Berkas Data Dukung

KERINGANAN (PENURUNAN KATEGORI UKT / SPP / SPFP) BEM (1 Hari)

MAHASISWA BPP PENERIMAAN BANK

(1 Hari)

WAKIL DEKAN II (1 Hari)

Phase

MULAI

DATABASE

DATA REKOMENDASI KATERGORI 1

CEK LAMPIRA

N KATEGORI 2

KATEGORI 3

PROSES

YA

TIDAK

CEK LAMPIRA

N

PROSES PEMBAYARAN

https://sim.ub.ac.id/registrasi/

Pembayaran

PROSES

https://siam.ub.ac.id/

Berkas Data Dukung

Berkas Data Dukung Berkas Data

Dukung

PENUNDAAN UKT / SPP / SPFP

BEM (1 Hari) MAHASISWA

BPP PENERIMAAN

(1 Hari)

WADEK II (1 Hari)

MULAI

DATABASE

DATA REKOMENDASI KATERGORI 1

CEK LAMPIRA

N

PROSES

YA

TIDAK

CEK Berkas

Data Dukung

ANGSURAN DAN PELUNASAN UKT / SPP / SPFP

MAHASISWA BPP PENERIMAAN BANK

(1 Menit)

Phase

MULAI

PROSES

https://sim.ub.ac.id/registrasi/

Pembayaran

Berkas Data Dukung

PROSES

https://siam.ub.ac.id/

PROSES PEMBAYARAN PROSES

PEMBAYARAN PROGRAM SEMESTER PENDEK

MAHASISWA AKADEMIK

( 1 HARI) BANK BPP PENERIMAAN

(1 HARI)

MULAI

PROSES Berkas Data Dukung

PROSES PEMBAYARAN PROSES

Berkas Data Dukung

YA Menerima

Berkas

PROSES

Selesai Menerima

berkas setoran

TIDAK

MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN SURAT BEBAS TANGGUNGAN SPP/UKT/SKRIPSI/WISUDA

MAHASISWA BPP PENERIMAAN ^BANK (3 Menit)

Sugeng Hadi Santoso – BPP Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

MULAI

PROSES

https://sim.ub.ac.id/registrasi/

Pembayaran

Berkas Data Dukung

PROSES

PEMBAYARAN

VALIDASI

PROSES

PEMBUATAN SURAT

SELESAI POINT A (FOTO KOPI)

· PRODI SOSIOLOGI : FORM 8

· PRODI ILMUKOMUNIKASI = FORM 5

· PRODI HUBUNGAN INTERNASIONAL = FORM 5

· PRODI PSIKOLOGI = SURAT PENGANTAR PERMOHONAN BUKTI LUNAS UKT DARI PRODI

· PRODI ILMU POLITIK = FORM NO. 013

· PRODI I. PEMERINTAHAN = FORM KONFIRMASI PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI

POINT B (ASLI DAN FOTO KOPI)

1. SLIP PEMBAYARAN KOMPRE MELAUI BANK BNI (ASLI DAN FOTO KOPI)

NO. REKENING BNI :

39649417 – BERITA : BIAYA KOMPRE FISIP

RP. 400.000,-

BERKAS DATA DUKUNG

1. ANGKATAN 2012 DAN SEBELUMNYA SEMUA SELEKSI - POINT A DAN B 2. SELEKSI REG-SBMPTN-SNMPTN-BIDIK MISI TH 2013-2019 – POINT A

ADA TUNGGAKAN

TIDAK ADA TUNGGAKAN

REG MANDIRI

Surat Bebas UKT Surat Bebas Biaya Kompre dan Wisuda

Surat Bebas UKT

PENERIMAAN DANA NON UTUL

KASUBAG KEUANGAN BPP PENERIMAAN

( 1 HARI )

Phase

MULAI Menerima

Berkas Arsip

Berkas Data Dukung PROSES

REKENING KORAN

SELESAI

PROSES Merekap

PROSES Cetak

REKONSILIASI PENERIMAAN

REKTORAT

BPP PENERIMAAN KASUBAG KU KTU WAKIL DEKAN II

Phase

MULAI

Menerima Berkas

YA TIDAK

Berkas Data Dukung

Berkas Data Dukung PROSES

https://

simpel.ub.ac.id/

finance/index

PROSES Rekening Koran

PROSES Pencocokan

Memaraf Berkas Memaraf

Berkas

Menandata ngani Berkas PROSES

Cetak Berkas

Menerima Berkas

MULAI

KERINGANAN SPP/UKT UNTUK SMT 9

BEM (1 Hari)

MAHASISWA BANK

(1 Hari) BPP PENERIMAAN

(1 Hari)

WAKIL DEKAN II (1 Hari)

MULAI

PROSES

YA

TIDAK

PROSES

PEMBAYARAN Berkas Data

Dukung PROSES

PROSES Berkas Data

Dukung

PROSES

MANUAL PROSEDUR CETAK SURAT KETERANGAN BEBAS TANGGUNGAN SPP / UKT – UJIAN KOMPRE

BPP ^KETERANGAN

Phase

MULAI Berkas Data

Dukung

SELEKSI SPMK

REG

1. SURAT KETERANGAN BEBAS TANGGUNGAN UKT/SPP

1. SURAT KETERANGAN BEBAS TANGGUNGAN UKT/SPP 2. SURAT KETERANGAN BEBAS BIAYA KOMPRE DAN WISUDA

BUKA WINDOWS EXPLORER D:/SURAT

BUKA FOLDER D:/SURAT DAN BUKA SURAT KET UKT REV KLIK 2 X FORM BEBAS BIAYA KOMPRE DAN BEBAS SPP A. PADA FORM BEBAS SPP

1. LETAKKAN KURSOR PADA NIM 2. TEKAN CTRL F

3. KETIK NIM

4. LENGKAPI DATA PADA FORM TERSEBUT

5. TEKAN CTRL P DAN KLIK SELECTED RECORD - OK B. PADA FORM BEBAS BIAYA KOMPRE

1. LETAKKAN KURSOR PADA NIM 2. TEKAN CTRL F

3. TEKAN FIND NEXT

4. TEKAN CTRL P DAN KLIK SELECTED RECORD – OK TANDA TANGAN DAN STEMPEL – SELESAI

· BUKA https://sim.ub.ac.id/registrasi/Pembayaran apakah ada tagihan atau tidak

· Jika masih ada tagihan maka harus melunasi dulu

·

· Untuk Jalur REGULER (SNMPTN-SBMPTN-REG-BIDIK MISI) TH. 2013 – ke atas, Berkas yang di kumpulkan di Bagian Keuangan adalah Point A (Foto Copy)

·

· Untuk Jalur SPMK semua Angkatan, Berkas yang di kumpulkan di Bagian Keuangan adalah Point A (foto copy) dan Point B (Asli dan Foto Copy)

MP ANGSURAN/PELUNASAN UKT / SPP / SPFP DILUAR KALENDER REGISTRASI

MAHASISWA BPP PENERIMAAN BANK

(3 Menit)

MULAI

PROSES PEMBAYARAN

SESUAI PERMOHONAN

· Mahasiswa menuju Bank untuk melakukan proses pembayaran sesuai dengan tagihan yang telah di setting.

· BPP melakukan cek data yang tersimpan dalam sistem sesuai dengan surat permohonan dan pernyataan bermateri yang di tanda tangani oleh orang tua

· BPP melakukan setting data keuangan sesuai dengan surat permohonan yang telah

mendapatkan persetujuan dari Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan.

https://sim.ub.ac.id/registrasi/

Pembayaran

· Mahasiswa menuju Fakultas di Bagian BPP FISIP UB Lt. 6 Gedung A.

MP PEMBAYARAN ANGSURAN / PELUNASAN UKT / SPP / SPFP DI LUAR JADWAL REGISTRASI ADMINISTRASI

MAHASISWA BPP PENERIMAAN BANK

(15 Menit)

Phase

MULAI

PROSES PEMBAYARAN PROSES

SETTING

SESUAI PERMOHONAN TIDAK SESUAI

· BPP melakukan cek data keuangan

· Setelah di ketahui jumlah yang sudah disetorkan – maka BPP melakukan pembebasan sisa pada sistem keuangan

· Jika Transaksi belum masuk, menunggu 1 x 24 jam untuk menunggu kliring.

· Setelah Mahasiswa melakukan

pembayaran di Bank – mahasiswa harus ke Fakultas untuk validasi.

· Mahasiswa menuju Bank untuk melakukan proses pembayaran sesuai dengan tagihan yang telah di setting.

· BPP melakukan cek data yang tersimpan dalam sistem sesuai dengan surat permohonan dan pernyataan bermateri yang di tanda tangani oleh orang tua

· BPP melakukan setting data keuangan sesuai dengan surat permohonan yang telah

mendapatkan persetujuan dari Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan.

https://sim.ub.ac.id/registrasi/

Pembayaran

SELESAI

· Mahasiswa menuju Fakultas di Bagian BPP FISIP UB Lt. 6 Gedung A.

MP CETAK SURAT KETERANGAN BEBAS UKT / SPP / DAN BEBAS BIAYA KOMPRE DAN WISUDA

MAHASISWA BPP PENERIMAAN BANK

(3 Menit)

MULAI

_PEMBAYARAN^PROSES

Tidak ada Tanggungan

· Mahasiswa membawa persyaratan yang telah di tetapkan.

https://sim.ub.ac.id/registrasi/Pembayaran

PROSES

PEMBUATAN SURAT

REG MANDIRI

Surat Bebas UKT Surat Bebas Biaya Kompre dan Wisuda

Surat Bebas UKT

A. CEK SISTEM

· Buka https://gapura.ub.ac.id/index/home dan pilih SIM

· Pilih Registrasi dan Pembayaran

· Masukkan NIM dan cek Tahun Akademik berjalan

· Cek apakah ada tanggungan atau tidak

· Jika masih ada tanggungan, maka wajib melunasi terlebih dulu

· Setelah proses pembayaran, - mahasiswa kembali ke fakultas

B. BUKA FILE

· BUKA D:\SURAT\Bebas UKT dan Kompre klik file Surat Ket. UKT rev

· Buka/Klik Dobel Form Bebas Biaya Kompre dan Klik Dobel Form Bebas SPP

· Untuk Jalur SBMPTN Tahun Angkatan 2013, 2014 dan seterusny, yang dicetak adalah Bebas Biaya Kompre dan Bebas SPP

· Untuk Jalur Mandiri semua angkatan yang dicetak adalah Bebas SPP

· Arahkan kursor pada label NIM dan tekan

MP PENGAJUAN BERKAS KERINGAN

ADVOKASI MAHASISWA

MAHASISWA BPP FISIP WD 2

Phase

MULAI

1. SURAT PERMOHONAN 2. SURAT PERNYATAAN 3. DATA DUKUNG KATEGORI DATA DUKUNG 1. ORANG TUA MENINGGAL

· Surat Keterangan Kematian

· Foto Kopi KK yang sudah dilegalisir

· Suket Penghasilan dari Salah Satu Orang Tua yang masih hidup (Slip Gaji atau Suket Gaji dari KELURAHAN/ KEPALA DESA

· Jika pembiayaan merupakan biaya sendiri atau wali, maka harus ada surat pernyataan bermaterei 6000

2. ORANG TUA TIDAK MAMPU/SAKIT (KRONIS)

· Suket Tidak Mampu dari KELURAHAN/ KEPALA

· DESAFoto Kopi KK yang sudah dilegalisir

· Suket Penghasilan Orang Tua (Bapak/Ibu) dari KELURAHAN/ KEPALA DESA yang menjelaskan penghasilan rata-rata perbulan.

3. PENSIUN / TIDAK BEKERJA / PHK

· Suket Pensiun (untuk PNS Gol. I dan II) atau Suket tidak bekerja (SWASTA) dari

KELURAHAN/ KEPALA DESA atau Surat PHK dari Perusahaan.

· Foto Kopi KK yang sudah dilegalisir

· Suket Penghasilan dari Salah Satu Orang Tua yang masih bekerja (slip gaji) atau (suket ) penghasilan rata-rata sebulan dari KELURAHAN/ KEPALA DESA

REKAP

· Cek kelengkapan berkas calon pemohon

· Memberikan Catatan – Tanggal di Terima dan Nomer Urut

· Merekap hasil dalam bentuk excel sesuai dengan nomer urut

· Menyerahkan berkas yang sudah di verifikasi ke Bagian Keuangan FISIP Lantai 6 secara lengkap (Rekap dan data dukungnya)

Lengkap CEK BERKAS

Lengkap

Tidak Lengkap

DISETUJUI Atau TIDAK

SELESAI

Tidak

Lengkap

Eksekusi di SIM Mahasiswa

· Tidak ada Tunggakan

· Adanya verifikasi dari ADVO Mahasiswa

· Berkas Lengkap

· BPP memberikan verifikasi tahap 2 dengan melampirkan catatan

MANUAL PROSEDUR CETAK SURAT KETERANGAN BEBAS TANGGUNGAN SPP / UKT – UJIAN KOMPRE

BPP ^KETERANGAN

MULAI

SELEKSI

1. SURAT KETERANGAN BEBAS TANGGUNGAN UKT/SPP

1. SURAT KETERANGAN BEBAS TANGGUNGAN UKT/SPP

BUKA WINDOWS EXPLORER D:/SURAT

BUKA FOLDER D:/SURAT DAN BUKA SURAT KET UKT REV KLIK 2 X FORM BEBAS BIAYA KOMPRE DAN BEBAS SPP A. PADA FORM BEBAS SPP

1. LETAKKAN KURSOR PADA NIM 2. TEKAN CTRL F

3. KETIK NIM

4. LENGKAPI DATA PADA FORM TERSEBUT

5. TEKAN CTRL P DAN KLIK SELECTED RECORD - OK B. PADA FORM BEBAS BIAYA KOMPRE

· BUKA https://sim.ub.ac.id/registrasi/Pembayaran apakah ada tagihan atau tidak

· Jika masih ada tagihan maka harus melunasi dulu

·

· Untuk Jalur REGULER (SNMPTN-SBMPTN-REG-BIDIK MISI) TH. 2013 – ke atas, Berkas yang di kumpulkan di Bagian Keuangan adalah Point A (Foto Copy)

·

· Untuk Jalur SPMK semua Angkatan, Berkas yang di kumpulkan di Bagian Keuangan adalah Point A (foto copy) dan Point B (Asli dan Foto Copy)

Data Dukung JALUR REGULER ANGKATAN 2013 KE ATAS

· Prodi Sosiologi : Foto Kopi Form 8

· Prodi Ilmu Komunikasi : Foto Kopi Form 5

· Prodi Hubungan Internasional : Foto Kopi Form 5

· Prodi Psikologi : Surat Permohonan Bukti Lunas

· Prodi Ilmu Politik : Foto Kopi Form 013

· Prodi Ilmu Pemerintahan : Foto Kopi Form Konfirmasi Skripsi

JALUR REGULER ANGKATAN 2013 KE ATAS

· Prodi Sosiologi : Foto Kopi Form 8

· Prodi Ilmu Komunikasi : Foto Kopi Form 5

· Prodi Hubungan Internasional : Foto Kopi Form 5

· Prodi Psikologi : Surat Permohonan Bukti Lunas

· Prodi Ilmu Politik : Foto Kopi Form 013

· Prodi Ilmu Pemerintahan : Foto Kopi Form Konfirmasi Skripsi

MP PENGAJUAN BERKAS KERINGAN

BPP FISIP

MAHASISWA MAHASISWA

Phase

MULAI

Memasukkan Data dalam Sistem

SELESAI

BERKAS

Mahasiswa melakukan KRS On Line

Menyerahkan Foto Copy Berita Acara Ujian Skripsi/Thesis/

Disertasi