BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi saat ini berdampak dan berpengaruh sangat besar terhadap perusahaan untuk menggali potensi yang dimiliki perusahaan agar dapat lebih meningkatkan proses bisnis dan performance perusahaan. Proses bisnis atau kumpulan aktivitas yang membutuhkan satu atau lebih inputan dan menghasilkan output yang bermanfaat/bernilai bagi pelanggan akan menjadi potensi-potensi yang dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. Proses bisnis jika tidak imbangi dengan teknologi informasi yang tepat dengan kecepatan dan ketepatan perhitungan bisnis yang benar, sebaik apapun proses bisnis yang dimiliki tidak akan mampu dimanfaatkan (Darudiato, 2007). Pemanfaatan teknologi informasi saat ini bukan saja sebagai fasilitas pendukung proses bisnis perusahaan, tetapi juga dapat menjadi keunggulan dan kebutuhan suatu perusahaan dalam menghadapi persaingan usaha yang semakin ketat dan mendukung kinerja perusahaan dalam rangka meningkatkan proses pengolahan transaksi bisnis atau data keuangan yang lebih efektif dan efisien.
Teknologi informasi dan sistem informasi memberikan empat peran utama di dalam organisasi bisnis atau perusahaan, yaitu untuk meningkatkan sebagai berikut: a. Efisiensi, artinya teknologi informasi dan sistem informasi membantu memudahkan pekerjaan dan mempercepat pekerjaan, b. Efektivitas, artinya sistem informasi dapat digunakan oleh pimpinan untuk pengambilan keputusan yang lebih efektif berdasarkan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, mudah, murah dan handal, c. Komunikasi, artinya bahwa teknologi informasi dan sistem
informsi dapat memudahkan komunikasi dan mempercepat pengambilan suatu keputusan, dapat digunakan email atau teleconference, d. Kompetitif, artinya teknologi informasi dan sistem informasi dapat digunakan untuk meningkatkan daya saing perusahaan didalam era persaingan yang semakin ketat ini (Kenneth C.
Laudon,2008).
Sistem informasi akuntansi adalah kesatuan struktur dalam sebuah entitas, seperti perusahaan, yang memperkerjakan sumber-sumber fisik dan komponen- komponen lain untuk mengubah data ekonomi ke dalam informasi akuntansi.
Tujuan sistem informasi akuntansi adalah: 1) untuk mendukung operasi sehari- hari. 2) menunjang pengambilan keputusan oleh pembuat keputusan internal. 3) memenuhi kewajiban seperti pelaporan financial kepada para stakeholder (Wilkinson et al, 2000:7). Sistem informasi akuntansi merupakan jantung bagi sebuah perusahaan, untuk melakukan pengendalian dan memudahkan perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya.
Selanjutnya setiap perusahaan mempunyai siklus pendapatan dan siklus pengeluaran didalam aktivitas operasionalnya. Siklus pendapatan merupakan suatu siklus yang cukup penting dalam perusahaan, karena menunjang kelancaran atau berkembangnya suatu perusahaan (Agustanto,2012). Menurut (Romney, 2014), siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemerosesan informasi terkait yang terus menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut. Dimana tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai.
PT Suci Karya Badinusa merupakan perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi dan perdagangan umum di Provinsi Lampung. Untuk bidang perdagangan umum perusahaan melakukan aktivitas penjualan berbagai macam bahan material untuk kebutuhan pembangunan, seperti semen, aspal, splite, batu belah dan lain-lain. Dari hasil pengamatan dan wawancara penulis dengan pihak perusahaan diperoleh informasi sebagai berikut : Pertama, bahwa dalam aktivitas sehari-hari saat ini perusahaan masih melaksanakan proses bisnis dengan menggunakan cara manual dan semi komputer. Aktivitas manual yaitu mencatat barang ke dalam buku besar, membuat laporan pengiriman barang/penjualan, serta membuat bukti penerimaan kas. Sedangkan aktivitas semi komputer menggunakan Aplikasi Microsoft Office (Excel dan Word) yaitu membuat dokumen-dokumen seperti bukti penjualan, tagihan, laporan pengiriman, laporan penjualan, laporan persediaan, laporan pendapatan dan laporan lainnya. Meskipun hasilnya sudah cukup baik, namun dalam proses operasionalisasinya, rentan dan berpotensi terjadi kesalahan, kehilangan data-data penting dalam penyimpanan, adanya keterbatasan tempat penyimpanan data, kesulitan pencarian data yang diperlukan, data laporan yang kurang lengkap dan lamanya waktu yang dibutuhkan dalam menghasilkan informasi keuangan. Kedua, bahwa perusahaan belum maksimal dalam melakukan dan menerapkan pengelolaan siklus pendapatan, sehingga berdampak kepada proses bisnis yang belum terintegrasi dengan baik. Ketiga, timbulnya persoalan pada pengentrian data pesanan penjualan seperti pesanan pelanggan yang tidak lengkap dan akurat, persoalan pada pengiriman seperti kesalahan pengiriman barang, jumlah barang dan alamat yang salah, persoalan penagihan dan piutang usaha seperti kegagalan untuk
menagih pelanggan dan kesalahan dalam memperbaharui piutang usaha dan permasalahan dalam penerimaaan kas seperti kesalahan dalam verifikasi jumlah penerimaan kas yang dibayarkan.
Berdasarkan uraian tersebut diatas, penulis tertarik untuk melakukan kajian, analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan Pada PT Suci Karya Badinusa”
1.2 Rumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang dilakukan pada PT Suci Karya Badinusa?
2. Bagaimana merancang sebuah sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT Suci Karya Badinusa?
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan di atas, maka penulis membuat batasan masalah sebagai berikut :
1. Penelitian dibatasi kepada sistem informasi akuntansi siklus pendapatan.
2. Sistem yang dirancang akan diterapkan dengan model jaringan berbasis Client-Server dengan mengunakan 2 komputer. 1 sebagai komputer server dan 1 sebagai client.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengkaji, menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT Suci Karya Badinusa.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Bagi penulis adalah untuk menambah wawasan dan pengetahuan penulis berkaitan dengan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT Suci Karya Badinusa.
2. Bagi perusahaan adalah untuk memberikan kontribusi penggunaan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan dalam rangka pemanfaatan teknologi informasi dan sistem informasi.
3. Bagi akademisi memberikan kontribusi untuk pengembangan literatur sistem informasi akuntansi dan bahan referensi penelitian selanjutnya.
1.6 Penelitian Terdahulu
1. Agustanto (2012:2) meneliti tentang:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan Guna Meningkatkan Pengendalian Internal Perusahaan Yang Menjual Komponen Sepeda Motor. CV X adalah perusahaan yang dagang yang bergerak di bidang penjualan sparepart sepeda motor. CV X dalam melakukan pemasan dan penjualannya sudah mencangkup area pulau jawa dan bali. perusahaan dalam memproses dan mengelola data-datanya menggunakan cara manual. Penjualan dalam CV X terdiri atas penjualan tunai dan penjualan kredit. Penelitian ini berfokus pada penjualan kredit. Karena pada penjualan kredit CV X ditemukan masalah yang mempengaruhi proses pendapatannya.
penelitian ini akan membahas siklus pendapatan CV X yang mencakup dari perusahaan menerima pesanan pelanggan hingga pada penerimaan kas dan pelaporannya.
2. Gracia., dkk ( 2016:4) meneliti tentang
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Pendapatan Pada PT PLN (PERSERO) area Manado. Dalam rangka pengambilan keputusan, di perlukan data yang akurat, lengkap dan tepat waktu dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Tujuan penelitian ini untuk melakukan evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi atas siklus pendapatan yang diterapkan oleh PT. PLN (Persero) Area Manado. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian adalah metode deskriptif.
3. Razy (2012/2013) meneliti tentang:
Analisis Pengendalian Internal Atas Siklus Pendapatan Jasa (Studi Kasus Hotel Giryadi Montana Malang). Jenis penelitian yang dilakukan merupakan penelitian deskripsif yang mengarah pada studi kasus. Penelitin ini lebih menggambarkan pada fenomena atas objek yang diteliti, dalam hal ini adalah Sistem informasi atas siklus pendapatan yang ada pada hotel Giryadi Montana Malang.
4. Kusanamadewi (2014/2015: 3) meneliti tentang:
Analsisi sistem informasi akuntansi siklus pendapatan (studi kasus pada RSUD Dr. X). RSUD Dr. “X” merupakan rumah sakit tingkat lanjut yang berstatus sebagai Badan Layanan Umum (BLUD). Sistem pembayaran program jaminan kesehatan nasional (JKN) yang diikuti oleh RSUD Dr. “X”
menggunakan sistem klaim dengan sistem casemix, yaitu dengan tariff Indonesia case-base group (INA-CBG) (sistem paket). Rumah Sakit akan mendapatkan pembayaran berdasarkan rata-rata biaya yang dihabiskan oleh
untuk suatu kelompok diagnosis. Hal ini berpengaruh atas siklus akuntansi rumah sakit sehari-hari, terutama pada siklus pendapatan.
5. Agustin., Dkk (2014:3) meneliti tentang:
Analis Dan Perancangan Customer Relationship Management Untuk Peningkatan Kualitas Hubungan Konsumen Pada Siklus Pendapatan Dan Penerimaan Travel “X” Di Surabaya. Penelitian ini bertujuan untuk membantu perusahaan Travel “X” di Surabaya dalam Upaya Meningkatkan hubungan dengan konsumen. Hasil dari Penelitian ini berupa rekomendasi untuk travel “X” , dan Customer Relationship Management berbasis website yang dapat membantu perusahaan untuk mengelola data konsumen, promosi produk dan kegiatan penjualan jasa travel “X”.
