Bimbingan Teknis Aplikasi SPSE. Versi 4.3

(1)

P3I

P I 3 PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA

Nomor : 01.3/PLTH/P3I/III/2019 Jakarta, 12 Maret 2019 Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Bimbingan Teknis Aplikasi SPSE. Versi 4.3 Kepada Yth,

PA/KPA, PPK, Pejabat Pengadaan, dan

Pengelola Pengadaan Barang /Jasa Pemerintah Di -

T e m p a t

Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

Rita Berlis Ketua Umum

P I 3

Hari : Selasa

Tanggal : 2 April 2019

Tempat : Hotel Citadines Royal Bay Makassar

Jl. Sultan Hasanuddin No.24, Makassar 90111 Dengan Hormat,

Perkembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang diselenggarakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) terus berkembang dan diperbaharui, dengan versi SPSE memasuki Versi 4.3. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuan mempermudah dan menjadikan standar tugas-tugas peserta pengadaan. Disisi lain penetrasi dan sosialisasi perubahan sistem ini belum sepenuhnya bisa menjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa.

Mengingat tahun 2019 sudah seharusnya menggunakan SPSE versi 4,3 sebagai sistem yang diyakini mendukung upaya pencegahan tindak pidana korupsi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.

Walau banyak praktisi pengadaan barang/jasa telah menggunakan SPSE versi 4.3 dan telah memberikan catatan terhadap fitur yang ada dan sudah semestinya menjadi bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE versi 4.3, aka tetapi pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena proses perbaikan dan penyempurnaan sistem. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaan barang/jasa menunggu sistem sempurna.

Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu/Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Aplikasi SPSE Versi.4.3 yang dilaksanakan dengan agenda sebagai berikut:

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Irma Hp. 0812 8647 0275.

Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terimakasih.

Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324 Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390

(2)

P3I

A. Pengantar

Perkembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang diselenggarakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) yang sudah memasuki versi 4.3. Perkembangan fitur dan substansi terus dilakukan agar mempermudah dan menjadikan standar tugas praktik tugas pelaku pengadaan.

Penetrasi dan sosialisasi yang belum sepenuhnya bisa menjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa, menjadikan kendala dalam pelaksanaannya sehingga sangat dibutuhkan proses transfer knowledge untuk pemanfaatan SPSE versi 4.3 yang secara secara masif di dorong oleh Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK-RI), Kementerian Dalam Negeri dan LKPP-RI untuk menggunakan SPSE versi 4.3 sebagai sistem yang diyakini mendukung upaya pencegahan tindak pidana korupsi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.

Beberapa praktisi pengadaan barang/jasa yang telah menggunakan SPSE versi 4.3 telah memberikan catatan terhadap fitur-fitur yang ada yang dijadikan bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE. Tentunya pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena proses perbaikan dan penyempurnaan sistem. Kegiatan Pengadaan barang/jasa tetap harus dilaksanakan sambil memperbaiki kekurangan-kekuranga yang ada. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaan barang/jasa menunggu sistem sempurna.

Salah satu upaya untuk tetap menjaga pelaksanaan pengadaan barang/jasa tetap berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan, dengan tetap mendorong penggunaan SPSE versi 4.3 adalah memberikan pemahaman tentang penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa yang baik dan memberikan sosialisasi fitur-fitur yang ada pada SPSE yang terkini.

Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) yang concern terhadap kajian-kajian salah satunya terhadap regulasi dan implementasi regulasi mencoba memberikan pengetahuan, pengertian dan pemahaman pelaksana terhadap seluruh pemangku kepentingan pengadaan barang/jasa, terutama pelaku pengadaan barang/jasa pemerintah tentang prinsip dasar, tata cara dan panduan praktis penyusunan dokumen yang sesuai dengan tata nilai pengadaan barang/jasa. Termasuk memberikan pandangan, pemahaman dan sosialisasi tentang penggunaan SPSE versi terbaru dikaitkan dengan pencapaian tata nilai pengadaan yang baik.

Upaya Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia ini diwujudkan dengan membuka kelas pelatihan pengadaan barang/jasa pemerintah dengan fokus pada “Bimbingan Teknis Aplikasi SPSE Versi 4.3”

Tujuan dari Kelas Bimbingan Teknis ini adalah :

Ÿ Memberikan sosialisasi penggunaan SPSE V.4.3 dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah.

Ÿ Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang prinsip dasar pelaksanaan pelaksanaan E- Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan Langsung barang/jasa pemerintah.

Ÿ Memberikan panduan teknis dasar pelaksanaan E-Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan Langsung Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Perpres 16/2018.

B. Program

Menyikapi hal tersebut, maka bimbingan teknis mengenai Pedoman Pengadaan barang dan jasa akan memberikan pengetahuan mengenai kebijakan pemerintah secara komprehensif dalam Pengadaan barang dan jasa yang meliputi tahapan penyiapan dokumen proyek, prakualifikasi, kualifikasi, evaluasi, serta tahapan pelaksanaan proyek.

Tujuan utama yang ingin dicapai dalam kegiatan ini bertumpu pada penguasaan pengetahuan mendasar hingga pengetahuan pelaksanaan, sehingga para peserta diharapkan telah mampu menguasai materi secara lebih mendalam dan luas, materi yang disajikan telah meliputi seluruh aspek yang berkenaan dalam proses pengadaan barang dan jasa pemerintah khusus di dalam Aplikasi SPSE versi 4.3.

C. Metodelogi

Ÿ Presentasi

Ÿ Praktikum Aplikasi SPSE Versi.4.3

Ÿ Diskusi, Tanya Jawab dan Studi Kasus.

Proposal Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Aplikasi SPSE Versi.4.3

(3)

P3I

Jadwal Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Aplikasi SPSE Versi.4.3

Selasa, 2 April 2019 08.00 – 08.30 : Pembukaan dan Sambutan

08.30 – 10.00 : Materi Pertama

– Materi Peraturan Penggunaan Aplikasi Secara Elektronik

– Peraturan Menggunakan SPSE V.4.3

– Workflow Aplikasi SPSE V.4.3

– Simulasi sebagai PPK : - Pembuatan Paket Tender

– Pengisian Rincian HPS

– Upload KAK

– Upload Draft Kontrak

– Kirim Paket ke Kepala UKPBJ

10.00 – 10.30 : Coffee Break 10.30 – 12.00 : Materi Kedua

Simulasi sebagai PPK (e-Kontrak):

· Membuat SPPBJ

· Membuat Surat Perjanjian

· Membuat SPMK/SPP

· Membuat Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 15.00 : Materi Ketiga :

Simulasi e Tender Cepat

· Pengenalan lelang cepat dan sistem informasi kinerja penyedia (SIKAP)

· Buat Paket e Tender Cepat

· Setting Kriteria pelaku usaha

· Pelaksanaan e Tender Cepat

15.00 – 15.30 : Coffee Break 15.30 – 17.00 : Materi Keempat :

– Simulasi Non Tender (e Pengadaan Langsung/Penunjukan Langsung)

– Simulasi Pencatatan Non Tender dan Swakelola

–

Narasumber : Tim LPSE Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I)

(4)

P3I

FASILITAS PESERTA

Ÿ Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010

Ÿ Sertifikat Pelatihan.

Ÿ Tas , dan Alat Tulis.

Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama kegiatan.

Ÿ Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp.0812 8647 0275 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone

: ...

: ... Email :...

: ...

PESERTA 1

Instansi

: ...

: ... Email : ...

: ...

PESERTA 2

Instansi

: ...

: ... Email :...

: ...

PESERTA 3

Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275

SPSE.V4.3

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 2.000.000,- (Dua juta rupiah) / Peserta

BIAYA KONTRIBUSI PESERTA

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

PEMBAYARAN

Tunai saat registrasi di tempat Transfer

Bank BNI Cabang Tebet

Nomor Rekening : 0344 743 660

Pusat Pengkajian Pengadaan Barang Atau Jasa Indonesia

(Wajib membawa bukti transfer saat registrasi)