UN10/F11/05/02/HK.01.02.a/19 4 Mei 2018
13 Juli 2018 16 Juli 2018
Direktur Pascasarjana Multidisipliner
Prof.Dr.Abdul Hakim MS NIP. 19610202 198503 1 006 PENDAFTARAN MABA PASCASARJANA DASAR HUKUM
1 Buku Panduan Akademik Pascasarjana UB 1
2 Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana UB 2
3
Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
3 4
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP SELMA 1
2 SOP Wawancara Penerimaan Maba 2
3 SOP Her Registrasi MABA/MALA 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual KUALIFIKASI PELAKSANA
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS xxxxx
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
Memahami persyaratan mahasiswa baru dalam buku pedoman pendidikan
Apabila pendaftaran tidak sesuai prosedur selma dan melebihi batas waktu yang ditentukan maka akan ditolak
Jaringan internet
Memahami metode wawancara mahasiswa baru Memahami sistem pendaftaran melalui selma.ub.ac.id
Ruangan yang memadai
Komputer/printer/scanner
PPABP UB PPABP FISIP URUSAN
KEPEGAWAIAN Kelengkapan Output
1PPABP FISIP menerima Perubahan SK dari Kepegawaian FISIP Perubahan SK dari
Kepegawaian FISIP
1 menit mengcopy dan melegalisir salinan SK dari kepegawaian FISIP
2PPABP FISIP mengcopy dan melegalisir salinan SK dari kepegawaian FISIP
Perubahan SK dari Kepegawaian FISIP
10 menit mengcopy dan melegalisir salinan SK dari kepegawaian FISIP
3PPABP FISIP menginput perubahan SK copy dan legalisir
salinan SK dari kepegawaian FISIP
5 menit inputan perubahan SK
4PPABP FISIP memproses kekurangan gaji di Aplikasi GPP (Gaji Pegawai Pusat)
Aplikasi GPP (Gaji Pegawai Pusat)
10 menit inputan perubahan SK
5PPABP FISIP membuat DPP (Daftar Pembayaran Penghasilan) Kekurangan Gaji, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP (Surat Setoran Pajak) dan Daftar perubahan data di GPP
Aplikasi GPP (Gaji Pegawai Pusat)
10 menit DPP (Daftar Pembayaran Penghasilan) Kekurangan Gaji, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP (Surat Setoran Pajak) dan Daftar perubahan data di GPP
6PPABP FISIP mentransfer file ADK (Arsip Data Komputer) dan SPM (Surat Perintah Membayar) dari GPP ke email PPABP UB
email PPABP UB 5 menit file ADK dan SPM diterima oleh PPABP UB
7 PPABP FISIP mencetak DPP (Daftar Pembayaran Penghasilan) Kekurangan Gaji, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP (Surat Setoran Pajak) dan Daftar perubahan data dari GPP
data DPP Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP dan Daftar perubahan data dari GPP
10 menit DPP Gaji
Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP dan Daftar perubahan data dari GPP
8PPABP FISIP membuat SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak)
DPP Gaji
Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji dan SSP
5 menit SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak) Rekapitulasi Gaji dan SSP yg telah di-ttd PPABP FISIP UB No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Waktu
PPABP UB PPABP FISIP URUSAN
KEPEGAWAIAN Kelengkapan Output
No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Waktu
9PPABP FISIP menandatangani DPP Kekurangan Gaji, Daftar Rekapitulasi Gaji dan SSP
data SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak)
5 menit SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak)
10PPK FISIP menandatangani DPP dan SPTJM dari PPABP FISIP daftar DPP Gaji
Induk/susulan dan SPTJM
15 menit daftar DPP Gaji Induk/susulan dan SPTJM yang di-ttd PPABP FISIP 11PPABP FISIP memproses dan mengarsip berkas pengajuan
kekurangan gaji
berkas pengajuan gaji 5 menit arsip berkas pengajuan gaji 12PPABP FISIP menyerahkan berkas gaji (DPP, Daftar Rekapitulasi Gaji,
SSP, SPTJM dan salinan SK yang telah dilegalisir) pada PPABP UB
berkas gaji (DPP Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP, SPTJM dan salinan SK yang telah dilegalisir) pada PPABP UB
15 menit berkas gaji (DPP Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP, SPTJM dan salinan SK yang telah dilegalisir) pada PPABP UB yg sdh diserahkan
13
14