Jeffrey Whitten berpendapat bahwa “tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menentukan batas-batas sistem dan proyek”. Menurut Jeffrey Whitten, “tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengembangkan rencana awal proyek dan alokasi sumber daya.” Pemodelan sistem adalah dokumentasi terkait model sistem yang digunakan untuk menggambarkan sistem yang dioperasikan oleh perusahaan untuk dipantau ketika melakukan analisis sistem. Jeffrey Whitten percaya bahwa “Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk belajar cukup banyak tentang arus .
Jeffrey Whitten berpendapat “The purpose of this activity is to understand the underlying causes and consequences of any observed problems. Jeffrey Whitten berpendapat “The purpose of this activity is to communicate the project and its objectives to all staff.
Mendefinisikan dan Memprioritaskan Kebutuhan Bisnis (Define And Prioritize The Business Requirement)
Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu perancangan sistem secara umum dan perancangan sistem secara rinci. Perancangan sistem umumnya juga disebut desain konseptual atau desain logis atau desain makro. Perancangan sistem mempunyai fungsi untuk memberikan gambaran umum terhadap sistem yang akan dibuat, menurut pandangan Jeffrey Whitten bahwa: “Desain sistem adalah evaluasi solusi alternatif dan spesifikasi solusi berbasis komputer secara rinci”.
Configuration Phase
Setelah kebutuhan bisnis telah diidentifikasi dalam tahap definisi analisis sistem, kandidat solusi alternatif harus diidentifikasi. Jeffrey Whitten menyatakan bahwa: “Tujuan dari aktivitas Tentukan Solusi Kandidat adalah untuk mengidentifikasi solusi kandidat alternatif untuk kebutuhan bisnis yang ditentukan.” Kegiatan ini diawali dengan persetujuan dari pemilik sistem untuk melanjutkan proyek melalui perancangan sistem.
Matriks adalah alat yang berguna untuk secara efektif memperoleh, mengatur, dan mengkomunikasikan fitur-fitur untuk solusi kandidat. Metode pencarian fakta digunakan untuk berkomunikasi dengan sumber luar seperti pemasok dan toko perangkat keras dan perangkat lunak untuk mengumpulkan spesifikasi produk untuk setiap kandidat. Whitten berpendapat bahwa: "Tujuan dari kegiatan Analisis Kelayakan Solusi Alternatif adalah untuk mengevaluasi kandidat solusi alternatif menurut kelayakan ekonomi, operasional, teknis, dan jadwalnya."
Metode pencarian fakta digunakan untuk memperoleh fakta biaya, pendapat dan lebih banyak lagi tentang kandidat dari berbagai sumber. Rekomendasi untuk solusi sistem disampaikan setelah analisis kelayakan kandidat solusi yang ada. Jeffrey Whitten berpendapat bahwa: "Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memilih kandidat solusi untuk direkomendasikan."
Masukan utama untuk kegiatan ini mencakup rencana proyek, perkiraan ukuran, solusi potensial, dan penyelesaian analisis kelayakan.
Procurement Phase
Design and Integration Phase
Jeffrey Whitten berpendapat bahwa: "The purpose of the Analysis and Distribution of Processes activity is to analyze and distribute system processes to meet the network requirements for the new system." Jeffrey Whitten berpendapat bahwa : “The purpose of the Design Databases activity is to establish technical design specifications for a database that can be adapted to future requirements and extensions.”. Jeffrey Whitten berpendapat bahwa: "The purpose of the Design Computer Outputs and Inputs activity is to establish technical design specifications for a user's inputs and outputs.".
Jeffrey Whitten said: "The purpose of the Online User Interface Design activity is to prepare the technical design specifications for an online user interface." Jeffrey Whitten said: "The purpose of the presentation and review design activity is to prepare technical design specifications for a web user interface." Jeffrey Whitten said: "An entity is a class of persons, places, objects, events, or concepts about which we need to capture and store data."
Jeffrey Whitten berpendapat bahwa: “Hubungan adalah hubungan bisnis alami yang terjalin antara satu atau lebih entitas”. Dalam pandangan Abdul Kadir (2009:46) bahwa: “...tipe hubungan antara dua jenis entitas dinyatakan dalam bentuk one-to-one, one-to-many, many-to-one, dan many - hubungan ke-banyak". Hubungan satu-ke-satu (1:1) menunjukkan bahwa setiap entitas bertipe entitas A berpasangan dengan paling banyak satu entitas bertipe entitas B.
Relasi Many-to-Many (M:M) menyatakan bahwa setiap entitas pada entitas tipe A dapat dipasangkan dengan banyak entitas pada entitas tipe B dan sebaliknya. Abdul Kadir (2009:78) menjelaskan bahwa “Model data relasional adalah model data yang meletakkan data dalam bentuk relasional (atau biasa disebut tabel).” Input ada dua jenisnya, seperti yang dikemukakan oleh Jogiyanto yang menjelaskan bahwa: “Input dapat dikelompokkan menjadi 2 jenis yaitu input eksternal dan input internal”. Masukan eksternal merupakan masukan yang berasal dari luar organisasi, misalnya faktur pembelian. , kuitansi.
Desain Interface
Desain Output Terinci
Implementasi Sistem
Masukan utama untuk tugas ini mencakup paket perangkat lunak, program khusus, dan program apa pun yang ada yang membentuk sistem baru. Rencana ini mengidentifikasi database yang akan diinstal, pelatihan pengguna akhir dan dokumentasi yang harus dikembangkan, dan strategi transisi dari sistem lama ke sistem baru. Hasil utama dari kegiatan ini adalah rencana konversi yang mengidentifikasi database yang akan diinstal, pelatihan pengguna akhir dan.
Pada tanggal tertentu (biasanya tanggal yang bertepatan dengan periode operasi resmi seperti bulan, kuartal, atau tahun fiskal), sistem lama berakhir dan sistem baru mulai beroperasi. Tujuan dari tugas ini adalah untuk mengisi database sistem baru dengan data yang sudah ada di sistem lama. Pengembangan sistem memegang peranan penting dalam kegiatan ini. Hasil utama dari tugas ini adalah data lama yang telah direstrukturisasi dengan menempatkannya dalam database untuk sistem baru.
Konversi ke sistem baru mengharuskan pengguna sistem dilatih dan diberikan dokumentasi (panduan pengguna) yang akan memandu mereka dalam menggunakan sistem baru. Terdapat dokumentasi yang sesuai untuk sistem baru, analisis sistem akan memberikan dokumentasi penggunaan sistem (biasanya dalam bentuk manual) dan pelatihan bagi pengguna sistem. Dengan dokumentasi yang tepat untuk sistem baru, analisis sistem akan memberikan dokumentasi dan pelatihan yang diperlukan bagi pengguna sistem agar dapat menggunakan sistem baru dengan baik.
Masukan utama pada kegiatan ini adalah rencana konversi yang telah dibuat pada tugas-tugas tahap pelaksanaan sebelumnya.
System Support (Sistem Pendukung) 1. Pengertian system support
Hanya sedikit sistem informasi yang berfungsi dapat menghindari pemadaman ketika digunakan dalam jangka waktu lama.
Rekoveri sistem
Analis sering kali memperbaiki sistem atau bertindak sebagai mediator antara pengguna dan orang yang memperbaiki sistem tersebut. Bagian ini merangkum peran analisis dalam pemulihan sistem, menurut Jeffrey Whiten (2004:702, Andi Publisher), kegiatan pemulihan sistem dapat diringkas sebagai berikut. Bisa sesederhana menekan tombol khusus atau me-restart PC pengguna, analis sistem harus membekali pengguna dengan perintah perbaikan agar crash tidak terjadi lagi.
Pakar jaringan selalu dapat keluar dari akun program dan menginstalnya kembali. e) Dalam beberapa kasus, analis sistem dapat memanggil teknisi atau perwakilan layanan vendor untuk memperbaiki masalah perangkat keras. f) Dalam beberapa kasus, analis sistem akan menemukan bahwa kesalahan perangkat lunak yang muncul akan menyebabkan crash.
Dukungan teknis
Peningkatan Sistem
Elemen sistem yang ada harus didesain ulang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang sama (misalnya, menambahkan tabel atau kolom database baru, menambah atau beralih ke antarmuka pengguna baru, dll.). Perbaikan sistem adalah respons alami mereka: perbaikan ketika pengguna atau manajer meminta perubahan. Perbaikan sistem memperpanjang umur sistem yang ada dengan mengadaptasinya terhadap perubahan (mutlak) yang tidak dapat dihindari.
System obsloscene
Teknik dan Metode Pengembangan Sistem
Tahapan FAST didasarkan pada permasalahan dan peluang yang terkait dengan perbaikan yang diharapkan dari sistem yang dikembangkan. Definisi ruang lingkup pada tahap ini mencakup berbagai kegiatan untuk merumuskan masalah dan ruang lingkup, mengidentifikasi kemungkinan solusi terhadap masalah, dan menilai kelayakan sistem. Analisis kebutuhan, pada tahap ini analisis kebutuhan melakukan pengumpulan dan analisis data khususnya mengenai kebutuhan pengguna sistem dan penilaian terhadap kelebihan dan kelemahan metode kerja yang digunakan selama ini.
Logical design, pada tahap ini analisis kebutuhan yang ada akan digambarkan dalam bentuk gambar, baik desain logis maupun desain fisik. Analisis keputusan, pada fase ini permasalahan yang dihadapi sistem pada fase sebelumnya biasanya dapat diselesaikan dengan solusi yang berbeda-beda. Fisik dan integrasi, fase ini merupakan persetujuan yang diberikan oleh pengguna sistem pada tahap analisis keputusan, yang pada akhirnya dapat mengarah pada analisis sistem untuk merancang sistem baru.
Pada tahap ini analisis sistem juga membuat prototipe dan desain proses sistem baru yang akan diimplementasikan. Konstruksi dan pengujian, pada tahap ini dilakukan pembangunan database dan pembuatan program aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu, dan. Pada tahap ini juga dilakukan pelatihan terhadap pengguna sistem, penulisan berbagai manual prosedur pengguna sistem dan konversi file dan database hingga diperoleh sistem final.
Pengendalian (control), meningkatkan pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan dan kecurangan yang akan terjadi.
Penelitian terdahulu
Perusahaan ini memerlukan pengolahan data yang cepat, akurat dan tepat khususnya pada bidang persediaan. Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan SqlYog serta menggunakan metode air terjun. Harapan kami dengan dibangunnya sistem informasi persediaan barang ini dapat membantu kinerja perusahaan dan dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat, sehingga tidak membuang waktu dan permasalahan yang ada dapat teratasi.
Penelitian yang dilakukan oleh Irsan Hairiah dengan judul “SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BAIK PADA PT. KHARISMA BERLIAN”. Tanpa menggunakan sistem yang terprogram maka pengolahan data pos akan terasa sangat lambat dan kurang teliti. Oleh karena itu, dengan adanya sistem yang terprogram diharapkan pengolahan data stok dapat dilakukan tepat waktu.
Kerangka Pemikiran
Pengembangan sistem merupakan kegiatan yang dilakukan dalam rangka mempersiapkan sistem baru untuk menggantikan sistem lama secara keseluruhan atau menyempurnakan sistem yang sudah ada, karena sistem lama sudah tidak menunjang operasional perusahaan. Sistem informasi persediaan yang baik dapat menghasilkan penjualan yang akurat, menjaga kestabilan ketersediaan barang di gudang, meningkatkan efisiensi kinerja karyawan, meningkatkan arus kas, melindungi persediaan dari risiko kehilangan dan pencurian, serta menciptakan pengawasan dan pengendalian dalam operasional perusahaan. Pengertian persediaan menurut Warren Reeve Fess dalam buku Accounting – Pengantar Akuntansi, persediaan adalah barang dagangan yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasional bisnis perusahaan, dan untuk bahan-bahan yang digunakan dalam proses produksi yang disimpan untuk tujuan tersebut. "
Pada sistem persediaan toko Sofia, setiap kali ada barang yang terjual, maka langsung dicatat secara manual oleh penjual yang bertugas pada hari itu juga untuk mengetahui barang apa saja yang habis atau stok apa saja yang terjual. Namun terdapat kelemahan pada sistem persediaan barang khususnya pada bidang pengawasan persediaan barang di toko, ada kemungkinan terjadi penipuan pada bagian HR yang dapat terjadi jika HR menerima barang di toko tanpa izin. sepengetahuan pemilik toko dan hal ini dapat menurunkan omzet penjualan toko. , meskipun hanya sekali atau dua kali, Anda harus semakin khawatir untuk mengurangi lalu lintas yang tidak pantas.
