1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi pada saat ini sudah berkembang begitu pesat, media internetpun sudah banyak digunakan untuk mendapatkan informasi, namun pengolahan data internship program masih menggunakan sistem semi manual.
Sehingga pada proses penerimaan dan penempatan internship pun masih kurang efisien. Para internship yang melamar harus menunggu konfirmasi atau status penerimaan selama berbulan-bulan (Ariessanti dkk, 2016). Saat ini, seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan adanya ke butuhan sumber daya manusia dalam organisasi bisnis semakin meningkat. Maka dari itu, dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung upaya optimasi dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan. (Ayu dkk, 2015)
Kemudahan Sistem yang dapat mempercepat proses rekrutmen karyawan sangat penting. Belum ada sistem informasi yang membantu mempercepat proses rekrutment karyawan dan dapat memberikan kemudahan-kemudahan tersebut (Rahayu dkk, 2018). Kebutuhan saat ini berkaitan dengan minimalisir biaya iklan, data yang real time dan juga kesalahan akibat proses penginputan data pelamar (Syastra dkk, 2016).
Salah satu masalah pokok yang dihadapi negara berkembang khususnya Indonesia dalam pembangunan ekonomi adalah masalah keterbatasan lapangan
pekerjaan. Masalah pengangguran timbul karena ada ketimpangan antara jumlah angkatan kerja dan jumlah lapangan pekerjaan yang tersedia (Prasanti dkk, 2015).
Proses penerimaan karyawan dan seleksi karyawan adalah proses paling pertama bagi perusahaan untuk mendapatkan karyawan berkualitas yang dibutuhkan perusahaan.
Kebutuhan akan sumber daya manusia yang berkualitas merupakan kebutuhan mutlak bagi perusahaan untuk dapat berkembang dan maju di masa depan. (Hikmah dkk, 2018).
Dinas tenaga kerja kota Bandung telah memiliki suatu applikasi yang di sebut BIMA BURSA KERJA. aplikasi ini telah dibuat di awal tahun 2011 dan sampai saat ini masih melakukan pembaharuan namun kurangnya sosialisasi membuat apliksi ini kurang diminati sehingga tidak banyak orang yang tahu dan menggunakannya, seharusnya sudah ada yang menciptakan juga aplikasi untuk para pencari kerja atau suatu tempat (wadah) (Nugraha, 2019).
Berdasarkan urain permaslahan yang telah dipaparkan, Kemudian dibuat sebuah rancangan aplikasi website “ Aplikasi Promosi Tenaga Kerja Berbasis Web Berdasarkan Bidang Keahliannya”.
1.2 Identifikasi Permasalahan
Dari beberapa uraian yang dikemukakan pada latar belakang,maka dapat di identifikasi masalah masalah sebagai berikut:
1. Memfasilitasi para pekerja yang non akademik dalam memasrkan keahliannya.
2. Belum adanya wadah tempat atau sarana untuk memfasilitasi orang-orang yang ingin mendapat pekerjaan dalam memasarkan keahlian atau profesinya dalam mencaripekerja.
3. Biaya yang masih tinggi dan waktu yang kurang efisien dalam mempersiapkan dokumen persyaratan lamaran pekerjaan dengan system manual.
4. Masih sering terjadinya pelamaran atau penerimaan pekerja yang tidak sesuai dengan bidang atau gelar akademiknya.
1.3 Perumusan Masalah
Setelah melakukan identifikasi masalah, maka perlu dilakukan beberapa perubahan yang lebih baik, yaitu adalah system penerimaan kerja yang berbasis online, salah satunya adalah dengan aplikasi atau website,
Rumusan masalah yang dapat diambil adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana cara mewadahi pekerja atau profesi non akademik agar mendapat pekerjaan dengan standar yang baik dan manajemn kerja yang jelas.
2. Bagaimana cara membantu mempromosikan calon pekerja yang bukan dari kalang akademis namun memiliki keahlian tertentu.
3. Bagaimana cara mempermudah calon pekerja dalam mengurus dokumen lamaran dengan system online agar biaya lebih murah dan waktu lebih efisien.
4. Bagaimana cara pekerja dan perusahaan mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian, gelar akademik atau profesinya.
1.4 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maksud dari penulisan ini adalah:
1. Memberikan ruang kepada orang untuk memasarkan dirinya sesuai dengan keahliannya sehingga mudah mendapatkan pekerjaan.
2. Mewadahi para pekerja buruh (Non kontrak).
3. Membantu memfasilitasi dan memberi informasi seputar pekerjaan dengan system pelamaran dan penerimaan karyawan dengan system digital atau online dan mengefisiensi biaya dan waktu dalam proses pelamaran kerja.
4. Membantu calon pekerja dan perusahaan mendapatkan calon pekerja atau pekerjaan yang sesuai kebutuhan.
Tujuan penulisan skripsi adaalah untuk melengkapi salah satu syarat yang telah ditentukan dalam mencapai kelulusan program Seterata satu (S1) Program studi Teknik Informatika Universitas BSI Bandung.
1.5 Metode Penelitian
Berdasarkan pada permasalahan yang terjadi di lapangan dan DINAS TENAGA KERJA KOTA BANDUNG penulis melakukan penelitian dengan beberapa tahapan-tahapan sebagai berikut :
1.5.1. Teknik pengumpulan data
Teknik pengumpulan data sangat diperlukan untuk membantu pelaksanaan penelitian guna mendapatkan data yang diperlukan, menurut Haryanto (2018)
a. Pengamatan (Obsevasi)
Menurut Basrowi (2012) observasi adalah suatu teknik yang dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan secara diteliti serta pencatatan secara sistematis.
Penulis melakukan observasi dengan mengunjungi tempat penelitian secara langsung di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung agar bisa mengetahui secara langsung masalah yang terjadi, memang belum adanya wadah untuk memfasilitasi para pencari kerja sehingga bisa mendapat solusi yang tepat. Penyusun melakukan pengamatan langsung proses pendataan dan pendaftaran pada Dinas tenaga kerja kota bandung.
b. Wawancara (Interview)
Wawancara merupakan pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga dapat dikontruksikan makna dalam suatu topik tertentu Sugiyono (2013:231). penyusun melakukan wawancara dengan kepala bidang dan staf Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung mengenai data lowongan kerja yang terdaftar, ditetapkan dan dihapuskan menurut golongan sector tahun 2018 dan data pencari kerja, lowongan kerja dan penempatan menurut jenis pendidikan tahun 2018.
c. Studi Pustaka
Adalah metode pengumpulan data dengan bersumber dari referensi atou buku,jurnal,artikel.dan literature-literatur yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas (Sugiyono : 2012).
1.5.2. Metode Pengembangan Sistem
Pada penelitian ini, metode pengembangan sistem di dasarkan pada beberapa poin yaitu berdasarkan pada analisa kebutuhan, desain, code generation, testing, implementasi, dan support. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing poin :
a. Analisa Kebutuhan Sistem
Penulis melakukan analisa kebutuhan apa saja yang diperlukan untuk mendukung aplikasi berbasis web sehingga dapat digunakan secara umum atau public.
b. Desain
Kebutuhan data dan spesifikasi sistem diterjemahkan dengan menggunakan diagram UML yang di antaranya menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Kemudian untuk perancangan desain interface aplikasi web nya, kami mendesain supaya selain support dilayar desktop, tapi sudah support juga untuk layar mobile, dengan kata lain dapat menyesuaikan ukuran layar sehingga dapat diakses oleh berbagai macam gadget, khususnya untuk smartphone, meskipun harus diakses dahulu melalui web browser untuk pengaksesannya.
c. Code Generation
Pada tahap ini sistem yang ada akan di implementasikan dalam bentuk coding program berdasarkan hasil riset yang telah dilakukan, maka di terapkan hasil rancangan ke dalam bentuk yang dapat dibaca dan di mengerti oleh komputer.
d. Testing
Proses pengujian pada aplikasi yang akan digunakan yaitu dengan metode Black Box Testing dimana pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari aplikasi tersebut.
e. Support
Pada tahapan ini adalah tahapan pendukung dimana melakukan peerubahan secara berkala dan pengembangan sistem yang sudah berjalan berupa update untuk menyesuaikan data bila ada perubahan.
1.6 Ruang Lingkup
Pembahasan skripsi ini agar lebih terarah,maka penulisan membatasi permasalahan sebagai berikut:
1. Penulis hanya melakukuan penelitaian di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung 2. Aplikasi ini hanya menyediakn form cv yang sudah disediakan aplikasi, dan
tidak bias melakuan upload cv sendiri.
3. Dengan website ini para calon pekerja bisa melakukan pengisian porm sesuai denagan keahlian dan profesinya sesuai dengan persyaratan yang di penuhi di porm tertentu. Bila tidak memenuhi persyaratan maka calon pekerja tidak bisa melakukan penguploadan ke tahap selanjutnya home (Beranda).
4. Pemrograman yang digunakan menggunakan PHP dengan framework laravel, dan database mengunakan MySql.
