1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Politeknik Negeri Bengkalis adalah salah satu perguruan tinggi yang berada di Bengkalis, Riau, Indonesia. Pada awalnya berdiri pada tahun 2000 dengan nama Politeknik Perkapalan Bengkalis Melalui yayasan Germa Buhari dengan 3 (Tiga) Program Studi, Yakni Teknik Listrik Kapal, Teknik Bangunan Kapal, dan Teknik Pemesinan Kapal.
Seiring dengan berjalannya waktu Politeknik Perkapalan Bengkalis Berubah Nama Menjadi Politeknik Bengkalis yang berada dibawah naungan Yayasan Bangun Isnani (YBI) Bengkalis, dengan 5 (Lima) Program Studi, yaknik Teknik Perkapalan, Teknik mesin, Teknik Elektro, Teknik Sipil, dan D3 Administrasi Bisnis.
Pada Bulan Juli 2001, Politeknik Bengkalis menerima mahasiswa baru untuk angkatan pertama. Dimana saat itu Politeknik Bengklis bekerjasama dengan Politeknik Negeri Surabaya ITS Surabaya. pada tahun 2006, Politeknik Bengkalis menambah 2 (dua) Program Studi Baru yakni Bahasa Inggris Bisnis dan Teknik Informatika.
Pada awal 2008 Politeknik Bengkalis mengusulkan peningkatan status dari Perguruan Tinggi Swasta menjadi Perguruan Tinggi Yayasan Bina Isnani (YBI).
Dan Pemerintah Kabupaten Bengkalis. Setelah mendapat persetujuan pada tahun 2009, Politeknik Bengkalis bersama YBI dan Pemerintah Kabupaten Bengkalis mengusulkan peningkatan status dari PTS menjadi PTN kepada Kementrian Pendidikan Nasional melalui Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi. Sumber Daya Manusia (SDM) Politeknik Bengkalis kepada Pemerintah melalui Kementrian Pendidikan Nasional dan pada tanggal 29 Juli 2011.
Politeknik Bengkalis resmi menjadi PTN dengan nama Politeknik Negeri Bengkalis melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (Permendiknas) No. 28
2 Tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi Tata Kerja Politeknik Negeri Bengkalis dan bertepatan pada tanggal 26 Desember 2011 Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
Pada tahun 2013 Politeknik Negeri Bengkalis menambah 2 (dua) Program Studi yaitu D4 Teknik Mesin Produksi dan Perawatan Dan Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan, kemudian pada tahun 2016 politeknik Negeri Bengkalis menambah 3 (tiga) Program Studi yaitu Prodi Administrasi Bisnis Internasional, Akuntansi Sektor Publik dan Rekayasa perangkat Lunak.
Dengan ditambahnya lagi program studi baru maka keseluruhan prodi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis saat ini terdiri dari 18 (Delapan belas) Program Studi terdiri dari 10 (sepuluh) D3 (diploma tiga) diantaranya, Prodi Administrasi Bisnis, Bahasa Inggris, Teknik Informatika, Teknik Mesin, Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Perkapalan, Nautika, Teknik Ketatalaksana Pelayaran Niaga, dan 8 (Delapan) Program Studi D4 (diploma empat) diantaranya Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik, Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan, Rekayasa Perangkat Lunak, Administrasi Bisnis Internsional, Akutansi Sektor Publik dan Teknik Perpipaan.
Penambahan Studi baru ini merupakan bagian dari Komitmen Politeknik Negeri Bengkalis untuk Mengembangkan SDM generasi muda yang berkualitas dikabupaten bengkalis serta selaras dengan upaya Pemerintah Kabupaten Bengklis dalam mewujudkan Bengkalis sebagai kota pendidikan. Masing-masing jurusan memiliki kurikulum, salah satunya adalah Kerja Praktek (On The Job Training).
Adapun Program Studi D3 Administrasi Bisnis melakukan kegiatan Kerja Praktek diharapkan mampu memberikan kontribusi yang besar bagi pengembangan pengetahuan, penguasaan keterampilan mahasiswa, serta mampu membentuk insan akademis yang profesional serta berdaya guna, sesuai dengan visi dan misi yang ingin dicapai Politeknik Negeri Bengkalis. Dengan adanya metode Kerja Praktek dapat berfungsi mendukung mahasiswa terampil bekerja didunia bisnis sesuai dengan Program Studi D3 Administrasi Bisnis.
3 Kerja praktek (KP) adalah sebuah proses pengajaran dengan cara memberi kesempatan pada mahasiswa untuk magang ditempat kerja secara nyata dengan kegiatan Intra Kurikuler yang tergabung dalam kelompok mata kuliah salah satu kerja sama antara Perguruan Tinggi sebagai lembaga pendidikan dengan pihak perusahaan maupun instansi pemerintah sebagai tempat pelaksana kerja praktek, dengan tujuan untuk mengetahui dan memahami sistem lingkungan kerja pada perusahaan maupun instansi pemerintah.
Kegiatan kerja praktek ini juga sangat bertujuan untuk memenuhi syarat dan menyelesaikan studi akhir semester IV, dimana mahasiswa/i dituntut untuk menguasai pekerjaan rutinitas, bekerja dengan mandiri dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan dan mampu melakukan pekerjaan dan bimbingan atas dasar keterampilan mahasiswa yang dimiliki. Program studi D3 Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berorientasi pada Kesekretariatan dan Administrasi Perkantoran.
Pada Kerja Praktek (KP) ini mahasiswa berkesempatan untuk berkunjung dan mendalami dunia kerja dan memperaktekkan langsung materi-materi yang sudah didapat selama mahasiswa menjalani perkuliahan. Selain itu mahasiswa juga mendapat pengalaman bagaimana bekerja dan menyelesaikan tugas baik dan benar, sehingga membutuhkan sikap yang disiplin dan bertanggung jawab mahasiswa/i terhadap apa yang dikerjakan. Kerja Praktek (KP) hendaknya dilaksanakan di instansi-instansi pemerintah ataupun perusahaan-perusahaan yang berkualitas, profesional yang dapat memberikan informasi dan aplikasi dalam aktivitas dunia bisnis.
Oleh sebab itu Politeknik Negeri Bengkalis menerapkan kerja sama dengan instansi-instansi pemerintah maupun perusahaan-perusahaan untuk mengadakan kerja praktek (KP) bagi seluruh mahasiswa/i yang telah menyelasaikan studi akhir semester VI, dengan jangka waktu kerja Praktek (KP) yaitu dari tanggal 2 Maret sampai dengan tanggal 30 Juni 2022. Waktu kerja praktek disesuaikan dengan jam kerja di Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru. Dari beberapa bidang yang ada, penulis ditempatkan di Bidang Intaltuskim.
4 Dengan demikian sekiranya dengan adanya kerja praktek (KP) ini dapat menambah pengetahuan dan keterampilan mahasiswa/i yang luas dibidang Administrasi Bisnis dengan itu lulusan D3 Politeknik Negeri Bengkalis akan mampu mengaplikasikan keterampilan yang didapat dari kerja praktek (KP) untuk masa yang akan datang.
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek 1.2.1 Tujuan Kerja Praktek
Tujuan diadakan Kerja Praktek bagi Mahasiswa/i Politeknik Negeri Bengkalis di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru yaitu :
1. Untuk mengetahui Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru khususnya di Bidang Intaltuskim.
2. Untuk mengetahui target yang diharapkan selama melakukan kerja praktek pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru khususnya di Bidang Intaltuskim.
3. Untuk mengetahui perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru khususnya di Bidang Intaltuskim.
4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama kerja praktek pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru khususnya di Bidang Intaltuskim.
5. Untuk mengetahui data yang diperlukan selama kerja praktek pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru Khususnya di Bidang Intaltuskim.
6. Untuk mengetahui dokumen-dokumen dan file yang dihasilkan selama kerja praktek pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru.
7. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru.
8. Untuk mengetahui solusi atas kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru.
5 1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP)
Manfaat Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru antara lain adalah sebagai berikut :
1. Untuk memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya berguna apabila telah selesai perkuliahan, sehingga dapat menyesuaikan diri dengan dunia kerja.
2. Untuk menambah pengalaman dan wawasan serta menerapkan ilmu yang sudah diperoleh untuk dipraktekkan ke dunia kerja.
3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa melalui keterlibatan langsung dalam aktivitas di Bidang Intaltuskim.
4. Dapat mengenal berbagai peralatan dan perlengkapan yang dipergunakan dalam menjalankan aktivitas kerja yang sesungguhnya di Bidang Intaltuskim.
5. Mempraktekkan dan mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dibangku kuliah dalam dunia kerja.
6. Penulis bisa memperoleh gambaran dan pengalaman tentang dunia kerja yang sesungguhnya.
7. Membina hubungan kerja sama antar pihak kampus dengan perusahaan.
1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan selama (4) Empat bulan kerja. Mulai Selasa 2 Maret 2022 hingga Jumat 30 Juni 2022. Adapun waktu kerja di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru adalah sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek
Sumber : Data olahan 2022
No Hari Jam Kerja Instansi
1 Senin s/d Kamis Jumat
07:30-16:00 07:30-16:30
Bidang Intaltuskim
2 Sabtu Minggu Libur Libur
6 1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru, Jl. Teratai No.87, Kec. Sukajadi, Kota Pekanbaru, Riau.
