BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Pada perkembangan teknologi yang semakin maju dan pesat saat ini akan tentu berpengaruh pada kemudahan-kemudahan yang diberikan dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam bidang pemerintahan, perusahaan dan pendidikan, sekolah, universitas dan tempat lain”. Saat ini sudah banyak sekali inovasi yang bermunculan di dunia teknologi yang sangat membantu dalam menjalankan roda kehidupan (Sholeh dan Muharom, 2016).
Menurut Aryantika, et al., (2015) menyatakan bahwa “Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin modern, beberapa tahun terakhir sistem operasi telepon cerdas yang sedang populer saat ini adalah Android”, apalagi dengan adanya teknologi smartphone berbasis android yang mungkin saat ini hampir dimiliki semua orang dari berbagai kalangan. Banyak sekali aplikasi dan fitur yang tersedia di ponsel pintar ini yang bisa membantu kita untuk mempermudah suatu pekerjaan, yang tadinya harus ditulis dalam sebuah kertas kini beralih menjadi era digitalisasi dan terintegrasi kedalam sebuah database sehingga mempermudah dalam penyimpanan dan pencarian sebuah data.
Menurut Antasari dan Kusrini (2012:2) menyatakan bahwa “android merupakan sistem operasi mobile berbasis linux”. Dengan seiring berkembangnya teknologi telepon pintar atau disebut juga smartphone, saat ini sistem operasi yang digunakan pada smartphone semakin berkembang, diantaranya adalah android,
1
sehingga dapat mempermudah dan memenuhi kebutuhan para penggunanya, terutama pada karyawan yang ada di perusahan atau instansi.
Menurut Shadrach (20013:17) “program adalah hasil yang dicapai perencanaan bahasa program dan kegiatan merancang dan menulis program disebut dengan pemrograman. Maka dari itu program adalah suatu implementasi dari bahasa pemrograman”. Pada saat ini aplikasi sudah menjadi suatu kebutuhan bagi setiap orang, contohnya aplikasi yang berbasis android dalam sebuah presensi.
Salah satu sistem yang masih banyak dilakukan secara manual adalah sistem presensi dan salah satu instansi yang masih melakukan hal ini adalah Puskesmas Cisaga yang berada di Kabupaten Ciamis Jawa Barat. Sistem presensi pada Puskesmas Cisaga masih menggunakan sistem konvensional yaitu dengan cara menuliskan nama, nomor induk pegawai, hari, jam, tanggal dan tanda tangan pada sebuah kertas atau secara pemanggilan yang dilakukan oleh petugas, sehingga membutuhkan waktu yang lama dan menghabiskan banyak kertas yang dianggap menjadi sebuah pemborosan.
Dikarenakan sistemnya masih manual seperti ini maka sangat rentan sekali pegawai disini memanipulasi jam hadir sesuai keinginnya. Selain itu juga sistem manual seperti ini menimbulkan pengarsipan data menjadi lebih kompleks, belum lagi ketika harus mencari data presensi yang telah lalu atau dibulan sebelumnya bisa saja data yang telah ditulis secara manual hilang karena pengarsipan nya yang tidak rapih.
Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan sebelumnya maka penulis merasa perlu untuk merubah sistem presensi manual menjadi sistem presensi yang
terdigitalisasi dan terintegrasi dengan database dengan cara memanfaatkan salah satu fitur yang ada pada smartphone yaitu aplikasi scan QR Code. Dengan cara ini setiap pegawai akan mendapatkan id card untuk presensi yang didalamnya terdapat QR Code. Pada id card pegawai mendefinisikan nama dan nomor induk pegawai (NIP) yang artinya akan di scan ketika melakukan presensi.
Jika sistem presensi seperti ini telah dilakukan maka pegawai akan lebih mudah dan cepat ketika melakukan presensi dan juga bisa meningkatkan kedisiplinan pegawai untuk datang tepat waktu karena waktu presensi menjadi lebih real time sesuai dengan waktu presensi itu dilakukan. Pengarsipan data juga lebih rapih dan mudah untuk melakukan pencarian data karena semua data tersimpan di database.
Berdasarkan dari penjelasan latar belakang yang dipaparkan sebelumnya, penulis mengusulkan dan implementasi penggunaan aplikasi pada perangkat mobile android dengan judul “Aplikasi Presensi Pegawai Menggunakan QR Code Berbasis Android Di Puskesmas Cisaga Kabupaten Ciamis”.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat dirumuskan permasalahan dalam penelitian ini, yaitu :
1. Bagaimana proses presensi yang dilakukan di Puskesmas Cisaga?
2. Bagaimana cara untuk meningkatkan efisiensi dalam presensi?
3. Bagaimana membuat aplikasi presensi yang dapat membantu dan memudahkan pegawai dalam hal presensi di Puskesmas Cisaga?
4. Bagaimana membangun sistem presensi pegawai dengan menggunakan QR Code?
1.3. Maksud Dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah :
1. Untuk mengetahui proses presensi yang dilakukan di Puskesmas Cisaga 2. Untuk mengurangi penggunaan kertas yang digunakan saat presensi secara
manual dengan aplikasi yang menggunakan android dan QR Code.
3. Untuk membuat aplikasi presensi pegawai yang dapat memudahkan pegawai dalam hal presensi di Puskesmas Cisaga.
4. Untuk membuat presensi pegawai dengan menerapkan QR Code agar mengurangi kecurangan presensi apabila pegawai tidak bisa hadir.
Sedangkan tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada program Strata Satu (S1) untuk Fakultas Teknik Program Studi Teknik Informatika Universitas BSI Bandung.
1.4. Metode Penelitian
Metode penelitian yang penulis gunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah teknik pengumpalan data dan model pengembang sistem. Hal ini dilakukan agar tahap pengerjaan berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur.
1.4.1. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan skripsi ini adalah :
A. Observasi
Metode observasi merupakan metode pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap objek yang diselidiki. Dalam metode ini penulis melakukan pengamatan dan penelitian secara langsung pada objek penelitian yang terkait, yaitu dengan mengamati secara langsung sistem presensi yang dilakukan di Puskesmas Cisaga.
B. Wawancara
Penulis melakukan tanya-jawab dan bertatap muka langsung dengan pihak- pihak terkait, yaitu dengan mewawancarai Kepala Puskesmas Cisaga mengenai sistem presensi yang ada dipuskesmas tersebut dan menanyakan langsung bagaimana pendapat sistem presensi menggunakan QR Code terhadap pegawai di Puskesmas Cisaga.
C. Studi Pustaka
Metode ini menggunakan buku-buku referensi, makalah, jurnal, buku panduan akademik, karya ilmiah maupun tulisan yang berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi acuan bagi penulis, dan pengumpulan sumber-sumber data yang ada pada beberapa buku terkait dalam perancangan program.
1.4.2. Metode Pengembangan Aplikasi
Penulisan skripsi ini menggunakan model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung (support). Model ini adalah model
yang paling banyak digunakan oleh para pengembang software (Rosa dan Shalahuddin, 2013:28).
Tahapan-tahapan dalam model waterfall adalah sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak yang dibutuhkan oleh user. Pembuatan aplikasi ini, sistem yang dibutuhkan adalah halaman login, halaman scan QR Code, halaman absen masuk, halaman absen keluar, halaman edit data, halaman rekap absen.
2. Desain
Tahapan desain penulis membuat Entity Relationship Diagram, Logical Record Structure, Unified Model Language.
3. Pembuatan Kode Program
Bahasa pemrograman yang dipakai dalam pembuatan aplikasi ini adalah bahasa pemrograman PHP terstuktur dan bahasa pemrograman Java.
4. Pengujian
Penulis menggunakan black-box testing pada tahap pengujian aplikasi presensi pegawai di Puskesmas Cisaga ini.
5. Pendukung
Tahap pendukung dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang ada, tetapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.
1.5. Ruang Lingkup
Untuk mempermudah penulisan skripsi ini agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu dibuat suatu batasan masalah. Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini adalah :
1. Dalam perancangan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman java yaitu Android Studio
2. Aplikasi presensi ini hanya dibuat diatas platform android sehingga hanya dapat dijalankan pada mobile device yang menggunakan android.
3. Aplikasi presensi ini menggunakan jaringan intranet, sehingga presensi kehadiran pegawai hanya bisa diakses disekitar area puskesmas saja.
