1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Politeknik adalah salah satu perguruan tinggi yang berbentuk vokasi.
Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2000 dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Terhitung tanggal 29 Juli 2011, Politeknik Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN), melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 28 Tahun 2011, tentang Pendirian Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri Bengkalis. Hingga akhirnya Politeknik Negeri Bengkalis Resmi menjadi Politeknik Negeri pada tanggal 26 Desember 2011.
Politeknik Negeri Bengkalis saat ini memiliki 8 (delapan) jurusan yang terdiri dari dua jenjang pendidikan yaitu Diploma IV (empat) dan Diploma III (tiga), yang terdiri dari 8 (delapan) D-III (diploma tiga) dibidang Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Sipil, Teknik Informatika, Teknik Elektro, Nautika, Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga, dan Bahasa Inggris, dan 10 (sepuluh) Program Studi D-IV (diploma empat), diantaranya Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Administrasi Bisnis Internasional, Akuntansi Keuangan Publik, Bisnis Digital, Teknik Listrik, Teknik Perencanaan Jalan dan Jembatan, Teknologi Rekayasa Arsitektur Perkapalan, Keamanan Sistem Informasi, Bahasa Inggris untuk Komunikasi Bisnis dan Digital dan Rekayasa Perangkat Lunak, dengan kurikulum yang berorientasi pada tuntutan tenaga kerja siap pakai, dengan melaksanakan program yang terdiri dari 40% teori dan 60% praktek.
Program Studi Administrasi merupakan salah satu program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis. Program studi ini bergerak di bidang Ekonomi dan Bisnis, dimana mahasiswa belajar mengenal dunia bisnis, beserta ruang lingkupnya, baik itu dalam hal menangani surat, administrasi, kesekretariatan, perkantoran, hingga dunia perusahaan untuk mempersiapkan mahasiswa siap pakai pada bidang tersebut. Pada tahun 2022 program studi ini mengalami upgrade ke jenjang D-IV dengan nama Bisnis Digital.
2 Politeknik Negeri Bengkalis melaksanakan program kerja praktek yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa semester akhir. Magang atau yang lebih dikenal dengan “Kerja Praktek” atau disingkat KP adalah rangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmiah yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai bidang studinya. Magang dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa serta dapat memecahkan masalah ilmiah sesuai dengan teori yang didapat di bangku kuliah. Magang dilaksanakan agar mahasiswa dapat memahami dan mengaplikasikan dengan baik tentang bidang studinya. Selain itu, agar mahasiswa dapat mengetahui profesi dan suasana kerja yang sesuai dengan program studinya. Jadi, kerja praktek merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri ketika nantinya akan memasuki dunia kerja. Dari pelaksanaan kerja praktek ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja serta.
Kerja praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan lulus penuh. Kerja praktek dilaksanakan selama 4 (empat) bulan. Penulis telah memilih PT. Bank Rakyat Indonesia Cabang Dumai sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan kerja praktek karena penulis ingin mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata dan penulis memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya.
Kemudian penulis memperoleh kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai program studinya.
Selama pelaksanaan kerja praktek penulis mendapatkan tempat di bagian pelayanan. Pelaksanaan keja praktek ini terhitung mulai tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2022. Pelaksanaan kerja praktek ini diharapkan dapat menambah wawasan penulis tentang berbagai pelaksanaan tugas yang baik dan benar serta dapat menghadapi dunia kerja yang sebenarnya dengan pengalaman yang diperolehnya.
3 1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
Kerja praktek merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan tugasnya. Supaya mencapai hasil yang diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya kerja praktek tersebut. Adapun tujuan dan manfaat kerja praktek adalah sebagai berikut:
1.2.1 Tujuan Kerja Praktek
1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan pada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai selama melakukan kerja praktek.
2. Untuk mengetahui target yang diharapkan selama melaksanakan pekerjaan di PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai.
3. Untuk mengetahui perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan selama melaksanakan pekerjaan di PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai.
4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama melakukan Kerja Praktek di PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai.
5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan selama kerja praktek di PT.
Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai.
6. Untuk mengetahui dokumen dan file yang dihasilkan selama melaksanakan kerja praktek di PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat.
7. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas yang diberikan selama selama melaksanakan kerja praktek di PT.
Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat.
1.2.2 Manfaat Kerja Praktek
Manfaat pelaksanaan kegiatan kerja praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis adalah sebagai berikut :
1. Mendapatkan kesempatan menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata.
4 2. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan secara langsung dalam berbagai kegiatan instansi pemerintahan khususnya pada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai.
3. Memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya.
4. Memperoleh pengalaman didunia pekerjaan untuk mempersiapkan dan membenahi diri sebelum direkrut ke dunia kerja.
5. Melatih diri untuk lebih disiplin dalam bekerja.
1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Kegiatan kerja praktek (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari aturan pelaksanaan kerja praktek. Jangka waktu kerja praktek yaitu selama 4 (Empat) bulan, terhitung mulai tanggal 01 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022. Adapun jadwal kerja di PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai yaitu sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Praktek PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai
No Hari Jam Kerja Istirahat
1 Senin s/d Kamis 07.00 s/d 17.00 12.00 s/d 13.00 WIB
2 Jum’at 07.00 s/d 16.30 11.45 s/d 13.00 WIB
3 Sabtu-Minggu Libur Libur
Sumber: PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai
Dari tabel diatas dapat dijelaskan bahwa jam masuk bekerja adalah pukul 07.00 WIB yang harus sudah berada di kantor. Untuk melakukan aktivitas brifieng setiap paginya dimulai pada jam 07.15 di hari Senin sampai dengan hari Kamis, dan untuk hari Jum’at di laksanakan kajian pembacaan yassin. Sedangkan aktivitas pekerjaan dimulai pada pukul 08. 00 WIB, kemudian istirahat pukul 12.00 WIB, kembali masuk setelah istirahat pukul 13.00 WIB, tutup pukul 15.00 WIB, dan pulang pukul 17.00 WIB. Pada hari Jum’at istirahat pukul 11.45 WIB dan kembali masuk pukul 13.00 WIB, tutup pada pukul 15.00 WIB dan pulang pukul 16.30 WIB.
Sedangkan seragam kerja PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:
5
Tabel 1.2 Pakaian Seragam PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai
No Hari Jenis Seragam
1 Senin Seragam hitam putih
2 Selasa Seragam batik
3 Rabu Seragam navy
4 Kamis Pakaian casual
5 Jum’at Pakaian casual
Sumber: PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai
1.4 Tempat Kerja Praktek (KP)
Pelaksanaan kerja praktek dilakukan pada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat KC Dumai yang beralamat di Jl. Hasyim AR II Pangkalan Nyirih, Kecamatan Rupat Kabupaten Bengkalis.