UN10/F11/05/02/HK.01.02.a/20 4 Mei 2018
13 Juli 2018 16 Juli 2018
Direktur Pascasarjana Multidisipliner
Prof.Dr.Abdul Hakim MS NIP. 19610202 198503 1 006 PENDAFTARAN MABA PASCASARJANA DASAR HUKUM
1 Buku Panduan Akademik Pascasarjana UB 1
2 Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana UB 2
3
Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
3 4
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP SELMA 1
2 SOP Wawancara Penerimaan Maba 2
3 SOP Her Registrasi MABA/MALA 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual KUALIFIKASI PELAKSANA
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS xxxxx
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
Memahami persyaratan mahasiswa baru dalam buku pedoman pendidikan
Apabila pendaftaran tidak sesuai prosedur selma dan melebihi batas waktu yang ditentukan maka akan ditolak
Jaringan internet
Memahami metode wawancara mahasiswa baru Memahami sistem pendaftaran melalui selma.ub.ac.id
Ruangan yang memadai
Komputer/printer/scanner
PPABP UB PPK FISIP PPABP FISIP KEPEGAWAIAN REKTORAT
STAF UMUM&LK
Kelengkapan Output
1 PPABP FISIP menerima SK penerima tunjangan kehormatan professor, profesi dosen PNS dan Non PNS dari Rektor UB
Perubahan SK dari Kepegawaian Rektorat
5 menit Perubahan SK
2PPABP FISIP membuat DPP (daftar perhitungan pembayaran) tunjangan sesuai gaji pokok pegawai, SPTB (surat pernyataan tanggung jawab belanja), SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak), ADK (Arsip Data Komputer) dan SPP (surat setoran pajak)
Perubahan SK 10 menit DPP (daftar perhitungan pembayaran) tunjangan sesuai gaji pokok pegawai, SPTB (surat pernyataan tanggung jawab belanja), SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak), ADK (Arsip Data Komputer) dan SPP (surat setoran pajak)
3PPABP FISIP mentransfer file ADK penerimaan tunjangan ke email staf keuangan pengelola BOPTN UB
file ADK, email PPABP UB
10 menit file ADK yang telah diemail-kan 4PPABP FISIP mencetak dan menandatangani DPP, SPTB, SPTJM,
SSP
data DPP, SPTB, SPTJM, SSP
5 menit DPP, SPTB, SPTJM, SSP yang telah di-ttd 5PPK FISIP menandatangani DPP, SPTB, SPTJM dan SSP dari PPABP
FISIP
berkas DPP, SPTB, SPTJM, SSP yang telah di-ttd
5 menit berkas DPP, SPTB, SPTJM, SSP yang telah di-ttd
6PPABP FISIP meminta nomor surat untuk SPTB ke staf umum bagian surat keluar FISIP
berkas DPP, SPTB, SPTJM, SSP yang telah di-ttd
15 menit berkas DPP, SPTB, SPTJM, SSP yang telah di-nomeri
7PPABP FISIP memproses dan mengarsip berkas pengajuan tunjangan
berkas DPP, SPTB, SPTJM, SSP yang telah di-nomeri
5 menit arsip berkas DPP, SPTB, SPTJM, SSP yang telah di-nomeri No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Waktu
PPABP UB PPK FISIP PPABP FISIP KEPEGAWAIAN REKTORAT
STAF UMUM&LK
Kelengkapan Output
No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Waktu
8PPABP FISIP menyerahkan berkas pengajuan tunjangan pada PPABP UB
berkas DPP, SPTB, SPTJM, SSP yang telah di-nomeri
15 menit berkas DPP, SPTB, SPTJM, SSP telah diterima