1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perpustakaan merupakan unsur utama dalam terlaksananya dan tercapainya tujuan mencerdaskan bangsa. Adanya perhatian atau kesukaan untuk membaca sudah merupakan dasar untuk tumbuhnya minat baca, tetapi perlu juga diingat bahwa kebiasaan membaca tidak hanya ditentukan oleh keinginan dan sikap seseorang serta juga ditentukan oleh ketersediaan dalam kemudahan untuk memperoleh berbagai bahan bacaan (Mulida, 2015).
Permasalahan yang ada di perpustakaan SMP N 1 Tulis Kabupaten Batang saat ini masih menjalankan proses pengolahan data buku secara konvensional seperti pengolahan data buku, sirkulasi peminjaman dan pengembalian serta pembuatan laporan yang menggunakan pencatatan manual di kertas yang terasa sangat lambat dan keamanannya kurang terjamin. Selain itu juga untuk mendapat informasi persediaan buku yang tersedia diperpustakaan, anggota harus datang langsung ke perpustakaan tersebut. ”Suatu perpustakaan juga membutuhkan suatu sistem untuk mengumpulkan data, mengolah data, menyimpan data, melihat kembali data dan menyalurkan infomasi yang baik, salah satunya adalah memiliki keakuratan data yang tinggi” (Hariadi, 2013)
Maka dari itu dibutuhkan suatu sistem informasi untuk menangani kendala tersebut, penulis membuat sistem informasi tentang perpustakaan SMS Gateway berbasis web yang mana dapat memudahkan petugas dalam megolah data dan memudahkan siswa-siswi melakukan transaksi melalui website secara online yang
nantinya akan menerima verifikasi kode melalui sms. SMS Gateway merupakan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim atau menerima SMS, dan biasanya digunakan pada aplikasi bisnis, baik untuk kepentingan seperti promosi, pelayanan informasi terhadap pengguna penyebaran konten produk atau jasa agar lebih cepat dan akurat (Aryani, Setiadi, & Alfiah, 2015). Pada SMP N 1 Jepara banyak dijumpai siswa yang tidak disiplin dan menyimpang dari norma maka dibuat sistem informasi tata tertib siswa dengan SMS Gateway yang diharapkan orang tua dapat mengetahui pelanggaran anaknya secara cepat sehingga dapat memperkecil tingkat kenakalan siswa (Hidayanto, 2013). Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Muhammadiyah Pacitan proses pengambilan nilai terkadang mahasiswa harus antri sehingga menyebabkan antrian yang lama maka dibuat aplikasi SMS Gateway untuk sistem Informasi Nilai yang dapat memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan informasi nilai dan informasi registrasi (Susila &
Triyono, 2015). Pada Batik Puri Ngadirojo dalam melakukan penyampaian promosi produk kepada pelanggannya masih menggunakan brosur yang memakan waktu lama maka dibuat aplikasi SMS Gateway untuk mempercepat pemberitahuan produk yang dihasilkan karya mereka kepada pelanggan dan masyarakat umumnya (Wicaksono & Triyono, 2015).
Memanfaatkan teknologi ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan anggota perpustakaan dalam melakukan peminjaman buku secara online sehingga tiap tahunnya minat baca siswa di perpustakaan SMP N 1 Tulis akan terus meningkat. Berdasarkan uraian tersebut, Penulis memberikan judul pada Skripsi ini adalah “Pemanfaatan SMS Gateway untuk Verifikasi Peminjaman Buku Secara Online pada SMP N 1 Tulis”.
1.2. 1.2. Identifikasi Permasalahan
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka ada beberapa permasalahan yang dapat diidentifikasi adalah sebagai berikut :
1. Pelayanan yang masih konvensional sehingga kurang efektif terhadap anggota dalam melakukan peminjaman buku dan retan terjadi data yang hilang serta sedikitnya waktu peminjaman yang hanya 15 menit jam istirahat.
2. Belum adanya sistem informasi yang memudahkan anggota dalam melakukan pendaftaran anggota baru secara online dan peminjaman buku pada saat di luar kota dengan pengiriman buku yang tidak lama dan biaya yang terjangkau.
3. Belum adanya sistem informasi untuk menyampaikan pilihan jasa pengambilan buku yang dipinjam.
1.3. Perumusan Masalah
Setelah melakukan penelitian dan melihat dari kendala dan permasalahan yang ada pada Perpustakaan SMP N 1 Tulis Kabupaten Batang, maka penulis merumuskan masalah yaitu
1. Bagaimana memudahkan mengelola data peminjaman buku di perpustakaan SMP N 1 Tulis?
2. Bagaimana memudahkan anggota dalam melakukan pendaftaran anggota baru secara online dan peminjaman buku pada saat di luar kota?
3. Bagaiman cara memudahkan anggota dalam melakukan pengambilan buku pinjaman secara online?
1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan Skripsi adalah sebagai berikut:
1. Membuat sistem informasi yang memudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola data anggota, data buku, transaksi serta pembuatan laporan.
2. Menghasilkan sistem informasi perpustakaan yang mudah di akses dan fleksibel bagi siswa-siswi dalam melakukan pendaftaran anggota baru dan peminjaman secara online dengan memanfaatkan SMS Gateway untuk mengirimkan kode verifikasi.
3. Menghasilkan sistem informasi perpustakana yang dapat memudahkan anggota dalam melakukan pengambilan buku dengan melalui jasa kurir.
Tujuan dari penulisan ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan Program Studi Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik pada Universitas BSI Bandung.
1.5. Metode Penelitian
Penulis dalam mengumpulkan data dengan menggunakan metode pengembangan sistem dan teknik pengumpulan data.
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik yang digunakan dalam pengumpulan data pada penyusunan skripsi ini antara lain:
A. Observasi
Penulis mengumpulkan informasi dengan cara mengamati langsung di SMP N 1 Tulis terkait untuk menganalisa masalah dan identifikasi kebutuhan pada perpustakaan tersebut.
B. Wawancara
Penulis melakukan wawancara langsung berupa tanya jawab ke bagian pengurus perpustakaan sekolah di SMP N 1 Tulis secara tatap muka guna mencari informasi lebih detail.
C. Studi pustaka
Penulis Mencari data teoritis yang bersumber dari buku referensi, makalah, jurnal, buku panduan akademik, dan karya ilmiah maupun tulisan yang berkaitan dengan sistem informasi yang akan dibuat untuk menunjang penelitian.
1.5.2. Model Pengembangan Sistem
Penulis menggunkan teori pengembangan sistem model waterfall. Model ini hanya cocok untuk pengembangan perangkat lunak untuk spesifikasi yang tidak berubah-ubah. Berikut ini adalah fase-fase model waterfall :
A. Analisa Kebutuhan Sistem
Penulis menganalisis sistem seperti apa yang dapat digunakan pada perpustakaan yang meliputi data buku, data anggota, data laporan data denda serta data lainya yang berhubungan dengan perpustakaan.
B. Desain
Penulis membuat rancangan web, perancangan basis data yang akan digunakan dan rancangan tampilan antarmuka dari web yang akan dihasilkan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
C. Code Generation
Tahapan dimana metode waterfall yang sudah dibangun dan di terjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai yaitu PHP dan penyimpana data menggunakan Mysql serta sms online untuk SMS Gateway.
D. Testing
Penulis melakukan pengujian dengan menggunakan Black box testing untuk menguji tingkat kemampuan aplikasi apakah sistem sudah berjalan sesuai yang diinginkan dan mengetahui kesalahan interface, kesalahan dalam akses database dan kesalahan kinerja.
1.6. Ruang Lingkup
Agar terarah dan tidak dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang ada penulis membatasi penelitian ini sebagai berikut:
1. Dalam pembuatan website ini penulis menggunakan Sublime Text 3 sebagai editor, MySQL sebagai basis adata. Bahasa Pemograman PHP, CSS, Bootstrap dan Xampp sebagai server.
2. Pengunjung dapat melihat katalog yang tersedia, mengisi saran di buku tamu, melihat panduan tata tertib peminjaman serta dapat melakukan pendaftaran anggota baru secara online.
3. Melalui website ini, anggota dapat melakukan peminjaman buku secara online dan akan menerima SMS Gateway yang digunakan untuk verifikasi kode peminjman buku
4. Admin dapat megelola data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan pembuatan laporan
