Kak Ira sebagai pembimbing pendamping saya selama saya melakukan kerja praktek di Koperasi Karyawan PT.RAPP divisi Kopkar Mart. Sekilas seport dengan laporan pendapatan harian 57 Gambar 3.32 Pengarsipan semua dokumen yang telah diproses 58 Gambar 3.33 Membuat nama label di Microsoft Word 58 Gambar 3.34 Mencetak dan memotong nama label 59 Gambar 3.35 Memasukkan nama label di arsip 59 Kata I Gambar 3. Membuat 60 Gambar 3.37 Memasukkan data ringkasan billing agency 60 Gambar 3.38 Pengisian data pada form Bank Mandiri 61 Gambar 3.39 Pengiriman ringkasan billing agency ke Mill PT.
DAFTAR LAMPIRAN
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
- Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek .1 Tujuan Kerja Praktek
- Waktu dan Lama Kerja Praktek
- Tempat Kerja Praktek (KP)
- Sejarah Singkat Perusahaan .1 PT. Riau Andalan Pulp And Paper
- Visi dan Misi
Untuk mengetahui alat dan perlengkapan yang digunakan selama pelatihan kerja di Koperasi Karyawan PT. Untuk mengetahui dokumen dan berkas yang telah dihasilkan selama Praktek Kerja Lapangan di Medbarjejderandelsforeningen PT.
Struktur Organisasi Hotel Unigraha department General Manager Office (GMO)
Manajer GMO, bertanggung jawab untuk membuat keputusan mengenai hal-hal di departemen GMO. Invoicing, bertugas mengumpulkan uang dari konsumen agar segera melakukan pembayaran ke hotel Unigraha.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP)
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP)
Pengarsipan Dokumen Laporan Audit Malam Hari, Laporan Kasir, Kartu Kredit Mandiri, Kartu Kredit BRI, Transfer Bank, QR BRI. Sebelum memilah amplop dan dokumen laporan audit penyelesaian malam, terlebih dahulu diserahkan ke administrator incom. Setelah menerima laporan, amplop dan pelunasan di bagian FO (front office), langkah selanjutnya adalah mengedit laporan audit malam.
Dalam laporan audit malam terdapat dua dokumen laporan penutupan mesin kasir, yaitu asli dan salinannya. Dokumen yang diarsipkan meliputi laporan audit malam, laporan kas, kartu kredit Mandiri, kartu kredit BRI, transfer bank, QR BRI.
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek (KP)
Tujuan yang diharapkan dalam memasukan laporan penjualan adalah untuk memudahkan bagian akuntansi Kopkar Mart untuk melihat kondisi penjualan di Kopkar Mart. Tujuan yang dimaksud dalam memilah laporan penutupan kasir adalah untuk memudahkan akuntan dalam mengolah dokumen. Tujuan yang dimaksudkan dalam menyusun laporan pengendalian faktur adalah agar akuntansi dapat memfasilitasi pemrosesan dokumen.
Tujuan yang diharapkan saat memeriksa kesamaan jumlah uang dalam laporan pendapatan harian dengan laporan statistik kamar adalah untuk menentukan jumlah totalnya. Tujuan yang diharapkan dalam mengurangi total pendapatan outlet dengan resto sawit (restoran palm breakfast TP, IC dan RP) adalah untuk menentukan total pendapatan dalam satu hari di hotel Unigraha. Tujuan yang dimaksudkan dalam membuat nama untuk kotak arsip adalah untuk memudahkan pencarian dokumen jika Anda membutuhkannya.
Perangkat yang Digunakan Selama Kerja Praktek (KP)
Tujuan yang diharapkan dengan memasukkan data ringkasan buku kota adalah untuk mencetaknya menjadi dokumen dan memudahkan bagian akuntansi untuk melihat total pembayaran yang harus dibayar oleh perusahaan tamu yang menginap di Hotel Unigraha. RAPP memungut pembayaran yang harus dibayarkan oleh setiap perusahaan yang mengirimkan tamu ke Hotel Unigraha. Kunjungi Bank Mandiri dan Bank BRI untuk menyetor uang ke rekening Hotel Unigraha.
Dan agar arsip-arsip di departemen Hotel GMO Unigraha terlihat lebih rapi dan lebih mudah untuk menemukan kembali arsip-arsip tersebut. Di bawah ini adalah perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang digunakan saat melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Kopkar Mart PT. Barcode scanner adalah alat yang digunakan untuk membaca kode-kode yang berbentuk garis-garis vertikal (disebut barcode).
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan .1 Peralatan
Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk mengaplikasikan tinta ke permukaan, seperti kertas, untuk menulis atau menggambar. Gunting adalah alat pemotong yang digunakan untuk memotong bahan tipis, seperti kertas, karton, kertas logam, tekstil, tali, dan benang. Gunting merupakan salah satu peralatan wajib yang digunakan saat memotong kertas untuk label nama pada binder dan kotak file.
Klip kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas sementara. Stapler adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas, untuk perlengkapan kantor biasanya digunakan stapler standar yang mampu menyatukan 10-30 lembar kertas. Filing basket digunakan untuk menyimpan dokumen sementara dan sebagai tempat untuk mengirim laporan, larik dan amplop dari departemen FO ke departemen CMO.
Data-data yang Diperlukan
Data yang diperlukan saat pengambilan sampel setiap item adalah daftar nama item yang dipesan. Data yang diperlukan untuk memilah laporan kontrol akun adalah dokumen laporan kontrol akun TP. Data yang dibutuhkan berupa total pendapatan pada pendapatan outlet dikurangi total pendapatan pada palm resto (ruang sarapan sawit TP, IC dan RP) pada dokumen laporan pendapatan harian.
Data yang diperlukan untuk pengarsipan dokumen adalah semua jenis informasi yang terdapat dalam laporan audit malam, laporan kasir, kartu kredit Mandiri, kartu kredit BRI, transfer bank, QR BRI. Data yang diperlukan untuk membuat nama label di Word adalah nama dokumen yang akan diarsipkan, tanggal dan tahun pembuatan dokumen. Informasi yang diperlukan adalah nama dokumen kearsipan yang tidak digunakan lagi, tanggal dan tahun pembuatan dokumen kearsipan.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Dalam melakukan pekerjaan pengontrolan jumlah barang yang diterima dari pemasok tidak ada dokumen yang disampaikan. Dalam pelaksanaan pekerjaan pengecekan kesamaan jumlah uang dalam laporan pendapatan harian dengan laporan statistik ruangan, tidak ada dokumen yang diserahkan. Dalam melaksanakan pekerjaan pengumpulan uang RP-ECO CAMP untuk makanan, minuman dan lainnya di sales point laporan rekapitulasi penjualan harian tidak ada dokumen yang dihasilkan.
86 Dalam melakukan pekerjaan pengecekan dan pencocokan jumlah uang di outlet, laporan rekapitulasi penjualan harian dengan laporan pendapatan harian tidak menghasilkan dokumen apapun. Dalam pelaksanaan pekerjaan pengisian data formulir Bank Mandiri tidak ada dokumen yang dihasilkan. Melakukan pekerjaan meletakkan semua file di kotak arsip tidak menghasilkan dokumen apa pun.
Ada tiga solusi untuk menangani jumlah uang pada kuitansi yang tidak sama dengan yang ada pada tagihan. Periksa kembali nota pembayaran, terkadang ada dua rekening untuk satu struk pembayaran atau sebaliknya dalam satu transaksi. Jika ada dua tagihan pada kuitansi, jumlah pada kedua tagihan akan ditambahkan dan diperiksa untuk melihat apakah jumlahnya sama dengan kuitansi.
Periksa lagi apakah ada dua kwitansi untuk kwitansi pembayaran jika ada dua kwitansi jumlah total uang dan. Nanti admin incom akan memanggil pihak yang melakukan transaksi untuk meminta informasi saldo saldo uang. Jika yang hilang adalah kartu kredit FB, maka pemeriksa mengembalikan dokumen ke laporan kontrol tagihan, terkadang ada struk pembayaran yang lupa sobek karena tertutup struk pembayaran lain, dan jika yang hilang adalah FB transfer bank , lalu beri tahu admin incom untuk menghubungi pihak yang melakukan transaksi untuk meminta mereka mengirimkan transfer kawat yang tidak ada.
PENUTUP
Kesimpulan
92 lainnya pada rekapitulasi penjualan harian outlet, mengecek dan mencocokkan jumlah uang pada rekapitulasi penjualan harian outlet dengan laporan penjualan harian, filing dokumen laporan audit malam, laporan kas, kartu kredit Mandiri, kartu kredit BRI, transfer bank, QR BRI , name tag di make word, masukkan data city ledger statement, isi data di form bank mandiri untuk setor uang hotel unigraha, masuk ke mill PT. Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan di Kopkar Mart dan Hotel Unigraha adalah dapat melayani semua transaksi penjualan, berkomunikasi dengan pelanggan dengan ramah, memeriksa dengan teliti semua kuitansi, memastikan tidak ada yang hilang atau rusak barang, dapat memasukkan barang dengan mudah, mengetahui semua informasi tentang suatu barang, memudahkan melihat syarat keuangan, dapat memproses dokumen, mengecek dan mencocokkan jumlah total pada kartu kredit dan transfer bank FO FB, mengetahui jumlah total pada kartu kredit dan wire transfer diketahui FO FB sama dengan total kategori transaksi yang dipilih, mengetahui laporan total pendapatan harian sama dengan total pendapatan pada laporan statistik kamar, mengetahui total pendapatan dalam satu hari di Unigraha Hotel, mengetahui bahwa total pendapatan harian di laporan penjualan harian outlet sama dengan laporan penjualan harian, memudahkan untuk menemukan dokumen yang Anda cari, memudahkan akuntansi untuk melihat pembayaran yang jatuh tempo dari perusahaan tamu yang menginap di hotel, bukti setoran uang di bank, perusahaan tuan rumah dapat melunasi semua pembayaran, sehingga pencatatan departemen transgenik lebih rapi. Data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kerja praktek adalah data barang yang dibeli konsumen, daftar nama barang baru, data Kopkar Mart, data sampel dari kasir, buku FO laporan saksi, 12 dokumen laporan audit malam, 5 eksisting dokumen di laporan penutupan kasir, laporan cek faktur TP, kartu kredit, transfer bank, laporan statistik kamar, laporan omzet harian, laporan ringkasan penjualan harian outlet, nama dokumen yang akan diajukan, tanggal tamu menginap, faktur ID pada transfer bank , nomor folio, nama tamu dan nama perusahaan, formulir bank, buku kota dan dokumen usang.
Dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek adalah faktur pembayaran, pendaftaran barang masuk yang telah masuk, laporan penjualan yang telah masuk, dari mesin kasir yang telah dicetak, dokumen laporan audit malam yang telah diproses dan diarsipkan, dokumen laporan checkout yang telah diproses, kartu kredit FB, kartu kredit dan transfer bank yang diproses, semua dokumen yang telah diarsipkan, tag nama yang telah dicetak, resi ringkasan buku kota yang telah dimasukkan, formulir bank yang telah telah selesai. Kendala kelima seringkali tidak adanya bukti transaksi kartu kredit FB dan transfer bank FB. Solusinya adalah : Jika yang hilang adalah kartu kredit FB, maka periksa kembali dokumen di invoice control report, jika yang hilang adalah transfer bank FB, maka beritahu admin incom untuk menghubungi pihak yang melakukan transaksi untuk menanyakan untuk transfer bank.
Saran
Periksa kelayakan jumlah uang FO kartu kredit, kartu kredit FB, transfer bank FO dan transfer bank FB dengan kategori transaksi yang dipilih di bagian kredit. Cek kesesuaian jumlah uang FO kartu kredit, kartu kredit FB, transfer bank FO dan transfer bank FB dengan kategori kredit transaksi yang dipilih bagian 2. Cek kesesuaian jumlah uang kartu kredit FO, kartu kredit FB, FO transfer bank dan transfer bank FB dengan kategori kredit transaksi yang dipilih bagian 6.
