PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dewasa ini, perkembangan teknologi di bidang komunikasi dan komputer telah membawa perubahan besar dalam kehidupan manusia. Seiring dengan perkembangannya yang pesat, teknologi informasi telah menjadi kebutuhan yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia. Hal ini berdampak pada eksekutif dan direksi saling bersaing untuk mendapatkan informasi yang cepat, akurat, tepat dan relevan yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat.
Kebutuhan akan teknologi saat ini khususnya di bidang teknologi komputer dan komunikasi dapat menghasilkan informasi yang lebih cepat, lebih akurat dan lebih relevan dibandingkan dengan pencarian informasi secara konvensional. Komputer merupakan alat pengolah data yang cepat, tepat dan akurat dengan tingkat ketelitian yang tinggi untuk memenuhi setiap kebutuhan informasi. Suatu lembaga atau instansi tidak akan mencapai tujuannya jika tidak didukung oleh sistem informasi yang mampu membantu dalam pengelolaan informasi.
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas merupakan salah satu kantor pemerintahan yang masih menggunakan cara konvensional dalam pengumpulan informasi. Berdasarkan permasalahan diatas, penulis berinisiatif untuk membuat sebuah sistem yang dapat memberikan informasi rekapitulasi absensi pegawai secara cepat, tepat dan akurat, guna memudahkan bagian personalia dalam menyampaikan informasi absensi pegawai.
Rumusan Masalah
Batasan Kerja Praktek
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
KH Abu Dardiri yang memimpin Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto pertama kali pada tanggal 1 April 1944. Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto merupakan instansi pemerintah yang saat ini mengalami kendala dalam hal pencatatan kehadiran pegawai. Kerja praktek yang kami lakukan di kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas diantaranya membuat sistem rekapitulasi absensi pegawai yang dapat memberikan kemudahan dalam menyajikan informasi rekapitulasi absensi pegawai.
Setelah dilakukan observasi dan wawancara dengan instansi tempat dilakukannya kerja lapangan, diperoleh informasi tentang kebutuhan fitur sistem informasi rekapitulasi kepesertaan pegawai yang diinginkan oleh instansi tersebut. Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto memiliki struktur organisasi yaitu sub bagian. Adanya struktur organisasi di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto menjadikan sistem kepegawaian di instansi tersebut terstruktur dengan baik.
Merangkum data absensi pegawai pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto selama ini dengan melihat kertas absensi yang ditandatangani pegawai. Setelah melakukan analisis kondisi kerja instansi, kondisi SDM dan kondisi pelayanan yang berjalan di kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto, kami mulai merancang aplikasi Sistem Rekap Absensi Pegawai, yang nantinya akan digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan informasi pegawai tentang rekapitulasi kepesertaan di kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto. Tahap perencanaan meliputi perencanaan menu yang akan dibuat, tampilan dan data apa saja yang diperlukan untuk mengisi sistem rekap absensi pegawai.
Perancangan Sistem Rekapitulasi Absensi Pegawai ini menggunakan pendekatan berorientasi objek dengan menggunakan metode Unified Modeling Language (UML). Halaman ini dibuat agar tidak semua orang dapat mengakses sistem informasi rekapitulasi kehadiran. Dalam ketidakhadiran ini, admin hanya perlu memilih absensi, sakit, izin atau alfa sesuai dengan kehadiran karyawan.
Misalnya administrator ingin melihat rekap absensi pegawai dari tanggal 14 Mei 2013 sampai dengan 31 Mei 2013, maka nantinya sistem akan menampilkan hasil absensi pegawai dari tanggal yang diinginkan. Pengujian beta merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif dimana dilakukan pengujian secara langsung di lapangan yaitu dengan membuat kuesioner yang ditujukan kepada pengguna sistem informasi rekap partisipasi pegawai di kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas pada sistem tersebut. dibuat. Pengujian di lingkungan expert user disini dipilih oleh mahasiswa teknik informatika, dilakukan untuk mengetahui sejauh mana sistem yang dibangun dapat memberikan solusi alternatif terhadap kebutuhan akan sistem informasi untuk merangkum absensi pegawai pada kantor Kementerian Agama Banyumas Daerah.
Berikut adalah hasil pengujian sistem pengecekan kehadiran pegawai di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas. Sistem informasi rekapitulasi absensi pegawai ini saya buat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan penyimpanan database menggunakan MySQL dan desain layar menggunakan Css. Sistem ini dibuat untuk membantu memberikan informasi kehadiran karyawan yang cepat, akurat, akurat dan relevan.
Berikut penjelasan mengenai “Sistem Informasi Rekapitulasi Partisipasi Pegawai dengan Php dan Mysql di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas”.
TEMPAT KERJA PRAKTEK
Gambaran umum instansi
Ruang lingkup kerja praktek ............................................................ 5-6
Saat ini instansi Kementerian Agama ini masih menggunakan cara manual dalam hal rekapitulasi kehadiran yaitu masih harus melakukan perhitungan secara manual dengan melihat jumlah inisial pada lembar kehadiran. Satu batch untuk semua karyawan, sedangkan proses replikasi data memerlukan klasifikasi per bagian pekerjaan. Serta dapat mengurangi kecurangan pegawai dalam hal absensi jika lembar absensi yang ada hilang atau rusak.
ANALISIS
- Kondisi kerja instansi
- Kondisi SDM
- Kondisi layanan yang berjalan
- Use Case Diagram
- Perancangan Database
Dan datanya tercampur dan tidak teratur sesuai dengan tugas pekerjaan karyawan dan ruangan. Penyampaian data tersebut memiliki banyak kekurangan, antara lain kartu absensi bisa saja hilang atau rusak, dan tidak menutup kemungkinan jika kartu absensi hilang, kemudian dilakukan pendataan absensi lagi, hal ini akan membuka peluang bagi pegawai untuk melakukan kecurangan. Berikut ini akan dibahas mengenai perancangan tabel database menurut bagian penulis yang diuraikan dalam batasan masalah.
Implementasi Sistem
Dan pada menu room ini admin dapat menambahkan room dengan mengklik tombol add room pada bagian management sebelah kanan. Halaman pegawai ini menyajikan informasi tentang data pegawai, baik itu nama pegawai, NIP, tugas pegawai dan golongan pegawai. Admin dapat menambahkan pegawai dengan memasukkan nama_pegawai, NIP, kelas, ruangan dan job description.
Dari halaman absensi ini, administrator dapat melakukan tindakan absensi karyawan berdasarkan ruang kerja karyawan.
Pengujian Sistem
PENUTUP
Kesimpulan
Rekomendasi
Lima responden berasal dari kantor Kementerian Agama, dan lima responden berasal dari mahasiswa teknik IT. Menu ruangan ini kami buat untuk memudahkan admin dalam membolos karyawan per ruangan sesuai dengan tugasnya. Menu pegawai ini menyajikan informasi mengenai daftar nama pegawai, NIP pegawai, tugas, golongan pegawai tersebut.
Di sini, pengguna dapat melakukan perubahan pada data karyawan dengan mengklik tindakan edit dan juga dapat menghapus data karyawan dengan tindakan hapus. Contoh : Pengguna ingin menampilkan rekapitulasi kehadiran untuk ruang manajemen dari tanggal 14 Mei 2013 sampai dengan 15 Mei 2013, maka akan ditampilkan informasi sesuai dengan pilihan pengguna tentang berapa kali karyawan di ruang yang dipilih telah hadir dan berapa kali karyawan itu hilang. Penambahan karyawan dapat dilakukan dengan memasukkan nama, NIP, memilih grup, memilih kamar sesuai dengan tugasnya, serta uraian tugas karyawan.
Sebagai contoh misalkan kita akan melakukan pencatatan absensi untuk ruangan penyaji, maka setelah klik absensi maka akan muncul tampilan dibawah ini. Jika kita ingin melihat hasil rekap absensi, maka kita tinggal masuk ke menu Rekap. Selain menu dan manajemen yang ada, pengembang juga mengaktifkan pencarian atau mencari berdasarkan data karyawan.
Misal: kita akan mencari pegawai yang bernama "Bambang", maka kita masukkan nama Bambang dan klik cari.
