UN10/F11/05/02/HK.01.02.a/17 4 Mei 2018
13 Juli 2018 16 Juli 2018
Direktur Pascasarjana Multidisipliner
Prof.Dr.Abdul Hakim MS NIP. 19610202 198503 1 006 PENDAFTARAN MABA PASCASARJANA DASAR HUKUM
1 Buku Panduan Akademik Pascasarjana UB 1
2 Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana UB 2
3
Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
3 4
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP SELMA 1
2 SOP Wawancara Penerimaan Maba 2
3 SOP Her Registrasi MABA/MALA 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Memahami persyaratan mahasiswa baru dalam buku pedoman pendidikan
Apabila pendaftaran tidak sesuai prosedur selma dan melebihi batas waktu yang ditentukan maka akan ditolak
Jaringan internet
Memahami metode wawancara mahasiswa baru Memahami sistem pendaftaran melalui selma.ub.ac.id
Ruangan yang memadai Komputer/printer/scanner KUALIFIKASI PELAKSANA KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS xxxxx UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
PPABP UB PPABP FISIP URUSAN
KEPEGAWAIAN Kelengkapan Output
1Kepegawaian menyerahkan SK baru (jika ada) ke PPABP FISIP SK baru 1 menit salinan SK baru
2PPABP FISIP mengcopy dan melegalisir salinan SK dari kepegawaian FISIP
salinan SK 10 menit salinan SK baru
3PPABP FISIP menginput perubahan SK jika ada SK baru dari Kepegawaian FISIP
salinan SK 5 menit inputan perubahan SK
4 PPABP FISIP memproses gaji induk/susulan di Aplikasi GPP (Gaji Pegawai Pusat)
Aplikasi GPP (Gaji Pegawai Pusat)
10 menit inputan perubahan SK
5PPABP FISIP membuat DPP (Daftar Pembayaran Penghasilan) Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP (Surat Setoran Pajak), Daftar perubahan data, ADK (Arsip Data Komputer) dan SPM (Surat Perintah Membayar) di GPP
Aplikasi GPP (Gaji Pegawai Pusat)
10 menit DPP (Daftar Pembayaran Penghasilan) Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP (Surat Setoran Pajak), Daftar perubahan data, ADK (Arsip Data Komputer) dan SPM (Surat Perintah Membayar) di GPP
6PPABP FISIP mentransfer file ADK dan SPM dari GPP ke email PPABP UB
email PPABP UB 5 menit file ADK dan SPM diterima oleh PPABP UB
7PPABP FISIP mencetak DPP Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP dan Daftar perubahan data dari GPP
data DPP Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP
10 menit DPP Gaji
Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP 8PPABP FISIP menadatangani DPP Gaji Induk/susulan, Daftar
Rekapitulasi Gaji dan SSP
DPP Gaji
Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji dan
5 menit DPP Gaji
Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji dan 9PPABP FISIP membuat SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab
mutlak)
data SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak)
5 menit SPTJM (surat pernyataan tanggung jawab mutlak) 10PPK FISIP menandatangani DPP Gaji Induk/susulan dan SPTJM dari
PPABP FISIP
daftar DPP Gaji Induk/susulan dan SPTJM
15 menit daftar DPP Gaji Induk/susulan dan SPTJM yang di-ttd
11PPABP FISIP memproses dan mengarsip berkas pengajuan gaji berkas pengajuan gaji 5 menit arsip berkas
pengajuan gaji No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Waktu
PPABP UB PPABP FISIP URUSAN
KEPEGAWAIAN Kelengkapan Output
No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Waktu
12PPABP FISIP menyerahkan berkas gaji (DPP Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP, SPTJM dan salinan SK yang telah dilegalisir) pada PPABP UB
berkas gaji (DPP Gaji Induk/susulan, Daftar Rekapitulasi Gaji, SSP,
15 menit berkas gaji (DPP Gaji Induk/susulan, Daftar Rekap
13
14