEMATIKA PEMBUATAN LPJ KEGIATAN:
1. Pendahuluan
2. Tema/nama kegiatan 3. Maksud dan tujuan
4. Waktu/tempat kegiatan 5. Peserta kegiatan
6. Susunan kepanitiaan
7. Anggaran (sumber dana dan pengeluaran) 8. Saran
9. Penutup
10. Lembar pengesahan 10. Lembar pengesahan 11. Lampiran:
a. Kontrak kegiatan b. Foto kegiatan
c. nota dan kuitansi belanja asli ada stempel d. Absensi peserta dan panitia kegiatan
e. Bukti pembayaran pajak.
12. Bila perjalanan dinas harus menyertakan surat
undangan, surat tugas, tiket pesawat lengkap dengan boarding pass dan SPPD.
PERMASALAHAN:
Terbitnya P.O.K. terlambat.
Proporsi penggunaan anggaran tidak sesuai dengan P.O.K.
Proposal sering datangnya terlambat atau proposal Proposal sering datangnya terlambat atau proposal baru diajukan menjelang kegiatan berlangsung.
Nomor telpon penanggungjawab kegiatan sering berubah/susah untuk komunikasi cepat.
Pertanggungjawaban keuangannya sering asal buat.
Jati diri bangsa sangat ditentukan oleh kualitas SDM, termasuk mhs sebagai kader penerus
bangsa. Untuk itu diperlukan kader terbaik bangsa yang memiliki kecerdasan tinggi, sikap dan
mental prima, daya juang dan daya saing tinggi, kemampuan handal, serta jiwa nasionalisme
sejati.
sejati.
Strategi Pengembangan kemahasiswaan Unud
melalui program sinergitas pembelajaran teori dan pendidikan karakter dalam memperbaiki dan
meningkatkan kualitas bangsa melalui
pendidikan, diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang unggul, mandiri dan berbudaya.