BORANG PERMOHONAN
KEBENARAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUK URUSAN RASMI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR
Tel: 05-776 1184 / Faks: 05-776 1188 Panduan Permohonan
1. Sila lengkapkan borang permohonan dan dapatkan kelulusan dari Pegawai Pendidikan Daerah / Timbalan PPD sekurang- kurangnya tiga (3) hari terlebih dahulu sebelum menggunakan kenderaan sendiri untuk urusan rasmi.
2. Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat sahaja (jaraknya melebihi 240km sehala dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang / kereta api) cuma layak menuntut Tambang Gantian mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya.
3. Pegawai bersedia menanggung risiko menggunakan kenderaan sendiri untuk urusan rasmi.
4. Rujukan: WP 1.4 - Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi.
Nama Pegawai : ZAINORDIN BIN ZAKARIA Kenderaan : PROTON SAGA LMST
Jawatan Hakiki : PENOLONG KANAN HEM No. Pendaftaran : AGL 381
Sektor / Unit : SK POS LEGAP C.c : 1300 CC
Kepada Pengetua,
Saya _ZAINORDIN BIN ZAKARIA_ dengan ini memohon kebenaran tuan untuk menggunakan kereta saya sendiri dalam menjalankan tugas rasmi ke tempat - tempat berikut dan menuntut elaun hitungan Kilometer (KM).
TARIKH TEMPAT
DILAWATI
JENIS TUGAS HITUNGAN KM
PERGI DAN BALIK 06 FEBRUARI
2024
PPD KUALA KANGSAR
MESYUARAT PENYELARASAN PENGERUSI TEKNIK PEMBANGUNAN SUKAN (PTPS) DAERAH KUALA KANGSAR TAHUN 2024
134 KM
Sebab menggunakan kenderaan sendiri:
/// Kenderaan jabatan tidak disediakan/telah penuh
Didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawai berkenderaan sendiri Lain-lain alasan (Nyatakan): Membawa
(Sila tandakan ‘√’ di petak yang berkaitan. Boleh tanda lebih dari satu)
Tarikh 06 FEBRUARI 2024 ...………
(Tandatangan Pegawai)
______________________________________________________________________________________________________
Dipenuhkan Oleh Ketua Jabatan,
Saya mengaku bahawa adalah amat mustahak bagi pegawai ini menggunakan kenderaan beliau dalam perjalanan tersebut di atas dan permohonan itu adalah diluluskan dan layak menuntut:
Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar yang diluluskan dalam pekeliling yang berkaitan (bagi jarak perjalanan kurang dari 240km sehala)
Tambang Gantian mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya (bagi jarak perjalanan lebih 240km sehala dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang/ kereta api)
Tarikh : 06 FEBRUARI 2024 ...………...
(Tandatangan Pengetua/Guru Besar)
Unit Pentadbiran, Sektor Pengurusan
Unit Pentadbiran, Sektor Pengurusan
